大众汽车售后服务课件.ppt
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1、PioneerPioneer Consulting ServicesConsulting Services大众汽车(中国)投资有限公司大众汽车(中国)投资有限公司 经得起考验的大众汽车经得起考验的大众汽车服务经理培训服务经理培训 阶段阶段 经营管理与巩固成果经营管理与巩固成果 大众汽车股份公司出版,沃尔夫斯堡大众汽车股份公司出版,沃尔夫斯堡销售与营销,人力资源开发与培训销售与营销,人力资源开发与培训仅供大众汽车集团内部使用仅供大众汽车集团内部使用YF-101PioneerPioneer Consulting ServicesConsulting Services每个人均要自行对其学习负责、每个
2、人均要自行对其学习负责、自己的行为负责自己的行为负责。每个人都要提供其自身的经验。每个人都要提供其自身的经验。每个人均要自行对其健康状态负责。每个人均要自行对其健康状态负责。急事优先。急事优先。倾听,让其他人说完。倾听,让其他人说完。每个人均应帮助他人。每个人均应帮助他人。保守秘密保守秘密发表见解时要用第一人称。要说发表见解时要用第一人称。要说“我我”,不要说,不要说“有人有人”。要说出你的个人反应。要尽量避免做出阐释。要说出你的个人反应。要尽量避免做出阐释。谈谈议题以外的事也很重要。谈谈议题以外的事也很重要。沟通过程中,所说的话要让人觉得切实可信。沟通过程中,所说的话要让人觉得切实可信。表达
3、必须富有情感,注意你的肢体语言。表达必须富有情感,注意你的肢体语言。复习:复习:课程规则课程规则学员学员模块模块1:开幕:开幕2PioneerPioneer Consulting ServicesConsulting Services复习:复习:反馈规则与表达技巧反馈规则与表达技巧巧妙的反馈巧妙的反馈模块模块1:开幕:开幕3PioneerPioneer Consulting ServicesConsulting Services复习:复习:反馈规则与表达技巧反馈规则与表达技巧表达什么表达什么?内容条理分明:内容条理分明:-客观正确,客观正确,-结构易于理解,结构易于理解,-内容真实。内容真实。
4、如何表达如何表达?惹人喜爱的形象惹人喜爱的形象 形体语言:形体语言:-和善的表情,和善的表情,-镇静的目光接触,镇静的目光接触,-迷人的肢体语言,迷人的肢体语言,-放松、挺直的身体姿态。放松、挺直的身体姿态。表达:表达:-口齿清晰易懂,口齿清晰易懂,-速度不紧不慢,速度不紧不慢,-停顿技巧,停顿技巧,-声音适中,声音适中,-具有活力且神情专注。具有活力且神情专注。表达内容与表达方式必须相互匹配,让人觉得切实可信。表达内容与表达方式必须相互匹配,让人觉得切实可信。进行表达时必须将听众考虑在内。进行表达时必须将听众考虑在内。模块模块1:开幕:开幕4PioneerPioneer Consulting
5、 ServicesConsulting Services自自 私私批批 判判三三 八八做做 贼贼 讲师的期望讲师的期望复习:复习:课程规则课程规则学员学员模块模块1:开幕:开幕5PioneerPioneer Consulting ServicesConsulting Services阶段阶段:以客户为中心的思维与行为方式:以客户为中心的思维与行为方式模块模块1 群体确定与定位阶段群体确定与定位阶段模块模块2 利用培训计划进行介绍与身份鉴别利用培训计划进行介绍与身份鉴别模块模块3 服务经理的职业使命服务经理的职业使命模块模块4 自我认知与外界认知自我认知与外界认知模块模块5 有针对性的对话有针对
6、性的对话模块模块6 服务质量与以客户为本服务质量与以客户为本模块模块7 合作合作模块模块8 阶段总结阶段总结课程内容课程内容6PioneerPioneer Consulting ServicesConsulting Services模块模块1 开幕开幕模块模块2 转变过程中的管理行为转变过程中的管理行为模块模块3 管理风格管理风格-管理方式管理方式模块模块4 挑选、评估和激励员工挑选、评估和激励员工模块模块5 积极性与员工满意度积极性与员工满意度模块模块6 与员工对话与员工对话/讨论讨论模块模块7 保障学以致用保障学以致用模块模块8 研讨课程结束研讨课程结束课程内容课程内容阶段阶段:服务过程中
