商业信函格式.ppt

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1、Unit 3 CompaniesFunction GoalsFunction GoalsAsk for and give information on companies and productsSaying large numbersLayout of a business letter（商业信函格式）（商业信函格式）(gram.)adj.of nationality-an,-ish,-ese,-ch,-iTense -3rd person singular&plural Questions and short answers with do/doesFocus&ActivitieswCom

2、pany description Brainstorming,Reading,Research work,Oral presentation&Brainstorming,Reading,Research work,Oral presentation&WritingWritingNationality(headquarters,branches,plants)Range of businessw较大基数词 Million【百万】(2,)x,000,000 （106）Billion【美、（现英）、法，十亿】(3,)x,000,000,000 （109）【(BrE,Ger)旧式英、德，万亿】(4,)

3、（1012）Trillion【（美、法）万亿，兆（旧英）billion】(4,)（1012）【（英、德）百亿亿,百万兆】（6,）（1018）【*幂（乘方）的表达：幂（乘方）的表达：幂（乘方）的表达：幂（乘方）的表达：x x 的的的的9 9次幂次幂次幂次幂 -the ninth power of x-the ninth power of x】Listening Practice,ContestListening Practice,ContestwAdvertisement&Business Letter Finding the perfect partnerRole-play:use of fi

4、le-cards p.21Role-play:use of file-cards p.213.1 Describing a company3.1 Describing a companyw wCompany description(elements)BrainstormingCompany description(elements)BrainstormingCompany name Company Scale(employees）公司规模公司规模Sales(Turnover)营业额营业额Range of Products 产品经营范围产品经营范围Industry,business field

5、所处行业所处行业Operations 公司运转；经营；策划执行部门公司运转；经营；策划执行部门Organization&structure 公司构架与部门公司构架与部门Contact info.(address,Tel/Fax numbers，E-mail address,websites etc.)A.ReadingA.Reading：VOLVO Gothenburg(沃尔沃公司，瑞典沃尔沃公司，瑞典哥德堡哥德堡)Sony Tokyo（索尼公司）（索尼公司）w wCultural notesCultural notes(3.1 A)(3.1 A)Banco Galicia （阿根廷 Arge

6、ntinean）加里西亚银行）加里西亚银行-Buenos Aires 布宜诺斯艾利斯South African Airways(南非南非)航空公司航空公司 Johannesburg 约翰内斯堡 (Cape Town,Bloemfontein)-BHP-Melbourne（澳）不罗肯希尔土地兴业公司（澳）不罗肯希尔土地兴业公司(3.1 B)(3.1 B)Daimler-Benz Stuttgart 斯图加特 （德）（德）戴姆勒戴姆勒-奔驰汽车公司奔驰汽车公司（Mercedez）Brother Industries Nagoya 名古屋（日）（日）兄弟工业株式会社兄弟工业株式会社Hyundai S

7、eoul 汉城（韩）现代汽车公司（韩）现代汽车公司Fiat Turin 都灵（意）菲亚特汽车公司（意）菲亚特汽车公司Levi Strauss San Francisco（美）（美）利维利维斯特劳斯公司斯特劳斯公司 Siemens-Munich （德）西门子股份公司（德）西门子股份公司Toyota Nagoya 名古屋（日）丰田汽车公司（日）丰田汽车公司Gucci-Milan （意）古奇公司（意）古奇公司Microsoft-Seattle （美）微软公司（美）微软公司w wCultural notes(2)Cultural notes(2)Listening(3.1 C)Listening(3.

8、1 C)Lucky-Goldstar Electric Group -Seoul（韩 Korean）乐喜金星集团，金星电气公司）乐喜金星集团，金星电气公司Alcatel-Amsterdam（荷）阿尔卡特（荷）阿尔卡特 (Dutch the Netherlands)American Express New York（美）运通公司（美）运通公司（商旅）Q.-Q.-AnswAnsw.(3.1 D).(3.1 D)FTF Paris（法）福特资讯公司（法）福特资讯公司；企业管理顾问公司；企业管理顾问公司BMX Birmingham 伯明翰 Pfizer（美）（美）辉瑞公司辉瑞公司Samsung Ele

9、ctronics Co.Ltd.（韩）三星电子公司（韩）三星电子公司Canon Inc.（日）（日）佳能公司佳能公司Philips Gloeilampenfabrieken（荷）（荷）菲利浦电气公司菲利浦电气公司B.A.T.（英）（英）英美烟草公司英美烟草公司Cultural notes(3)Cultural notes(3)Pizza Hut 必胜客披萨饼屋必胜客披萨饼屋Dupont （美）（美）杜邦公司杜邦公司AEG （德）（德）通用电力公司通用电力公司Cathay Pacific（H.K.）国泰航空公司国泰航空公司 Kodak （美）柯达公司（美）柯达公司BMW（Bayerische M

10、otoren Werke）（德）德）巴伐利亚汽车厂巴伐利亚汽车厂Travelers Corp.旅行者公司旅行者公司Zurich Insurance Co.（瑞士）苏黎士保险公司（瑞士）苏黎士保险公司3.2 Talking about types of business(chemicals)e.g.:Ciba-Geigy（瑞士）巴塞尔（瑞士）巴塞尔-盖吉化学公司盖吉化学公司(pharmaceutical,medicines)e.g.:Pfizer（美）（美）辉瑞公司辉瑞公司(electronics,electric appliances&IT)e.g.:Compaq Computer（美）康柏电

