2022展会策划书.docx
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1、2022展会策划书展会策划书时间稍纵即逝,辛苦的工作已经告一段落了,我们的工作将会有更高的难度,更高的工作目标,是不是要好好写一份策划书了。那么策划书有什么格式呢?下面是我帮大家整理的展会策划书,仅供参考,希望能够帮助到大家。展会策划书1活动的名称:汽车知识游园会暨汽车文化展示会活动一、活动主题:徜徉知识的海洋,点燃青春之火二、活动目的:弘扬汽车文化、普及汽车知识、丰富文化生活三、活动的背景:在现今社会,汽车已成为我们主要交通工具之一,汽车文化自然成为一种社会发展的产物。然而,大学生无疑是未来的汽车消费群体,但只有少数大学生对汽车方面有所认知,汽车基本知识无疑成为了大多数大学生急需的精神食粮。
2、四、活动目的:提高湛师学子的综合素质,丰富湛师学子的课外知识,展示湛江师范学院大学生活的多姿多彩。同时,增加湛师学子对社会汽车基本知识的认知,使湛师学子大学生活更加贴近社会,为迈向社会做好充足准备。五、活动的时间:5月15日(待定)六、活动的地点:体育馆前面七、活动的对象:湛江师范学院全体学生八、组织机的构:主办单位:共青团物理科学与技术学院委员会策划承办单位:湛江师范学院汽车爱好者协会九、活的动内容:1、汽车专业知识问答2、汽车文化展示3、团队闯关游戏十、活动形式:本次活动以自由组队的形式参赛,每队四人(必须为男女混合团队,可以跨班、跨院系)。参赛队到达问答站点时,必须按顺序答题,在排队时要
3、多浏览展板上的内容,因为90%问题的答案可以在相应的知识展板中找到。各参赛队在规定时间内成功通过障碍游戏(解手链游戏)后方可进入问答环节。参赛队随机抽取一道题目并在规定的时间内作答,回答正确(即闯关成功)可以继续抽题作答(回答错误不能继续作答),正确回答一道加5分,但一个问答点一次最多可以作答三次。附件:解手链游戏规则:四人围成一个圈而站,伸手抓住另外两只手。一定要确定自己的左右手都只与另一只手相连。而且尽量不要抓同一个人的两只手。这样就可以形成一个相连不断的“手链”。大家将纷繁复杂的“手链”解开,将大家恢复到手拉手围成一个圈的状态。要 素:大家齐心协力想点子汽车爱好者协会活动前期工作:活动负
4、责小组:安排协会会议,说明方案内容并讨论,同时做好工作安排。宣传部:准备6份海报。秘书部:收集汽车文化展示物品。策划部:策划障碍游戏。技术部:设计有关汽车文化与汽车爱好者协会的题目150道及制作抽题题号号码外联部:做好拉赞助工作(包括汽车文化展示物品)。本次活动所需的材料,道具:1、红绳一圈,气球两袋,桌子四台,展板8个。2、抽题箱二个。3、打印题目及答案,抽题号码纸条。4、准备剪刀3把,透明胶纸两圈,夹子50个。活动当天各部门工作安排:1、活动开始前,各干部一起帮忙布置场地;2、活动过程中,会长团与负责小组指导开展活动并解决突发事件;3、秘书部、策划部负责障碍游戏及闯关认证4、技术部负责积分
5、问答及积分认证;5、外联部、宣传部负责维持活动现场秩序;6、活动结束后,全体干部负责清理场地。展会策划书2本次服装节为EVE首次举办,目的是以提升自身自我品牌形象、提升产业、打造平台、促进消费为活动宗旨,积极采取政府推动、企业参与和各界支持的运作方式,努力通过服装节:进一步打造自我品牌知名度和影响力;把服装节办成重点门店、知名品牌对外推介的重要窗口;把服装节办成县内具有一定规模、一定影响、独具特色的服装产业专业盛会;把此次服装节打造成全县今夏最大最火爆的交易会展中心。一、展前筹备1展位安排:展会举办地点:xx市、浦东区、曲兰路23-25号大院展会举办时间:20xx 07 1520xx 07 2
