中文版使用.ppt

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1、第五章第五章 Excel 2000 2000中文版中文版本章的主要内容有本章的主要内容有lExcel 概述及工作界面简介概述及工作界面简介l工作表的基本操作与编辑工作表的基本操作与编辑 l公式与函数公式与函数l工作表的打印工作表的打印l数据库的管理和使用数据库的管理和使用lExcel中的图表技术中的图表技术2Excel 2000 Excel 2000 中文版的使用中文版的使用中文版的使用中文版的使用5.1 Excel 2000 Excel 2000 概述概述用于记录、分析和展示与数量有关的信息。用于记录、分析和展示与数量有关的信息。5.1.1 启动启动 Excel 20001.在在开始开始菜单

2、中启动菜单中启动2.建立并使用快捷方式启动建立并使用快捷方式启动3.使用应用文档启动使用应用文档启动4.利用利用开始开始中的常用中的常用文档文档启动启动3Excel 2000 Excel 2000 中文版的使用中文版的使用中文版的使用中文版的使用5.1.2 Excel中文版窗口介绍中文版窗口介绍1.标题栏标题栏 2.菜单栏菜单栏3.工具栏工具栏4.编辑工具栏编辑工具栏5.编辑栏编辑栏1.行、列标题行、列标题2.工作区工作区3.状态栏状态栏4.工作表标签工作表标签5.水平、垂直滚动条水平、垂直滚动条4Excel 2000 Excel 2000 中文版的使用中文版的使用中文版的使用中文版的使用5.

3、1.3 Excel 的基本概念的基本概念1.工作簿和工作表工作簿和工作表1)工作簿工作簿用于存储工作数据的文件，可存放用于存储工作数据的文件，可存放255个不同个不同类型的工作表。新建的工作簿有默认的名字类型的工作表。新建的工作簿有默认的名字(BOOK1.XLSBOOK1.XLS)和三个工作表和三个工作表(Sheet1Sheet1等等)。2)工作表工作表通过工作表完成数据的输入、计算等。通过工作表完成数据的输入、计算等。5Excel 2000 Excel 2000 中文版的使用中文版的使用中文版的使用中文版的使用5.1.3 Excel 的基本概念的基本概念2.单元格、单元格地址、活动单元格、单

4、元格单元格、单元格地址、活动单元格、单元格区域区域单元格：单元格：单元格：单元格：存放数据的最小单位，大小可调节。存放数据的最小单位，大小可调节。单元格地址：单元格地址：单元格地址：单元格地址：由所处位置的列号和行号标识。由所处位置的列号和行号标识。活动单元格：活动单元格：活动单元格：活动单元格：黑框标注的单元格称为当前单黑框标注的单元格称为当前单格或活动单元格。格或活动单元格。单元格区域：单元格区域：单元格区域：单元格区域：一组被选中的单元格，可进行相一组被选中的单元格，可进行相同的操作。同的操作。6Excel 2000 Excel 2000 中文版的使用中文版的使用中文版的使用中文版的使用

5、5.1.3 Excel 的基本概念的基本概念3.菜单及主要功能菜单及主要功能4.快捷键与快捷菜单快捷键与快捷菜单5.Excel的联机帮助的联机帮助5.1.4 退出退出Excel退出时通常要进行工作簿的保存退出时通常要进行工作簿的保存退出时通常要进行工作簿的保存退出时通常要进行工作簿的保存。7Excel 2000 Excel 2000 中文版的使用中文版的使用中文版的使用中文版的使用5.2 Excel 操作基础操作基础5.2.1 创建工作表创建工作表1.新建工作簿新建工作簿文件文件新建新建命令，选择相应的工作簿。命令，选择相应的工作簿。新建新建按钮则直接建立按钮则直接建立Book2工作簿。工作簿

