大宗物资物流管理解决方案.ppt

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1、管理之星管理之星物资检斤管理系统介绍物资检斤管理系统介绍第一部分 现状及问题分析第二部分 解决方案第三部分 功能介绍第四部分 供应链接口第五部分 系统价值培训提纲形势分析形势分析人民币升值趋势明显，企业原料、能源、人力资源等主导竞争因成本人民币升值趋势明显，企业原料、能源、人力资源等主导竞争因成本的提高导致竞争利润空间的缩小，国内国际大市场环境迫使企业由粗的提高导致竞争利润空间的缩小，国内国际大市场环境迫使企业由粗放管理模式向精细管理转变。放管理模式向精细管理转变。亚太亚太ERP行业领袖厂家行业领袖厂家-用友软件实施的用友软件实施的“ERP普及普及”行动使国行动使国内企业认识与接受了企业管理信

2、息化，物资检斤作为企业成本和产品内企业认识与接受了企业管理信息化，物资检斤作为企业成本和产品管理的重点也逐渐受到企业的高度重视。管理的重点也逐渐受到企业的高度重视。物资检斤管理流程复杂、模式多样化、人为控制因素较大，成为企业物资检斤管理流程复杂、模式多样化、人为控制因素较大，成为企业管理的难点与重点，管理现实需要具备先进、稳定、流程控制严密、管理的难点与重点，管理现实需要具备先进、稳定、流程控制严密、符合客户实际管理需求的专业化软件产品，完善企业管理的重要环节。符合客户实际管理需求的专业化软件产品，完善企业管理的重要环节。大宗物资的特点大宗物资的特点 在钢铁、建材、发电、焦化、煤炭、水泥、粮食

3、等行业的企业中，大在钢铁、建材、发电、焦化、煤炭、水泥、粮食等行业的企业中，大宗物资占用了企业的主要资金。宗物资占用了企业的主要资金。一般种类较少，每个企业一般不超过十种原材料和产成品一般种类较少，每个企业一般不超过十种原材料和产成品采购或销售的数量大，金额大采购或销售的数量大，金额大通常按合同进行采购和销售通常按合同进行采购和销售客商通常为企业主要的客商，或为战略客商客商通常为企业主要的客商，或为战略客商采购、销售和调拔需要计量采购、销售和调拔需要计量多数物资需要质检分级，优质优价结算多数物资需要质检分级，优质优价结算大宗物资检斤管理现状问题分析大宗物资检斤管理现状问题分析检斤物资管理程序健

4、全，手段落后关键业务流程复杂，劳动强度大原始票据重复量过大，部门信息传递不畅不能动态掌握和评价供应商和客户的合作关系检斤物资管理程序健全，手段落后检斤物资管理程序健全，手段落后现阶段，大多企业采购、销售、调拨、结算与财务核算流程设计大都能符合公司业务，理论上以票据传递为起点，业务部门之间审核为手段，完成业务的处理与权限控制。但整个供应链中，很多环节采用手工或没有严格逻辑控制的EXCEL计算工具处理，为企业的资金安全埋下重大隐患。关键业务流程复杂关键业务流程复杂,劳动强度大劳动强度大车辆不完全上磅、或两车同时上磅，造成计量数据的不准确 一车计量多次，造成同一车货物多次付款 销售发货中出现超提单发

5、货，手续不完备发货现象 不过磅而直接出场 或过磅后再装货后出场制样员、化验工作强度大，易出现差错 原始票据重复量过大，部门关键信息传递不畅原始票据重复量过大，部门关键信息传递不畅在现有管理的模式与手段上，信息的传递重要靠企业内部的原始凭据为准，为达到信息的共享和结算的实际需要，同一个业务要填写和打印多张票据，作为客户凭证和内部信息流转，但信息经过多次流转后，就未必能保证信息的唯一性，达不到信息共享和唯一性 不能动态掌握和评价供应商和客户的合作关系不能动态掌握和评价供应商和客户的合作关系供应商供货能力、供货价格、供货质量的全面信息与评价不能做到实时数据；采购合同、实际收到数量、在途物资、生产耗用

6、量、库存数量由于信息的分散无法动态掌控；管理决策层无法及时与动态掌握供应商的综合情况，无法有计划的精密控制采购业务和调配现金，造成库存资金的大量占用和积压。客户销售合同、已发货数量、合同未执行数量与现有库存量的综合信息无法动态提供给相关决策者；客户销售价格、销售历史记录等统计数据无法实时提取。第一部分 现状及问题分析第二部分 解决方案第三部分 功能介绍第四部分 供应链接口第五部分 系统价值培训提纲物资检斤管理系统介绍物资检斤管理系统介绍 通过对司磅业务、质检业务、结算业务的管理难点进行认真分析和研究之后，在充分考虑司磅业务与企业整个采购、仓储、销售过程中的关系的基础上开发出来的一套大宗物资检斤

