班组管理培训资料课件.ppt
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1、2014.101.以 变 应 变n人人类从从农耕社会到工耕社会到工业社会用了两千年,从工社会用了两千年,从工业社会到后工社会到后工业社会用社会用了了500500年,从后工年,从后工业社会到信息社会社会到信息社会仅用了用了5050年,年,时代代转型的速率无型的速率无疑快了。速率加快的原因,仍是知疑快了。速率加快的原因,仍是知识爆炸或信息爆炸,以出版爆炸或信息爆炸,以出版10001000种种图书为例,例,1414世世纪以前要用以前要用14001400年,年,1515世世纪只要只要100100年,年,1818世世纪只要只要1 1年,而年,而现在用不着一天。在用不着一天。n社会社会发展使我展使我们产生
2、危机感和生危机感和紧迫感,作迫感,作为一个班一个班组长,该怎怎样应对这变的旋的旋风?唯一的?唯一的选择是以是以变应变。序言序言2.目 录一、管理的定管理的定义及内容及内容二、班二、班组长职责及其素养及其素养三、生三、生产现场改善改善四、四、产品品质量之控制量之控制五、如何管好生五、如何管好生产现场的的设备六、有效沟通六、有效沟通七、七、员工激励工激励3.一、什么是管理一、什么是管理4.管理就是:管事!理人!管理就是:管事!理人!n管理是指管理是指挥和控制和控制组织的的协调的活的活动(ISO 90002000ISO 90002000)n管理管理:通通过行使各种行使各种职能,使能,使组织中以人中以
3、人为主体的各种要素合理配置,主体的各种要素合理配置,从而达到从而达到实现组织目目标而而进行的活行的活动。n管理管理:通:通过PDCAPDCA循循环达成目达成目标。n管理管理:就是决策。就是决策。n管理管理:通通过其他人来完成工作。其他人来完成工作。协调他人的活他人的活动,以便收到个人,以便收到个人单独活独活动所不能收到的效果而所不能收到的效果而进行的活行的活动。5.企业管理:通过计划、组织、指挥及控制将组织机构和资源有效利用,从而达到组织机构目标的过程。计划:(做什么)组织:(谁去做)指挥:(怎么做)控制:(做得怎么样)协调:(一起做)大家配合。6.现 代代 管管 理理 从资源组织角度:充分利
4、用管理技充分利用管理技术和和电脑辅助管理,以助管理,以适适应快速决策和快速快速决策和快速监控等需要控等需要。重视行为科学角度:从人从人际关系、关系、团队精神、心理学、社精神、心理学、社会学的角度也就是会学的角度也就是对待人的角度来研究管理待人的角度来研究管理问题管理是一管理是一门技技术、一种方法、一种制度、一、一种方法、一种制度、一门科学、也是一种科学、也是一种艺术,要有要有创造性,要造性,要设法使人的行法使人的行为符合生符合生产经营的要求的要求。7.成功成功企企业的的特色特色n有明确的指有明确的指导方方针策略和目策略和目标。n各部各部门间积极配合、各极配合、各员工工作主工工作主动。n市市场管
5、理有活力。管理有活力。n有有较大大弹性性和和自自我我调节功功能能,多多品品种种、小小批批量量,适适宜宜的的质量水平。量水平。n重重视顾客和客和员工两方面工两方面满足。足。8.班班组长工作目工作目标实施指引施指引我清楚我的公司的目标与标准程序。我会传递我的目标与标准程序给我的下属。我能清晰界定我的目标与程序。我会尝试解决那些产生冲突的目标与程序。我为自己拟定目标,并且作为执行工作的依据!9.目目 标 管管 理理以科学管理和行为科学理论(特别是其中的参与管理)为基础形成的一套管理制度。凭借这种制度,可以使组织的成员亲自参加工作目标的制定,实现“自我控制”并努力完成工作目标。对于员工的工作成果,由于
6、有明确的目标作为考核标准,从而对员工的评价和奖励能做到更客观、更合理,可以大大激发员工为完成组织目标而努力。由于这种管理制度特别适用于对主管人员的管理,所以被称为“管理中的管理管理中的管理”。过去不懂问上一级,现在上级给目标,当教练。10.管理的七大目管理的七大目标11.目 标 激 励 理 论我们常常会看到这样一个现象:能力相同的人会做出不同的成绩,甚至能力差的人可能比能力强的人做得更好。原因就在于领导者在领导过程中对下属的激励程度不同,才导致产生不同行为及后果。行为科学认为,一个人的工作成绩不仅与其能力成正比,而且与其动机的激发程度成正比。即:工作成绩能力动机激发程度12.忙忙盲盲茫茫13.
