部门职责与岗位职责汇编方案ppt课件.ppt

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1、部门职责、岗位职责制定方案 2018年12月目录CONTENTS二部门职能梳理四岗位说明书梳理（一）梳理流程及输出（二）梳理工具（三）具体工作安排（一）梳理流程及输出（二）梳理工具（三）具体工作安排一总体思路三岗位设置（一）梳理流程及输出（二）梳理工具（三）具体工作安排目录CONTENTS二部门职能梳理四岗位说明书梳理（一）梳理流程及输出（二）梳理工具（三）具体工作安排（一）梳理流程及输出（二）梳理工具（三）具体工作安排一总体思路三岗位设置（一）梳理流程及输出（二）梳理工具（三）具体工作安排岗位说明书梳理制定部门职责制定部门职责确定部门意义与价划分部门目标归属编写技能训练与辅导制定部门职责理念

2、导入理念导入管理者的角色定位岗位说明书的用途直线经理与HR的分工项目的流程与技术进行岗位调查优化岗位设置岗位分析与评估岗位编制计划岗位编制计划梳理战略目标梳理战略目标和主要业务流和主要业务流程程梳理主要业务流程整体思路岗位说明书岗位说明书岗位设置岗位设置确定岗位意义与价值划分岗位目标归属岗位说明书编写培训制定岗位说明书依照公司年度财务目标、人均财务指标，根据公司历史数据和行业数据分析定编依照部门职能划分，结合工作效率及明确到个人的工作量，进行定编根据公司发展规划，动态调整岗位编制计划目录CONTENTS二部门职能梳理四岗位说明书梳理（一）梳理流程及输出（二）梳理工具（三）具体工作安排（一）梳理

3、流程及输出（二）梳理工具（三）具体工作安排一总体思路三岗位设置（一）梳理流程及输出（二）梳理工具（三）具体工作安排目录CONTENTS二部门职能梳理四岗位说明书梳理（一）梳理流程及输出（二）梳理工具（三）具体工作安排（一）梳理流程及输出（二）梳理工具（三）具体工作安排一总体思路三岗位设置（一）梳理流程及输出（二）梳理工具（三）具体工作安排岗位设置梳理流程成果输出整体方案（PPT）公司各部门岗位架构图(word)各部门岗位列表(excel)1、部门职能输出为前提2、进行岗位调查，以岗位的工作性质、任务大小、难易程度、责任轻重为基本内容，通过访谈的形式，为岗位分析评价提供必要的资料和依据。3、进行

4、岗位评估，重点是分析评价岗位设置的合理性，看岗位设施有无必要，是否与其他岗位重复，工作量是否饱和这里指的岗位是相对固定的，而人是可以变换的，任何在这个岗位工作，担任这个职务的人，都应具备这个岗位的任职条件、履行相应的岗位职责。因此，岗位的设置和分布、职务的合理确定，是以明确的岗位职责和合理的分工为基础、以合适的任职条件作为保证的。否则可能会导致无序、混乱的岗位分布，无法达到部门整体目标的完成，同时也会造成因人设岗、多设岗的现象。岗位设置主要内容岗位设置岗位设置方法实际需要和可能的原则实际需要，指的是现阶段明确的任务，是必须实施的，是可进行的，不是将来的任务。可能，指的是战略需要，近期将会设立的

5、岗位01010202岗位数量只能以一个职务岗位饱满的工作量和履行标准，按最少岗位数额的标准来确定，以达到少投入、获得最高效率和最大效益0303所有岗位必须要在整体目标下有明确的分工，对目标进行层层分解，每一项工作合理确定到每一个岗位形成上下左右协调配合的关系0404按工作性质、责任大小、难易程度、从低岗设起，避免低岗位能承担的职责和任务而设高的岗位最少岗位数量原则协调配合原则最低职务岗位原则岗位设置岗位架构模板现有岗位梳理模板岗位设置时间安排：12月21日：填写培训12月21日：人力资源部将相关资料电子版发放至各部门12月31日之前：各部门将附件：部门职责及部门职责梳理问题描述提交至至邮箱XX

