《如何写一份好的企划案》24页.ppt

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1、企劃的定義企劃的定義企劃就是為了實現某一目標或解決某一問題，所產生的奇特想法或良好構想。企劃就是一齣有趣的戲劇。企劃人是編劇導演，企劃案就是劇本。企劃就是企業的策略規劃，為企業整體性與未來性的策略，它包括從構思、分析、歸納、判斷、一直到擬訂策略、方案實施、事後追蹤與評估過程。企劃的要素企劃的要素1.必須有嶄新的創意：企劃的內容必須新穎、奇特，令人拍案叫絕，使人產生新鮮、有趣的感覺。2.必須是有方向的創意：再好的創意，若缺乏一定的方向，勢必與目標脫節，就不能成為企劃了。3.必須有實現的可能：在現有人力、財力、物力的限制之下，有實現的可能，才是企劃。否則再好的創意均屬空談。企劃案的種類企劃案的種類

2、1.一般企劃案2.行銷企劃案3.新產品開發企劃案4.廣告企劃案5.員工訓練企劃案6.公共關係(PR)企劃案7.銷售促進(SP)企劃案8.投資可行性企劃案9.年度經營企劃案10.企業長期發展企劃案 規劃簡報規劃簡報 規劃一場成功的簡報必須同時兼顧個人表達技巧、簡報工具的使用及不同類型的聽眾，如何安排精彩的簡報內容，使用合宜的簡報語言？1.規劃簡報的六大要項是什麼規劃簡報的六大要項是什麼？1)人：人：簡報團隊：背景、分工、目的、人數、態度、需求聽眾：背景、程度、目的、人數、態度、需求2)事：事前準備、流程規劃、簡報型態事：事前準備、流程規劃、簡報型態3)時：何時？時：何時？多久？多久？時程規劃時程

3、規劃4)地：何地？多大？座位安排？地：何地？多大？座位安排？5)物：演講設備、書面文件、現場布置物：演講設備、書面文件、現場布置6)經費：多少經費？經費：多少經費？1.1 簡報團隊分析簡報團隊分析背景背景 分工分工目的目的 人數人數態度態度 需求需求1.1 聽眾分析聽眾分析1)分析要項：背景、程度、目的、人數、態度、需求背景、程度、目的、人數、態度、需求2)如何分析及了解聽眾的特質？事前背景詢問事前背景詢問演講前的觀察瞭解演講前的觀察瞭解身家調查身家調查問卷調查問卷調查小組演練報告小組演練報告3)如何將之運用到簡報的規劃中？1.2 事件規劃事件規劃1)事前準備人、事、時、地、物2)流程規劃3)

4、簡報型態目的？場合？1.3 時程規劃時程規劃 時程規劃考慮要項：何時？日期時間？多久？可演說時間？為單場次演講或多場次演講？若為多場次，自己是第幾場次？演講時段中，是否有段落休息或其他活動？時程規劃公式：帶入主題(1/5)主題一(2/5)主題二(2/5)結語+FAQ(1/5)1.4 場地規劃場地規劃 場地規劃要項：何地？何地？多大？多大？座位安排？座位安排？字形字形 三方沙發座三方沙發座 口字形口字形 小會議室小會議室 15人座人座 小教室型小教室型 100人座人座 階梯教室階梯教室 500人座人座 舞台式舞台式1.5 準備物品檢查清單準備物品檢查清單1)演講設備電腦、簡報檔、相關備詢資料檔、

5、展示資料電腦、簡報檔、相關備詢資料檔、展示資料單槍、投影機、白幕、視訊延長線單槍、投影機、白幕、視訊延長線雷射筆、音響、麥克風、錄影設備雷射筆、音響、麥克風、錄影設備2)書面文件投影片資料、參考資料、投影片資料、參考資料、DMDM、名片名片3)現場布置茶水飲食：茶水飲食：桌椅擺設：桌椅擺設：網路設備、電源網路設備、電源3.如何使用三段式結構來規劃簡報？如何使用三段式結構來規劃簡報？1)現況分析：資料蒐集：網路如何幫助我們蒐集資料?SWOT分析方式2)計畫內容：做什麼？做什麼？如何做？如何做？需多少經費？需多少經費？3)預定成果：預定目標預測預定目標預測4.如何運用三大技巧來規劃如何運用三大技巧