7、不良不良0 0 库存存0 0 浪浪费0 0 故障故障0 0 灾害灾害0 0 切替切替0 0 停置停置0 0全面全面优质管理重要目管理重要目标之一之一:七个七个 “0 0”14.聪明(明(SMART)的目)的目标S(specific)目)目标具体明确;具体明确;M(measurable)目)目标量化,量化,能能够衡量;衡量;A(attainable)目目标具挑具挑战性和可达性性和可达性;R(Relevant)组织目目标要与个人要与个人结合合T(Time)完成目)完成目标要有具体的要有具体的时间期限。期限。15.人尽其才人尽其才 物尽其用物尽其用 货畅其流其流 机机顺其其动 钱赚其利其利 时尽其效
8、尽其效简单易行易行 目目视管理管理 天天天天见报 团队竞争争 赏罚分明分明5S 5S 安全安全 效率效率 教育教育 士气士气三比三比 三三现 三三爱三找三找 三不三不 三力三力三好三好 三定三定 三上三上万灵丹万灵丹 维他命他命是是 是是品品质 企划企划心心企企企企业业管管管管理理理理基基基基础础工工工工作作作作金金金金字字字字塔塔塔塔16.公 司 目 标 降低成本降低成本充分充分发挥产能能控制生控制生产进产进度度提高提高产产品品质质量量17.公公 司司 目目 标提高准提高准时交交货率、率、提高成品提高成品检查合格率合格率提高生提高生产直通率、直通率、提高提高顾客客满意度意度降低客降低客户投投
9、诉及退及退货、降低生降低生产损耗耗保持保持库存于合理水平、存于合理水平、缩短交短交货周期。周期。车间目目标按按时、按、按质、按量、安全、低耗、按量、安全、低耗18.部部门目目标销售部营业额88009000万元 成本控制及利润毛利率15产品客户转型高科技 及时回复客户投诉48小时 顾客满意度80分采购部采购物料准时到货率90 来料批接收率98%采购成本下降率3PMC部(生产计划和物料控制)产量目标8万台周 订单准时交货率96 工作单及时完成率98 交货周期20天 19.班班组目目标1.工作工作单及及时完成率完成率98982.QC2.QC合格率合格率98%98%,成品,成品(QA)(QA)3.3.