7、管理系统。通过对各业务环节进行了严密的流程设计，采用先进计算机网络、数据库、软硬件技术，可以帮助企业实时监控整个司磅流程、质检流程、结算流程，彻底堵住业务中存在的漏洞，同时与企业整个采购业务系统、仓储系统、销售系统紧密相联，可以大大减轻司磅人员、库管人员、质检人员、财务结算人员的统计工作量，提高工作效率。网络拓扑图网络拓扑图磅房现场图磅房现场图1.红外射：防止车辆不完全上磅2.道闸：规范车辆上磅方向，防止两车同时上磅3.四个监控摄像头：拍车牌、全景、车内货物等照片4.IC卡：可实现车辆在厂内的闭环管理，规范车辆行走路线5.电子显示屏：给司机提示信息6.语音：给司机语音提示模块部署图模块部署图综

8、合信息分析平台第三方软件硬件接口合同管理子系统门禁管理子系统化验设备接口外围环境管理子系统行业质量管理子系统计量管理子系统质量检验管理子系统结算管理子系统企业ERP系统检斤系统操作流程图解检斤系统操作流程图解采购流程图解财务结算质检计量合同发运采购合同收货通知单收货过磅采购发票质量指标磅单列表采样付款单采购结算/运费结算运输合同收货日报表制样化验化验单月末暂估入库单结算入库单传入ERP结算分析合同分析化验日报应收应付分析库存报表采购业务场景图采购业务流程图采购单据流图销售流程图解销售流程图解财务结算计量发运合同销售合同发货单发货过磅销售发票发货客户信用控制销售合同分析发货客户信用控制磅码单磅码

9、单修改收款单销售结算/运费结算运费/材料价格调整发运计划运输合同发货日报表实收对帐发货单传入ERP发货分析库存报表结算分析应收应付分析派车单销售处理流程（铁运）财务结算计量发运合同销售合同发货单短倒过磅销售发票销售合同分析磅码单磅码单修改收款单销售结算/运费结算运费/材料价格调整发运计划发货日报表铁运大票管理销售业务场景图销售业务场景图销售业务流程图销售业务流程图销售业务单据流程销售业务单据流程第一部分 现状及问题分析第二部分 解决方案第三部分 功能介绍第四部分 供应链接口第五部分 系统价值培训提纲采购合同采购合同功能介绍功能介绍采购部门签订书面合同后，录入相应的合同信息，内容包括合同数量、价

10、格及各项质量指标等。可参照全厂统一的质量指标标准，也可自行录入并指定相应的化验指标取数、结算方式等。采购部门录入合同后，自动传到计划部进行审批。审批后的合同才能参与采购结算。质量指标设定说明质量指标设定说明化验单据：选定货物所使用的化验单据，可包含每车采样、抽样、混样化验单指标名称：选定货物的化验项目。如煤炭指标有：全水分、灰分、挥发分、含硫、发热量等。扣罚类型：所选指标超标后的扣罚方式，有扣量/扣价等类型扣罚方式：指定超标后按比率扣还是固定值扣。结算方式：指定结算时的计算方法，可实现单车、日平均、日加权平均、月平均、月加权平均、累计平均、累计加权平均等多种算法。采购合同产品接口图采购合同产品

11、接口图采购合同质量指标标准发运管理计量管理结算管理收货通知单参照收货情况参照结算依据采购合同管理界面采购合同管理界面可选择不同化验单中指标设定扣罚方式及结算方式采购合同列表查询统计采购合同列表查询统计多级自定义分级汇总区标题过滤、排序汇总求和运输合同管理运输合同管理可设定货物损失后的扣罚价格。支持含税扣杂、不含税扣杂和不扣杂三种扣杂模式。支持含税补款、不含税补款和不补款三种补款模式。可设定运费结算时是否扣水，该水份指标为化验单中的水份指标。合同调价管理合同调价管理对采购或销售合同的材料价格进行调整。结算时，价格按调整过的价格结算。可按存货、收发货地点等进行合同价格的调整，可调整单个合同的价格，

12、也可以调整多个合同的价格。可设定价格调整执行日期。收货过磅产品接口图收货过磅产品接口图采购合同发运管理计量管理结算管理采样单派车证收货通知单结算依据质检管理可参照依据ERP软件生成暂估入库单传入ERP仓储系统收货过磅管理收货过磅管理归零标识皮重异常监控手工取皮控制稳定标识锁定录入项，可锁定自定义项自动读取电子磅数字过磅管理功能特点过磅管理功能特点毛重，皮重自动接受仪表上传输过来的重量信息，不能粘贴复制，避免手工输入的失误。支持超重计量，可实现重车或挂车的计量。仪表归零控制，可防止车辆在前一车未下情况下上磅，提高计量数据准确性。可设定每个磅数据稳定的时间长度控制，以避免计量数据不稳定时保存数据。

