建设集团证照办理工作流程图课件.ppt

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2、工作工作方法方法开开会会部部署署-22-赵都工程建设集团有限公司赵都工程建设集团有限公司掌握证照构成掌握证照构成及年审要求及年审要求明确专人负责明确专人负责准备证照办理准备证照办理所需的相关资料所需的相关资料档案资料借出档案资料借出人员协调人员协调经费预支经费预支按照证照要按照证照要求申报年检求申报年检在规定时间到相关在规定时间到相关单位办理年检手续单位办理年检手续出现问题出现问题顺利办理顺利办理研究分析成因研究分析成因完善相完善相关手续关手续证照办理完成证照办理完成送相关部门归档送相关部门归档-23-赵都工程建设集团有限公司赵都工程建设集团有限公司制定印鉴保管使用规定制定印鉴保管使用规定用印

3、用印不予用印不予用印印章用后印章用后妥善存放妥善存放明确印鉴管理人明确印鉴管理人进行印鉴管理资源配置进行印鉴管理资源配置卷柜卷柜登记簿登记簿用印人提出申请用印人提出申请拒绝拒绝同意同意使用人填写印鉴使用人填写印鉴使用登记表使用登记表总经理审批总经理审批印台印台-24-赵都工程建设集团有限公司赵都工程建设集团有限公司制定考勤制度制定考勤制度员工排班员工排班员工手工签到员工手工签到人员指纹录入人员指纹录入考勤机考勤考勤机考勤数据采集数据采集各种请各种请假条假条各种加各种加班证明班证明各种公各种公差证明差证明核准信息核准信息整理报表整理报表领导审核领导审核报送财务报送财务填写考勤记录填写考勤记录部门

4、负责人部门负责人审批审批-25-赵都工程建设集团有限公司赵都工程建设集团有限公司原有资产原有资产登记造册登记造册家具家具电器电器设备设备办公办公用品用品领用人签字领用人签字存档备案存档备案新增资产新增资产每年期末点验每年期末点验发现问题发现问题损坏无法损坏无法维修的资产维修的资产确定原因确定原因人为人为达到使用寿命达到使用寿命按要求索赔按要求索赔填写报废申请填写报废申请领导审批领导审批报废处理报废处理验收验收-26-赵都工程建设集团有限公司赵都工程建设集团有限公司申请部门提交申请申请部门提交申请办公室初审无问题整理统计办公室初审无问题整理统计进行询价制定采购计划进行询价制定采购计划总经理批准采

5、购计划总经理批准采购计划办公室组织采购办公室组织采购制定发放计划制定发放计划发出物品领取通知发出物品领取通知各部门派专人领取各部门派专人领取领取人填写物品发放登记表领取人填写物品发放登记表预支采购经费预支采购经费采购费用核销采购费用核销报总经理审批报总经理审批批准批准未批准，放置未批准，放置-27-赵都工程建设集团有限公司赵都工程建设集团有限公司院内卫生院内卫生指定垃圾指定垃圾收集点收集点办公楼公共办公楼公共区域卫生区域卫生办公楼办公楼部室卫生部室卫生指定人员指定人员每天清扫每天清扫各部门每天各部门每天清扫清扫员工宿舍员工宿舍卫生卫生各宿舍各宿舍每天清扫每天清扫每周一次每周一次垃圾处理垃圾处理

6、明确环境卫生管理区域明确环境卫生管理区域明确环境卫生管理责任人明确环境卫生管理责任人检查环境卫生管理情况检查环境卫生管理情况-28-赵都工程建设集团有限公司赵都工程建设集团有限公司确定会议确定会议时间及地点时间及地点向与会人员向与会人员下达会议通知下达会议通知准备会议资料准备会议资料打扫会场卫生打扫会场卫生布置会场布置会场准备饮用水准备饮用水与会议主持人保持密切联系与会议主持人保持密切联系专人做好会议记录专人做好会议记录安排专人负责接待安排专人负责接待安排就餐安排就餐安排住宿安排住宿落实返程人员票务落实返程人员票务费用结算费用结算会议结束会议结束电话通知电话通知口头传达口头传达书面通知书面通知

7、发放资料发放资料做好会场服务做好会场服务-29-赵都工程建设集团有限公司赵都工程建设集团有限公司接受公务接待任务接受公务接待任务确定接待部门人数及时间确定接待部门人数及时间制定接待方案制定接待方案餐餐饮饮住住宿宿交交通通工工具具活活动动安安排排经经费费预预算算领导审批领导审批经费预支经费预支开展接待工作开展接待工作费用审核结算费用审核结算会会务务安安排排业业务务洽洽谈谈安安排排-30-赵都工程建设集团有限公司赵都工程建设集团有限公司接收或下发文件接收或下发文件判断文判断文件类型件类型部门电子文件部门电子文件外来非指令外来非指令文件文件政府批文及政府批文及相关资料相关资料是否需要公司是否需要公司