6、。2.插入工作表插入工作表1)插入插入工作表工作表命令。命令。2)选定工作表，用鼠标右键快捷方式。选定工作表，用鼠标右键快捷方式。3)鼠标左键可拖动调整工作表的顺序。鼠标左键可拖动调整工作表的顺序。8Excel 2000 Excel 2000 中文版的使用中文版的使用中文版的使用中文版的使用5.2.2 选定单元格及单元格区域选定单元格及单元格区域1.选定单元格：用鼠标单击或用键盘。选定单元格：用鼠标单击或用键盘。2.选取整行及整列：在行、列号上单击。选取整行及整列：在行、列号上单击。3.选取整张工作表：点左上角选取整张工作表：点左上角全选全选按钮。按钮。4.选取相邻区域：用鼠标拖动选取。选取相

7、邻区域：用鼠标拖动选取。5.选取不连续的区域：用选取不连续的区域：用Ctrl键。键。9Excel 2000 Excel 2000 中文版的使用中文版的使用中文版的使用中文版的使用5.3 Excel的基本操作的基本操作5.3.1 工作表数据的输入工作表数据的输入1.输入字符型数据：左对齐显示。输入字符型数据：左对齐显示。可输入中、英文字符可输入中、英文字符输入数字字符串，要用输入数字字符串，要用 或或=“”。注意：要用英文的引号，中文符号不可识别。注意：要用英文的引号，中文符号不可识别。注意：要用英文的引号，中文符号不可识别。注意：要用英文的引号，中文符号不可识别。可使用可使用 合并及居中合并及

8、居中合并及居中合并及居中 按钮。按钮。要在单元格中输入硬回车符进行换行，先要在单元格中输入硬回车符进行换行，先要采用要采用格式格式单元格格式单元格格式对齐对齐选选项卡，选定项卡，选定自动换行自动换行，然后输入时键入，然后输入时键入Alt+Enter 键。键。10Excel 2000 Excel 2000 中文版的使用中文版的使用中文版的使用中文版的使用5.3.1 工作表数据的输入工作表数据的输入2.输入日期和时间型数据输入日期和时间型数据日期型的数据可以进行相加、相减运算。日期型的数据可以进行相加、相减运算。单元格中数字格式决定其显示方式。其默认单元格中数字格式决定其显示方式。其默认格式及字符

9、由格式及字符由控制面版控制面版的的区域设置区域设置决定。决定。对于美国的时间系统，用斜线对于美国的时间系统，用斜线/或破折号或破折号 作作为日期分隔符，：号作为时间分隔符；上、为日期分隔符，：号作为时间分隔符；上、下午用下午用a 及及 p 表示。表示。11Excel 2000 Excel 2000 中文版的使用中文版的使用中文版的使用中文版的使用5.3.1 工作表数据的输入工作表数据的输入3.输入数值型数据：右对齐显示。输入数值型数据：右对齐显示。4.输入公式：执行计算的方程式。输入公式：执行计算的方程式。公式以公式以=开始，以运算符将各运算数连接起来。开始，以运算符将各运算数连接起来。运算顺

10、序从左到右，括号可改变运算顺序。运算顺序从左到右，括号可改变运算顺序。1)公式中地址的引用公式中地址的引用:可引用单个单元格的地址，也可以引用单元区域的可引用单个单元格的地址，也可以引用单元区域的地址。连续区域用：分隔；不连续区域用，分隔。地址。连续区域用：分隔；不连续区域用，分隔。12Excel 2000 Excel 2000 中文版的使用中文版的使用中文版的使用中文版的使用5.3.1 工作表数据的输入工作表数据的输入4.输入公式输入公式2)公式中的运算符：公式中的运算符：算术运算符：算术运算符：+、-、*、/、%、。比较运算符：比较运算符：=、=、=、。文字运算符：文字运算符：&，用于文字

11、合并。，用于文字合并。3)公式中使用函数公式中使用函数13Excel 2000 Excel 2000 中文版的使用中文版的使用中文版的使用中文版的使用5.3.1 工作表数据的输入工作表数据的输入5.用序列的自动填充输入用序列的自动填充输入用于输入一个有一定变化规律的序列。用于输入一个有一定变化规律的序列。1)鼠标拖放法鼠标拖放法n输入初始项及第二初始项（等差）输入初始项及第二初始项（等差）n选定初始项的单元区域选定初始项的单元区域n拖动鼠标的填充柄拖动鼠标的填充柄2)用命令菜单填充用命令菜单填充n设置初始项设置初始项n选用选用编辑编辑填充填充序列序列命令命令14Excel 2000 Excel