10、产品制造成本比去年同期下降品制造成本比去年同期下降3%3%4.4.工工艺贯彻率率98%98%;5.5.生生产设备完好率完好率9797 6.6.5S5S定置率定置率90%90%7.7.人人员缺勤率缺勤率(人人员流流动率率)5%)5%8.8.每半年每半年轻伤事故不超事故不超过5 5宗,重宗,重伤(1010级)以上事故)以上事故为零零9.9.客客户有关生有关生产方面投方面投诉每月不超每月不超过1 1宗。宗。10.10.各各项规章制度章制度违规每月不超每月不超过2 2宗。宗。20.适适应市市场客客户需要的需要的企企业文化文化21.1.奋斗目标(宏图)2.企业核心价值观(1)尊重员工自我价值的实现 员工
11、与企业共同成长 业绩优于资历,能力优于学历 你有多大能力就给你多大的舞台 今天工作不努力,明天努力找工作 脚踏实地,敬业爱岗(2)客户是企业生命所在“客户永远是对的”客户的需要就是我们的工作 力争市场份额,更要不断创造新的市场 让客户120的满意22.(3)创新是可持续发展的动力观念更新是第一位的创新 鼓励创新,容忍失误不创新就要遭淘汰 学习是知识经济时代的立身之本(4)发扬团队精神实现企业目标团结:112,不团结111 工作就是服务只有企业好,员工才能好 你想别人怎样对你,你就怎样对别人23.3.企业精神 某公司十大精神:实事求是 团结奋进 顽强拼搏 开拓创新 言行一致 光明正大 礼节谦让
12、艰苦创业 无私奉献 为国争光。4.企业形象 社会形象、客户中形象、员工中形象、股东认可形象、行业形象.24.企业要建立一种机制,使人性中的优点得到最大的发挥,使人性中的弱点得到最大限度的制约,从而使企业可持续发展与个人的需要满足和人生幸福得到最佳的结合。5.管理模式:人性化管理人性化管理人性化管理人性化管理 转严硬硬控控稳精精新新25.班班组长的角色的角色认知及其素养知及其素养26.班组是为了共同完成某项生产(工作)任务,而由一定数量的操作人员或工作人员在有统一指挥、明确分工和密切配合的基础上所组成的一个工作集体。班组是企业生产经营活动的基本单位,是工厂一切工作落脚点,是企业管理的基础班组长是
13、创造价值的人才 什么是班什么是班组?27.班组是提高员工素质的基本场所。班组是激发创意、解决问题的团队。团队 是指在特定的可操作范围内,为达成特定目标(数量、品质、服务、顾客满意、效率、交货期、成本等)而共同合作的适当的人员构成的共同体。团队的定义就是达到效果的最恰当人员。28.团 队 精 神一般人常会把欢乐融洽的气氛,与团队合作精神混为一谈,如果看到同事之间能彼此倾诉,大伙的感情也不错,而将这种现象视为工作岗位上团队精神也良好的话,那就大错特错了!欢乐融洽只是必要条件之一,为能视为充分的条件。一个团队如果没有表现出一项成果,即使彼此欢乐融洽,他们还是没有团队合作精神的。29.班班组长管理管理
14、职责指引指引我清楚我的工作。-您的工作是管理我清楚我下属的工作。-要求认真执行我的下属知道我对他们的要求。我会让下属知道影响他们的事项。当有需要时,我会主动地领导、指挥与控制下属!我适当地行使我的权力。30.班班组长的任的任务安排工作按时保质保量完成任务管理人员提高自身及部下能力创造有意义的环境和集体31.班班组长在企在企业中扮演的角色中扮演的角色班组长是班组中的生产、行政负责人,一般由车间主管指派或由群众选举经车间主管批准产生。是车间主任的部属和幕僚;必须学习在你的顶头上司和你的下属之间担任缓冲角色。与上司相处之道:从未学会服从的人,不可能成为好指挥。班组长管事、管人、管现场 是员工最直接的