13、方便的过磅可固定项设置，可以方便的固定住存货或仓库，以方便快速过磅。状态显示：在称重时，主界面上有一个重量显示屏，可以同步显示称重仪表上的重量信息。查询统计：单据列表可实现自定义的查询统计功能，例如，车号，存货，发货单位，收货单位等。方便的参照录入功能：可对计量过程常用的信息进行参照录入，如车号、货名、收发货单位等，可使用鼠标键盘等多种录入方式，提高操作速度，降低操作员的工作量。断网后过磅数据可存放在本地，待网络连通后自动上传数据，确保不出现堵车现象。可同时连接多台电子磅仪表，可以实现一台磅过毛重，一台磅过皮重，能极大的提高工作效率；支持多种接口程序，可与国内十几种知名称重仪表进行配接。灵活的

14、打印格式：可设置多种打印格式，可同时打印卸货单/装车单、磅码单；支持套打。异常磅单修改管理异常磅单修改管理车辆出场错误时，可点此按钮，该车即可重新过磅出场车辆不卸车直接出场可点此按钮收段过磅报表统计收段过磅报表统计质检管理质检管理供应商的货物经过初验合格后，上磅计量，计算机自动生成采样单。司磅员打印“卸货、采样通知单”（左边卸货通知单，右边采样单）制样制样制样人员在计算机内根据混样规则进行制样，形成化验单。系统支持车车制样化验、抽样、混样三种制样化验方法双击选择前四位供应商编码相同的采样单进行混样不同存货生成不同的化验单化验单管理化验单管理管理员或相关领导可以查询化验单对应的供应商化验员选择制

15、样员生成的化验单，填入化验值结算管理结算管理采购合同计量管理采购结算管理票据管理化验单磅码单应收应付质检管理结算依据ERP软件结算后生成入库单传入ERP仓储系统采购结算管理采购结算管理业务流程设计业务流程设计结算员选择要结算的供货单位（系统自动过滤出未结算的单位清单）。系统自动显示出该供货单位未结算的过磅单。结算员选择要结算的过磅单。系统自动按照司磅日期、货物品种、结算单位匹配采购合同和化验单。并按磅单票号显示货物的应收数量、实收数量、扣水、扣杂数量、合同单价系统自动根据每条磅单所执行的采购合同条款和实际化验单结果值，计算出该车货物扣重值、结算单价，并计算出结算数量，结算金额，并明细显示出扣重

16、、扣价的原因。结算员打印材料结算单可方便的对磅单进行分组、筛选、选择进行结算销售合同销售合同销售合同质量指标标准发运管理计量管理结算管理发货派车单发货控制发货情况参照结算依据销售合同管理功能说明：功能说明：销售合同可签订每个产品的价格、数量、增值税率、运费价格、运费税率以及产品化验质量指标的扣罚标准等。可按合同进行发货，并在发货、过磅等多处进行相应的发货检查。支持先开票后发货业务。该类型业务为先根据合同开发货单，然后根据发货单进行发货过磅，并完成销售业务。支持先发货后开票业务。该类型业务为直接根据合同进行派车、发货过磅，在过磅完成后，可根据磅码单生成发货单，并完成销售业务。可以通过日期、合同编

17、码、存货编码、供应商编码等条件或者高级条件选项去汇总或者明细查询完善的报表分析功能，可统计出客户、产品的销售、发货、退货、结算情况。客户购买能力分析报表；使领导可随时掌握发货及销售的信息。销售发货单销售发货单根据合同对客户销售进行发货管理，可按数量金额等方法进行控制，在磅房发货超出既预警设置的限额时就会预警，并终止发货。发货过磅管理发货过磅管理销售合同销售发货单发运管理计量管理结算管理磅码单发货派车单结算依据实收对帐发货控制ERP软件生成出库单传入ERP仓储系统发货过磅管理归零标识皮重异常监控手工取皮控制稳定标识锁定录入项，可锁定自定义项自动读取电子磅数字发货过磅操作流程客户提出购货申请后，由

18、销售部门开具销售发货单，经领导和财务部门审核确认后，提货单数据自动传到磅房管理系统，用于控制发货数量，防止超提单数量发货。空车进厂装货前称量车皮重量时，司磅员输入车辆编号，计算机通过串行通信口可以自动读取车辆皮重，并自动与本车上次皮重或平均皮重进行比较，如果出现异常，系统自动异常，系统自动报警，提醒监磅人员检查车辆是否作弊，如作弊，则重新计量。系统自动保存空车车号、本次称量皮重。车辆装货后称重，计算机自动从称重仪表中读出车辆毛重，并取出本次称量皮重计算出货物净重，司磅员选择客户提货单，系统自动提取该提货单剩余数量与货物净重比较，如果货物重量不大于剩余重量，系统打印磅码单，允许车辆出场。系统自动

