OFFICE办公系统Word 2003课件.ppt

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1、OFFICEOFFICE办公系統之办公系統之WordWordOFFICEOFFICE办公系统办公系统OFFICEOFFICE办公系統之办公系統之WordWord文字处理系统文字处理系统WordWord文档的基本操作文档的基本操作文档的排版文档的排版表格的基本操作表格的基本操作高级排版操作高级排版操作OFFICEOFFICE办公系統之办公系統之WordWord启动和退出启动和退出WordWord1 1启动启动WordWord2 2退出退出WordWordOFFICEOFFICE办公系統之办公系統之WordWordWordWord窗口组成窗口组成WordWord的的窗窗口口主主要要包包括括标标题题

2、栏栏、菜菜单单栏栏、各各种种工工具具栏栏、标标尺尺、文文本本编编辑辑区区、滚滚动条和状态栏等。动条和状态栏等。比较常比较常用的两用的两个工具个工具栏栏垂直与垂直与水平两水平两个标尺个标尺视图工视图工具栏具栏OFFICEOFFICE办公系統之办公系統之WordWord标标题题栏栏包包含含了了控控制制窗窗口口的的三三个个按按钮钮（最最小小化化按按钮钮、还还原原按按钮钮、关关闭闭按按钮钮）、程程序序名名称称“Microsoft Word”、正在编辑的文档名称等。正在编辑的文档名称等。1.1.标题栏标题栏OFFICEOFFICE办公系統之办公系統之WordWordWord的菜单栏的菜单栏2.2.菜单栏

3、菜单栏OFFICEOFFICE办公系統之办公系統之WordWord3 3工具栏工具栏Word的工具栏的工具栏OFFICEOFFICE办公系統之办公系統之WordWord4 4标尺标尺利利用用水水平平标标尺尺与与鼠鼠标标可可以以改改变变段段落落的的缩缩进进、调调整整页页边边距距、改变栏宽、设置制表位等。改变栏宽、设置制表位等。5 5编辑区编辑区编编辑辑区区中中有有一一个个闪闪烁烁的的竖竖线线光光标标，表表示示当当前前插插入入点点。每每个个段段落落结结束束有有一一个个段段落落标标志志。在在“视视图图”菜菜单单中中执执行行“显示显示/隐藏段落标记隐藏段落标记”命令，可显示命令，可显示/隐藏段落标记。

4、隐藏段落标记。6 6滚动条滚动条用用户户可可移移动动滚滚动动条条的的滑滑块块或或单单击击滚滚动动条条两两端端滚滚动动箭箭头头按按钮，移动文档到不同的位置。钮，移动文档到不同的位置。OFFICEOFFICE办公系統之办公系統之WordWord7 7状态栏状态栏包包含含当当前前文文档档的的页页数数/总总页页数数和和栏栏号号，光光标标所所在在行行数数和和列列数数，以以及及当当前前文文档档的的插插入入/改改写写状状态态。当当系系统统处处于于排排版版方方式式下下的的编编辑辑状状态态时时，窗窗口口底底部部的的状状态态栏栏用用于于显显示示当当前前插插入入点点的的位位置置和和命命令令提示提示。8Office助

5、手助手“Office助助手手”是是一一个个独独立立于于Word窗窗口口的的小小窗窗口，用于提供在线帮助信息。口，用于提供在线帮助信息。OFFICEOFFICE办公系統之办公系統之WordWord新建文档新建文档l 建立空白文档建立空白文档l 使用模板建立新文档使用模板建立新文档OFFICEOFFICE办公系統之办公系統之WordWord新建对话框中的新建对话框中的“常用常用”选项卡选项卡1 1建立空白文档建立空白文档OFFICEOFFICE办公系統之办公系統之WordWord“模板模板”对话框对话框 2 2使用模板建立新文档使用模板建立新文档OFFICEOFFICE办公系統之办公系統之Word