6、來規劃簡報中使用的語言？簡報中使用的語言？1)疑問句：範例題目：如何做一場精彩的演講？題目：如何做一場精彩的演講？內文：如果是你，你該怎麼辦？內文：如果是你，你該怎麼辦？2)肯定句：範例預計目標：三年三百萬人上網預計目標：三年三百萬人上網3)數量化：範例三大目標、四大技巧三大目標、四大技巧5.如何設計投影片的六大準則？如何設計投影片的六大準則？1.是大綱不是敘述是大綱不是敘述2.是特效不是特技是特效不是特技3.以圖代字以圖代字4.迷你裙法則迷你裙法則5.互動型題目互動型題目6.發散與收斂發散與收斂6.如何針對四種不同的如何針對四種不同的 聽眾類型規劃簡報？聽眾類型規劃簡報？對長官對長官對部屬對

7、部屬對客戶對客戶對大眾對大眾姿態姿態/語調語調平順平順(單向式單向式)指令式指令式(單向式單向式)討論式討論式(雙向式雙向式)視演講目的視演講目的講義內容講義內容目標導向目標導向過程導向過程導向成果導向成果導向故事導向故事導向互動互動少少中中高高中中三、簡報演出實務技巧三、簡報演出實務技巧 有些人口才非常好，但一上台面對聽眾的眼神就手足無措，幫助您克服上台的憂慮，告訴您如何藉由與聽眾的目光接觸，發揮個人影響魅力。1.上台前您應該如何準備？上台前您應該如何準備？1)簡報練習，掌握時間感覺簡報練習，掌握時間感覺2)多準備補充資料，旁徵博引擊不敗！多準備補充資料，旁徵博引擊不敗！3)深深呼吸，踏穩腳

8、步走上台深深呼吸，踏穩腳步走上台4)4)在簡報前可以先發給聽眾資料，讓他們有機會提前閱讀，甚在簡報前可以先發給聽眾資料，讓他們有機會提前閱讀，甚至準備提問，藉此也可以拉近聽眾對主題了解程度的差距。至準備提問，藉此也可以拉近聽眾對主題了解程度的差距。5)5)發資料時，向聽眾清楚解釋你的目的，同時發給他們簡報流發資料時，向聽眾清楚解釋你的目的，同時發給他們簡報流程表，讓他們了解簡報的主要內容。程表，讓他們了解簡報的主要內容。6)6)簡報前你可以提前到場，最後確認所有需要的工具物品，甚簡報前你可以提前到場，最後確認所有需要的工具物品，甚至和陸續到場的聽眾聊天。至和陸續到場的聽眾聊天。7)台下當作木頭

9、人台下當作木頭人8)給自己信心，給自己信心，You are the Best!簡報開始前簡報開始前1.先告知聽眾整個簡報的進行方式及重點、預定的休息時間，以及洗手間或抽煙間的位置等。讓聽眾了解，如果他們有問題，你希望他們隨時打斷你，或者留待簡報最後再一起提問。2.如果會場提供點心，確定每位與會者都知道，並且給聽眾一點時間把東西吃完，之後他們才能專心聽取簡報。簡報進行時簡報進行時 儘量讓聽眾有互動參與的機會，例如，詢問聽眾問題、請他們互相討論等。遇到無法回答的問題時，告訴提問者你會儘量幫他找答案，可能的話，承諾你會回覆的時間。2.如何處理聽眾的問與答，如何處理聽眾的問與答，化疑慮為助力？化疑慮為助力？先聽問題，邊做筆記邊思考回答條理有順序，抓住重點來回答不同意見給肯定，提供問題供思考3.如何做運用眼神接觸，如何做運用眼神接觸，加強您的影響力？加強您的影響力？眼神：眼神掃視全場，落在主角身上 頭部：點頭搖頭 肢體：手、肩部、上半身、腿部 抑、揚、頓、挫交叉用，提出問句供思考4.如何處理簡報過程中的突發狀況？如何處理簡報過程中的突發狀況？主導局面如何處理特殊聽眾？專業聽眾型 追根究底型 雞蛋挑骨頭型 理想大夢型簡報結束前簡報結束前 你可以給予聽眾連絡你的方式，你可以給予聽眾連絡你的方式，或者要求他們填寫回饋表。或者要求他們填寫回饋表。