12、 2000 中文版的使用中文版的使用中文版的使用中文版的使用5.3.2 存储、关闭和打开工作簿存储、关闭和打开工作簿1.存储工作簿存储工作簿1)选用选用文件文件保存保存存储新建工作簿。存储新建工作簿。2)选用选用文件文件另存为另存为将文件更名保存。将文件更名保存。2.关闭工作簿关闭工作簿1)可用菜单、按钮等关闭某个工作簿。可用菜单、按钮等关闭某个工作簿。2)按下按下Shift键同时选择键同时选择文件文件关闭所有文关闭所有文件件可关闭所有工作簿而不退出可关闭所有工作簿而不退出Excel。3.打开工作簿打开工作簿15Excel 2000 Excel 2000 中文版的使用中文版的使用中文版的使用中

13、文版的使用5.4 编辑工作表编辑工作表5.4.1 编辑和清除单元格中的数据编辑和清除单元格中的数据1.编辑单元格数据编辑单元格数据通过编辑栏编辑通过编辑栏编辑在单元格中直接编辑：单击、双击在单元格中直接编辑：单击、双击2.清除单元格数据清除单元格数据选选编辑编辑清除清除命令，有命令，有全部全部、格式格式、内容内容和和批注批注四种方式供选用。若只清除内四种方式供选用。若只清除内容，可用右键的快捷菜单或容，可用右键的快捷菜单或 Delete 键。键。16Excel 2000 Excel 2000 中文版的使用中文版的使用中文版的使用中文版的使用5.4.2 复制、移动单元格的数据复制、移动单元格的数

14、据1.利用菜单、工具按钮等完成利用菜单、工具按钮等完成复制复制与与粘贴粘贴、剪切剪切与与粘贴粘贴2.同一工作表中，用拖动方式同一工作表中，用拖动方式在复制时，要同时按下在复制时，要同时按下 Ctrl 键。键。5.4.3 插入、删除单元格插入、删除单元格 插入插入单元格单元格中，可选择单元格、行、列。中，可选择单元格、行、列。选用选用编辑编辑删除删除，可删除单元格、行、列。，可删除单元格、行、列。17Excel 2000 Excel 2000 中文版的使用中文版的使用中文版的使用中文版的使用5.4.4 查找与替换查找与替换1.查找查找编辑编辑查找查找，打开查找对话框。，打开查找对话框。2.替换替

15、换编辑编辑替换替换，打开替换对话框。，打开替换对话框。注意：注意：进行查找、替换操作前，要先选定进行查找、替换操作前，要先选定 搜索区域，可借助于搜索区域，可借助于Shift/Ctrl键选键选 取或取消多个工作表。取或取消多个工作表。18Excel 2000 Excel 2000 中文版的使用中文版的使用中文版的使用中文版的使用5.4.5 工作表的管理工作表的管理1.设定工作簿中工作表的数目设定工作簿中工作表的数目工具工具选项选项常规常规中，可进行设置，不中，可进行设置，不得大于得大于255个。个。2.添加工作表：添加工作表：1)插入插入工作表工作表2)鼠标右键的快捷方式鼠标右键的快捷方式3.

16、删除工作表删除工作表1)编辑编辑删除工作表删除工作表选项选项2)在工作表标签上用鼠标右键的快捷菜单。在工作表标签上用鼠标右键的快捷菜单。19Excel 2000 Excel 2000 中文版的使用中文版的使用中文版的使用中文版的使用5.4.5 工作表的管理工作表的管理4.工作表改名工作表改名1)选用选用格式格式工作表工作表重命名重命名命令。命令。2)使用鼠标右键的快捷菜单。使用鼠标右键的快捷菜单。5.移动或复制工作表移动或复制工作表1)用鼠标拖动，复制时同时使用用鼠标拖动，复制时同时使用Ctrl键。键。2)编辑编辑移动或复制工作表移动或复制工作表，设置对话，设置对话框。框。6.工作表的隐藏与取

