第二、经济规划类文书.ppt

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1、第二章 经济规划类文书 必需知识必需知识v 一、事务文书的概念一、事务文书的概念事务文书是机关、团体、企事业单位在处理日常事务事务文书是机关、团体、企事业单位在处理日常事务时用来沟通信息、安排工作、总结得失、研究问题的实用时用来沟通信息、安排工作、总结得失、研究问题的实用文体，是应用写作的重要组成部分。它虽不是文体，是应用写作的重要组成部分。它虽不是“法定法定”公公文，但却是各机关单位使用最广、最多的一类公文。文，但却是各机关单位使用最广、最多的一类公文。由于这类管理类文体处理的日常事务亦为公务，所以由于这类管理类文体处理的日常事务亦为公务，所以事务文书属于广义的公文范畴。它与狭义公文事务文书

2、属于广义的公文范畴。它与狭义公文(行政机关行政机关12类类13种，党内机关种，党内机关14种种)的区别在于：一是无统一规的区别在于：一是无统一规定的文本格式；二是不能单独作为文件发文，需要时只能定的文本格式；二是不能单独作为文件发文，需要时只能作为公文的附件行文；三是必要时它可公开面向社会，或作为公文的附件行文；三是必要时它可公开面向社会，或提供新闻线索提供新闻线索(如简报如简报)或通过传媒宣传或通过传媒宣传(如经验性总结、如经验性总结、调查报告等调查报告等)。必需知识必需知识v 二、事务文书的种类二、事务文书的种类 事务文书依其性质与作用的不同，可以分为如下几类：事务文书依其性质与作用的不同

3、，可以分为如下几类：（一）计划类：包括计划、规划、方案、设想、安排等。其共同点（一）计划类：包括计划、规划、方案、设想、安排等。其共同点是对未来工作的内容、步骤、措施与方案等进行的设想。是对未来工作的内容、步骤、措施与方案等进行的设想。（二）报告类：包括总结、调查报告、述职报告等。其共同特点是（二）报告类：包括总结、调查报告、述职报告等。其共同特点是归纳某种工作的主要内容、成绩与经验、问题与不足等，并写成文字，归纳某种工作的主要内容、成绩与经验、问题与不足等，并写成文字，向社会、上级或本单位所作的报告。向社会、上级或本单位所作的报告。（三）规章类：包括规则、章程、制度、条例、守则等。其共同点（

4、三）规章类：包括规则、章程、制度、条例、守则等。其共同点是为了更好地开展工作而订立的某些制约性措施。是为了更好地开展工作而订立的某些制约性措施。（四）信息类：包括演说稿、简报、大事记、照会、启事、声明等（四）信息类：包括演说稿、简报、大事记、照会、启事、声明等。其共同点是向他人传递的或长或短的各类信息。其共同点是向他人传递的或长或短的各类信息。（五）会议类：包括开幕词、闭幕词、会议报告、会议记录等。是（五）会议类：包括开幕词、闭幕词、会议报告、会议记录等。是为会议的召开而准备的有关文件及对会议内容进行的记录。为会议的召开而准备的有关文件及对会议内容进行的记录。必需知识必需知识v事务文书的写作要

5、求事务文书的写作要求 （一）要写好事务文书，首先需大量地、详尽地掌握材料。（一）要写好事务文书，首先需大量地、详尽地掌握材料。如调查报告，具有纪实性特点，需要深入进行调查，充分掌握材如调查报告，具有纪实性特点，需要深入进行调查，充分掌握材料。因此，在动笔前，要认真回顾工作全过程，广泛仔细搜集工作、料。因此，在动笔前，要认真回顾工作全过程，广泛仔细搜集工作、生活中的第一手材料。归纳起来，事务文书的写作一般应掌握以下材生活中的第一手材料。归纳起来，事务文书的写作一般应掌握以下材料：背景材料、现实的典型材料、过程性材料、主观性材料。料：背景材料、现实的典型材料、过程性材料、主观性材料。（二）要有超前

6、意识。（二）要有超前意识。撰写事务文书，需要具备超前意识，站在时代和未来的高度，审撰写事务文书，需要具备超前意识，站在时代和未来的高度，审视、分析问题，科学合理地揭示和把握事物未来的发展趋势。视、分析问题，科学合理地揭示和把握事物未来的发展趋势。（三）坚持实事求是的写作态度。（三）坚持实事求是的写作态度。从材料的搜集、整理、分类、分析直至形成完整的文章，所有的从材料的搜集、整理、分类、分析直至形成完整的文章，所有的环节都应坚持实事求是的写作态度。撰写事务文书所用的材料要保证环节都应坚持实事求是的写作态度。撰写事务文书所用的材料要保证真实、准确，对事实的评价也须尽量客观、公正，既不能夸大也不能真

