2014全新福克斯试乘试驾活动策划草案.ppt

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1、聚焦福克斯聚焦福克斯 极致驾驭生活极致驾驭生活全新福克斯试乘试驾活动全新福克斯试乘试驾活动策划草案策划草案鼎智思维公关顾问公司鼎智思维公关顾问公司 2007年年10月月Copyright 2007 Teamsway.All Rights Reserved.Page 1l二二七年九月二十一日长安福特公司发布代表七年九月二十一日长安福特公司发布代表“尊贵、经典、尊贵、经典、时尚时尚”的全新福特福克斯轿车后的全新福特福克斯轿车后，为了进一步让媒体以及消费为了进一步让媒体以及消费者了解福特福克斯轿车卓越的性能，举行全新福特福克斯试驾者了解福特福克斯轿车卓越的性能，举行全新福特福克斯试驾会，通过此次活动

2、将全方位展示福克斯轿车。会，通过此次活动将全方位展示福克斯轿车。活动背景活动背景活动背景活动背景Copyright 2007 Teamsway.All Rights Reserved.Page 2l通过本次试乘试驾活动，使试驾者集中、有效地感受福克斯的通过本次试乘试驾活动，使试驾者集中、有效地感受福克斯的优异性能，享受福克斯独特的驾驶乐趣，并通过互动交流感受优异性能，享受福克斯独特的驾驶乐趣，并通过互动交流感受“活得精彩活得精彩”的理念的理念l创造与试驾者的深度交流，有效作用于直接的消费群体和影响创造与试驾者的深度交流，有效作用于直接的消费群体和影响消费群体，从而直接促进产品销售消费群体，从而

3、直接促进产品销售l建立的良好的媒体关系，利用媒体打造强力的宣传攻势，进一建立的良好的媒体关系，利用媒体打造强力的宣传攻势，进一步挖掘传播点，并通过媒体的宣传让消费者认知福克斯步挖掘传播点，并通过媒体的宣传让消费者认知福克斯活动目的活动目的活动目的活动目的Copyright 2007 Teamsway.All Rights Reserved.Page 3l试乘试驾与互动活动的完美结合，让参与试乘试驾的来宾亲身试乘试驾与互动活动的完美结合，让参与试乘试驾的来宾亲身感受到福克斯内在以及外在的优点，留下较为深刻的印象感受到福克斯内在以及外在的优点，留下较为深刻的印象试乘试驾试乘试驾互动活动互动活动聚焦

4、福克斯 极致驾驭生活+活动策略活动策略活动策略活动策略Copyright 2007 Teamsway.All Rights Reserved.Page 4活动主题活动主题活动主题活动主题Copyright 2007 Teamsway.All Rights Reserved.Page 5l聚焦福克斯：聚焦福克斯：福克斯是一颗明亮、璀璨的星星，它代表了福克斯是一颗明亮、璀璨的星星，它代表了“尊尊贵、经典、时尚贵、经典、时尚”，聚焦福克斯不仅仅是让消费者关注福克斯，聚焦福克斯不仅仅是让消费者关注福克斯的外在，更多的是关注福克斯的内在精华，以及其品牌卓越性的外在，更多的是关注福克斯的内在精华，以及其品

5、牌卓越性给人们带来的精彩生活给人们带来的精彩生活l极致驾驭生活：极致驾驭生活：极致驾驭更能感受到驾驶福克斯的舒适性和无极致驾驭更能感受到驾驶福克斯的舒适性和无比尊贵，让消费者享受极致的精彩生活比尊贵，让消费者享受极致的精彩生活l活动主题将从内到外全面阐述了全新福克斯轿车的优良品质，活动主题将从内到外全面阐述了全新福克斯轿车的优良品质，并同时符合了福特福克斯轿车的定位）并同时符合了福特福克斯轿车的定位）“活得精彩活得精彩”活动主题说明活动主题说明活动主题说明活动主题说明Copyright 2007 Teamsway.All Rights Reserved.Page 6活动日程安排活动日程安排活动