6、XXX目录CONTENTS二部门职能梳理四岗位说明书梳理（一）梳理流程及输出（二）梳理工具（三）具体工作安排（一）梳理流程及输出（二）梳理工具（三）具体工作安排一总体思路三岗位设置（一）梳理流程及输出（二）梳理工具（三）具体工作安排对管理者对员工岗位说明书梳理的作用1、更加明确本部门的人员需求2、为合理的分派工作、制定计划提供参考3、绩效考核的基础工作之一4、为员工提供更好的辅导和支持1、明确岗位的价值和主要产出2、清楚自身的主要产出领域及结果3、是任职资格的基础4、上级可以进行更有针对性的指导岗位说明书梳理组织结构分析职责分布职责澄清公司目标分析目标分布目标设定组织微调岗位等级结构岗位评估公

7、司绩效考核绩效分布绩效考核付薪能力分析薪酬结构设定薪酬管理未来组织能力分析能力模型化，职位体系设定能力发展梳理岗位说明书的目的岗位说明书梳理梳理岗位说明书的作用对管理者：对任职者：1、更加明确本部门的人员需求2、为合理的分派工作、制定计划提供参考3、绩效考核的基础工作之一4、为员工提供更好的辅导和支持1、明确岗位的价值和主要产出2、清楚自身的主要产出领域及结果3、是任职资格的基础4、上级可以进行更有针对性的指导岗位说明书梳理01岗位说明书针对对象一般指全体在职职工，除非特殊岗位新增或者变动，常规是每年更新一次，由人力资源部备案修改。新增岗位需报备至人力资源部，由人力资源部统一编制。02岗位说明

8、书要求语言简练清晰，通俗易懂，描述性和职业性强，每个岗位要求有独立说明书，杜绝雷同岗位说明书编制要求岗位说明书梳理内容：岗位说明书一般包含：职位名称、所属部门、职位编号、直接上级、职位概要、工作职责、任职资格(经验要求、资格证书、教育水平、知识技能等岗位说明书梳理内容讲解：职位名称：职位名称：应与最近一次定编时的名称保持一致，属于新增岗位的，应先行到人力资源部确认，职位名称是对工作名称的进一步明确，规范职位的名称有利于统一管理。职位概要：职位概要：应简短而准确地描述该职位对公司的独特贡献是什么？应避免笼统性描述，需最大限度的明确职责。格式可按照“为了，在下，做”岗位说明书梳理内容讲解：工作职责

9、：完成了职位概要后，就需要编写详细的工作内容，需要按以下步骤操作1）罗列出该职位的所有工作事项2）对工作细分进行归类（如图中的HR经理，基本归类为HR六大模块）3）按重要等级对这些工作内容进行排序，从重要到相对不重要排列，这样读取者可以一目了然4）用词要确切，能体现出对职责的承担（例如图中：参与，制定，配合，完成，等词语）岗位说明书梳理工作分析工具（访谈法）：工作分析工具（访谈法）：序号序号职责职责具体工作事项具体工作事项工作频度工作频度工作输出工作输出目标目标资源资源其他其他职责一职责二职责三首先安排各部门针对各岗位实际情况填写好下表，然后再针对职位描述和任职资格与各部门负责人进行访谈，就岗

10、位说明书所需信息达成一致。岗位说明书梳理内容讲解：职位权限：职位权限：工作权限是指工作职责范围内所拥有的权利。权限是指为了保证职责的有效履行，任职者必须具备的，对某事项进行决策的范围和程度，它常常用“对具有批准权限”来进行表达。外部协作关系：外部协作关系：工作涉及到的外部资源，如政府机构、外部企业、学校等岗位说明书梳理问题点示例有些日常事务职责与岗位相关性很小且不重要，不应写入岗位说明书岗位说明书梳理职责描述较为笼统模糊，对梳理岗位说明书没有指导作用问题点示例时间安排：XX号：填写培训XX号：人力资源部将相关资料电子版发放至各部门XX号：提交资料至邮箱岗位说明书梳理THANKS浙 江 水 晶 光 电 科 技 股 份 有 限 公 司