17、消隐藏工作表的隐藏与取消隐藏格式格式工作表工作表隐藏隐藏或或取消隐藏取消隐藏命令。命令。20Excel 2000 Excel 2000 中文版的使用中文版的使用中文版的使用中文版的使用5.4.6 工作表的格式化工作表的格式化 先选定单元格先选定单元格1.设置单元格字体设置单元格字体格式格式单元格单元格字体字体进行设置。进行设置。2.设置单元格的对齐方式设置单元格的对齐方式格式格式单元格单元格对齐对齐进行设置。进行设置。3.设置单元格中数值的格式设置单元格中数值的格式格式格式单元格单元格数字数字进行设置。进行设置。21Excel 2000 Excel 2000 中文版的使用中文版的使用中文版的使

18、用中文版的使用5.4.6 工作表的格式化工作表的格式化4.设置单元格的行高与列宽。设置单元格的行高与列宽。格式格式行行行高行高进行设置。进行设置。5.设置单元格的边框设置单元格的边框格式格式单元格单元格边框边框进行设置。进行设置。6.设置单元格的图案和颜色设置单元格的图案和颜色格式格式单元格单元格图案图案进行设置。进行设置。7.表格式样的自动套用表格式样的自动套用格式格式自动套用格式自动套用格式进行设置。进行设置。22Excel 2000 Excel 2000 中文版的使用中文版的使用中文版的使用中文版的使用5.5 公式与函数公式与函数5.5.1 公式的输入、修改和复制公式的输入、修改和复制1

19、.公式的输入公式的输入在编辑栏中输入，以在编辑栏中输入，以=开始，后接数据和运算符。开始，后接数据和运算符。自动求和功能计算某个区域的和。（自动求和功能计算某个区域的和。（）按钮。）按钮。2.公式的修改：在编辑栏中进行修改。公式的修改：在编辑栏中进行修改。3.公式的复制公式的复制1)先复制单元格：选定单元格，先复制单元格：选定单元格，编辑编辑复制复制。2)点击目的单元格，点击目的单元格，编辑编辑选择性粘贴选择性粘贴公式公式。23Excel 2000 Excel 2000 中文版的使用中文版的使用中文版的使用中文版的使用5.5.2 公式中单元格的引用公式中单元格的引用1.相对引用相对引用用行、列

20、地址作为单元格引用的名称。用行、列地址作为单元格引用的名称。单元格地址的变化会反映在公式的引用中。单元格地址的变化会反映在公式的引用中。2.绝对引用绝对引用在行、列地址前加在行、列地址前加$符号。如符号。如$E$5E$5。单元格地址的变化不会反映在公式中。单元格地址的变化不会反映在公式中。3.混合引用混合引用4.工作表中的区域地址的表示方法工作表中的区域地址的表示方法用由用由:号连接的地址表示一个区域。号连接的地址表示一个区域。24Excel 2000 Excel 2000 中文版的使用中文版的使用中文版的使用中文版的使用5.5.3 错误信息（错误信息（见表见表5-3）5.5.4 Excel函

21、数函数1.函数及其在公式中的使用函数及其在公式中的使用1)函数表达式：函数表达式：函数名（参数函数名（参数函数名（参数函数名（参数1,1,参数参数参数参数2,)2,)。函数名指明要执行的运算，参数是完成运函数名指明要执行的运算，参数是完成运算所需的数值。返回的值为结果或函数值。算所需的数值。返回的值为结果或函数值。参数必须出现在括号中，无参数也有括号。参数必须出现在括号中，无参数也有括号。2)参数可为数字、文字、逻辑值、单元格区参数可为数字、文字、逻辑值、单元格区域等，也可嵌套其他函数，但最多不能超域等，也可嵌套其他函数，但最多不能超过过7层。层。3)粘贴函数粘贴函数按钮可分类别显示函数及说明

