与人沟通的技巧.ppt
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1、 即建立和保持人际关系的能力,涉及怎样了解他即建立和保持人际关系的能力,涉及怎样了解他即建立和保持人际关系的能力,涉及怎样了解他即建立和保持人际关系的能力,涉及怎样了解他人并与他人交往。人并与他人交往。人并与他人交往。人并与他人交往。人际交往的能力包括:建立亲善关系的能力建立亲善关系的能力增进信任的能力增进信任的能力培养合作的能力培养合作的能力结成同盟的能力结成同盟的能力劝说和调解矛盾的能力劝说和调解矛盾的能力清楚、积极沟通的能力清楚、积极沟通的能力即人与人(除去电话和电子邮件)面对面地对话,人际间的对话不是单方面的交流,它是通过两个人的对话或几个人的讨论而产生的互动,涉及到每个人的共同参与。
2、自信是积极进入沟通的首要因素,也是沟通能人自信是积极进入沟通的首要因素,也是沟通能人的标志,它与自我确信同义,能使你保持镇定,即的标志,它与自我确信同义,能使你保持镇定,即使在压力之下也能沉着冷静,当你把这种自信给别使在压力之下也能沉着冷静,当你把这种自信给别人时,他也会更乐意显示出对你的信任。人时,他也会更乐意显示出对你的信任。自信并不等于傲慢自大,后者是无根据地自负,自信并不等于傲慢自大,后者是无根据地自负,也是夸大化的自负,当人们怀着傲慢自大的态度去也是夸大化的自负,当人们怀着傲慢自大的态度去开始沟通时,通常只会产生消极的反应。开始沟通时,通常只会产生消极的反应。给人贴标签是角色定位的一
3、种形式,它会妨碍给人贴标签是角色定位的一种形式,它会妨碍你去正确认识人的本来面目。它会影响你采用什你去正确认识人的本来面目。它会影响你采用什么样的方式进入并进行沟通。么样的方式进入并进行沟通。假如你把老王定位成一个假如你把老王定位成一个“常惹麻烦的人常惹麻烦的人”,那,那么么当你准备与他交流时就会想:当你准备与他交流时就会想:“哎,我得和一个惹麻哎,我得和一个惹麻烦的人打交道了烦的人打交道了”。那种消极的想法将会贯穿于你与。那种消极的想法将会贯穿于你与老王的沟通过程,并且明显地表现出来。你怎样去与老王的沟通过程,并且明显地表现出来。你怎样去与一个一个“惹麻烦的人惹麻烦的人”交流呢?当然是小心谨
4、慎而又极交流呢?当然是小心谨慎而又极具具攻击性。老王会作何反应呢?很可能他就正如你想像攻击性。老王会作何反应呢?很可能他就正如你想像的那样了。的那样了。人总是趋向于依靠想像来行事,批评、贬抑人总是趋向于依靠想像来行事,批评、贬抑都是一种消极的角色定位,它在引发你的行为的都是一种消极的角色定位,它在引发你的行为的同时也会促使对方作出消极的反应。如果你非得同时也会促使对方作出消极的反应。如果你非得给人贴上标签,那好,态度激进一点,就把老王给人贴上标签,那好,态度激进一点,就把老王想像成想像成“可爱的人可爱的人”,并且想的时候要面带笑容,并且想的时候要面带笑容.尊重是对别人表示出关心并为他人着想的品
5、质尊重是对别人表示出关心并为他人着想的品质.尊重并不是指你要喜欢一个人本身,也不是指你不尊重并不是指你要喜欢一个人本身,也不是指你不得不对他表示赞同甚至一味恭顺。它是指你应把他得不对他表示赞同甚至一味恭顺。它是指你应把他当作是一个有内在价值的人来对待。当作是一个有内在价值的人来对待。你与你交往的大多数人是否能相互理解并通力你与你交往的大多数人是否能相互理解并通力合作?你是否发现缺乏理解和合作不力成了开展工合作?你是否发现缺乏理解和合作不力成了开展工作的障碍?作的障碍?特别注意人际交往的技巧,它将有助于你养成特别注意人际交往的技巧,它将有助于你养成理解与合作的良好习惯。通过培训,帮助你的员工理解
6、与合作的良好习惯。通过培训,帮助你的员工也掌握这些技巧,那样一来他们在与你和其他人交也掌握这些技巧,那样一来他们在与你和其他人交往中就可以将其运用自如了。往中就可以将其运用自如了。聪明之举聪明之举 信任是相信某个人或某件事具有可靠性,你完信任是相信某个人或某件事具有可靠性,你完全可以依赖他(它)。全可以依赖他(它)。信任之所以被归入关键词一类,是因为它是你信任之所以被归入关键词一类,是因为它是你有效沟通的关键,也是积极沟通的重要组成部分。有效沟通的关键,也是积极沟通的重要组成部分。被动性的被动性的 富于表达性的富于表达性的 进攻性进攻性的的 进攻性的:进攻性的:特点表现在一个极端,它超出了合理