7、的人事工作与积极性:服务过程中的人事工作与积极性7PioneerPioneer Consulting ServicesConsulting Services阶段阶段 II 的经验交流的经验交流模块模块1:开幕:开幕1.1.报告准备工作报告准备工作:每位受训者准备以下主题每位受训者准备以下主题(大约(大约5 5分钟)分钟)v我自己以及在企业中有什么改变我自己以及在企业中有什么改变?v我的活动实施我的活动实施/成果。成果。v对阶段对阶段 III III 的期待。的期待。2.2.阶段阶段 II II 的经验交流的经验交流(2分钟)。分钟)。3.3.课前准备信息交流,课前准备信息交流,简述你明年的业务
8、规划简述你明年的业务规划/计划计划(10分钟)分钟)建议:建议:受训者讲解其行为并以受训者讲解其行为并以“数字的形式数字的形式”展示自己据展示自己据课前准备课前准备得得出的经营活动。出的经营活动。8PioneerPioneer Consulting ServicesConsulting Services课程目的课程目的了解1.贸易合同和销售规范对于收益经理和组织经理职能的意义。2.在服务过程中所要使用的手册及其运用情况。3.维修条款和保修条款中与经营相关的文字说明。4.正确无误地进行时间记录对于提高 时间效率的重要性。5.把握服务绩效记录的结构和内容。6.会计基础知识和主要任务。7.财务报告的
9、书写方式及其结构和内容。8.依据 HSO 用成本核算计算费率的构成和内容。阶段阶段:经营管理与巩固成果:经营管理与巩固成果 9PioneerPioneer Consulting ServicesConsulting Services课程目的课程目的知道1.如何利用分析工具的基础数据说明企业的实际情况。2.服务站获利模式、业务类型及特征。3.业务分析基本内容。能够1.借助服务分析对服务部门进行评价并由此得出有效的措施。2.进行一次以成本和以市场为导向的成本核算计算费率。3.根据边际成本核算服务价格。4.对服务站进行准确定位,根据服务站定位 进行业务规划。阶段阶段:经营管理与巩固成果:经营管理与巩
10、固成果 10PioneerPioneer Consulting ServicesConsulting Services模块模块1 1 研讨课开始研讨课开始模块模块2 2 服务过程中的基本条件服务过程中的基本条件 模块模块3 3 服务过程中的成本效率服务过程中的成本效率 模块模块4 4 获利模式分析获利模式分析模块模块5 5 售后服务运营管理售后服务运营管理 模块模块6 6 课程总结与回顾课程总结与回顾 课程模块课程模块阶段阶段:经营管理与巩固成果:经营管理与巩固成果 11PioneerPioneer Consulting ServicesConsulting Services模块模块2:服务过
11、程中的基本条件:服务过程中的基本条件2.1 2.1 客户服务经理作为管理者客户服务经理作为管理者 2.2 2.2 服务过程中的基本条件服务过程中的基本条件2.3 2.3 中期总结中期总结12PioneerPioneer Consulting ServicesConsulting Services模块模块2.1 客户服务经理作为管理者客户服务经理作为管理者 模块模块2:服务过程中的基本条件:服务过程中的基本条件服务经理服务经理管理者管理者收益收益经理市场市场经理组织组织经理人事人事经理客户满意度客户满意度经理13PioneerPioneer Consulting ServicesConsulti
12、ng Services模块模块2:转变过程中的管理行为:转变过程中的管理行为模块模块2.2 服务过程中的基本条件服务过程中的基本条件-合同与准则合同与准则-服务过程中的文件资料与系统服务过程中的文件资料与系统-法律条款法律条款14PioneerPioneer Consulting ServicesConsulting Services模块模块2:服务过程中的基本条件:服务过程中的基本条件2.1 2.1 客户服务经理作为管理者客户服务经理作为管理者 2.2 2.2 服务过程中的基本条件服务过程中的基本条件2.3 2.3 中期总结中期总结中期总结:中期总结:1.迄今为止最重要的收获有哪些?迄今为止