7、实、准确，对事实的评价也须尽量客观、公正，既不能夸大也不能缩小。缩小。第第一一节节、财经财经简报简报v （一）简报的概念（一）简报的概念简报是机关、团体、企事业单位内部，或者简报是机关、团体、企事业单位内部，或者是某项中心工作、某次重要会议中用的沟通信息、是某项中心工作、某次重要会议中用的沟通信息、交流经验、反映情况、汇报工作的期刊式文字载交流经验、反映情况、汇报工作的期刊式文字载体。简报是信息类公文中最重要、最常用的一种，体。简报是信息类公文中最重要、最常用的一种，常见的常见的“工作动态工作动态”、“情况反映情况反映”、“简讯简讯”、“内部参考内部参考”、“快报快报”等，都属简报。等，都属简

8、报。简报的写作简报的写作v（1 1）简报的含义与作用）简报的含义与作用v 简报是党政机关、企事业单位用于汇报工作、反映情况、交流信简报是党政机关、企事业单位用于汇报工作、反映情况、交流信息的事务性文书。简报息的事务性文书。简报也叫也叫“情况反映情况反映”、“情况交流情况交流”、“简讯简讯”、“动态动态”、“内部参考内部参考”等。等。v 简报的作用主要表现在三个方面：向上级机关反映和报告情况；简报的作用主要表现在三个方面：向上级机关反映和报告情况；机关、企事业单位、社会团体迅速向下级机关推广经验、指导工作；机关、企事业单位、社会团体迅速向下级机关推广经验、指导工作；同级机关相互沟通和交流情况。同

9、级机关相互沟通和交流情况。v 简报的质量和采编速度，往往反映了一个单位的工作状况。简报的质量和采编速度，往往反映了一个单位的工作状况。v 简报可简报可上报、平送、下发，但不对外。上报、平送、下发，但不对外。简报的写作简报的写作v（2 2）简报的特点）简报的特点v 八个字：简、快、真、精、准、新、活、强。八个字：简、快、真、精、准、新、活、强。v 简：语言精练、篇幅简短。最基本的特征。简：语言精练、篇幅简短。最基本的特征。v 快：第一时间，了解状况。快：第一时间，了解状况。v 真：内容真实。切忌虚构、编造。真：内容真实。切忌虚构、编造。v 精：选材要精，典型。精：选材要精，典型。v 准：准确无误

10、，不夸大，不缩小。准：准确无误，不夸大，不缩小。v 新：内容新鲜，有新意。新：内容新鲜，有新意。v 活：形式灵活，不拘一格。活：形式灵活，不拘一格。v 强：很强的针对性、指导性。强：很强的针对性、指导性。第第一一节节、财经财经简报简报v（二）简报的特点（二）简报的特点 1简。简就是内容集中，篇幅短小，文字简要。内容集中，是指每份简简。简就是内容集中，篇幅短小，文字简要。内容集中，是指每份简报的内容要做到单一、集中，一事一报，不要在一份简报中写许多项内容。报的内容要做到单一、集中，一事一报，不要在一份简报中写许多项内容。如果为了集中反映某种情况、某个问题，也可以把几个内容相关或有共同性如果为了集

11、中反映某种情况、某个问题，也可以把几个内容相关或有共同性的短文编在一期内。篇幅短小，一份简报最好不超过一千字。有些综合性的的短文编在一期内。篇幅短小，一份简报最好不超过一千字。有些综合性的简报，内容较多，但字数也应控制在两千字之内为宜。文字简要，是指写作简报，内容较多，但字数也应控制在两千字之内为宜。文字简要，是指写作简报时，文字要精炼，利索、无假、大、空话。简报时，文字要精炼，利索、无假、大、空话。2真。简报的内容必须真。简报的内容必须绝对真实。简报一个重要的目的是为领导机关反映情况，而领导机关有时可绝对真实。简报一个重要的目的是为领导机关反映情况，而领导机关有时可能根据简报所反映的情况做出

12、决策。正是基于这个特点，决定了简报所写的能根据简报所反映的情况做出决策。正是基于这个特点，决定了简报所写的事例，包括时间、地点、人物（或单位）、事情的前因后果、来龙去脉，引事例，包括时间、地点、人物（或单位）、事情的前因后果、来龙去脉，引用的数据、人物语言等，都必须准确无误。对上级既报喜也报忧；既不以偏用的数据、人物语言等，都必须准确无误。对上级既报喜也报忧；既不以偏概全，也不以面概点，力求准确全面，真实地反映实际情况。概全，也不以面概点，力求准确全面，真实地反映实际情况。3快。这是对简报时间上的要求。简报的时限性很强，它必须及时地把快。这是对简报时间上的要求。简报的时限性很强，它必须及时地把