6、日程安排活动日程安排Copyright 2007 Teamsway.All Rights Reserved.Page 7l本次活动从执行角度本次活动从执行角度上分为四个部分：公上分为四个部分：公关传播部分、活动场关传播部分、活动场地部分、人员试驾以地部分、人员试驾以及现场活动及现场活动公关传播公关传播试驾受众试驾受众聚焦福克斯聚焦福克斯极致驾驭生极致驾驭生活活活动场活动场地布置地布置现场现场活动活动活动组成部分活动组成部分活动组成部分活动组成部分Copyright 2007 Teamsway.All Rights Reserved.Page 8PR宣传将分为三个阶段进行宣传将分为三个阶段进行l

7、活动前宣传：利用合作媒体吸引目标消费者活动前宣传：利用合作媒体吸引目标消费者l活动中宣传：在活动中宣传：在9月新车发布的基础上，进一步介绍福克斯月新车发布的基础上，进一步介绍福克斯l活动后宣传：跟进与会媒体，达成发布预想活动后宣传：跟进与会媒体，达成发布预想活动组成部分活动组成部分活动组成部分活动组成部分公关传公关传公关传公关传播播播播一线媒体强化一线媒体强化报道报道二线媒体普及二线媒体普及报道报道非汽车类媒体（时尚非汽车类媒体（时尚航空旅游）全方位报航空旅游）全方位报道道+Copyright 2007 Teamsway.All Rights Reserved.Page 9活动组成活动组成活动

8、组成活动组成公关传播公关传播公关传播公关传播l活动前期媒体合作目的：活动前期媒体合作目的：-合作媒体：新浪网、汽车之友杂志、北京交通台等合作媒体：新浪网、汽车之友杂志、北京交通台等-合作媒体作用：合作媒体作用：a.试驾活动用户报名与甄选试驾活动用户报名与甄选b.潜在客户信息收集潜在客户信息收集c.提升公信力与专业性提升公信力与专业性d.专业试车报告发布专业试车报告发布e.活动前活动前/后期宣传报道后期宣传报道Copyright 2007 Teamsway.All Rights Reserved.Page 10l金港汽车公园是中国第一个综合金港汽车公园是中国第一个综合性多功能的汽车主题公园。坐落

9、性多功能的汽车主题公园。坐落于北京市朝阳区东北部美丽的温于北京市朝阳区东北部美丽的温榆河畔，距首都机场榆河畔，距首都机场5.6公里，公里，距三元桥距三元桥11公里，距机场高速公公里，距机场高速公路金港出口（原苇沟出口）仅路金港出口（原苇沟出口）仅900米。是一个集汽车文化、科米。是一个集汽车文化、科普、赛事、休闲娱乐于一体的综普、赛事、休闲娱乐于一体的综合性汽车主题公园。合性汽车主题公园。活动组成活动组成活动组成活动组成现场布置现场布置现场布置现场布置Copyright 2007 Teamsway.All Rights Reserved.Page 11l金港汽车公园平面示意金港汽车公园平面示意

10、图图活动组成活动组成活动组成活动组成现场布置现场布置现场布置现场布置F3赛道（约3公里）看看 台台新闻中心新闻中心竞品对比展示讲解多功能厅多功能厅课堂表演、试驾区发车点功能厅使用只针对媒体、大客户等候区休息娱乐Copyright 2007 Teamsway.All Rights Reserved.Page 12活动组成活动组成活动组成活动组成现场活动构现场活动构现场活动构现场活动构成成成成聚焦福克斯聚焦福克斯 极致驾驭生活极致驾驭生活全新福克斯试乘试驾活动全新福克斯试乘试驾活动活动前活动前活动后活动后活动现场部分活动现场部分新闻传播新闻传播互动游戏区互动游戏区会前准备会前准备会后总结会后总结表