6、Word文档显示文档显示1 1普通视图方式普通视图方式2 2WebWeb版式视图方式版式视图方式3 3页面视图方式页面视图方式4 4大纲视图方式大纲视图方式5 5打印预览如图打印预览如图6 6全屏显示全屏显示OFFICEOFFICE办公系統之办公系統之WordWord文档输入文档输入1 1中文和英文的输入中文和英文的输入2 2文本录入文本录入3 3插入日期和时间插入日期和时间4 4插入特殊符号插入特殊符号OFFICEOFFICE办公系統之办公系統之WordWord3.2.3 保存文档1 1保存新建的保存新建的WordWord文档文档2 2保存已存在的文档保存已存在的文档3 3存为存为WebWe

7、b页页4 4自动保存自动保存OFFICEOFFICE办公系統之办公系統之WordWord“另存为另存为”对话框对话框保存文档保存文档OFFICEOFFICE办公系統之办公系統之WordWord保存选项卡保存选项卡保存文档保存文档OFFICEOFFICE办公系統之办公系統之WordWord文档的打开文档的打开（1 1）打开最近使用的文件）打开最近使用的文件（2 2）打开）打开WordWord文档文档OFFICEOFFICE办公系統之办公系統之WordWord1 1、在、在“文件文件”菜单中执行菜单中执行“退出退出”命令。命令。2 2、单击文档编辑窗右上角的关闭、单击文档编辑窗右上角的关闭“”按钮

8、。按钮。3 3、双击、双击WordWord文档窗口菜单栏左面控制按钮。文档窗口菜单栏左面控制按钮。关闭文档关闭文档OFFICEOFFICE办公系統之办公系統之WordWord文档的编辑文档的编辑1 1文本的插入与删除文本的插入与删除2 2选择文本选择文本3 3移动文本移动文本4 4复制文本复制文本5 5撤消和重复操作撤消和重复操作6 6查找与替换查找与替换OFFICEOFFICE办公系統之办公系統之WordWord（1 1）插入状态与改写状态）插入状态与改写状态（2 2）字符插入）字符插入（3 3）文本插入）文本插入（4 4）删除文本）删除文本1 1文本的插入与删除文本的插入与删除OFFICE

9、OFFICE办公系統之办公系統之WordWord（1）用鼠标选取文本）用鼠标选取文本选定单词：选定单词：选定图形：选定图形：选定句子：选定句子：选取一个段落：选取一个段落：2 2选择文本选择文本选取一段文本：选取一段文本：选取多行文本：选取多行文本：选取整个文档：选取整个文档：选取一块矩形文本：选取一块矩形文本：OFFICEOFFICE办公系統之办公系統之WordWord（2）用键盘选取文本）用键盘选取文本常用键盘选取操作功能常用键盘选取操作功能按按 键键功功 能能按按 键键功功 能能Shift+Shift+Shift+HomeShift+PageUpShift+Ctrl+Shift+Ctrl

10、+Home右选取一个字符右选取一个字符选取上一行选取上一行选取到当前行头选取到当前行头选取上一屏选取上一屏右选取一个字或单词右选取一个字或单词选取到文档开头选取到文档开头Shift+Shift+Shift+EndShift+PageDownShift+Ctrl+Shift+Ctrl+End左选取一个字符左选取一个字符选取下一行选取下一行选取到当前行尾选取到当前行尾选取下一屏选取下一屏左选取一个字或单词左选取一个字或单词移到文档末尾移到文档末尾OFFICEOFFICE办公系統之办公系統之WordWord在在屏屏幕幕状状态态栏栏右右边边有有一一个个框框：“扩扩展展”框框。用用鼠鼠标标单单击击“扩扩

11、展展”框框，或或按按下下F8键键，来来启启动动扩扩展展选选取取方方式式。先先将将插插入入点点移移到到文文字字块块开开头头处处，再再启启动动扩扩展展选选取取方方式式，然然后后通通过过移移动动箭箭头头键键选选取任意数量的文本。取任意数量的文本。要要关关闭闭扩扩展展方方式式，用用鼠鼠标标双双击击“扩扩展展”框框或或按按下下Esc键即可。键即可。（3）用扩展方式选取文本）用扩展方式选取文本OFFICEOFFICE办公系統之办公系統之WordWord（1 1）用鼠标移动文本）用鼠标移动文本（2 2）通过剪贴板移动文本）通过剪贴板移动文本3 3移动文本移动文本OFFICEOFFICE办公系統之办公系統之W