13、工作中出现的新情况、新问题、新典型、新动向工作中出现的新情况、新问题、新典型、新动向,报告给有关上级机关和业务报告给有关上级机关和业务部门。如果简报编写不迅速及时，作用就会大大缩小，有时甚至会变成部门。如果简报编写不迅速及时，作用就会大大缩小，有时甚至会变成“马马后炮后炮”，失去其意义，毫无作用。，失去其意义，毫无作用。4准。就是针对性强。简报应根据国家的法律、法令及各级政府的指示准。就是针对性强。简报应根据国家的法律、法令及各级政府的指示或上级机关的有关规定，围绕本单位工作的重点，抓住工作中的关键问题，或上级机关的有关规定，围绕本单位工作的重点，抓住工作中的关键问题，准确地加以反映，为领导运

14、筹决策提供依据。准确地加以反映，为领导运筹决策提供依据。第第一一节节、财经财经简报简报v（三）简报的种类（三）简报的种类简报的名称很多，常见的有简报的名称很多，常见的有简报、简报、简讯、简讯、信信息、息、动态、动态、通报、通报、通讯及内部参考、通讯及内部参考、情况反映等。情况反映等。从不同角度对简报有不同的分类，按时间分，有定期从不同角度对简报有不同的分类，按时间分，有定期的简报、不定期的简报；按内容来分，可分三种。的简报、不定期的简报；按内容来分，可分三种。1综合简报综合简报它全面、综合地反映编发单位工作进展、思想动态、成绩缺点等概它全面、综合地反映编发单位工作进展、思想动态、成绩缺点等概况

15、。综合简报多常年定期编发，例某高校党委、校长办公室编况。综合简报多常年定期编发，例某高校党委、校长办公室编工作工作动态。动态。2中心工作简报中心工作简报它主要是为配合、推动当前某项中心工作，掌握思想动态、交流推它主要是为配合、推动当前某项中心工作，掌握思想动态、交流推广经验而编发。中心工作简报多在一定时期内不定期制发。例某市委路广经验而编发。中心工作简报多在一定时期内不定期制发。例某市委路线教育工作领导小组编发路教工作简报。线教育工作领导小组编发路教工作简报。3会议简报会议简报它报道会议概况，反映会议交流经验和探讨的问题，传达和贯彻会它报道会议概况，反映会议交流经验和探讨的问题，传达和贯彻会议

16、精神和决议。会议简报用于大中型会议，视会期长短及规模在会议期议精神和决议。会议简报用于大中型会议，视会期长短及规模在会议期间可只编发一期或多期。例某校学代会秘书组编发的间可只编发一期或多期。例某校学代会秘书组编发的学代会简报。学代会简报。位于简报最后一页的下方，在两条平行线内注明本期简报的抄送单位或个人姓名及责任编辑，最后注明印发份数和印发时间。如下例：抄送：XXX、xXX(共印X份)XXXXXXI9XX年X月X日印发简报的写作简报的写作v（4 4 4 4）简报的结构和写法）简报的结构和写法）简报的结构和写法）简报的结构和写法v 简报由简报由报头、按语、标题、正文和报尾报头、按语、标题、正文和

17、报尾等几部分组成。等几部分组成。v 报头部分报头部分v 报头部分，又称版头。一般占首页三分之一的上方版面，用间隔红线与报头部分，又称版头。一般占首页三分之一的上方版面，用间隔红线与报体部分隔开。报头的内容包括：报体部分隔开。报头的内容包括：v简报名称：简报名称：在居中位置，用套红大号字体，要求醒目大方。在居中位置，用套红大号字体，要求醒目大方。v期期 数：数：排在简报名称的正下方，按期序编排，有的简报还注明总期数。排在简报名称的正下方，按期序编排，有的简报还注明总期数。v编发单位：编发单位：写在横隔线的左上方位置上。写在横隔线的左上方位置上。v印发日期：印发日期：在横隔线的右上方位置上。在横隔

18、线的右上方位置上。v密密 级：级：在报头左侧上方位置，标志密级加标识在报头左侧上方位置，标志密级加标识，如，如“机密机密”、“秘秘密密”或或“内部刊物内部刊物”；保密时限在标识后写上，如；保密时限在标识后写上，如“1 1年年”或或“4 4个月个月”之之类。类。v份份 号：号：印在报头右侧上方位置。印在报头右侧上方位置。简报的写作简报的写作v（4 4 4 4）简报的结构和写法）简报的结构和写法）简报的结构和写法）简报的结构和写法v 按语按语v 按语代表编发机关的意见，转达有关领导的指示和批示精神，或按语代表编发机关的意见，转达有关领导的指示和批示精神，或者写明材料来源、转发目的、转发范围，或者表

19、明对简报所反映的情者写明材料来源、转发目的、转发范围，或者表明对简报所反映的情况和提出的问题的倾向性意见。况和提出的问题的倾向性意见。v 按语的作用主要是帮助读者加深对简报内容的认识和理解。按语按语的作用主要是帮助读者加深对简报内容的认识和理解。按语位于报头下、正文标题之前，并标明位于报头下、正文标题之前，并标明“按语按语”、“编者的话编者的话”、“编编者按者按”、“按按”等字样。有些简报可不写按语。等字样。有些简报可不写按语。简报的写作简报的写作v（4 4 4 4）简报的结构和写法）简报的结构和写法）简报的结构和写法）简报的结构和写法v 标题标题v 简明扼要的概括正文部分陈述的核心内容，尽量

