2013年会策划方案.ppt

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2、昨日昨日艰辛辛历程程 感受今日收感受今日收获喜悦喜悦 携手共携手共创辉煌未来煌未来 活动主题分享成就共创辉煌昨日历程今日成就展望未来新春同庆吱嘎网络主题 情系吱嘎 四海一家流程设计 活动时间：2012/12/28/18:18活动地点：苏州北门饭店参加对象：公司领导、各分公司员工、重要客人参加人数：150人左右活动形式：“震撼精彩的开场+领导讲话拜年+先进颁奖+文艺表演”形式，演绎吱嘎2012成就，展望2013辉煌。活动流程活动流程 情系吱嘎情系吱嘎 四海一家四海一家前期安排前期安排活动日活动日诚挚邀约诚挚邀约会务安排会务安排活动流程活动流程迎宾阶段迎宾阶段晚宴阶段晚宴阶段 前期安排前期安排 诚

3、挚邀约提前两周向所有领导与员工派发通知，邀请重要客人，确定各分公司人数，印制抽奖凭证派专人（各分公司行政助理和部门经理）跟进，保证每位人员能准时到席 场地考量提前2周去预定酒店测量舞台尺寸提前1天进行现场场地布置 物料准备提前2周制作活动物料，购买活动所需物品提前2周准备发言稿、主持人台词稿等相关文案 前期安排前期安排 交通工具各分公司员工根据当地实际情况，选择合适的交通工具前往苏州前往年会酒店可选择公交或其他方式，具体实施根据当时实际情况执行 住宿安排提前1周与学生公寓联系办理住宿事项（一般情况是4人/间，120元/晚）提前1天去学生宿舍领取钥匙，办理入住 前期安排前期安排 节目安排除苏州外

4、，各分公司至少准备2个节目，并提前2周上报苏州分公司行政部，以便安排，节目统筹与排练由各地行政助理督促苏州分公司商务、客服、技术各部门自行安排节目，每个部门不低于2个节目，提前2周上报行政部，行政部协助各部门经理进行排练及彩排 人流疏导在主要通道设置指引牌指引来宾进场通道在入口处放置酒店平面图，着重标明消防通道等位置安排工作人员引导来宾进场做好突发事件应急措施应急措施活动前安排公司工作人员熟知安全通道位置会务标识场内设置座位平面图，以指引来宾就座 1、晚会开场的亮点2、领导入场亮点 3、员工受奖的亮点 4、文艺演出的亮点 5、现场游戏的亮点 6、晚会结束的亮点流程亮点 礼仪工作人员在接待处迎接

5、来宾，协助来宾签到并指引来宾进入会场就座会场内播放大气典雅的背景音乐，营造庆典氛围来宾签到入场来宾签到入场 执行细化执行细化14:00-16:00 演演员走台走台16:00-18:00 演演员化化妆18:18-18:25 开开场表演表演18:25-18:35 主持人开主持人开场18:35-18:50 领导领导讲话18:50-19:20 员工表演工表演19:20-19:40 游游戏互互动+第一第一轮抽抽奖19:40-20:20 员工表演工表演20:20-20:40 游游戏互互动+第二第二轮抽抽奖20:40-21:00 员工表演员工表演21:00-21:20 游戏互动游戏互动+第三轮抽奖第三轮抽奖21:20-21:30 主持人主持活动结束主持人主持活动结束21:30后后 安排外地安排外地员工住宿工住宿 执行团队执行团队执行组执行组 编导组编导组 各分公司各分公司各分公司各分公司 负责人负责人负责人负责人 策划组策划组各分公司各分公司各分公司各分公司部门经理部门经理部门经理部门经理行政部行政部行政部行政部各分公各分公各分公各分公司部门司部门司部门司部门经理经理经理经理 行政部行政部行政部行政部总指挥（行政部）总指挥（行政部）和气吉祥庆安康 四季平安心如意