12、ordWord方法一：用菜单命令进行复制方法一：用菜单命令进行复制方法二：用方法二：用“常用常用”工具栏复制文字块工具栏复制文字块4 4复制文本复制文本OFFICEOFFICE办公系統之办公系統之WordWord当当编编辑辑时时若若不不小小心心把把有有用用的的字字删删除除了了，可可采采用用撤撤消消操操作作恢恢复复。选选择择“编编辑辑”菜菜单单中中的的“撤撤消消”命命令令，或或按按Ctrl+Z键键，就就可可撤撤消消前前一一次次的的误误操操作作。另另外外还还可可使使用用“常常用用”工工具具栏栏上上的的“撤撤消清除消清除”按钮撤消错误的操作。按钮撤消错误的操作。如如果果要要重重复复前前一一次次的的操

13、操作作，可可按按F4键键或或按按Ctrl+Y组合键。组合键。5 5撤消和重复操作撤消和重复操作OFFICEOFFICE办公系統之办公系統之WordWord（1 1）查找文本）查找文本（2 2）替换文本）替换文本6 6查找与替换查找与替换OFFICEOFFICE办公系統之办公系統之WordWord设置字符格式设置字符格式段落的格式化段落的格式化项目符号和编号项目符号和编号分栏排版分栏排版样式样式使用模板使用模板页面设置和打印页面设置和打印文档的排版文档的排版OFFICEOFFICE办公系統之办公系統之WordWord1 1字符格式字符格式2 2使用格式工具栏设置字符格式使用格式工具栏设置字符格式

14、3 3使用菜单命令设置字体使用菜单命令设置字体4.4.设置字符间距设置字符间距5.5.使用使用“其他格式其他格式”工具栏工具栏6.6.复制字符格式。复制字符格式。设置字符格式设置字符格式OFFICEOFFICE办公系統之办公系統之WordWord五号普通文字五号普通文字 四号黑体四号黑体 隶书隶书 字符加粗字符加粗 倾斜倾斜 加下划线加下划线 删除线删除线 波浪线波浪线 上上标标 下下标标 字符缩放字符缩放 字符间距加宽字符间距加宽 字符间距紧缩字符间距紧缩 字符字符位置提升位置提升 字符字符位置降低位置降低 字符底纹字符底纹 字符加边框字符加边框 空心字空心字 阴影字阴影字阴影字阴影字 动态

15、效果动态效果字符格式设置演示示例字符格式设置演示示例OFFICEOFFICE办公系統之办公系統之WordWord突出显示双删除线并排字符带圈字符分栏突出显示双删除线并排字符带圈字符分栏着重号拼音指南设置行距着重号拼音指南设置行距“其他格式其他格式”工具栏工具栏OFFICEOFFICE办公系統之办公系統之WordWord段落的格式化段落的格式化(1)段落缩进和对齐方式段落缩进和对齐方式(2)行间距和段落间距行间距和段落间距(3)自动编号自动编号(4)制表位制表位(5)加边框和底纹加边框和底纹OFFICEOFFICE办公系統之办公系統之WordWord（1 1）使用标尺）使用标尺（2 2）使用）使

16、用“段落段落”命令命令1 1段落缩进段落缩进OFFICEOFFICE办公系統之办公系統之WordWord标尺标尺 首行缩进首行缩进右缩进右缩进 左缩进左缩进OFFICEOFFICE办公系統之办公系統之WordWord“段落段落”对话框对话框 OFFICEOFFICE办公系統之办公系統之WordWord（1）添加边框）添加边框（2 2）设置段落底纹）设置段落底纹（3 3）设置页面边框）设置页面边框 5 5添加边框和底纹添加边框和底纹OFFICEOFFICE办公系統之办公系統之WordWord项目符号和编号项目符号和编号有三种方法可以创建项目符号或编号列表：有三种方法可以创建项目符号或编号列表：利