13、最重要的收获有哪些?2.本节内容,对于我今后的经营管理工作有什么指导意义?本节内容,对于我今后的经营管理工作有什么指导意义?3.有哪些知识,可以马上应用在我的工作之中?有哪些知识,可以马上应用在我的工作之中?15PioneerPioneer Consulting ServicesConsulting Services模块模块3:服务过程中的成本效率:服务过程中的成本效率3.1 3.1 时间效率统计基础时间效率统计基础3.2 3.2 时间效率的评判系数时间效率的评判系数3.3 3.3 时间记录时间记录3.4 3.4 员工的工作绩效统计员工的工作绩效统计3.5 3.5 非生产人员绩效统计非生产人员
14、绩效统计3.6 3.6 服务分析服务分析16PioneerPioneer Consulting ServicesConsulting Services模块模块3:服务过程中的成本效率:服务过程中的成本效率模块模块3.1 3.1 时间效率统计基础时间效率统计基础运运算算描述描述AH Neumann技工技工小王小王一年的天数一年的天数365.00 周六与周日周六与周日104.00=年有偿工作天数年有偿工作天数261.00 节假日节假日(W5)12.00 工作日中的假期工作日中的假期30.00 工作日中的培训工作日中的培训2.50 工作日中的病假工作日中的病假(W7)12.00=年在岗天数年在岗天数
15、204.50 日在岗小时数日在岗小时数7.20运运算算描述描述AH AH NeumannNeumann技工技工小王小王=年在岗小时数年在岗小时数1472.001472.00 月数月数12.00=月在岗小时数月在岗小时数122.70122.70 10%10%非生产小时数非生产小时数(W1(W1至至W4)W4)12.30=月生产小时数月生产小时数111.00111.00年有偿工作天数年有偿工作天数261.00 日出勤(在岗)小时数日出勤(在岗)小时数7.2 月数月数12.00=月有偿工作小时数月有偿工作小时数158.00158.00生产小时数核算生产小时数核算17PioneerPioneer Co
16、nsulting ServicesConsulting Services模块模块3:服务过程中的成本效率:服务过程中的成本效率模块模块3.1 3.1 时间效率统计基础时间效率统计基础订单类型:订单类型:K,I,W订单客户订单订单客户订单普通订单普通订单保修订单保修订单优惠订单优惠订单订单内部订单订单内部订单内部订单既是来自企业其它部门的订单内部订单既是来自企业其它部门的订单小时数:小时数(实际生产小时数)小时数:小时数(实际生产小时数)小时数:小时数:111 111 个个 小时数小时数18PioneerPioneer Consulting ServicesConsulting Services
17、模块模块3:服务过程中的成本效率:服务过程中的成本效率模块模块3.1 3.1 时间效率统计基础时间效率统计基础订单类型:订单类型:K,I,WW订单订单 服务中心工作订单服务中心工作订单W1维修服务中心工作维修服务中心工作W2 待工待工W3徒工徒工W4返修返修/返工返工小时数:出勤的小时数:出勤的W小时数(小时数(12.312.3)W5节日节日/休假休假W6培训培训 内部内部/外部外部W7病假病假W8其它(例如,替代服务顾问工作)其它(例如,替代服务顾问工作)W9 和和 W10 内容不限内容不限小时数:未出勤的小时数:未出勤的W小时数(小时数(56.556.5)19PioneerPioneer
18、Consulting ServicesConsulting Services模块模块3:服务过程中的成本效率:服务过程中的成本效率模块模块3.2 时间效率的评判系数时间效率的评判系数时间效率评判是服务部门领导层的一项时间效率评判是服务部门领导层的一项“管理工具管理工具”时间效率的时间效率的5个评判系数是:个评判系数是:1.出勤率出勤率2.开工率开工率3.工作效率工作效率4.生产效率生产效率5.年绩效年绩效=出勤小时数出勤小时数100%123100%有偿工作小时数有偿工作小时数158=实际生产小时数实际生产小时数100%111100%出勤小时数出勤小时数123=售出小时数售出小时数100%111
19、100%实际生产小时数实际生产小时数111=100%100%=100%100%20PioneerPioneer Consulting ServicesConsulting Services模块模块3:服务过程中的成本效率:服务过程中的成本效率模块模块3.2 时间效率的评判系数时间效率的评判系数时间效率评判是服务部门领导层的一项时间效率评判是服务部门领导层的一项“管理工具管理工具”时间效率的时间效率的5个评判系数是:个评判系数是:1.出勤率出勤率2.开工率开工率3.工作效率工作效率=出勤小时数出勤小时数100%123100%有偿工作小时数有偿工作小时数158=实际生产小时数实际生产小时数100%