22、。按钮可分类别显示函数及说明。25Excel 2000 Excel 2000 中文版的使用中文版的使用中文版的使用中文版的使用5.5.4 Excel函数函数2.函数的约定函数的约定在函数使用对话框中，参数类型、必选项等要在函数使用对话框中，参数类型、必选项等要遵守以下约定：遵守以下约定：1)函数作参数，前面不加函数作参数，前面不加=号。号。2)参数名指出用户应使用的参数类型。参数名指出用户应使用的参数类型。Number：数字型数据数字型数据Text：文字型数据文字型数据Logical：逻辑型数据逻辑型数据Reference：引用。引用单元格、区域或多重引用。引用单元格、区域或多重 选择。选择。

23、26Excel 2000 Excel 2000 中文版的使用中文版的使用中文版的使用中文版的使用2.函数的约定函数的约定3)参数表中的逗号：用以分隔参数；额外参数表中的逗号：用以分隔参数；额外的逗号会引起结果的改变。如：的逗号会引起结果的改变。如：=AVERAGE(1,2,3,4,5)的结果为的结果为3 表示：表示：15/5 =AVERAGE(,1,2,3,4,5)的结果为的结果为2.14 表示：表示：15/727Excel 2000 Excel 2000 中文版的使用中文版的使用中文版的使用中文版的使用5.5.4 Excel函数函数3.常用函数介绍常用函数介绍1)SUM:求和求和如：如：SU

24、M(12,23,45)=802)AVERAGE:平均平均如：如：AVERAGE(“5”,10,true,9)=53)SQT:求平方根求平方根如：如：SQRT(9)=3 SQRT(-8)=#NUM!4)MAX:求最大值求最大值如：如：MAX(23,”45”,”FALSE”)=4528Excel 2000 Excel 2000 中文版的使用中文版的使用中文版的使用中文版的使用5.5.4 Excel函数函数3.常用函数介绍常用函数介绍5)COUNT：计算参数中数字型数据的个数。计算参数中数字型数据的个数。如：如：COUNT(3,”ABC”,”7”,97/12/04,TRUE)=55)INT：取整取整

25、如：如：INT(3.56)=3 INT(-3.56)=-45)MOD：求余数求余数如：如：MOD(5,4)=1 MOD(-5,-4)=-15)ROUND：四舍五入四舍五入如：如：ROUND(2.15,1)=2.2 ROUND(52.9,-1)=5029Excel 2000 Excel 2000 中文版的使用中文版的使用中文版的使用中文版的使用5.6 打印工作表打印工作表5.6.1 工作表的打印设置工作表的打印设置选用选用文件文件页面设置页面设置命令。命令。1.设置页面设置页面2.设置页边距设置页边距3.设置页眉设置页眉/页脚：可按式样选用，也可页脚：可按式样选用，也可自定义。自定义。4.设置工

26、作表的选项：打印区域、标题等。设置工作表的选项：打印区域、标题等。30Excel 2000 Excel 2000 中文版的使用中文版的使用中文版的使用中文版的使用5.6.2 打印预览打印预览可用可用文件文件打印预览打印预览，或快捷按钮。，或快捷按钮。在进行在进行页面设置页面设置时，也可进入时，也可进入打印预览打印预览窗口。在该窗口中，窗口。在该窗口中，设置设置选项则可进入选项则可进入页面设置页面设置对话框。对话框。5.6.3 设置打印选项设置打印选项可用可用文件文件打印打印，或预览时选择，或预览时选择打印打印。可设置打印机、打印范围、打印份数等。可设置打印机、打印范围、打印份数等。31Exce

27、l 2000 Excel 2000 中文版的使用中文版的使用中文版的使用中文版的使用5.8 Excel 中的图表技术中的图表技术5.8.1 图表的类型图表的类型l l柱形图柱形图l l条形图条形图l l折线图折线图l l饼图饼图l lXY散点图散点图l l面积图面积图l l圆环图圆环图l l雷达图雷达图l l曲面图曲面图l l气泡图气泡图l l股价图股价图l l圆锥图圆锥图l l圆柱图圆柱图l l组合图组合图32Excel 2000 Excel 2000 中文版的使用中文版的使用中文版的使用中文版的使用5.8.2 创建图表创建图表 图表可嵌入工作表中，也可位于图表图表可嵌入工作表中，也可位于图

