5S推行实务--修养推进重点8-9(PPT 70).ppt

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1、第第8讲修养的推进重点讲修养的推进重点【本讲重点】o修养的含义o修养的作用o修养推行的要领o推进修养的步骤o具体实例中国管理资讯网一个企业在推行了整理、整顿、清洁三个步骤，并做到清洁的规范化，制度化，最后让企业所有的人都养成一种习惯。因此说，整理、整顿、清扫是重要的，是提升企业形象的必备条件。所以有了清洁以后，我们还要深入一步地进行素质教育，要做到有修养。修养的含义修养的含义06年4月最新更新免费资源列表：http:/ 内 容满分得分问题点整理（1）有无定期实施红牌作战管理（抛弃非必需品）4（2）公告栏有无过期的公告4（3）桌子抽屉是否杂乱4（4）有无必要的隔间妨碍办公室良好视野4（5）下班时

2、桌面上是否干净利落4整顿（1）文件类有无定位化（配合颜色、斜线）4（2）能否随时取出必要文件、磁盘等中国管理资讯网（3）桌子、文件架有无控制在最低数量4（4）有无以区域线规划桌子、文件架、通道位置4（5）有无规定常用品存放场所、并加以管理4清扫（1）地面、桌面是否杂乱4（2）垃圾箱有无溢满4（3）有无杂乱布置的导线4（4）办公自动化设备有无污秽及尘埃4（5）开水供应处是否干净4清洁（1）有无文件档案管理制度4（2）有无依照档案制度将文件归档4（3）本部门重点目标管理有无目视化4（4）供应开水处有无标示清扫责任人4（5）有无指定书库、书架维护负责人4修养（1）有无工作计划管理4（2）工作去向表示

3、板有无妥善利用4（3）文件传阅有无按规定进行4（4）有无积极参加工作会议4（5）有无按规定穿制服4部门：检查日：检查人：中国管理资讯网【自检自检3】o制作一张修养检查表，各办公室的人员可进行一下评比。o_o_o_中国管理资讯网【本讲总结本讲总结】o修养不但是5S的最终结果，更是企业界各主管期盼的终极目标。在5S活动中，我们不厌其烦地指导员工做整理、整顿、清扫、清洁，其目的不仅仅在于希望员工将东西摆好，设备擦拭干净，更主要的是在于通过细琐、简单的动作，潜移默化地改变气质，养成良好的习惯。中国管理资讯网o古人云：一屋不扫，何以扫天下？良好的行为修养，就是从每一件小事做起。“勿以善小而不为；勿以恶小

4、而为之”，如果一个公司、一个企业、一个团队都能养成很好的习惯，完成5S制订的目标，遵守共同约定的事项，那么，这个企业将会不断地蓬勃发展。中国管理资讯网【心得体会】中国管理资讯网第第9讲讲5S的推进原理的推进原理【本讲重点】o5S推进的基本原理o5S推进的阶段o5S推进的八大要诀中国管理资讯网5S推进的基本原理推进的基本原理【管理名言】o心态变则意识变，意识变则行为变，行为变则性格变，性格变则命运变。”日本管理大师安岗正笃中国管理资讯网o心态决定了我们的命运。因此推动5S的活动，必须保持着一个非常热忱的心态。有很多人，听说5S作用显著，对5S都钦佩不已。但是他了解5S的含义以后，却怀疑5S是不是

5、真的对企业能有帮助？中国管理资讯网o确实如此，5S是一个普普通通，简简单单的几个字。但是再简单的事不去做或没有彻底地去执行也不会有效果，而实施5S，如果缺乏事前的准备和规划，再加上推进及实施人员缺少共识和决心，往往会造成虎头蛇尾，有始无终。中国管理资讯网图图9-15S推行原理推行原理图图中国管理资讯网o正如安岗正笃先生所说的，5S是通过推行整理、整顿、清扫来强化管理。再用清洁来巩固效果，通过这4个S来规范员工的行为，通过规范员工的行为来改变员工的工作态度，而使之成为习惯，最后达到塑造优秀企业团队的目的。中国管理资讯网o推行5S应经历三个阶段：形式化行事化习惯化。通过强制规范员工的行为，改变一个