11、演试驾表演试驾区区媒体传播媒体传播静态展示及静态展示及竞品对比区竞品对比区产品讲解区产品讲解区福克斯快相福克斯快相专区专区Copyright 2007 Teamsway.All Rights Reserved.Page 13活动现场部分活动现场部分活动现场部分活动现场部分l活动现场部分将主要分为六大活动现场部分将主要分为六大区域，即表演试驾区、静态展区域，即表演试驾区、静态展示及竞品对比区、产品讲解区、示及竞品对比区、产品讲解区、福克斯快照专区、互动游戏区福克斯快照专区、互动游戏区及医疗急救站及医疗急救站静态展示及竞品对比区静态展示及竞品对比区活动现场部分活动现场部分福克斯快照专区福克斯快照专

12、区互动游戏区互动游戏区表演试驾区表演试驾区产品讲解区产品讲解区医疗急救站医疗急救站Copyright 2007 Teamsway.All Rights Reserved.Page 14活动现场部分活动现场部分活动现场部分活动现场部分l产品讲解区：产品讲解区：-产品讲解区将由专业的福克斯工程师为来宾进行产品特产品讲解区将由专业的福克斯工程师为来宾进行产品特点培训点培训福特技术课堂（产品特点培训）福特技术课堂（产品特点培训）Copyright 2007 Teamsway.All Rights Reserved.Page 15活动现场部分活动现场部分活动现场部分活动现场部分l表演试驾区：表演试驾区：

13、-表演试驾区是本次活动重要的区域，在这个区域来宾可表演试驾区是本次活动重要的区域，在这个区域来宾可以观看到专业车手为我们带来的精彩驾车表演，同时通过以观看到专业车手为我们带来的精彩驾车表演，同时通过表演讲解福克斯性能优势表演讲解福克斯性能优势-表演项目将聘请职业赛车选手为来宾带来精彩的表演，表演项目将聘请职业赛车选手为来宾带来精彩的表演，表演内容如下：表演内容如下：场地技巧表演场地技巧表演Copyright 2007 Teamsway.All Rights Reserved.Page 16表演分为表演分为4部分：具体内容参见车队表演方案部分：具体内容参见车队表演方案四车入位，四车入位，90度侧

14、滑亮相，接正度侧滑亮相，接正180度调头，重复一次。度调头，重复一次。四车分列，对向穿插场中四车分列，对向穿插场中180度调头。度调头。双车同向并列穿桩，四车追尾穿桩。双车同向并列穿桩，四车追尾穿桩。模仿头文字模仿头文字D的双车密集侧滑表演、四车密集侧滑表演。的双车密集侧滑表演、四车密集侧滑表演。车辆准备（车况良好、油量车辆准备（车况良好、油量50%、内外清洁、内外清洁、CD、保险）、保险）活动现场部分活动现场部分活动现场部分活动现场部分Copyright 2007 Teamsway.All Rights Reserved.Page 17活动执行活动执行活动执行活动执行活动现场部分活动现场部分

15、活动现场部分活动现场部分l静态展示及竞品对比区：静态展示及竞品对比区：-参与本次活动的来宾，可以在这里看到福克斯轿车，并参与本次活动的来宾，可以在这里看到福克斯轿车，并听取工程师讲解，直观地认知福克斯听取工程师讲解，直观地认知福克斯-同时该活动区域将现场摆放福克斯的竞争品牌车辆同时该活动区域将现场摆放福克斯的竞争品牌车辆-宝莱、花冠、标志宝莱、花冠、标志307各各1台，福克斯台，福克斯2台，蒙迪欧和嘉年台，蒙迪欧和嘉年华各华各1台台Copyright 2007 Teamsway.All Rights Reserved.Page 18活动执行活动执行活动执行活动执行活动现场部分活动现场部分活动现