20、准确、简明、醒简明扼要的概括正文部分陈述的核心内容，尽量准确、简明、醒目。目。v 每篇稿件都需有标题。标题必须确切、醒目、简短，且富有吸引每篇稿件都需有标题。标题必须确切、醒目、简短，且富有吸引力。简报文稿的标题多类似新闻标题。力。简报文稿的标题多类似新闻标题。v 单行标题单行标题 用一句话概括简报的内容，揭示反映问题的主题、意用一句话概括简报的内容，揭示反映问题的主题、意义。义。v 多行标题多行标题 含正题、副题。正题揭示主题、思想意义，副题补充含正题、副题。正题揭示主题、思想意义，副题补充文章范围。文章范围。简报的写作简报的写作v（4 4 4 4）简报的结构和写法）简报的结构和写法）简报的

21、结构和写法）简报的结构和写法v 正文正文v 简报的正文一般由导语、主体、结尾等几个层次的内容构成。简报的正文一般由导语、主体、结尾等几个层次的内容构成。v 导语导语 用极简洁、明确的一句话或一段话，概括全文的主题或主用极简洁、明确的一句话或一段话，概括全文的主题或主要事实（含时、地、人、事、因、果要事实（含时、地、人、事、因、果6 6要素），给读者一个总的印象。要素），给读者一个总的印象。写法一般有叙述式、提问式和结论式等。写法一般有叙述式、提问式和结论式等。v 主体主体 这是简报的主干，是对前言的展开，使其具体化。简报正这是简报的主干，是对前言的展开，使其具体化。简报正文如篇幅较长，为求眉目

22、清楚，可采用小标题、序数法等方式展开。文如篇幅较长，为求眉目清楚，可采用小标题、序数法等方式展开。v 结语结语 一般是指出事实的意义，或者揭示事件发展的趋势，起到一般是指出事实的意义，或者揭示事件发展的趋势，起到画龙点睛的作用。画龙点睛的作用。v 也可不要结语，自然结束全文。也可不要结语，自然结束全文。简报的写作简报的写作v（4 4 4 4）简报的结构和写法）简报的结构和写法）简报的结构和写法）简报的结构和写法v 报尾报尾v 在报文下方的两条平行横线内，写明简报的发送范围。有的分别在报文下方的两条平行横线内，写明简报的发送范围。有的分别标明：报、送、发。标明：报、送、发。v 报，指简报呈报的上

23、级单位；报，指简报呈报的上级单位；v 送，指简报送往的同级单位或不相隶属的单位；送，指简报送往的同级单位或不相隶属的单位；v 发，指简报发放的下级单位。发，指简报发放的下级单位。v 如果简报的报、送、发单位是固定的，而又要临时增加发放单位，如果简报的报、送、发单位是固定的，而又要临时增加发放单位，一般还应注明一般还应注明“本期增发本期增发（单位）（单位）”。v 在横隔线下右侧表明编印份数。在横隔线下右侧表明编印份数。简报的写作简报的写作v（4 4 4 4）简报的结构和写法）简报的结构和写法）简报的结构和写法）简报的结构和写法v 简报由简报由报头、按语、标题、正文和报尾报头、按语、标题、正文和报

24、尾等几部分组成。等几部分组成。v 报头部分报头部分v 报头部分，又称版头。一般占首页三分之一的上方版面，用间隔红线与报头部分，又称版头。一般占首页三分之一的上方版面，用间隔红线与报体部分隔开。报头的内容包括：报体部分隔开。报头的内容包括：v简报名称：简报名称：在居中位置，用套红大号字体，要求醒目大方。在居中位置，用套红大号字体，要求醒目大方。v期期 数：数：排在简报名称的正下方，按期序编排，有的简报还注明总期数。排在简报名称的正下方，按期序编排，有的简报还注明总期数。v编发单位：编发单位：写在横隔线的左上方位置上。写在横隔线的左上方位置上。v印发日期：印发日期：在横隔线的右上方位置上。在横隔线

25、的右上方位置上。v密密 级：级：在报头左侧上方位置，标志密级加标识在报头左侧上方位置，标志密级加标识，如，如“机密机密”、“秘秘密密”或或“内部刊物内部刊物”；保密时限在标识后写上，如；保密时限在标识后写上，如“1 1年年”或或“4 4个月个月”之之类。类。v份份 号：号：印在报头右侧上方位置。印在报头右侧上方位置。简报的写作简报的写作v（4 4 4 4）简报的结构和写法）简报的结构和写法）简报的结构和写法）简报的结构和写法v 按语按语v 按语代表编发机关的意见，转达有关领导的指示和批示精神，或按语代表编发机关的意见，转达有关领导的指示和批示精神，或者写明材料来源、转发目的、转发范围，或者表明