6、员工的工作态度，让他成为习惯，到了习惯化之后，一切事情就会变的非常自然，顺理成章。习惯可以成自然。在5S实施好的公司，很多员工很难察觉到它的存在，因为大家都习惯了，也就都习以为常了。中国管理资讯网5S推进的阶段推进的阶段是否可以同时推进?一般不要同时推进，除非是有一定的规模或有一定基础的企业，否则都是从整理、整顿开始。先要做好整理、整顿，之后就可以进行部分清扫。清扫到了一定的程度，设备的检查、检点，保养和维修具备了大工业生产的条件后才可以导入清洁这一最高的形式。中国管理资讯网o强调清洁就是让整理、整顿、清扫达到一种标准化或制度化。让企业内的每个员工都从上到下地严格遵守这种标准，形成良好风气之后

7、，修养才能大功告成，一个风气良好并有秩序的公司，才能形成优秀的企业文化。中国管理资讯网推行推行5S一般分为三个阶段一般分为三个阶段秩序化阶段秩序化阶段o由公司制订标准，让员工养成遵守这个标准的习惯，逐步地让公司超过那种手工工作法的水平。上下班五分钟的5S是领班、清扫等值日制o今天是由谁负责来清扫或由谁来检查，就是领班值日制。或叫做清扫值日制。中国管理资讯网区域的规划区域的规划o这一区域是某个部门负责的，应落实到该部门的每一个人寻找物品所用的时间减少，30秒钟之内取出来、放好环境的绿化、美化，无噪音标识的使用安全保护用具的使用，消防设备的完善中国管理资讯网o通过推进各种改善活动，让每个员工都能主

8、动地参与，使得公司上下都充满着生机、活力，有了这种生机、活力后就会形成一种改善的氛围。清理呆料、废品大扫除，全面地清扫地面，清扫灰尘污垢，打蜡所有的设备全都仔细地检查、保养、防尘清扫用具的管理（数量管理，摆放的方法规定、清扫用具的设计与改造）活力化阶段活力化阶段中国管理资讯网合理化的建议，或合理化的提案看板管理识别管理目视管理的全面导入还有建立改善的档案，甚至建立完善的博物馆数据库，网络的运用透明化阶段透明化阶段中国管理资讯网图图9-25S推推进图进图中国管理资讯网o各种管理手段和措施公开化，透明化，形成一种公平竞争的局面，让每位员工都能通过努力而获得自尊和成就感，这样我们就会感觉到有次序了，

9、或者说我们感觉到场地宽敞了，一目了然了。中国管理资讯网o在所有班组、车间、部门中对5S的推动进行，或者在5S的整理、整顿、清扫、清洁这几方面谁做得更好，要做竞赛。桌面不干净应该处分，地面、机器设备、门窗等不干净，通道不够宽敞，也应该处分。通过各种竞赛活动，让每个人都有一种参与团队协作的感觉，这样的企业才有活力。中国管理资讯网o建立改善方案，数据库，网络的应用。这个图上，第一个球区分为三等份，整理、整顿加上清扫，这是第一个阶段。到第二个阶段以后就是4S，即整理、整顿、清扫再加一个核心清洁，清洁就是规范化，制度化。再下一步涵盖了一个外围，就是让每个员工都能养成一个良好的习惯，这样才能形成一种企业文

10、化，好的企业文化对社会有贡献，它能影响到企业的生存，所以整理、整顿、清扫，加上一个核心清洁规范化，再加上一个外围修养，企业就会步步高升。中国管理资讯网o清扫值日志。o组别部门组长轮值时间检查情况要求：要求：上下班5分钟进行检查，由组长对各组进行检查，并做好记录。【自检自检】中国管理资讯网5S推进的八大要诀日本著名的顾问师隋冶芝先生，曾经对5S推进做过一个归纳总结，提出了推进5S的八大要诀，经过多年的运行实践，证明了这八个要诀是一个非常系统的方法，一直沿袭到今天，所以很多企业在推动5S时都要用这八个要诀来教育所有的员工。全员参与，其乐无穷培训5S大气候领导挂帅理解5S精神立竿见影的方法领导巡视现

11、场上下一心，彻底推进5S为改善的桥梁中国管理资讯网要诀一：全员参与，其乐无穷要诀一：全员参与，其乐无穷1.5S的推动要做到企业上下全体一致，全员的推动要做到企业上下全体一致，全员参与参与2.经理、科长、主任、班组长要做到密切地配合经理、科长、主任、班组长要做到密切地配合3.小组活动，是其中的一个环节小组活动，是其中的一个环节o因为推行5S的是一个车间，一个部门。在装配车间，主管就应该告知员工，或教育员工整理、整顿、清扫的重要性，然后再进一步地告知每个人，要养成一种规范化，怎么样去进行整理、进行整顿、进行清扫。每一个人都能够做好以后，这个小组就可以做得更好。所以5S的活动，第一，它的一个环节就是