16、场部分活动现场部分l静态展示及竞品对比区：静态展示及竞品对比区：-福克斯现车展示（竞品对比）福克斯现车展示（竞品对比）Copyright 2007 Teamsway.All Rights Reserved.Page 19活动现场部分活动现场部分活动现场部分活动现场部分l福克斯快照专区：福克斯快照专区：-福克斯快照专区是福克斯为参与本次活动的来宾设立的福克斯快照专区是福克斯为参与本次活动的来宾设立的一个特别的活动区域一个特别的活动区域-该活动区域，福克斯将为来宾提供现场拍照打印并布置该活动区域，福克斯将为来宾提供现场拍照打印并布置展示共来宾分享的活动展示共来宾分享的活动-所有参加活动的来宾均可以

17、在此区域用数码相机留下您所有参加活动的来宾均可以在此区域用数码相机留下您与福克斯亲密接触的照片，并通过现场的彩色打印机用照与福克斯亲密接触的照片，并通过现场的彩色打印机用照片纸打印出来，标出主题并制作在特定的展示板上，以供片纸打印出来，标出主题并制作在特定的展示板上，以供全体来宾分享，更深刻体现福克斯全体来宾分享，更深刻体现福克斯“活得精彩活得精彩”理念理念Copyright 2007 Teamsway.All Rights Reserved.Page 20活动现场部分活动现场部分活动现场部分活动现场部分l互动游戏区：互动游戏区：-为了避免来宾在试驾活动的过程中，由于等待试乘试驾为了避免来宾在

18、试驾活动的过程中，由于等待试乘试驾的时间过长，而产生的烦躁心情，福克斯特为等待试乘试的时间过长，而产生的烦躁心情，福克斯特为等待试乘试驾的来宾设立了及休息和互动娱乐为一体的互动游戏区驾的来宾设立了及休息和互动娱乐为一体的互动游戏区-来宾在休息的同时，也可以参与福克斯为来宾精心准备来宾在休息的同时，也可以参与福克斯为来宾精心准备的互动游戏，进一步了解福克斯，并有赢取的奖品机会的互动游戏，进一步了解福克斯，并有赢取的奖品机会-设计的互动游戏有拼图、连连看、漫像素描等设计的互动游戏有拼图、连连看、漫像素描等Copyright 2007 Teamsway.All Rights Reserved.Pag

19、e 21活动现场部分活动现场部分活动现场部分活动现场部分l互动游戏区：互动游戏区：互动游戏之拼图：互动游戏之拼图：-提供福克斯拼图板，在规定的提供福克斯拼图板，在规定的1分钟时间内，用时最短为分钟时间内，用时最短为获胜者；帮助来宾更深刻记忆福克斯产品获胜者；帮助来宾更深刻记忆福克斯产品Copyright 2007 Teamsway.All Rights Reserved.Page 22活动现场部分活动现场部分活动现场部分活动现场部分l互动游戏区：互动游戏区：互动游戏之连连看：互动游戏之连连看：-使来宾了解到福克斯获得的无数殊荣，设计此游戏。通使来宾了解到福克斯获得的无数殊荣，设计此游戏。通过连

20、接国家过连接国家(洲际洲际)、奖项名、时间，来进一步记忆福克斯、奖项名、时间，来进一步记忆福克斯的荣耀，在规定的时间内用时最短者获胜。的荣耀，在规定的时间内用时最短者获胜。Copyright 2007 Teamsway.All Rights Reserved.Page 23活动现场部分活动现场部分活动现场部分活动现场部分l互动游戏区：漫像素描互动游戏区：漫像素描 聘请专业的漫画创作者，现场为有兴趣的来宾创作漫像，聘请专业的漫画创作者，现场为有兴趣的来宾创作漫像，可以结合可以结合“活得精彩活得精彩”的主题，配合福克斯汽车一并完成的主题，配合福克斯汽车一并完成漫像作品，也有利于参与者收藏保留漫像作