17、利用用Word的的“自自动动套套用用格格式式”功功能能在在键键入入时时创建。创建。单单击击“格格式式”工工具具栏栏上上的的“项项目目符符号号或或编编号号”按钮。按钮。选选择择“格格式式”菜菜单单中中的的“项项目目符符号号和和编编号号”命令，应用或修改项目符号或编号格式。命令，应用或修改项目符号或编号格式。OFFICEOFFICE办公系統之办公系統之WordWord1 1自动创建项目符号和编号自动创建项目符号和编号1）将插入点移动到列表首行开始的位置。）将插入点移动到列表首行开始的位置。2）键入）键入“”以创建项目符号。以创建项目符号。3）按空格键，然后键入列表的第一项。）按空格键，然后键入列表

18、的第一项。4）按）按Enter键结束段落。键结束段落。5）输入下一列表项的文字，然后按）输入下一列表项的文字，然后按Enter键。键。OFFICEOFFICE办公系統之办公系統之WordWord2 2使使用用“项项目目符符号号”和和“编编号号”按钮按钮“项目符号项目符号”和和“编号编号”按钮按钮“编号编号”按钮按钮 “项目符号项目符号”按按钮钮OFFICEOFFICE办公系統之办公系統之WordWord3 3创建项目符号和编号创建项目符号和编号（1）创建项目符号列表）创建项目符号列表（2 2）创建编号列表）创建编号列表OFFICEOFFICE办公系統之办公系統之WordWord分栏排版分栏排版

19、（1 1）利用）利用“其他格式其他格式”工具栏工具栏（2 2）利用）利用“格式格式”菜单分栏菜单分栏OFFICEOFFICE办公系統之办公系統之WordWord超链接超链接 1 1创建样式创建样式2 2创建目录创建目录3 3超链接超链接OFFICEOFFICE办公系統之办公系統之WordWord使用模板使用模板1 1创建新模板创建新模板1）选选择择“文文件件”菜菜单单中中的的“新新建建”命命令令，打打开开“新新建建”对对话框。话框。2）选择一种模板类型标签，在该标签中选择一个模板。）选择一种模板类型标签，在该标签中选择一个模板。3）单击）单击“模板模板”选项，单击选项，单击“确定确定”按钮。按

20、钮。4）对当前显示的内容按新模板的要求进行编辑。）对当前显示的内容按新模板的要求进行编辑。5）选选择择“文文件件”中中的的“另另存存为为”命命令令，出出现现“另另存存为为”对对话框。话框。6）选择用来保存模板的文件夹）选择用来保存模板的文件夹,单击单击“保存保存”按钮。按钮。OFFICEOFFICE办公系統之办公系統之WordWord2 2将现有文档保存为模板将现有文档保存为模板 1）打开作为模板保存的文档。）打开作为模板保存的文档。2）选选择择“文文件件”菜菜单单中中的的“另另存存为为”命命令令，出出现现“另存为另存为”对话框。对话框。3）从）从“保存类型保存类型”列表框中选择列表框中选择“

21、文档模板文档模板”。4）选择用来保存模板的文件夹。）选择用来保存模板的文件夹。5）在）在“文件名文件名”文本框中输入模板的文件名。文本框中输入模板的文件名。6）单击）单击“保存保存“按钮。按钮。OFFICEOFFICE办公系統之办公系統之WordWord页面设置和打印页面设置和打印1 1页面设置页面设置2 2页眉和页脚页眉和页脚3 3打印输出打印输出OFFICEOFFICE办公系統之办公系統之WordWord图图3-55 “页面设置页面设置”对话框对话框1 1页面设置页面设置OFFICEOFFICE办公系統之办公系統之WordWord图图3-58 “页眉页眉/页脚页脚”示例示例2 2页眉和页脚