26、对简报所反映的情者写明材料来源、转发目的、转发范围，或者表明对简报所反映的情况和提出的问题的倾向性意见。况和提出的问题的倾向性意见。v 按语的作用主要是帮助读者加深对简报内容的认识和理解。按语按语的作用主要是帮助读者加深对简报内容的认识和理解。按语位于报头下、正文标题之前，并标明位于报头下、正文标题之前，并标明“按语按语”、“编者的话编者的话”、“编编者按者按”、“按按”等字样。有些简报可不写按语。等字样。有些简报可不写按语。简报的写作简报的写作v（4 4 4 4）简报的结构和写法）简报的结构和写法）简报的结构和写法）简报的结构和写法v 标题标题v 简明扼要的概括正文部分陈述的核心内容，尽量准

27、确、简明、醒简明扼要的概括正文部分陈述的核心内容，尽量准确、简明、醒目。目。v 每篇稿件都需有标题。标题必须确切、醒目、简短，且富有吸引每篇稿件都需有标题。标题必须确切、醒目、简短，且富有吸引力。简报文稿的标题多类似新闻标题。力。简报文稿的标题多类似新闻标题。v 单行标题单行标题 用一句话概括简报的内容，揭示反映问题的主题、意用一句话概括简报的内容，揭示反映问题的主题、意义。义。v 多行标题多行标题 含正题、副题。正题揭示主题、思想意义，副题补充含正题、副题。正题揭示主题、思想意义，副题补充文章范围。文章范围。简报的写作简报的写作v（4 4 4 4）简报的结构和写法）简报的结构和写法）简报的结

28、构和写法）简报的结构和写法v 正文正文v 简报的正文一般由导语、主体、结尾等几个层次的内容构成。简报的正文一般由导语、主体、结尾等几个层次的内容构成。v 导语导语 用极简洁、明确的一句话或一段话，概括全文的主题或主用极简洁、明确的一句话或一段话，概括全文的主题或主要事实（含时、地、人、事、因、果要事实（含时、地、人、事、因、果6 6要素），给读者一个总的印象。要素），给读者一个总的印象。写法一般有叙述式、提问式和结论式等。写法一般有叙述式、提问式和结论式等。v 主体主体 这是简报的主干，是对前言的展开，使其具体化。简报正这是简报的主干，是对前言的展开，使其具体化。简报正文如篇幅较长，为求眉目清

29、楚，可采用小标题、序数法等方式展开。文如篇幅较长，为求眉目清楚，可采用小标题、序数法等方式展开。v 结语结语 一般是指出事实的意义，或者揭示事件发展的趋势，起到一般是指出事实的意义，或者揭示事件发展的趋势，起到画龙点睛的作用。画龙点睛的作用。v 也可不要结语，自然结束全文。也可不要结语，自然结束全文。简报的写作简报的写作v（4 4 4 4）简报的结构和写法）简报的结构和写法）简报的结构和写法）简报的结构和写法v 报尾报尾v 在报文下方的两条平行横线内，写明简报的发送范围。有的分别在报文下方的两条平行横线内，写明简报的发送范围。有的分别标明：报、送、发。标明：报、送、发。v 报，指简报呈报的上级

30、单位；报，指简报呈报的上级单位；v 送，指简报送往的同级单位或不相隶属的单位；送，指简报送往的同级单位或不相隶属的单位；v 发，指简报发放的下级单位。发，指简报发放的下级单位。v 如果简报的报、送、发单位是固定的，而又要临时增加发放单位，如果简报的报、送、发单位是固定的，而又要临时增加发放单位，一般还应注明一般还应注明“本期增发本期增发（单位）（单位）”。v 在横隔线下右侧表明编印份数。在横隔线下右侧表明编印份数。必需知识必需知识v在简报写作中注意把握好以下几点：在简报写作中注意把握好以下几点：1选材要准。选材要准。简报不能有事就报，它要注意从党的中心工作和单位简报不能有事就报，它要注意从党的

31、中心工作和单位阶段工作的需要出发，在众多的事件中选取那些最有指导阶段工作的需要出发，在众多的事件中选取那些最有指导意义或必须引起重视的经验、状况和问题，予以全面的、意义或必须引起重视的经验、状况和问题，予以全面的、实事求是的报道。那种捡起芝麻丢掉西瓜，或者只看表象实事求是的报道。那种捡起芝麻丢掉西瓜，或者只看表象忽视实质，误把芝麻当西瓜的做法，是必须避免的。忽视实质，误把芝麻当西瓜的做法，是必须避免的。2速度要快。速度要快。简报也是一种简报也是一种“报报”，它有新闻性。这就要求简报的，它有新闻性。这就要求简报的编写应该求快，对于工作中、会议中出现的新动向、新经编写应该求快，对于工作中、会议中出