21、品，也有利于参与者收藏保留Copyright 2007 Teamsway.All Rights Reserved.Page 24活动现场部分活动现场部分活动现场部分活动现场部分l医疗急救站：医疗急救站：-本次活动为了防止有以外发生，在活动区域设立医疗急本次活动为了防止有以外发生，在活动区域设立医疗急救站，要求金港汽车公园的专业医疗救护人员在活动现场救站，要求金港汽车公园的专业医疗救护人员在活动现场待命，以防发生以外事故待命，以防发生以外事故Copyright 2007 Teamsway.All Rights Reserved.Page 25l本次活动长安福特公司为每一位到场的来宾准备了精美的礼

22、本次活动长安福特公司为每一位到场的来宾准备了精美的礼品品福克斯车模福克斯车模印有长安福特和福克斯标志的夹克印有长安福特和福克斯标志的夹克l活动中安排了互动游戏的活动，为了鼓励来宾参与活动，设活动中安排了互动游戏的活动，为了鼓励来宾参与活动，设立游戏奖品，带有长安福特和福克斯标志的小礼品立游戏奖品，带有长安福特和福克斯标志的小礼品l印有福克斯汽车形象或标记的转印纸，可以贴在来宾着装上，印有福克斯汽车形象或标记的转印纸，可以贴在来宾着装上，以增添活动气氛以增添活动气氛活动礼品与其他奖品活动礼品与其他奖品活动礼品与其他奖品活动礼品与其他奖品Copyright 2007 Teamsway.All Ri

23、ghts Reserved.Page 26l本次活动活动为了使得来宾方便携带长安福特福克斯相关的资本次活动活动为了使得来宾方便携带长安福特福克斯相关的资料和礼品，我们准备了统一的资料袋，具体资料袋中的内容如料和礼品，我们准备了统一的资料袋，具体资料袋中的内容如下：下：-福克斯礼品一份福克斯礼品一份-长安福特资料夹一个，内附长安福特资料夹一个，内附相关福克斯产品介绍以及彩页插图一份相关福克斯产品介绍以及彩页插图一份相关长安福特公司的介绍和彩色插页一套相关长安福特公司的介绍和彩色插页一套福克斯试乘试驾活动流程表一份福克斯试乘试驾活动流程表一份福克斯试乘试驾活动协议和保险说明参考复印件福克斯试乘试驾

24、活动协议和保险说明参考复印件福克斯试乘试驾活动新闻稿一份（只发给媒体记者）福克斯试乘试驾活动新闻稿一份（只发给媒体记者）-福克斯资料光盘一张福克斯资料光盘一张资料袋中内容资料袋中内容资料袋中内容资料袋中内容Copyright 2007 Teamsway.All Rights Reserved.Page 27l活动中为了以防来宾在试乘试驾全新福克斯轿车时，轿车在活动中为了以防来宾在试乘试驾全新福克斯轿车时，轿车在赛道上出现意外状况，建议安排两辆应急工作车，以便随时赛道上出现意外状况，建议安排两辆应急工作车，以便随时出现问题，随时对车辆进行救援处理出现问题，随时对车辆进行救援处理应急车辆应急车辆应

25、急车辆应急车辆Copyright 2007 Teamsway.All Rights Reserved.Page 28FORD FOCUS 试乘试驾活试乘试驾活动动媒体活动安排及流程媒体活动安排及流程媒体活动安排及流程媒体活动安排及流程l l二二二二七年十月二十四日（星期一）七年十月二十四日（星期一）七年十月二十四日（星期一）七年十月二十四日（星期一）08:30-08:45外埠媒体集合签到外埠媒体集合签到/分组分组领取宣传资料领取宣传资料办保险办保险验证件验证件签订协议书签订协议书领取试驾排序号码领取试驾排序号码08:45-09:00活动开始，致欢迎词，介绍活动流程活动开始，致欢迎词，介绍活动流