28、表工作表中，其与建立所用的数据相关，随工作表中，其与建立所用的数据相关，随之发生变化。之发生变化。1.创建图表创建图表n确定数据区域确定数据区域n插入插入图表图表命令，或单击命令，或单击图表向导图表向导按钮，按钮，打开打开图表类型图表类型对话框。对话框。n根据向导，选择根据向导，选择图表类型图表类型、数据区数据区、系列产系列产生在生在及对标题、坐标轴等进行设置及对标题、坐标轴等进行设置n选择选择作为对象插入作为对象插入或或作为新工作表插入作为新工作表插入。33Excel 2000 Excel 2000 中文版的使用中文版的使用中文版的使用中文版的使用5.8.2 创建图表创建图表2.利用快捷菜单

29、创建图表利用快捷菜单创建图表n选定数据区域选定数据区域n在工具栏上空白位置，单击鼠标右键，选在工具栏上空白位置，单击鼠标右键，选图表图表项，可调出项，可调出图表图表工具栏，选择一工具栏，选择一类型，可生成新表。类型，可生成新表。n该工具栏也可对图表的图例、系列产生在该工具栏也可对图表的图例、系列产生在行或列等进行设置。行或列等进行设置。3.改变图表类型改变图表类型图表图表图表类型图表类型菜单，鼠标右键也可修改。菜单，鼠标右键也可修改。34Excel 2000 Excel 2000 中文版的使用中文版的使用中文版的使用中文版的使用5.8.3 图表的编辑图表的编辑1.图表与图项的激活图表与图项的激

30、活单击要激活的项，可出现带控制柄的方块，单击要激活的项，可出现带控制柄的方块，此时就激活了该项目。此时就激活了该项目。2.图表的移动、缩放、复制和删除图表的移动、缩放、复制和删除3.在图表中增删数据系列在图表中增删数据系列选选图表图表数据源数据源系列系列添加添加，在在名称名称中输入添加的数据，在中输入添加的数据，在值值中输中输入数据系列区域。入数据系列区域。利用利用复制复制粘贴粘贴，可增加新序列。，可增加新序列。删除数据系列删除数据系列35Excel 2000 Excel 2000 中文版的使用中文版的使用中文版的使用中文版的使用5.8.3 图表的编辑图表的编辑4.修改图表中的数据修改图表中的

31、数据在工作表中直接修改数据。在工作表中直接修改数据。在图表中修改数据：在图表中修改数据：单击两次，用鼠标拖放，工作表中的也改变。单击两次，用鼠标拖放，工作表中的也改变。5.在图中加入标题、坐标轴、网格线、数在图中加入标题、坐标轴、网格线、数据标志等图项据标志等图项选中图表，单击右键，选选中图表，单击右键，选图表图表项。项。选选图表图表图表选项图表选项，进行设置。，进行设置。也可选中某一项后，单击右键，对其属性也可选中某一项后，单击右键，对其属性如图案、色彩等格式进行设置。如图案、色彩等格式进行设置。36Excel 2000 Excel 2000 中文版的使用中文版的使用中文版的使用中文版的使用

32、5.8.4 对图表进行图项之外的修饰对图表进行图项之外的修饰1.在图表中加入文字在图表中加入文字在图表中采用加入文本框的方式加入文字。在图表中采用加入文本框的方式加入文字。2.在图表中绘图在图表中绘图使用使用绘图绘图工具栏中的绘图工具，可以绘制各工具栏中的绘图工具，可以绘制各种图形，方法与种图形，方法与Word中的相同。中的相同。37Excel 2000 Excel 2000 中文版的使用中文版的使用中文版的使用中文版的使用5.8.5 图表的组成格式图表的组成格式可双击或用鼠标右键的快捷方式调用可双击或用鼠标右键的快捷方式调用图表区图表区格式格式对图表的外观、颜色、图案、字体、字对图表的外观、颜色、图案、字体、字号等进行设置。号等进行设置。38Excel 2000 Excel 2000 中文版的使用中文版的使用中文版的使用中文版的使用5.8.6 图片的插入图片的插入与与 Word 中图片的插入操作相同。中图片的插入操作相同。39Excel 2000 Excel 2000 中文版的使用中文版的使用中文版的使用中文版的使用