15、主管、老师、兄长;正确处理内部冲突:你可以在工作中与对手竞争,但吃喝时你们仍然是朋友。32.管理者的多角色管理者的多角色转换人际关系角色:挂名首脑、联络者、协调者、领导者信息传播角色:监听、传播、发言人,上传下达决策角色:“救火”队长、资源分配者、谈判家上司的部下:经营者的“替身”、公司化身同级的同事:资源运用者与被运用资源部下的上级:领导者、管理者、依靠33.各生产车间组长岗位职责1组织本组工人按质按时按量地完成生产任务2经常巡视严格要求工人按工艺流程卡,作业指导书进行操作,及时对工人进行指导、培训3督促QC位,修理位认真、仔细填写质量记录和生产报表4跟进生产物料进度5保持生产场地整齐,干净
16、,符合”5S”要求6做好生产现场标识,及时填写拉上悬挂的质量控制白板7努力降低生产损耗率,提高生产线利用率8对设备、仪器仪表、工装夹具工位器具应经常保养维护9控制不合格的进步加工,交付或安装,直至缺陷或不满足要求的情况得到纠正.34.各生产车间工人岗位职责1掌握本岗位操作技术,严格按工艺流程卡、作业指导书的要求进行操作.2、严格执行“三不”不收上道工序流下的不合格品,自己不做不合格品,做的不合格品不流到下道工序,保证质量要求.3掌握本岗位的检查、测量技术.4对设备、工装夹具、仪器仪表、工具、精心维护保养5保证均衡生产,每道工序要求不堆机6对制品必须小心操作,轻拿轻放,保证外观不受损7、按规定要
17、求对生产拉上的制品进行标识对不合格品装进红色周转箱进行隔离35.班班组长每日工作每日工作顺序表序表1 1、班、班组长巡巡头看尾看尾上班:生产准备:作业指导书、图面是否备齐;人员是否到齐,是否已就位;设备、工装模具、仪器、工具点检。工位器具是否定位。物料确认。生产过程管理:首件产品是否检查;台上台下是否明朗。下班:生产结束确认:5分钟了解机器、治具是否保养;5分钟了解本日之不良品及产能;5分钟问慰员工并指示明日工作。报告与数据整理,填写三大报表:点检表/生产日报/品质日报,工作日记、交接记录36.2 2、品、品质巡巡检及及记录确确认品品品品质质巡巡巡巡检检品质巡检是班组长日常工作的重要内容之一,
18、其目的是:检查工艺执行状况 检查设备运行状况 检查标准化作业实施状况 检查产品品质状况 及时发现变化点,事前对应我要认真操作,认真检查,争取做到产品100%合格仔细检查看有没 有 问 题!37.3 3、报表填写表填写生产1、材料确认及物流台帐2、产量核算及确认 3、进度确认品质4、不良及报废统计 5、P管理图6、品质状况 7、个人业绩统计出勤8、人员考勤(请假、旷工、迟到、早退、加班等)效率9、工时统计(含支援、受援、早会、学习、换型、故障、调整、事故、待工、待料等)10、作业日报(工时、有效运率、切换效率等)其他11、交接记录及其它报表38.记录记录确确确确认认 品质记录是确保追溯性的重要资
19、料,品质检查和记录结果是员工作业内容的一部分。班组长有必要检查员工品质检查及记录的实施状况。是否按要求的时间实施了检查 是否按要求的频度实施了检查 是否按要求进行了记录 记录是否及时、正确、完整 从记录中发现员工的不足之处 必要时对员工进行针对性指导 不遵守就是事故必要时抓典型39.当日工作当日工作总结计划划实际正正常常异常异常 与与计划划对比比 与正常与正常对比比 处理理对策及策及结果果 遗留事留事项 交接要点交接要点 (提醒、要求等)(提醒、要求等)40.认识企企业认识基本管理概念基本管理概念角色与自我的角色与自我的认知知人人员管理管理设备管理管理物料管理物料管理方法管理方法管理环境管理境
20、管理管理功能管理功能日常管理日常管理班班组长的的基基本本职能能41.质量管理量管理成本管理成本管理交期管理交期管理安全管理安全管理发掘掘问题分析分析问题改善改善问题机能管理机能管理问题排除排除班班组长的的的的基基本本职能能42.团队沟通能力沟通能力训练问题员工工处理理人人际关系关系领导协调提案改善与小提案改善与小组活活动自我成自我成长与前途与前途规划划班班组长的的基基本本职能能43.知知识工作工作责任任改改善善技技巧巧 领导技技巧巧教教导技巧技巧工工作作关关系系JRJR工工作作方方法法JMJM工作教工作教工作教工作教导导 JIJIJIJI班班组长应具具备的知的知识与技能与技能44.工作就是培工