26、程09:00-09:40产品讲解产品讲解09:40-10:00专业车手车技表演专业车手车技表演10:00-13:00试乘试驾，客户填写调查表试乘试驾，客户填写调查表静态展示静态展示 趣味有奖活动趣味有奖活动13:00活动结束活动结束Copyright 2007 Teamsway.All Rights Reserved.Page 29FORD FOCUS 试乘试驾活试乘试驾活动动媒体活动安排及流程媒体活动安排及流程媒体活动安排及流程媒体活动安排及流程l l二二二二七年十月二十四日上午（星期一）七年十月二十四日上午（星期一）七年十月二十四日上午（星期一）七年十月二十四日上午（星期一）媒体到达媒体到

27、达8:30活动开始活动开始活动进行活动进行210分钟分钟Oct.24上午上午 外埠媒体外埠媒体6013:00媒体返回媒体返回媒体活动按顺序依次进行媒体活动按顺序依次进行试驾活动按顺序排列依次进行试驾活动按顺序排列依次进行多功能厅签到多功能厅签到领取试驾领取试驾/乘牌乘牌领取分组标签领取分组标签办理保险等事宜办理保险等事宜自由论谈自由论谈准备返回准备返回福克斯试乘试驾活动福克斯试乘试驾活动依号吗顺序进行依号吗顺序进行(120分钟分钟)趣味活动趣味活动(10分钟分钟)趣味活动趣味活动(10分钟分钟)福克斯专业车手特技表演福克斯专业车手特技表演(20分钟分钟)统一至看台统一至看台福克斯试乘试驾活动简

28、介（福克斯试乘试驾活动简介（15分钟）分钟）福克斯产品特点技术讲座福克斯产品特点技术讲座40分钟分钟趣味研讨趣味研讨福克斯影片循环播放福克斯影片循环播放趣味活动趣味活动(10分钟分钟)互动游戏互动游戏福克斯福克斯/竞品对比讲竞品对比讲趣味活动趣味活动(10分钟分钟)Copyright 2007 Teamsway.All Rights Reserved.Page 30l l二二二二七年十月二十四日（星期一）七年十月二十四日（星期一）七年十月二十四日（星期一）七年十月二十四日（星期一）13:30-13:45北京媒体集合签到北京媒体集合签到/分组分组领取宣传资料领取宣传资料办保险办保险验证件验证件签

29、订协议书签订协议书领取试驾排序号码领取试驾排序号码13:45-14:00活动开始，致欢迎词，介绍活动流程活动开始，致欢迎词，介绍活动流程14:00-14:40产品讲解产品讲解14:40-15:00专业车手车技表演专业车手车技表演15:00-18:00试乘试驾，填写调查表试乘试驾，填写调查表静态展示静态展示趣味有奖活动趣味有奖活动18:00 活动结束活动结束FORD FOCUS 试乘试驾活试乘试驾活动动媒体活动安排及流程媒体活动安排及流程媒体活动安排及流程媒体活动安排及流程Copyright 2007 Teamsway.All Rights Reserved.Page 31FORD FOCUS

30、试乘试驾活试乘试驾活动动媒体活动安排及流程媒体活动安排及流程媒体活动安排及流程媒体活动安排及流程l l二二二二七年十月二十四日下午（星期一）七年十月二十四日下午（星期一）七年十月二十四日下午（星期一）七年十月二十四日下午（星期一）媒体到达媒体到达13:30活动开始活动开始活动进行活动进行210分钟分钟Oct.24下午下午 外埠媒体外埠媒体6018:00媒体返回媒体返回媒体活动按顺序依次进行媒体活动按顺序依次进行试驾活动按顺序排列依次进行试驾活动按顺序排列依次进行多功能厅签到多功能厅签到领取试驾领取试驾/乘牌乘牌领取分组标签领取分组标签办理保险等事宜办理保险等事宜自由论谈自由论谈)准备返回准备返