32、现的新动向、新经验、新问题，编写者要及时地予以捕捉，并用最快的速度验、新问题，编写者要及时地予以捕捉，并用最快的速度予以报导。否则，失去了新闻性、时效性，简报就会降低予以报导。否则，失去了新闻性、时效性，简报就会降低指导意义，乃至完全失去应有的作用。指导意义，乃至完全失去应有的作用。第第一一节节、财经财经简报简报v3文字要简。文字要简。简报的一个简报的一个“简简”字，代表了简报的基本特性。为了字，代表了简报的基本特性。为了体现这一特征，作者在编写简报时要首先注意选材精当，体现这一特征，作者在编写简报时要首先注意选材精当，不求面面俱到；其次，要求文字简洁，对事物作概括的反不求面面俱到；其次，要求

33、文字简洁，对事物作概括的反映。一篇简报最好是千把字，至多不超过两千字。篇幅过映。一篇简报最好是千把字，至多不超过两千字。篇幅过长、文字过繁的做法，是不适于简报的编写的。长、文字过繁的做法，是不适于简报的编写的。4内容要真实。内容要真实。简报作为加强领导和推动工作的重要工具，内容必须简报作为加强领导和推动工作的重要工具，内容必须保证绝对真实、准确。否则，就会造成不良后果。简报写保证绝对真实、准确。否则，就会造成不良后果。简报写作不允许对那些心理活动、环境、气氛等无形的事实搞作不允许对那些心理活动、环境、气氛等无形的事实搞“合理想象合理想象”。必须深入调查研究，不走马观花、浮光掠影，。必须深入调查

34、研究，不走马观花、浮光掠影，保证内容绝对真实可靠。保证内容绝对真实可靠。第二节第二节 财财 经经 计计 划划必需知识必需知识(一一)计划的含义和特点计划的含义和特点计划是为完成一定时期的任务而事前拟订目标、措施和计划是为完成一定时期的任务而事前拟订目标、措施和要求的事务文书。要求的事务文书。目标、措施、要求，称为计划的目标、措施、要求，称为计划的“三要素三要素”。常见的安排、打算、规划、设想、要点、方案等都属于常见的安排、打算、规划、设想、要点、方案等都属于计划。计划。制定计划是一种科学的领导艺术。制定计划是一种科学的领导艺术。计划主要有三个特点：计划主要有三个特点：第二节第二节 财财 经经

35、计计 划划 1预想性预想性计划的预想性是其他应用文体所不具有的。计划的预想性是其他应用文体所不具有的。计划不能定得过死，必须留有余地。计划不能定得过死，必须留有余地。2指导性指导性计划一旦成文，就对实践起一种控制和约束作计划一旦成文，就对实践起一种控制和约束作用。用。制定计划，是为了克服工作中的盲目性。制定计划，是为了克服工作中的盲目性。本单位制定的计划，目的在于控制方向、规模、本单位制定的计划，目的在于控制方向、规模、速度，使任务能保质、保量，按时完成。速度，使任务能保质、保量，按时完成。第二节第二节 财财 经经 计计 划划3可操作性可操作性计划必须定得具体明确，切实可行，符合实际。计划必须

36、定得具体明确，切实可行，符合实际。目标定得过高，无法实现和完成；定得过低，目标定得过高，无法实现和完成；定得过低，计划又无法起指导、激励作用。计划又无法起指导、激励作用。计划的步骤、措施、要求、时限不但要写得具计划的步骤、措施、要求、时限不但要写得具体、细致，还要便于检查督促，对照落实。体、细致，还要便于检查督促，对照落实。第二节第二节 财财 经经 计计 划划(二二)计划的类型计划的类型1.按内容分，有综合计划、专项计划等。按内容分，有综合计划、专项计划等。2.按性质分，有生产计划、学习计划等。按性质分，有生产计划、学习计划等。3.按范围分，有国家计划、部门计划、单位计划、科室按范围分，有国家

37、计划、部门计划、单位计划、科室计划、班组计划、个人计划等。计划、班组计划、个人计划等。4.按时间分，有年度计划、季度计划、月度计划等。按时间分，有年度计划、季度计划、月度计划等。5.按形式分，有文件式计划、表格式计划和文件表格结按形式分，有文件式计划、表格式计划和文件表格结合式计划等。合式计划等。计划的写作计划的写作v（三）计划的结构与写法（三）计划的结构与写法（三）计划的结构与写法（三）计划的结构与写法v 计划一般由标题、正文和落款等部分组成。计划一般由标题、正文和落款等部分组成。v 标题标题v 计划的标题计划的标题一般有三种写法：一般有三种写法：v 一是由计划单位名称、计划时限、计划内容、

38、计划名称四要素组成的一是由计划单位名称、计划时限、计划内容、计划名称四要素组成的完完整式标题整式标题，如如市公司市公司年营销工作计划。年营销工作计划。v 二二是省略式，是省略式，即视实际需要省略某些标题要素，有的省略时限，即视实际需要省略某些标题要素，有的省略时限，如如公司营销方案；有的省略单位，如公司营销方案；有的省略单位，如20052005年工会工作要点；有的年工会工作要点；有的省略单位和时限，如毕业生就业工作计划；凡省略单位的标题必须在正省略单位和时限，如毕业生就业工作计划；凡省略单位的标题必须在正文后署名。文后署名。v 三是三是公文式，即公文式，即由发文机关名称、事由、文种组成由发文机