7、行为的边界,说到沟通的暗示,进攻性的沟通通常大声讲话,单调或高(近似于尖叫)或低(近似于咆哮),他们的声音充满了命令和对抗式的语气,具有明显的强制性和争斗性,有时甚至会夸夸其谈,这是一种“写在脸上”的沟通形式,给人感觉是“咄咄逼人”,下了争辩的“战书”。被动性的:被动性的:另一种极端,扮演的是一个附属的角色,趋向于很快地妥协或退出,尤其是面对进攻性沟通者。一般而言,被动的沟通者说话声音很小,有时轻柔得如喃喃自语,语调胆怯害羞且毕恭毕敬,还会尽力避免眼神接触,无信息输出,你不知他在想什么。富于表达性的:富于表达性的:一种相对良好的,处于平衡状态的风格,不卑不亢,平和的声调、语调、语速,理解别人,
8、认真聆听,适当提问,有效反馈,在接收和发送信息上都恰到好处。2 2、建议稍作休息,留出较短的时间作为间歇,比、建议稍作休息,留出较短的时间作为间歇,比如如3 3分钟分钟4545秒。以秒为计时间听起来很可笑,但它秒。以秒为计时间听起来很可笑,但它却有助于压缩感情暴发的时限。却有助于压缩感情暴发的时限。3 3、快速地重新开始你的讨论,根据你设定的时间、快速地重新开始你的讨论,根据你设定的时间期限灵活把握。期限灵活把握。4 4、如果这个人又开始哭了,建议再作停顿,这次、如果这个人又开始哭了,建议再作停顿,这次的时间可以更短,但是必须严格控制。的时间可以更短,但是必须严格控制。1 1、认同他人的情感、
9、认同他人的情感 不要让员工的不安情绪感染了你自己。当员工不要让员工的不安情绪感染了你自己。当员工之间产生冲突时,情感上的冲动是难以避免的,这之间产生冲突时,情感上的冲动是难以避免的,这种压力使人惶惑而不知所措也是一种普遍现象,这种压力使人惶惑而不知所措也是一种普遍现象,这就要求你能够在慌乱中保持镇定,并影响到他人。就要求你能够在慌乱中保持镇定,并影响到他人。通过你的面部表情,声调和态度举止来传达出通过你的面部表情,声调和态度举止来传达出这种镇定,树立起这种品质可以帮助你对付对抗的这种镇定,树立起这种品质可以帮助你对付对抗的沟通行为。沟通行为。聪明之举聪明之举 他希望得到你的同情和怜悯,千万别这
10、样,如他希望得到你的同情和怜悯,千万别这样,如果你要表示出同情,你就是默许了大卫在任何他不果你要表示出同情,你就是默许了大卫在任何他不高兴的时候来占有你的时间。高兴的时候来占有你的时间。当有员工向你抱怨同事时,问他以下三个问题:1 1、你跟他谈过这件事了吗?、你跟他谈过这件事了吗?(他一定没有)(他一定没有)2 2、我可以把他叫来一起弄清楚这个问题吗?、我可以把他叫来一起弄清楚这个问题吗?(他会表示拒绝)(他会表示拒绝)3 3、我可以告诉他,让他知道你来见过我,并且告诉、我可以告诉他,让他知道你来见过我,并且告诉他你给我说了些什么吗?他你给我说了些什么吗?(通常他会说不)(通常他会说不)他们并
11、不想解决问题,因为一旦问题解决了,他们并不想解决问题,因为一旦问题解决了,他们就没什么可以抱怨了,他们只希望你扮演怜悯他们就没什么可以抱怨了,他们只希望你扮演怜悯的角色。的角色。怒气冲冲怒气冲冲相相关关词词大发雷霆大发雷霆拳头紧握拳头紧握语调高亢语调高亢 攻击性沟通者具有:A:对控制权的过度需求B:力求正确的需求C:力求胜利的需求 与攻击性者相处时的禁忌1 1、不要争论;、不要争论;2 2、不要告诉他们应该怎么思考,怎么感受或者怎么样去行动、不要告诉他们应该怎么思考,怎么感受或者怎么样去行动;3 3、别指望通过谦卑的态度来使你的旨意得以表达;、别指望通过谦卑的态度来使你的旨意得以表达;4 4、
12、除非你被他问及,否则不要提出一些建议或意见;、除非你被他问及,否则不要提出一些建议或意见;5 5、不要说一些带有判断性暗示性的话;、不要说一些带有判断性暗示性的话;6 6、不要以硬碰硬。、不要以硬碰硬。化解攻击性的沟通八条原则:1 1、保持冷静;、保持冷静;2 2、首先让他们发泄;、首先让他们发泄;3 3、对情势的认同;、对情势的认同;4 4、作出、作出”安全安全“的反应,提早说一些简短的话语。的反应,提早说一些简短的话语。如:如:“告诉我具体情况是怎样的?告诉我具体情况是怎样的?”“让我知道一些更多的细节让我知道一些更多的细节”“继续说下去继续说下去”5、集中在问题的核心上他的意图是什么?潜