31、回福克斯试乘试驾活动福克斯试乘试驾活动依号吗顺序进行依号吗顺序进行(120分钟分钟)趣味活动趣味活动(10分钟分钟)趣味活动趣味活动(10分钟分钟)福克斯专业车手特技表演福克斯专业车手特技表演(20分钟分钟)统一至看台统一至看台福克斯试乘试驾活动简介（福克斯试乘试驾活动简介（15分钟）分钟）福克斯产品特点技术讲座福克斯产品特点技术讲座40分钟分钟趣味研讨趣味研讨福克斯影片循环播放福克斯影片循环播放趣味活动趣味活动(10分钟分钟)互动游戏互动游戏福克斯福克斯/竞品对比讲竞品对比讲趣味活动趣味活动(10分钟分钟)Copyright 2007 Teamsway.All Rights Reserved

32、.Page 32活动后安排活动后安排活动后安排活动后安排l活动后总结活动后总结活动后总结活动后总结活动后分析报告活动后分析报告活动项目评估活动项目评估活动后期整理活动后期整理Copyright 2007 Teamsway.All Rights Reserved.Page 33v采用客户满意保证体系；采用客户满意保证体系；v项项目目组组由由客客户户总总监监负负责责总总体体项项目目实实施施和和项项目目协协调调，在在策策划划阶阶段段，由由策策划划总总监监提提供供公公关关咨咨询询和和策策划划方方案案；执执行行阶阶段段。客客户户经经理理负负责责客客户户沟沟通通、进进程程控控制和相关报告；制和相关报告；v

33、客客户户经经理理进进行行统统一一控控制制，定定期期向向客客户户总总监监和和客客户户满满意意部部（流流程程&进进度度&质质量量）汇汇报报并并征征求求项项目目的的指导性建议；指导性建议；v项目评估由客户满意部管理和实施；项目评估由客户满意部管理和实施；v项目的完成取决于和客户之间的紧密合作：项目的完成取决于和客户之间的紧密合作：v需要客户提供相关数据、资料；需要客户提供相关数据、资料；v项项目目执执行行过过程程中中出出现现需需要要调调整整情情况况需需经经双双方方及时协商解决；及时协商解决；v项项目目期期间间，保保持持定定期期和和不不定定期期沟沟通通，以以确确保保沟通管道顺畅；沟通管道顺畅；成立项目

34、组成立项目组客户总监协调资客户总监协调资源源策划总监策划总监提供策划方案提供策划方案业务总监指导业务总监指导客户经理具体实客户经理具体实施施客户满意部客户满意部管理、实施管理、实施项目成果提交项目成果提交客户客户项项目目流流程程进进度度质质量量控控制制客客户户全全程程参参与与监监督督撰稿总监撰稿总监审核、修正稿件审核、修正稿件活动执行与监控活动执行与监控项目管理项目管理Copyright 2007 Teamsway.All Rights Reserved.Page 34项目主管项目主管客户服务客户服务媒介部媒介部活动管理部活动管理部市调部市调部接待组接待组技术组技术组舞台组舞台组支援组支援组l

35、人力架构图人力架构图人力架构人力架构人力架构人力架构Copyright 2007 Teamsway.All Rights Reserved.Page 35l项目主管项目主管-统筹活动所辖区项目的执行及人力分配统筹活动所辖区项目的执行及人力分配-对会务执行进行专案培训对会务执行进行专案培训l客户服务客户服务-根据会务执行的活动小结撰写结案报告根据会务执行的活动小结撰写结案报告-与客户沟通互换意见与客户沟通互换意见l媒介部媒介部-会前新闻记者以及媒体的邀请会前新闻记者以及媒体的邀请-会后新闻记者的联络与沟通会后新闻记者的联络与沟通-督促新闻稿件的刊发督促新闻稿件的刊发-网站推广：网站推广：http