6、4A、布展时间:20xx 07 15B、展销会时间:20xx 07 1620xx 07 23C、撤展时间:20xx 07 242活动对象:服装销售的批发商与零售商,知名的设计师。3招商计划:(1)制作邀请函,发给知名的服装企业以及部分的零售商家。(2)收集详细的活动对象信息,进行进一步的联系。(3)招商渠道:媒体招商,机构合作招商,国内外同类会展招商,参展企业招商。4宣传推广计划(1)宣传推广的手段、办法和渠道:传单、音频广播、视频轮放、电视广告(2)宣传推广的范围:全国性的电视广告与音频广播等(3)展会计划如何扩大其影响的措施:在不同的地方的分公司做宣传活动 5相关活动计划(1)展会期间的相
7、关活动:A、T台秀每天4个小时由公司的男女职工个5位以及5位天真可爱的当红童星穿上今年的相对应男女服装以及童装。B、现场抽奖奖品:最新服装15套,服装配饰30套,购物优惠卡50张6、展会赞助商:xx服装有限公司,xx服装制衣厂,xx服装公司,xxx制衣有限公司,xxx申嘉服饰有限公司,海百利服装有限公司,xxx装有限公司 7不利情况分析及对策因招展情况未定,存在展位未完全卖出的风险,从而造成收入减少对策:加大招展力度,同时适度调整展位费项目在实施过程中产生额外人工费支出对策:预留机动资金因天气情况造成额外支出对策:预留机动资金因寻找赞助商有一定程度的困难,赞助收入会比预期的少对策:加大对赞助商
8、的公关力度,同时对赞助回报进行适当调整二、展会操作1、展会服务项目A、免费的用餐B、现在就觉得参展的将给予优惠C、展会期间现场购买服装满500元,凭收据抽大奖,夏日清凉送到家。D、服装展销会彩页宣传单市投递800份,凭DM单可享受展销服装 折扣;2、展会与招商时间:20xx 07 1520xx 07 243、广告投递A、传单B音频广播C、视频轮放D、电子屏幕飞字E、小区驻点宣传广告展架4、展会招商的费展会费赞助与费用预算赞助费:xx服装有限公司10万, xx服装制衣厂10万xx服装公司10万, xxx制衣有限公司10万 xxx申嘉服饰有限公司10万海百利服装有限公司10万xxx装有限公司10万
9、共:70万费用预算:展位费:50万 舞台展示及解说:500元/场奖品费用:共1万元 促销服务:40元/人/天餐饮费10万 其他费用:10万其他不可预测费:10万5、展会招商日程安排三、招商展后工作1、确保展后秩序保洁工作2、保证展会期间搭建器材的安全拆房3、确保展后人员的安全离开展会策划书3序言为了行之有效的锻炼学生的能力,为了让你对本次的活动有深刻的了解,更为了我们合作愉快和取得圆满成功;我们在总结以往策划活动经验的同时,对此次非比寻常的校园展销会进行了细致的研讨,多角度的考虑,最终要有确保万无一失的把握,胸有成竹的自信,撰写出了本次模拟商品展销策划书。一、办展背景:努力造就德、智、体、美、
10、劳全面发展的社会主义现代化建设人才,已是成为大学教育改革的重要内容,更重要在于培养实践技能与学历文凭相符合的人才,但从目前实际情况而言,我国大学生在校期间普遍缺乏实际操作能力与合作精神,导致许多用人企业单位在招聘的时候极少考虑应届毕业生,所以为了让我们大学生能够获得更多的实践机会、实训的平台,提高我们的实践操作能力,特此,由我们文化与新闻传播学院学院学生举办此次活动。二、展会目的和宗旨此次活动主要面向全校师生,旨在扩展同学们的会展方面的知识,提高会展专业知识及实践能力,同时更为了让我们校园展会成为合肥市各大高校具有特色化、品牌化、专业化的展会,进而提高我校的知名度、美誉度。三、展会的基本情况:
11、1. 展会名称:安徽新华学院第一届校园商品展会2. 展会主题:校园展会,让华园更多彩!3. 展会时间:2xxx年10月15日-10月20日4. 举办场地:翰林广场5. 活动对象:主要面向全校师生和周边学校学生6.展会规模:3*3标准展位60个7.展品范围四、展位收费标准:1、3M*3M标准展位:配两张桌子,两张凳子、帐篷 (如需其他展会配备另议)2、收费标准:(预定)A、秋季服装类180元/2天B、通讯类 250元/2天C、食品饮料类200元/2天D、电子产品类200元/2天E、饰品类 200元/2天F、生活用品180元/2天G、学习用品180元/2天五、组织机构:1、主办方:安徽新华学院2、