39、关名称、事由、文种组成。如。如总公司关总公司关于于年机构改革工作的部署。年机构改革工作的部署。【提示提示】若计划尚不成熟或未经批准，则若计划尚不成熟或未经批准，则在标题后或正下方注明其成熟度，如在标题后或正下方注明其成熟度，如“草案草案”、“讨论稿讨论稿”字样，并加上圆括号。字样，并加上圆括号。计划的写作计划的写作v（三）计划的结构与写法（三）计划的结构与写法（三）计划的结构与写法（三）计划的结构与写法v 正文正文v 计划正文一般由计划正文一般由前言、主体和结语前言、主体和结语构成。构成。v a.前言。前言。一般写以下四方面的内容：一般写以下四方面的内容：v （1 1）说明制定计划的依据；）说

40、明制定计划的依据；v （2 2）概述本单位的基本情况，分析完成计划的主、客观条件；）概述本单位的基本情况，分析完成计划的主、客观条件；v （3 3）提出总的任务和要求，或完成计划指标的意义；）提出总的任务和要求，或完成计划指标的意义；v （4 4）指出制定计划的目的。）指出制定计划的目的。v 以上四方面的内容可根据实际作出以上四方面的内容可根据实际作出适当选择。适当选择。v 前言的文字表达要简明扼要。前言的文字表达要简明扼要。v 前言前言通常以通常以“为此，特制订计划如下为此，特制订计划如下”或或“为此，需抓好以下几方面的为此，需抓好以下几方面的工作工作”为过渡语，引出主体部分为过渡语，引出主

41、体部分。计划的写作计划的写作v（三）计划的结构与写法（三）计划的结构与写法（三）计划的结构与写法（三）计划的结构与写法v b.主体。主体。一般必须写清以下一般必须写清以下3 3方面的内容：方面的内容：v 计划的主体习惯称计划的主体习惯称“三要素三要素”：v （1 1）目目标标任任务务。即即在在某某一一时时段段内内要要完完成成的的工工作作任任务务，通通俗俗地地说说就就是是写写清楚清楚“做什么做什么”。他决定了制定计划的指导思想。他决定了制定计划的指导思想。v （2 2）措措施施和和方方法法。写写清清楚楚采采取取何何种种办办法法，利利用用什什么么条条件件，由由何何单单位位何何人具体负责，如何协调配

42、合以完成任务。措施即是写明人具体负责，如何协调配合以完成任务。措施即是写明“怎么做怎么做”。v （3 3）步步骤骤和和安安排排。即即写写明明实实现现计计划划分分几几个个步步骤骤或或几几个个阶阶段段，即即“何何时时完完成成”。目目标标、措措施施、步步骤骤程程序序，可可以以分分开开写写，也也可可以以将将措措施施和和步步骤骤程程序序放放在在一一起起写写。根根据据计计划划的的内内容容和和表表述述的的需需要要，可可以以把把计计划划写写成成条条文文式式、图图表表式式，或条文图表结合式或条文图表结合式.计划的写作计划的写作v（三）计划的结构与写法（三）计划的结构与写法（三）计划的结构与写法（三）计划的结构与

43、写法v c.结语结语.v 可以说明计划的执行要求；也可以提出希望或号召。也有的计划不专门可以说明计划的执行要求；也可以提出希望或号召。也有的计划不专门写结语。写结语。v 落款落款v 在在正正文文的的右右下下方方应应写写明明制制订订计计划划的的日日期期。如如果果计计划划标标题题中中没没有有写写明明单单位位名名称称，还还要要在在正正文文右右下下方方写写明明制制订订计计划划的的单单位位，在在写写明明制制订订的的日日期期。如如需需上上报或者下发的文件计划，最后还应写明主送、抄送单位。报或者下发的文件计划，最后还应写明主送、抄送单位。造纸厂造纸厂20032003年质量管理工作计划年质量管理工作计划（由单

44、位名称、计划时限、计划内容和文种）随着我国加入随着我国加入WTOWTO，企业的外部环境发生了很大变化，进入国际市场的机遇越来越多，企业的外部环境发生了很大变化，进入国际市场的机遇越来越多，面对的竞争也越来越激烈。提高产品质量，降低产品成本，成为增强企业竞争能力的重面对的竞争也越来越激烈。提高产品质量，降低产品成本，成为增强企业竞争能力的重要手段。要手段。20032003年是本厂产品质量升级、品种换代关键的一年，年是本厂产品质量升级、品种换代关键的一年，为进一步提高产品质量为进一步提高产品质量，特制定本计划。特制定本计划。（制订本计划的背景和目的制订本计划的背景和目的 ）一、质量工作目标一、质量