21、作就是培训n在未来在未来1010年的商年的商战中,最重要的武器是中,最重要的武器是竞争能力争能力,适适应能力能力和和创新能力新能力,而,而为一切最根本的保一切最根本的保证就就是加是加强员工培工培训。现场管理就是培管理就是培训。45.工作教工作教导四个四个阶段段第一第一阶阶段段 学学习习准准备备一、使他平心静气二、告诉他将做何种工作三、查知他这种工作认识的程度四、造成使他对学习的气氛五、使他进入正确的位置46.第二第二阶阶段段 传传授工作授工作一、员工教育三步骤:将主要的步骤一步一步地:讲给他听;写给他看;做给他看。说给他听;做给他看;让他做做看。我做给你看,你做给我看,我们一起做看看!持续维持
22、、改善、使其变成“习惯”的一部分。二、强调要点三、清楚地、完整地、耐心地教导四、不要超过他的理解能力47.第三第三阶阶段段 试试 作作一、让他试作改正错误二、请他一面试作,一面说出主要步骤,再让他做一遍,同时说出要点三、确实了解为止第四第四阶阶段段 考考验验成效成效一、请他开始工作二、指定协力他的人三、常常检查四、鼓励发问五、逐渐减少指导48.工作教工作教导应有的理念有的理念人力资源是决胜的关键,人才必须长期培养.教导他,就能领导他.教育可改变习性、增加信心、解惑、启发灵感.始于教育终于教育.子不教父之过,责任在我.教导的领域知识、技巧、思想、行为、价值观.不能再学习叫文盲.缺乏干劲教导无用.
23、成就感可以弥补一切.教导则自己的成长却更大.做出来才叫做学问.透过教导达成绩效.工作内教导更重要.管理者要有教育家的胸怀.49.班班组长素素质指引指引-以身作以身作则我以我的行为表现获得下属的尊敬。我所提倡的,我必以行动来实现我承认我的缺点。我会对我的缺点作出补救。我会保持我的幽默感来对待我的下属。当我犯错时,我会承认是我的错误。我会对男性与女性下属一视同仁。50.合格班组长素质01.保持积极的态度、02.高精力水准、03.个人的热情、04.正直、05.责任、06.以身作则、07.心理马力、08.领导能力、09.追随的能力、10.缺乏个人问题、11.人际技巧、12.持你的幽默感、13.精神恢复
24、能力、14.事迹记录、15.大的欲望、16.自律、17.创意、18.弹性、19.看见“大幅图象”、20.直觉51.职 业 生生 涯涯 生生 命命 期期 探索期探索期 建立方向建立方向维持持退休退休再向上再向上试行行晋升晋升停滞停滞5 10 15 20 25 30 35 40 45 50 55 60 65 5 10 15 20 25 30 35 40 45 50 55 60 65 52.生生产现场改善改善53.班班组长实施施标准、提高准、提高标准,持准,持续改善指引改善指引我懂得建立一套清楚的工作表现标准。我会传递工作表现标准给我的下属。我坚持既订的工作表现标准必须达成。我会尝试改善低于标准的工
25、作表现。54.现场管理之屋管理之屋 团队合作合作 士气士气强化化 自自 律律 目目视管理管理 质量圈量圈 提案建提案建议利利润管理管理质量管理量管理成本管理成本管理物流管理物流管理工人的作工人的作业信息信息设备产品及材料品及材料标准化准化5S5S,安全(良好的厂房,安全(良好的厂房环境境维护)消除浪消除浪费55.1.当问题(异常)发生时,要先去现场。2.检查现物 3.当场采取暂行处置措施。4.发掘真正原因并将之消除。5标准化以防止再发生56.标准的主要特征准的主要特征1代表最好、最容易与最安全的工作方法2提供了一个保存技巧和专业技术的最佳方法3提供了一个衡量绩效的方法 4表现出因果之间的关系5
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