13、在的问题是什么?如:“你认为我应该怎样做?你认为我应该怎样做?”“你觉得我应该怎样处理这个问题?你觉得我应该怎样处理这个问题?”在在“你你”上加重语气,让攻击性的沟通者们获得上加重语气,让攻击性的沟通者们获得一种控制感。一种控制感。记住:问完以后,要等待对方答案,那段沉默具记住:问完以后,要等待对方答案,那段沉默具有稳定环境的作用。有稳定环境的作用。6、问一些关于“什么”和“怎样”的问题 每条狗的主人都对这种表情很熟悉,这种表情每条狗的主人都对这种表情很熟悉,这种表情是宠物望着主人以寻找视觉暗示时显示出的神态。是宠物望着主人以寻找视觉暗示时显示出的神态。它不是瞪着你看或者怒目而视。狗安静地呆在
14、一它不是瞪着你看或者怒目而视。狗安静地呆在一旁,满怀好奇地望着它的主人。旁,满怀好奇地望着它的主人。当攻击性的沟通者说话的时候,用这种类似的当攻击性的沟通者说话的时候,用这种类似的表情望着他。这种表情暗示着,表情望着他。这种表情暗示着,“你吸引了我的注你吸引了我的注意意力,我在寻求理解。力,我在寻求理解。”这正迎合了他们控制别人的这正迎合了他们控制别人的心心态,而且这也避免了你要在舌战中一争高低。态,而且这也避免了你要在舌战中一争高低。如:如:“如果你允许我提出建议,我会很高兴听一听如果你允许我提出建议,我会很高兴听一听你你 的见解。的见解。”8、作出一些限制 当攻击性沟通者得寸进尺,在行为方
15、式上超出当攻击性沟通者得寸进尺,在行为方式上超出常规时,你要表示无法忍受。如:他的声音高或动常规时,你要表示无法忍受。如:他的声音高或动作的不妥。作的不妥。7、使用一些建议性的表达你所从事的每一项业务你所从事的每一项业务你所处理的每一项关系你所处理的每一项关系都会对你的成功发挥潜在的作用都会对你的成功发挥潜在的作用然而其中很少有那种关系比你与老板的关系更有帮助然而其中很少有那种关系比你与老板的关系更有帮助 当你清晰地向你的老板阐明他们会从中得到哪些好处时,你的计划获得批准的可能性就会大大提高。其中有何益处?其中有何益处?不和谐的情况在组织内部必然会发生,只要不致不和谐的情况在组织内部必然会发生
16、,只要不致于引发冲突;于引发冲突;如果两个人总是能达成一致意见,那么其中一个如果两个人总是能达成一致意见,那么其中一个人就是没有必要的;人就是没有必要的;当你不得不去执行一项你本不同意的决定时,你当你不得不去执行一项你本不同意的决定时,你应该告诉员工:应该告诉员工:“公司决定公司决定,这主要是以下,这主要是以下几点考虑。几点考虑。”“”“我个人充分支持这项决定,同时我个人充分支持这项决定,同时我也希望你们能够支持它。我也希望你们能够支持它。”在大多数情况之下,你应该在员工面前表现在大多数情况之下,你应该在员工面前表现出与老板和高层是和谐一致的。不过这里有一个例出与老板和高层是和谐一致的。不过这
17、里有一个例外:如果老板从事的活动是非法的、不讲道义的或外:如果老板从事的活动是非法的、不讲道义的或不道德的,那你就应该与他们划清界线。当你所面不道德的,那你就应该与他们划清界线。当你所面临的忠诚发生矛盾的时候,你应该首先考虑对组织临的忠诚发生矛盾的时候,你应该首先考虑对组织大局的忠诚或对个人信念的忠诚,将对老板的忠诚大局的忠诚或对个人信念的忠诚,将对老板的忠诚放在次要位置。放在次要位置。当你的老板给你指派一项任务时,你可以这样说:当你的老板给你指派一项任务时,你可以这样说:“这与我上个月做的那项工作比较类似,您觉得这与我上个月做的那项工作比较类似,您觉得我在哪些方面还需要做一些改进呢?我在哪些
18、方面还需要做一些改进呢?”“”“下个季下个季度我想要继续提高我的管理能力,您能为我提一度我想要继续提高我的管理能力,您能为我提一些有益的建议吗?些有益的建议吗?当你收到反馈时,欣然接受,不要辩解。当你收到反馈时,欣然接受,不要辩解。当你的管理与沟通风格与你的老板不一致时,将当你的管理与沟通风格与你的老板不一致时,将产生错觉效应:产生错觉效应:(1 1)老板永远是对的;)老板永远是对的;(2 2)如有异议请参照第一条;)如有异议请参照第一条;看老板脸色看老板脸色明白自己是什么货色明白自己是什么货色扮好自己的角色扮好自己的角色 当你平时忽视与同事建立良好的工作关当你平时忽视与同事建立良好的工作关系
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