45、工作目标（按时间顺序写按时间顺序写 ）1 1一季度增加一季度增加2.52.5米大烘缸二台，扩大批量，改变纸页温度。米大烘缸二台，扩大批量，改变纸页温度。2 2三季度增加大烘缸轧辊一根。三季度增加大烘缸轧辊一根。3 3四季度改变工艺流程，实现里浆分道上浆。四季度改变工艺流程，实现里浆分道上浆。二、质量工作措施二、质量工作措施（分别从管理意识、领导体制、质量保证体系、质量管理制度及分别从管理意识、领导体制、质量保证体系、质量管理制度及检查指导等方面加以体现检查指导等方面加以体现 ）1 1强化强化质量管理意识质量管理意识，进行全员质量意识教育，培养质量管理干部。，进行全员质量意识教育，培养质量管理干

46、部。2 2成立以技术副厂长成立以技术副厂长为首的计改为首的计改领导小组领导小组，主持为提高产品质量以及产品升，主持为提高产品质量以及产品升级设备引进、技术改造工作，负责各项措施的落实和检查工作。级设备引进、技术改造工作，负责各项措施的落实和检查工作。3 3由上而下建立好由上而下建立好质量保证体系和质量管理制度质量保证体系和质量管理制度，把提高产品质量列入主管厂长、，把提高产品质量列入主管厂长、科长及技术人员的工作责任，年终根据产品质量水平分配奖金，执行奖惩办法科长及技术人员的工作责任，年终根据产品质量水平分配奖金，执行奖惩办法(奖惩办法奖惩办法由劳资科负责拟订，由劳资科负责拟订，1 1月月15

47、15日前公布日前公布)。4.4.本计划纳入本计划纳入20032003年全厂工作计划。年全厂工作计划。厂部负责监督、指导实施厂部负责监督、指导实施。各部门、科室要协。各部门、科室要协同配合，确保本计划的完满实施。同配合，确保本计划的完满实施。造纸厂造纸厂 2003 2003年年1 1月月5 5日日 这是条文式计划。是一篇写得较好的计划。不足之处是日期的阿拉伯数字应改为汉字。这是条文式计划。是一篇写得较好的计划。不足之处是日期的阿拉伯数字应改为汉字。无忧无忧PPTPPT整理发布整理发布行政学院行政学院20082008下半年公务员培训工作安排下半年公务员培训工作安排班名人数学习时间报到时间第一期公务

48、员初任培训班略略略第二期公务员初任培训班略略略第三期公务员初任培训班略略略第四期公务员初任培训班略略略这是一篇表格式计划。这是一篇表格式计划。*学院学院08-09学年第一学期工作计划学年第一学期工作计划 一、指导思想一、指导思想在学院党委、行政部门的统一领导下，在系党总支的具体指导下，以在学院党委、行政部门的统一领导下，在系党总支的具体指导下，以“辅佐学生长辅佐学生长大，成人，成才大，成人，成才”为目标，围绕学院中心工作，服务人才培养大局，努力为学院的改革、为目标，围绕学院中心工作，服务人才培养大局，努力为学院的改革、发展和稳定作贡献。发展和稳定作贡献。二、目的与任务二、目的与任务1 1、培养

49、学生良好的政治素质，努力使学生爱党爱国，遵纪守法，帮助学生初步确立、培养学生良好的政治素质，努力使学生爱党爱国，遵纪守法，帮助学生初步确立正确的政治方向。正确的政治方向。2 2、努力使学生明确培养目标，端正学习态度，掌握学习方法，深入开展大学生课外、努力使学生明确培养目标，端正学习态度，掌握学习方法，深入开展大学生课外活动，形成良好学风。活动，形成良好学风。3 3、为学生全面发展创造条件、提供机会，陶冶学生良好的个性心理品格和生活习惯，、为学生全面发展创造条件、提供机会，陶冶学生良好的个性心理品格和生活习惯，形成一批学生骨干。形成一批学生骨干。三、每月活动计划安排表（根据院系安排及时调整）三、

50、每月活动计划安排表（根据院系安排及时调整）路曼曼其修远兮，不管如何艰苦，如何困难，我都以责任心、耐心、爱心、细心、路曼曼其修远兮，不管如何艰苦，如何困难，我都以责任心、耐心、爱心、细心、宽容心去认真面对。坚持教育人、引导人、鼓舞人、鞭策人，做到尊重人、理解人、关宽容心去认真面对。坚持教育人、引导人、鼓舞人、鞭策人，做到尊重人、理解人、关心人、帮助人来做好辅导员工作。心人、帮助人来做好辅导员工作。*学院学院 二八年九月一日二八年九月一日这是一篇混合式计这是一篇混合式计划。划。第二节第二节 财财 经经 计计 划划例文1学院教研部学院教研部年工作计划年工作计划 为了加强我部建设，圆满完成为了加强我部