12、部门，每一个人都有责任；第二，每一个责任都要环环相扣，也就是每一个领导干部之间都要环环相扣。中国管理资讯网要诀二：培养要诀二：培养5S的大气候的大气候1.5S的推动，不要秘密地行动，也不要加的推动，不要秘密地行动，也不要加班加点来做，要让全员认同班加点来做，要让全员认同o5S是一个非常简单的工作，只要大家知道整理、整顿、清扫，然后再进一步地提出方案，如何让大家做得更好，就叫清洁。中国管理资讯网2.充分地利用口号，标语，宣传栏充分地利用口号，标语，宣传栏o让每个员工都能明白5S推动是公司提升企业形象、提高品质，替公司节约成本的一项最好的活动，也是企业迈向成功的重要途径。所以5S的一些口号、标语和

13、宣传栏要让每个人都了解，5S是非常简单但又每天时刻都要做好的五件工作。o3.每个月要举行一次全员大会，厂长或总经每个月要举行一次全员大会，厂长或总经理要表态理要表态中国管理资讯网要诀三：领导挂帅要诀三：领导挂帅最高领导要抱着我来做的决心，亲自出马。交代每一个部门的经理或者科长要大力地推动。在推动的会议上，领导要集思广益，让大家积极地提出怎么做会更好。中国管理资讯网要诀四：要彻底理解要诀四：要彻底理解5S精神精神为什么挂红牌了，这不好，有改善的必要吗？应该避免说这种质问口气的话。5S推进要说明精神要点，让每个员工都毫无疑问地去执行。在实行过程中，让大家参与，参观学习效果显著的5S的样板场所，看哪

14、个班组做得最好，大家相互观摩，或给予指导，或提出更好的改进意见。中国管理资讯网要诀五：立竿见影的方法要诀五：立竿见影的方法o整理的推进过程可以采取红牌作战的方法，也就是针对问题点，亮红灯，亮红牌的具体方法，判断基准要明确。o整顿可以使用看板管理的方法，把形式和内容展示出来，让大家都能一目了然。中国管理资讯网o照片是一种保持记录的良好方法。o录像也是一种解决问题、说服观众的一种省力工具。o你可以量化，采用适当的方法将正在做和已取得进步的工作进行量化，这是很重要的。中国管理资讯网要诀六：领导要巡视现场要诀六：领导要巡视现场o巡视过程中要指出哪里做得好，哪里做得还不够。o巡视完毕后，要召开现场会议，

15、将问题点指定专人及时地跟进解决。o确认问题点的改进进度，担当者要细心研究改进方法，最终成果再向领导汇报。中国管理资讯网要诀七：上下一心，彻底推进要诀七：上下一心，彻底推进o领导要有一种雷厉风行的良好作风，确立推进的体制和方式，这样才能上下齐心。全公司展开红牌作战，谁做错了就给予指正。中国管理资讯网要诀八：以要诀八：以5S作为改善的桥梁作为改善的桥梁o通过推行5S来达到降低成本，提升产品质量的目的。生产更流畅，要从根本上彻底地解决问题。在实际推行过程中，很多企业都发生过下面的现象：“一紧二松，三垮台，四重来”的现象，所以必须要坚持推行5S。中国管理资讯网o展开5S活动只有四个字：【忠告】中国管理

16、资讯网【自检自检】填写红牌表单。填写红牌表单。区分设备辅具计量器具材料部件辅助材料半成品成品事务用品其它品名型号数量原因老化生产预定的估计错误定单取消使用不良设计变更失去用途加工不良其它判定者处理方法部门中国管理资讯网【本讲总结】5S是通过整理、整顿、清扫来强化管理，通过清洁来巩固效果，通过这4S来规范员工的行为准则，通过规范员工的行为准则来改变员工的工作、学习、生活等各方面的态度，使之成为一种良好的习惯，达到塑造一个优秀的团队和企业的目的。这5S是相辅相成、缺一不可的。只有通过步步推进，从形式化过渡到行事化，再向习惯化推进，使全体员工严守标准化的良好作风后，才能练就为一种优秀的企业文化。中国管理资讯网心得体会中国管理资讯网第第10讲讲5S推进组织与组织方式推进组织与组织方式(一一)【本讲重点】o5S的组织构架o组织章程o工作计划o文件体系中国管理资讯网