22、页眉和页脚OFFICEOFFICE办公系統之办公系統之WordWord“页眉页眉/页脚页脚”工具栏工具栏显示显示/隐藏文档文字隐藏文档文字 在页眉和页脚切换在页眉和页脚切换插入页数插入页数 插入日期插入日期 页面位置页面位置 同前同前 显示前一项显示前一项 显示下一项显示下一项插入页码插入页码设置页码格式设置页码格式插入时间插入时间OFFICEOFFICE办公系統之办公系統之WordWord图图3-60 “打印打印”对话框对话框 3 3打印输出打印输出OFFICEOFFICE办公系統之办公系統之WordWord表格的基本操作表格的基本操作表格的建立表格的建立表格的编辑与修改表格的编辑与修改由表

23、生成图由表生成图OFFICEOFFICE办公系統之办公系統之WordWord1 1用用“常用常用”工具栏创建表格工具栏创建表格 2 2使用使用“插入表格插入表格”对话框对话框3 3绘制表格绘制表格4 4将文本转换成表格将文本转换成表格1、表格的建立OFFICEOFFICE办公系統之办公系統之WordWord2、表格的编辑与修改1 1在表格中定位在表格中定位2 2选定表格编辑对象选定表格编辑对象3 3增加增加/删除行和列删除行和列4 4调整行高和列宽调整行高和列宽5 5合并和拆分单元格合并和拆分单元格6.6.绘制斜线表头绘制斜线表头7.7.改变单元格中文字的显示方向改变单元格中文字的显示方向OF

24、FICEOFFICE办公系統之办公系統之WordWord使用键盘在表格中移动使用键盘在表格中移动按键按键移动移动Tab移动到下一个单元格中移动到下一个单元格中Shift+Tab移到前一个单元格中移到前一个单元格中Alt+Home移到当前行的第一个单元格中移到当前行的第一个单元格中Alt+EndAlt+PageUpAlt+PageDown移到当前行的最后一个单元格中移到当前行的最后一个单元格中移到上一行移到上一行移到下一行移到下一行移到当前列的第一个单元格中移到当前列的第一个单元格中移到当前列的最后一个单元格中移到当前列的最后一个单元格中OFFICEOFFICE办公系統之办公系統之WordWor

25、d选定表格编辑对象选定区域选定区域鼠标操作鼠标操作单单元元格格中中所所有有文文字字单单元格元格在单元格的左边缘处单击鼠标（即在单元格的左边框与文字之间）在单元格的左边缘处单击鼠标（即在单元格的左边框与文字之间）在单元格中任何地方单击鼠标在单元格中任何地方单击鼠标一组相邻的单元格一组相邻的单元格单击并拖动鼠标单击并拖动鼠标一行一行在在文文档档中中该该行行左左页页边边距距处处单单击击鼠鼠标标，或或在在行行中中单单击击鼠鼠标标，然然后后选选择择“表格表格”菜单中的菜单中的“选择选择”子菜单，然后选择子菜单，然后选择“行行”命令命令多行多行在文档左页边距处单击并拖动鼠标在文档左页边距处单击并拖动鼠标一

26、列一列按按住住Alt键键然然后后在在列列中中单单击击鼠鼠标标，或或在在列列中中单单击击鼠鼠标标，然然后后选选择择“表格表格”菜单中的菜单中的“选择选择”子菜单，然后选择子菜单，然后选择“列列”命令命令多列多列按按住住Alt键键然然后后拖拖动动到到要要选选定定的的各各列列，或或将将鼠鼠标标指指向向表表格格的的顶顶端端边框，然后拖动到要选定的各列边框，然后拖动到要选定的各列OFFICEOFFICE办公系統之办公系統之WordWord表格编辑操作类型操作类型“表格表格”中命中命令令“常用常用”工具栏中的按钮工具栏中的按钮增加行增加行插入行插入行“插入行插入行”按钮（原按钮（原“插入表格插入表格”按钮

27、）按钮）增加列增加列插入列插入列“插入列插入列”按钮（原按钮（原“插入表格插入表格”按钮）按钮）删除行删除行删除行删除行“剪切剪切”按钮按钮删除列删除列删除列删除列“剪切剪切”按钮按钮增加单元格增加单元格插入单元格插入单元格“插插入入单单元元格格”按按钮钮（原原“插插入入表表格格”按钮）按钮）删除单元格删除单元格删除单元格删除单元格无无按按钮钮（“剪剪切切”按按钮钮只只能能删删除除单单元元格格的内容）的内容）OFFICEOFFICE办公系統之办公系統之WordWord3 3、表格的格式化、表格的格式化 1设置表格边框和底纹设置表格边框和底纹（1）设置表格边框）设置表格边框（2）添加底纹）添加底