12、承办方:文化与新闻传播学院3、组织结构:总指挥:待定(负责总体指导校园展会的各项事务)。第一项目组:组长、副组长(待定)成员有20xx级新闻、广告专业部分同学,主要的工作小组有:招商招展组、宣传组、赞助组。第二项目组:组长、副组长(待定),组员有20xx级播音主持专业部分同学,主要工作小组有:开幕式组、现场活动组、现场管理组、物资申请组、财务组、仓管组。六、展会人员分工计划主要由20xx级全体成员和20xx级部分同学参与进行。为展会能够顺利开展,特将展会工作人员分成以下几组:赞助组:主要负责活动赞助工作,与赞助商联系活动等问题。招商组:主要负责活动招商招展活动。宣传组:主要负责活动宣传工作。财
13、务组:主要负责统计与计划展会收入与支出问题。物资申请组:主要负责校内物资申请。现场管理组:主要负责展会现场管理工作。机动组:主要负责展会展前展后等协调与后勤工作。开幕式组:主要负责开幕式相关活动现场活动组:主要负责活跃展会现场气氛及举办展会相关活动 仓管组:主要负责参展商的展品及其他物品管理七、赞助方案展会赞助分为现金赞助和实物赞助两大类:(1)现金赞助:分为两种:冠名赞助和独家赞助(2)实物赞助:提供帐篷、饮料、水及其他展会所需的物品展会策划书4一、活动简介1、活动名称:第二届洞子口职业高级中学电子商务专业展示活动周暨电子商务专业小商品展销活动2、活动主题:销售自我 经营人生3、活动目的:丰
14、富富校园文化,为四十四中增添经济管理新元素,提供一个培养学生能力并发挥专业技能的平台。培养学生创新精神,激发学生创业品质,引导学生走向实践成才之路。二、活动详情1、活动时间:暂定为12月24日(周四)全天2、活动地点:学校操场3、活动对象:电子商务专业全体学生(8人为一小组)4、举办单位:电子商务组全体成员三、活动实施(一)前期准备宣传方式:1、海报宣传:设计活动宣传海报,张贴在人流密集区(如食堂、教学区和宣传栏);2、横幅宣传:在校内的各交通要道拉宣传横幅,巩固宣传;3、传单宣传:在正式活动前,以发放商品传单形式在校内进行宣传;4、网络宣传:利用学校的学生校园网对此活动进行网上宣传;商品审核
15、:在活动开展前,对商品种类进行规定,对商品质量进行考核。对于不符合要求的组,进行整改并再次考核。(二)活动流程1、工作人员入场布置场地,安装音响设备。学生入场摆设商品和装饰摊位,最后由学校领导宣布展销会开幕。 2、请学校领导作为嘉宾参加校园小商品展销会。3、邀请学生会或其他相关负责人提供摄影,收集相关图片,以作展销会后校园小商品博览会图片展。5、校园小商品展览会闭幕,学生退场,工作人员点算公共物品,并归还校方,清理现场卫生。(三)活动注意事项1、请各自保护好自己的财务,如有遗失将不负责任赔偿。2、在工作人员监督的过程中,如发现参加活动的学生组的物品出现质量等问题,将进行退场处理。3、在小商品展
16、销会期间工作人员要时刻控制好现场秩序。4、参加校园小商品展销会的学生组必须公平买卖,不能产生恶劣的不平等竞争。5、咨询服务:将会在操场入口处设立小商品展销会服务站台,控制现场秩序,安全,场地卫生等工作,并提供现场咨询服务。四、评分规则(1)根据从展卖开始第一天到结束时各摊位学生所设摊位产品的销售量、销售额为标准。(2)根据老师、客户的好评率为标准,即为客户服务的售后反馈情况。在开展商品展销会期间可在场地发问卷调查表,以调查商家满意度为主要对象,涉及服务态度、方式、渠道、理念等,以及参展商品的质量合格、价格合理,无假冒伪劣产品。各商家以摊位编号为调查摊位号,统计差评、中评和好评,好评率最高的商家
17、为赢家。(3)根据学生是否创新为标准,即对商铺的策划创意,对经营理念的创新,宣传方式创新等。(4)根据学生撰写的各类策划方案的质量作为考核依据。展会策划书5一、活动背景为积极响应江西省学生联合会的号召,再次加强景德镇区域内各高校的交流,特此举办第二届“我的青春梦”景德镇五校联动陶瓷作品巡回展。景德镇是瓷器的发源地,瓷器的发明是中华民族对世界文明的伟大贡献。随着社会经济的快速发展,粗糙、质朴的原始陶瓷已蜕变为形态各异、色彩鲜明的现代陶瓷。而这项古老的艺术不仅仅只是一种文化,更是现代经济发展的一股推动力,也因此使得陶瓷作品得以不断地发展,呈现一种欣欣向荣之势。二、活动意义为丰富大学生在校期间的文化