20、111100%出勤小时数出勤小时数123=售出小时数售出小时数100%111100%实际生产小时数实际生产小时数111课堂练习 1:1.学员单独作业填写以上3个评判系数的影响因素AM3-57,5分钟;2.分组讨论,得出小组意见(写在海报纸上),10分钟;3.小组发言人阐述小组意见,3分钟。21PioneerPioneer Consulting ServicesConsulting Services模块模块3:服务过程中的成本效率:服务过程中的成本效率模块模块3.2 时间效率的评判系数时间效率的评判系数时间效率评判是服务部门领导层的一项时间效率评判是服务部门领导层的一项“管理工具管理工具”时间效
21、率的时间效率的5个评判系数是:个评判系数是:1.出勤率出勤率2.开工率开工率3.工作效率工作效率4.生产效率生产效率5.年绩效年绩效=出勤小时数出勤小时数100%123100%有偿工作小时数有偿工作小时数158=实际生产小时数实际生产小时数100%111100%出勤小时数出勤小时数123=售出小时数售出小时数100%111100%实际生产小时数实际生产小时数111=售出小时数售出小时数100%111100%出勤小时数出勤小时数123=售出小时数售出小时数100%111100%有偿工作小时数有偿工作小时数158年绩效是服务经理的年绩效是服务经理的“红利结算红利结算”!也是对他工作情况的第一评价数
22、据!也是对他工作情况的第一评价数据!开工率开工率工作效率工作效率=出勤率出勤率开工率开工率工作效率工作效率=22PioneerPioneer Consulting ServicesConsulting Services模块模块3:服务过程中的成本效率:服务过程中的成本效率模块模块3.2 时间效率的评判系数时间效率的评判系数时间效率评判是服务部门领导层的一项时间效率评判是服务部门领导层的一项“管理工具管理工具”158 100%付薪工时付薪工时35 22%缺勤缺勤W小时数小时数W5,W6,W7,W812 8%非生产工时非生产工时W1,W2,W3,W4111 70.25%生产工时生产工时123 78
23、%出勤工时出勤工时23PioneerPioneer Consulting ServicesConsulting Services模块模块3:服务过程中的成本效率:服务过程中的成本效率模块模块3.3 时间记录时间记录时间记录时间记录/统计是所有时间效率评判和工资结算的基础。统计是所有时间效率评判和工资结算的基础。谁需要作时间记录(打卡谁需要作时间记录(打卡/表)?表)?所有生产人员所有生产人员所有备件生产人员所有备件生产人员如何如何作时间记录(打卡作时间记录(打卡/表)?表)?工作开始之前,工作结束之后工作开始之前,工作结束之后非生产时间要另外非生产时间要另外记录(打卡记录(打卡/表)表)每月统
24、计每月统计24PioneerPioneer Consulting ServicesConsulting Services模块模块3:服务过程中的成本效率:服务过程中的成本效率模块模块3.4 员工的工作绩效统计员工的工作绩效统计服务部门的绩效记录服务部门的绩效记录/统计是月度报告的数据基础。统计是月度报告的数据基础。服务部门的绩效记录服务部门的绩效记录(AM 3-12):为每位员工设定一个底线值:为每位员工设定一个底线值:1.生产效率生产效率2.工作效率工作效率3.出勤率出勤率在每天工作结束之后打印出来;在每天工作结束之后打印出来;订单结算时,对员工的工作岗位正确分类。订单结算时,对员工的工作岗
25、位正确分类。每月结算每月结算:(:(HSO 4-11-9,HSO4-2-2)25PioneerPioneer Consulting ServicesConsulting Services模块模块3:服务过程中的成本效率:服务过程中的成本效率模块模块3.5 非生产人员绩效统计非生产人员绩效统计服务部门的绩效记录服务部门的绩效记录/统计是月度报告的数据基础。统计是月度报告的数据基础。服务顾问业务受理统计:服务顾问业务受理统计:每日工作结束后统计出来。每日工作结束后统计出来。为服务顾问设定一个底线值(为服务顾问设定一个底线值(未考虑客户满意度)未考虑客户满意度):1.服务台次服务台次+单车销售额单车
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