第二章 Word 2003的基本操作.ppt

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1、Word 2003的基本操作Copyright 2012 Andy Guo.All rights reserved。【目录】启动Word2003的方法1Word2003的工作界面2文档的基本编辑方法34Word2003的视图方式65查找和替换控制文档的显示比例2Copyright 2012 Andy Guo.All rights reserved。【启动】常规启动l在“开始”菜单中找到程序，单机即可l找到桌面上存在的Word图标，双击即可l通过已经创建的Word文档，在文件中新建l任意位置鼠标右键，选择新建Word文档3Copyright 2012 Andy Guo.All rights re

2、served。【工作界面工作界面】标题栏标尺工作区菜单栏滚动条编辑区状态栏4Copyright 2012 Andy Guo.All rights reserved。【工作界面工作界面】标题栏l包含了菜单的各种控制图标，例如放大、缩小、关闭菜单栏l包含了所有所有Word2003所需要执行的操作命令工具栏l包含了Word中所需的一些常用命令和按钮5Copyright 2012 Andy Guo.All rights reserved。【工作界面工作界面】-工具栏工具栏显示或隐藏工具栏l在视图中选择工具栏选项，在选项前打勾即可工具栏中的按钮l由一个图标按钮组成、由一个图标按钮和一个下三角箭头组成（复

3、合按钮）、由一个输入框和一个下三角箭头组成（组合框）工具栏的移动l 将鼠标移动到此按钮，光标变成四方箭头装，然后便可以随意拖动，如果是将工具栏拖到别的工具栏之后，系统会自动调节空间。l嵌入式工具栏、浮动式工具栏6Copyright 2012 Andy Guo.All rights reserved。【工作界面工作界面】-工具栏工具栏创建工具栏l单击工具|自定义，在其中选择工具栏选项卡7Copyright 2012 Andy Guo.All rights reserved。【工作界面工作界面】-标尺标尺水平标尺和垂直标尺l选择“视图|标尺”，可以取消或隐藏标尺l在“工具|选项”中的“常规”选项卡

4、中，找到度量单位，可以改变标尺的单位8Copyright 2012 Andy Guo.All rights reserved。【工作界面工作界面】-其他其他编辑区l用于文档内容的显示、输入、编辑。滚动条l分为垂直滚动条和水平滚动条状态栏l用于呈现目前的工作状态，黑色为现有的工作状态，灰色表示非工作状态9Copyright 2012 Andy Guo.All rights reserved。【基本编辑方法基本编辑方法】创建新文档l在“文件|新建”可以创建，快捷键为Ctrl+Nl在“文件|新建”中，右侧可以找到模板页面，打开模板页面可以设置满足自己要求的模板10Copyright 2012 And

5、y Guo.All rights reserved。【基本编辑方法基本编辑方法】文本的输入方法l定位插入点即点即输，如果发现不能在文档中随意定位插入点，可能是因为没有开始此功能，在“工具|选项”中选择编辑选项卡11Copyright 2012 Andy Guo.All rights reserved。【基本编辑方法基本编辑方法】文本的输入方法lBackspace可以删除插入点之前的字符lDelete可以删除插入点之后的字符lCtrl+Backspace可以删除插入点之前的字（词）lCtrl+Delete可以删除插入点之后的字（词）12Copyright 2012 Andy Guo.All ri

6、ghts reserved。【基本编辑方法基本编辑方法】符号的插入l选择“插入|符号”，选择符号选项卡，可以在其中选择一种字体，选择好后选择符号，单机插入即可，插入特殊符号也是一样的操作l还可以选在“插入|日期和时间”选择插入时间的格式13Copyright 2012 Andy Guo.All rights reserved。【基本编辑方法基本编辑方法】选定文本l用鼠标直接选中、用鼠标双击该单词、用Ctrl和Shift选中、用Ctrl+A全选l用Alt选择矩形文本区域l使用键盘快捷键选中文本14Copyright 2012 Andy Guo.All rights reserved。【基本编辑方

7、法基本编辑方法】移动和复制文本l直接用鼠标选中文本，拖拽到想要插入的位置l复制、剪切文本，然后粘贴（此时会出现粘贴选项按钮）lCtrl+C、Ctrl+X、Ctrl+V、Ctrl+A15Copyright 2012 Andy Guo.All rights reserved。【基本编辑方法基本编辑方法】Office剪贴板l打开“编辑|Office剪贴板”l可以将所需要的内容事先复制到剪贴板中，再根据内容的需要进行编辑l剪贴板最多能容纳24个项目，超出后剪贴板会自动删除16Copyright 2012 Andy Guo.All rights reserved。【基本编辑方法基本编辑方法】保存文档l单

8、机“文件|保存”，输入文件名，选择格式，单机保存即可l“另存为”是可以选择保存的地址，新建一个文件夹进行保存，这样不会覆盖原先的文件l可以在“工具|选项”的保存选项卡中，设置自动保存的时间间隔，这样就能做到文档的自动备份，减少出现文档丢失的情况17Copyright 2012 Andy Guo.All rights reserved。【基本编辑方法基本编辑方法】关闭和打开文档l直接点击右上角的关闭按钮、选择“文件|关闭”命令，在弹出的是否保存界面选择后即可l单击“文件|打开”，或者使用 打开18Copyright 2012 Andy Guo.All rights reserved。【视图方式视图方式】视图l视图分为页面视图、普通视图、Web板式视图、大纲视图、阅读版式视图、这些视图都可以在“视图”中找到并打开19Copyright 2012 Andy Guo.All rights reserved。【文档的显示比例文档的显示比例】显示比例l在“视图|显示比例”中打开显示比例对话框、还能够选择“视图|全屏显示”让界面全屏显示20Copyright 2012 Andy Guo.All rights reserved。【查找与替换查找与替换】查找与替换l单机“编辑|查找”打开“查找和替换对话框”，便可根据实际情况进行操作，快捷键为Ctrl+F21Thanks