18、与生活,提高在校大学生的审美水准及艺术素养,增加大学生参加在校期间各项活动的积极性,并加强各校之间的学术文化交流与合作,增进各校之间友谊。我校联合景德镇市四所高校,特此举办此次第二届“我的青春梦”陶瓷作品巡回展活动。三、活动主题弘扬陶瓷文化,展现学生风采。促进校际交流,开阔艺术视野。四、活动单位主办单位:景德镇陶瓷学院科技艺术学院团委承办单位:景德镇陶瓷学院学生会景德镇陶瓷学院科技艺术学院学生会景德镇学院学生会江西陶瓷工艺美术职业技术学院学生会景德镇陶瓷职业技术学院学生会五、活动时间(一)、前期作品征集时间:20xx年11月22日20xx年11月25日(各高校在本学校内自行安排作品征集)(二)
19、、20xx年11月26日由评委评选出优秀作品(三)、展出时间:20xx年11月27日-20xx年11月28日20xx年11月30日-20xx年12月1日20xx年12月3日-20xx年12月4日20xx年12月6日-20xx年12月7日六、活动地点:各高校艺术展厅或其他适合的地点(景德镇陶瓷学院科技艺术学院将在下沉广场展览)七、活动对象:景德镇陶瓷学院、景德镇陶瓷学院科技艺术学院、景德镇学院、江西陶瓷工艺美术职业技术学院及景德镇陶瓷职业技术学院五校全体师生。 评委:由相关专业的老师和各校组织负责人组成。八、活动内容(一)前期策划准备:1、活动开始前两天在宣传栏张贴海报,宣传此次活动。2、各校做
20、好自身的前期策划工 作。3、确定展览的地点,应及时申请。4、联系当地媒体,做好活动宣传。(二)、活动进程:1、11月18日11月25日期间,各高校开展陶瓷作品征集活动。 2、11月26日前,各高校将评选出的陶瓷作品转交给主办方。3、11月26日,陶瓷作品巡回展正式开始。(三)参展作品要求:1、必须是陶瓷作品,形状、大小(以小型作品为优)、主题不限。2、作品要积极向上,有想法,有艺术感。3、作品要附纸写上参赛选手的学校、姓名、作品简介。(四)、具体流程室外展览场所(下沉广场)1、11月26日准备好展览所需的物品,并提前对展出地点进行清扫。2、11月26日活动开始前两个小时工作人员到场布置展出地点
21、,并将参展作品摆放好。3、做好展览的秩序维护工作,易碎作品需安排专人看管。4、设置投票箱给学生投取自己喜爱的作品和自己对作品的意见。5、邀请老师和评委参过评选。6、展览结束后将作品回收摆放好,过程中要小心易碎作品。7、清理展出地点遗留下的垃圾。8、活动最后经过综合评选,选出各类奖项。注:奖项分类:最具创意奖最具特色奖青春作者奖(五)、活动宣传方式:1、在学院内张贴相关海报,海报由各高校自行设计。2、在学院内张贴通知以及海报,并用展板进行宣传。3、联系当地媒体进行报道宣传。4、采用微信、微博等网络方式宣传。(六)、作品运送1、在各高校展览开始前一天要将所有作品及时送到展览的学校。2、提前及时联系
22、好运送的车辆。3、作品运送过程中要有随行人员看护作品。九、活动注意事项 :1、为防止作品被人偷盗或损坏,因此作品安排专人看管。2、在场所有工作人员必须佩戴校徽及工作牌,穿着正式。3、要注意维持展览时的秩序和卫生。4、与各高校之间保持密切联系,保证巡回展顺利开展。5、为保证活动顺利进行,各高校作品应在活动开始前一天运送到下一个举办展览的院校。十、应急预案1、各高校除规定必须的展览作品外应再准备三到五件备用作品,如运送及展览过程中作品损坏以至于展览时作品数量不够,可及时替补。2、如在展厅中出现停电等情况,不要惊慌,找负责人问清状况后再决定如何处理。3、在展出过程中出现参展作品丢失、损坏等情况要及时
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