28、纹2套用表格格式套用表格格式3表格属性表格属性OFFICEOFFICE办公系統之办公系統之WordWord“表格和边框表格和边框”对话框对话框绘制表格笔线框线条粗细边框类型合并单元格绘制表格笔线框线条粗细边框类型合并单元格 擦除擦除 边框颜色底纹颜边框颜色底纹颜平均分布各行、各列自动套用平均分布各行、各列自动套用拆分单元格对齐显示虚框升序拆分单元格对齐显示虚框升序 降序降序 插入表格插入表格自动自动求和求和OFFICEOFFICE办公系統之办公系統之WordWord高级排版操作高级排版操作图形操作图形操作绘制图形绘制图形艺术字的使用艺术字的使用文本框文本框公式编辑器的使用公式编辑器的使用OFF

29、ICEOFFICE办公系統之办公系統之WordWord图形操作图形操作1插入剪贴图插入剪贴图2插入图形文件插入图形文件3设置图片格式设置图片格式“链接链接”“嵌入嵌入”OFFICEOFFICE办公系統之办公系統之WordWord“图片图片”工具栏工具栏 图片控制图片控制 降低对比度降低亮度线型设置图片格式重设图片降低对比度降低亮度线型设置图片格式重设图片 插入图片增加对比度增加亮度裁剪文字环绕设置透明色插入图片增加对比度增加亮度裁剪文字环绕设置透明色OFFICEOFFICE办公系統之办公系統之WordWord绘制图形绘制图形“绘图绘图”工具栏工具栏 选择对象选择对象 直线直线 矩形矩形 文本框

30、文本框 插入艺术字插入艺术字 填充颜色填充颜色 字体颜色字体颜色 阴影阴影自由旋转自由旋转 箭头箭头 椭圆椭圆 插入剪贴板插入剪贴板 线条颜色线条颜色 线型线型 箭头样式箭头样式 竖排文本框竖排文本框 虚线线型虚线线型 三维效果三维效果OFFICEOFFICE办公系統之办公系統之WordWord“艺术字艺术字”库对话框库对话框 艺术字的使用艺术字的使用OFFICEOFFICE办公系統之办公系統之WordWord“艺术字艺术字”工具栏工具栏 插插 入入 艺艺 术术 字字 艺艺 术术 字字 库库 设设 置置 艺艺 术术 字字 格格 式式 自自 由由 旋旋 转转 艺艺 术术 字字 字字 母母 高高

31、度度 艺术字字符间距艺术字字符间距 艺术字形状文字环绕艺术字字母高度相同艺术字形状文字环绕艺术字字母高度相同 艺术对齐方式艺术对齐方式OFFICEOFFICE办公系統之办公系統之WordWord文本框文本框1创建文本框创建文本框 2设置文本框的格式设置文本框的格式3在文本框之间创建链接在文本框之间创建链接OFFICEOFFICE办公系統之办公系統之WordWord文本框文本框下一文本框下一文本框 创建文本框链接创建文本框链接 断开前向链接断开前向链接 前一文本框前一文本框 OFFICEOFFICE办公系統之办公系統之WordWord公式编辑器的使用（1）将插入点置于希望放置公式的位置。）将插入点置于希望放置公式的位置。（2）单击）单击“插入插入”菜单选择菜单选择“对象对象”命令，命令，显示显示“对象对象”对话框对话框（3）在对话框中选择）在对话框中选择“Microsoft 公式公式3.0”选选项，单击项，单击“确定确定”按钮。进入按钮。进入Microsoft 公式公式状态，显示状态，显示“公式公式”工具栏和菜单。工具栏和菜单。OFFICEOFFICE办公系統之办公系統之WordWord“对象对象”对话框对话框OFFICEOFFICE办公系統之办公系統之WordWord