19、冲减提货单剩余数量。磅码单必须打印且只允许打印一次。打印后出现操作失误，只能把打印出的磅码单作废，系统自动生成红单冲减出错磅码单，然后重新生成新的磅码单，修改后再重新打印磅码单。管理人员可以通过系统查询出作废磅码单与磅码单打印单据进行核对，防止出现问题。系统可以根据提货单汇总发货量自动生成销售出库单传入库存系统。可以自动生成发货日报表，发货台帐。发货过磅报表销售对帐单录入销售磅单的实收数量，以便进行后续的运费和材料结算。销售结算销售结算销售合同计量管理销售结算管理票据管理化验单磅码单应收应付质检管理结算依据ERP软件结算后数据生成发货单传入U8或生成销售订单传入NC销售结算管理销售结算管理销售

20、结算销售结算业务流程设计业务流程设计结算员选择要结算的客户（系统自动过滤出未结算的客户清单）。系统自动显示出该客户未结算的过磅单。结算员选择要结算的过磅单。系统自动按照司磅日期、货物品种、结算单位匹配销售合同和化验单。并按磅单票号显示货物的应收数量、实收数量、扣水、扣杂数量、合同单价系统自动根据每条磅单所执行的销售合同条款和实际化验单结果值，计算出该车货物扣重值、结算单价，并计算出结算数量，结算金额，并明细显示出扣重、扣价的原因。结算员打印材料结算单第一部分 现状及问题分析第二部分 解决方案第三部分 功能介绍第四部分 供应链接口第五部分 系统价值培训提纲企业ERP系统模块关系图大宗物资检斤系统

21、可与企业现有的ERP系统进行数据接口，如用友的U8普及版、U8.52、U861、U870、NC3.5、NC5等系统进行数据传递。系统可提取ERP系统中的基础档案，如部门、职员、客商、存货等资料，在管理之星系统中进行采购与销售的大宗物资的物流管理，并最终将数据传到ERP系统的仓储系统、销售系统、财务系统等模块，实现业务、财务自动连接。与供应链接口示意图基础档案基础档案基础档案基础档案(组织机构、客商档案、存货档案组织机构、客商档案、存货档案组织机构、客商档案、存货档案组织机构、客商档案、存货档案)检斤系统检斤系统(采购采购/销售合同、计量、质检、结算销售合同、计量、质检、结算)暂估入库单销售管理

22、销售管理U8发货单NC订单财务管理财务管理库存管理库存管理出库单出库单入库单采购业务与供应链接口系统可将结算后的过磅数据生成采购入库单传入仓储系统，也可在月末将未结算的过磅数据生成采购暂估入库单写入仓储系统。根据接口模板自动生成XML文件，并通过HTTP传到NC数据服务接口，在NC中完后后续业务或通过数据库方式或EAI方式将数据写到U8中，在U8中完成后续业务销售业务与供应链接口销售业务与供应链接口根据结算单生成销售订单，点击审核，系统根据接口模板自动生成XML文件，并通过HTTP传到NC数据服务接口，在NC中完后后续业务根据磅单生成销售出库单，点击审核，系统根据接口模板自动生成XML文件，并

23、通过HTTP传到NC数据服务接口，在NC中完后后续业务第一部分 现状及问题分析第二部分 管理之星解决之道第三部分 管理之星功能介绍第四部分 与供应链接口第五部分 系统价值培训提纲系统应用价值减轻劳动强度，提高工作效率与质量消除信息化死角，消除信息孤岛，实现各部门间数据共享为企业材料核算和成本核算以及考核提供准备依据从业务流程入手，为企业建立统一规范的业务平台，加强企业政策执行力度及时为企业决策提供可分析的数据部分客户部分客户山西粟海集团公司山西强盛集团公司山西忠民集团公司中国农资集团永济化工有限公司山西华晋实业有限公司中国铝业山西分公司动力煤场中国铝业山西分公司八十万吨氧化铝厂中国铝业山西分公司氧化铝厂中国铝业山西分公司检斤二班山西曙光集团运城煤气焦化公司山西曙光集团诚信焦化厂山西曙光集团船窝煤矿山西威顿水泥有限公司山西威顿水泥搅拌站山西蒲光电力公司山西电力公司永济热电厂 吕梁东辉焦化煤气有限公司山西美盛公司邓家庄煤矿侯马建邦钢铁有限公司山西通才工贸有限公司太原东盛焦化煤气有限公司预祝预祝XX信息化取得圆满成功！信息化取得圆满成功！谢谢！谢谢！