11、脑公司（美）康柏电脑公司;Apple（美）苹果计算机公司（美）苹果计算机公司;IBM（International Business Machines）（美）国际商用机器公司）（美）国际商用机器公司;Siemens（德）西门子股份公司（德）西门子股份公司(motor vehicles)e.g.:Fiat（意）菲亚特汽车公司（意）菲亚特汽车公司;Daimler-Benz（德）戴姆勒（德）戴姆勒-奔驰汽车公司奔驰汽车公司;Citroen（法）雪铁龙汽车有限公司（法）雪铁龙汽车有限公司;Volvo（瑞典）沃尔沃公司（瑞典）沃尔沃公司(energy)e.g.:Shell Oil Company（美）壳牌

12、石油公司（美）壳牌石油公司 (aerospace,engineering,financial services,telecommunications etc.)(banking)e.g.:Credit Lyonnais（法）里昂信贷银行（法）里昂信贷银行(insurance)e.g.:Lloyds of London（英）伦敦劳埃德保险社（英）伦敦劳埃德保险社(advertising)e.g.:Dentsu Inc.,（日）电通公司（日）电通公司 (catering)e.g.:Nestle（瑞士）雀巢食品公司（瑞士）雀巢食品公司;McDonalds（美）麦当劳（美）麦当劳;Pepsi Co.（

13、美）百事可乐公司（美）百事可乐公司;Coca-Cola（美）可口可乐公司（美）可口可乐公司 (airline)e.g.:Lufthansa（德）汉莎航空公司（德）汉莎航空公司;South African Airways 南非航空公司南非航空公司;Cathay Pacific（H.K.）国泰航空公司）国泰航空公司 (travel&tourism)e.g.:Club Med（法）地中海俱乐部公司（法）地中海俱乐部公司(office equipment supply&furniture manufacturing)e.g.:HP（Hewlett&Parkard）惠普公司）惠普公司;Rank Xero

14、x（美）施乐公司（美）施乐公司(textile&clothing)e.g.:Nike Inc.（美）耐克公司（美）耐克公司;Levi Strauss（美）利瓦伊（美）利瓦伊-斯特劳斯公司斯特劳斯公司(jeans)Does make(s)?Do manufacture (s)?Short answersYes,it does.(No,it doesnt.)Yes,they do.(No,they dont.)Questioning QuestioningWhat does make?What do and manufacture?3.2 D Questions&short answers3.2

15、D Questions&short answers(talking about products)3.3 Finding the perfect partner【A.Listening voice-mail A.Listening voice-mail 语音邮件语音邮件】w would like to wexportwdistribute 配销（货物）给零售商wmarketing 营销wbased in 设立公司，总部，设厂【B.Reading advertisementB.Reading advertisement】(Vocabulary)(Vocabulary)wleadingwwith

16、annual sales of 年度销售额 w(variety)a wide range of 产品种类多样wat presentwsubsidiaries=branches,offices 分部，分支wannual turnover of（年营业额）wFeatures of ads Eye-catching Eye-catching 引人注目引人注目 Addressing Addressing 称呼拉近距离称呼拉近距离 draw near draw near Intimacy Intimacy Trustworthiness Trustworthiness 可信度可信度 Layout&typ

17、esetting Layout&typesetting 编排；版面设计编排；版面设计 Description Description 产品描述产品描述 Attractiveness Attractiveness 卖点；亮卖点；亮点点 Contact info.Contact info.3.3 File-cards(Role play)(p.21 C)Q.Find out some information about two other companies.Decide which of these companies would be a suitable partner（合作伙伴）for C

18、hemex?wA File 18 (p.116)*B File 19 (p.123)3.3 D.Business Letter 3.3 D.Business Letter（Layout)Layout)Heading Heading 信头信头信头信头（usu.印笺）印笺）Date Date 日期日期日期日期 （英、美不同序英、美不同序）dd/mm/y cf.mm/dd/y【部门名称、信内地址可以选择写与不写，但需部门名称、信内地址可以选择写与不写，但需注意中英文地址译序注意中英文地址译序】Salutation Salutation 称呼称呼称呼称呼Dear Sir or MadamDear Si

19、rsDear GentlemenDear allTo whom it may concern 敬启者敬启者Business letters(Layout)(2)Business letters(Layout)(2)Main BodyMain Body5C Principle 5C Principle Courtesy（礼貌）正式商函通常不用略语Conciseness（简洁）Clarity（明了）Correctness（信息正确无误）Completeness（完整无遗漏）Business letters(Layout)(3)Business letters(Layout)(3)Closing R

20、emarks Closing Remarks 结束语（谦语）结束语（谦语）结束语（谦语）结束语（谦语）E.g.:Enclosed please find (brochure)兹附上 We look forward to hearing from you.切盼回信 Signature Signature 签名签名签名签名 （打印、亲笔；写信人头衔、职务（打印、亲笔；写信人头衔、职务（打印、亲笔；写信人头衔、职务（打印、亲笔；写信人头衔、职务/位；公司部门及名称）位；公司部门及名称）位；公司部门及名称）位；公司部门及名称）(Yours)Sincerely,已知或熟识 faithfully/truly -对对方不熟悉（您真挚的）(Yours)most cordially（您最真诚的）Respectfully （尊敬的）【以上两种仅适用于需特别礼貌或带有特殊官方性质的函件中以上两种仅适用于需特别礼貌或带有特殊官方性质的函件中】段与段之间空行，一目了然段与段之间空行，一目了然ExerciseExercise：Writing a formal business letter in reply.