36、:/ 2007 Teamsway.All Rights Reserved.Page 36l市调部市调部-会后新闻稿的收集以及剪报的制作会后新闻稿的收集以及剪报的制作l会务部会务部-统筹安排活动，负责项目的执行统筹安排活动，负责项目的执行l会务执行会务执行-工作人员工作之分派及协调，协调与各活动场所之间的工作人员工作之分派及协调，协调与各活动场所之间的关系关系人力架构人力架构人力架构人力架构Copyright 2007 Teamsway.All Rights Reserved.Page 37l接待组接待组工作内容：工作内容：-活动前兼职人员的招募、培训及工作安排活动前兼职人员的招募、培训及工作安

37、排-活动前清点所有接待物品活动前清点所有接待物品-负责来宾签到的工作负责来宾签到的工作-准备来宾的赠品及新闻资料准备来宾的赠品及新闻资料-负责贵宾、来宾及媒体签到、发放资料工作负责贵宾、来宾及媒体签到、发放资料工作-负责记者礼品、资料发放负责记者礼品、资料发放-负责贵宾领位工作负责贵宾领位工作-接待区现场卫生的保持负责来宾的接待服务事宜接待区现场卫生的保持负责来宾的接待服务事宜人力架构人力架构人力架构人力架构Copyright 2007 Teamsway.All Rights Reserved.Page 38l技术组技术组工作内容：工作内容：-现场音响、投影设备的架设现场音响、投影设备的架设-

38、全场的配电工程全场的配电工程-投影机及电脑的连接与调试投影机及电脑的连接与调试-MD机等设备与调音台的连接与调试机等设备与调音台的连接与调试-现场灯光的调试现场灯光的调试-活动中灯光的控制活动中灯光的控制-活动中音响的控制活动中音响的控制-活动中投影设备的控制活动中投影设备的控制-a2安全文明驾驶考试安全文明驾驶考试 http:/ 2007 Teamsway.All Rights Reserved.Page 39l舞台组舞台组工作内容：工作内容：-负责场地内背景板的搭建及验收负责场地内背景板的搭建及验收-负责现场舞台的布置负责现场舞台的布置-负责活动场地的布置及验收负责活动场地的布置及验收-负

39、责话筒、投影机等设备的摆放位置负责话筒、投影机等设备的摆放位置-协助会场的布置工作协助会场的布置工作-负责活动中各个环节的衔接工作负责活动中各个环节的衔接工作-负责活动进程中的摄像工作负责活动进程中的摄像工作-负责活动进程中的摄影工作负责活动进程中的摄影工作人力架构人力架构人力架构人力架构Copyright 2007 Teamsway.All Rights Reserved.Page 40l支援组支援组工作内容：工作内容：-监督及协助舞台组现场四周的布置监督及协助舞台组现场四周的布置-监督及协助接待区域的布置监督及协助接待区域的布置-监督及协助展示区域的布置监督及协助展示区域的布置-负责保管、

40、清点活动中所有的道具及设备负责保管、清点活动中所有的道具及设备-负责协助技术组连接各设备负责协助技术组连接各设备-监督及协助舞台组摄影、摄像的工作监督及协助舞台组摄影、摄像的工作-临时采购及交办事项临时采购及交办事项人力架构人力架构人力架构人力架构Copyright 2007 Teamsway.All Rights Reserved.Page 41l人力整合人力整合-项目主管召集会务执行进行统一的培训项目主管召集会务执行进行统一的培训-会务执行负责对各组进行专案培训会务执行负责对各组进行专案培训-客户服务部人员和项目主管会与客户联络沟通客户服务部人员和项目主管会与客户联络沟通-会务部整合活动现场处理解决突发事件会务部整合活动现场处理解决突发事件人力架构人力架构人力架构人力架构Copyright 2007 Teamsway.All Rights Reserved.Page 42Thanks鼎智思维公关顾问鼎智思维公关顾问Copyright 2007 Teamsway.All Rights Reserved.Page 43