8、领导批示的文件领导批示的文件呈送领导批示呈送领导批示按批示要求办理按批示要求办理填写收发文登记填写收发文登记负责人登记存档负责人登记存档联系责任部门联系责任部门整理落实整理落实解决存在问题解决存在问题反馈结果反馈结果综合办处理综合办处理并汇报结果并汇报结果需要领导批示需要领导批示不需要领导批示不需要领导批示-31-赵都工程建设集团有限公司赵都工程建设集团有限公司进行信息类别划分进行信息类别划分信息传输信息传输网络信息网络信息来信来函来信来函人力资人力资源信息源信息信息筛选信息筛选信息使用与储存信息使用与储存建立信息分类收集体系建立信息分类收集体系收集信息收集信息工程招投工程招投标信息标信息技术

9、信息技术信息工程施工工程施工管理信息管理信息传达相关人员传达相关人员放弃信息放弃信息选用信息选用信息-32-赵都工程建设集团有限公司赵都工程建设集团有限公司员工填写请假条员工填写请假条所在单位负责人审批所在单位负责人审批准假准假不准假不准假假条退还员工假条退还员工权限内的休假权限内的休假权限外的报权限外的报总经理批准总经理批准准假准假休假休假按期返回，销假按期返回，销假因故向部门负责人反映因故向部门负责人反映总经理批准续假总经理批准续假批准续假批准续假继续休假继续休假未批准限未批准限期返回期返回销假销假-33-赵都工程建设集团有限公司赵都工程建设集团有限公司离职人员递交离职申请离职人员递交离职

10、申请部门负责人安排离职部门负责人安排离职人员面谈了解情况人员面谈了解情况填写离职登记表填写离职登记表资料交接资料交接工作交接工作交接交接交接办公物品上交办公物品上交工资结算工资结算解除合同解除合同办理离职手续办理离职手续各部门负责人签字各部门负责人签字同意离职同意离职不同意离职不同意离职报总经理报总经理同意离职同意离职不同意离职不同意离职债权债务交接债权债务交接档案福利关系调出档案福利关系调出-34-赵都工程建设集团有限公司赵都工程建设集团有限公司建立档案管理体系建立档案管理体系进行档案分类进行档案分类文书文书档案档案业务业务档案档案上级上级来文来文档案档案人事人事档案档案对外联对外联络档案络

11、档案图片影图片影像档案像档案证照证照档案档案档案登记档案登记档案编号档案编号档案入档档案入档档案外借档案外借填写档案填写档案外借申请表外借申请表领导审批领导审批填写档案填写档案借取登记表借取登记表借取档案借取档案按时归还按时归还管理员管理员查验档案查验档案明确责任部门明确责任部门-35-赵都工程建设集团有限公司赵都工程建设集团有限公司防防火火防防盗盗处理处理纠纷纠纷人员出人员出入管理入管理车辆出车辆出入管理入管理明确内保负责人明确内保负责人辖区看护辖区看护防防雷雷用用电电基本管理基本管理主要任务主要任务维护维护秩序秩序填写记录填写记录备案备案确定内保模式确定内保模式运行正常运行正常发现隐患发现

12、隐患及时处理及时处理防防洪洪员工承担员工承担外聘内保外聘内保明确工作责任或签订合同明确工作责任或签订合同其他资其他资产管理产管理发现问题发现问题及时解决及时解决-36-赵都工程建设集团有限公司赵都工程建设集团有限公司确定员工就餐管理模式确定员工就餐管理模式组建员工食堂组建员工食堂利用租房打理利用租房打理发放补助就餐自理发放补助就餐自理搭建搭建员工员工食堂食堂配置配置炊事炊事用具用具招聘招聘炊事炊事人员人员确定确定伙食伙食补助补助标准标准确定确定食堂食堂管理管理人员人员确定确定食堂食堂采购采购人员人员确定确定补助补助标准标准提出提出计划计划报报批批实实施施目目测测体体检检办理办理手续手续按公司按

13、公司规定办理规定办理在职人在职人员兼职员兼职制制定定周周菜菜谱谱食食材材采采购购食食品品制制作作员员工工购购买买饭饭票票企企业业补补助助员员工工就就餐餐成成本本核核算算听取员工就餐意见听取员工就餐意见-37-赵都工程建设集团有限公司赵都工程建设集团有限公司入住员工入住员工提出申请提出申请办理入办理入住手续住手续调整宿舍调整宿舍登记备案登记备案安排入住安排入住领导审批领导审批介绍住宿规定介绍住宿规定明确公寓管理部门明确公寓管理部门掌握公寓构成及分布掌握公寓构成及分布进行公寓设施配置进行公寓设施配置公寓设施登记上报公寓设施登记上报制定公寓管理规定制定公寓管理规定定期检查设施、定期检查设施、卫生等管理情况卫生等管理情况按规定收取费用按规定收取费用-38-赵都工程建设集团有限公司赵都工程建设集团有限公司费用统计费用统计负责人负责人抄表核对抄表核对填写用电分析填写用电分析及意见表及意见表费用预支费用预支领导审批领导审批办理缴费办理缴费持票费用报销持票费用报销数据备档数据备档电费缴费站电费缴费站水费缴费站水费缴费站电话费缴费站电话费缴费站制定管理规定制定管理规定明确分管人员明确分管人员降降低低相相等等提提高高办理付办理付款手续款手续分析分析原因原因指标指标以内以内提示提示超出超出指标指标处罚处罚-39-