清单管理.ppt
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1、北京汪中求细节管理咨询公司清单管理科学是可重复的北京汪中求细节管理咨询公司删繁就简三秋树,领异标新二月花。郑板桥北京汪中求细节管理咨询公司1.管理困局2.案例:90分钟生死时速3.从点线面体认识清单4.清单的价值和比喻5.清单清单“要项要项”试金石试金石6.清单的四大行事原则7.清单的起源8.如何成为如何成为“清单圣手清单圣手”9.编制清单6大注意要点10.抵制清单的理由11.执行清单的其他障碍执行清单的其他障碍12.医疗清单的价值认识13.医学清单个案价值案例医学清单个案价值案例14.推动清单管理的关键推动清单管理的关键15.医疗清单案例库医疗清单案例库16.建筑行业清单管理北京汪中求细节管
2、理咨询公司管理困局抓住一线抓住一线抓住一线抓住一线就就抓住关键抓住关键抓住关键抓住关键北京汪中求细节管理咨询公司几乎所有单位都面临这种几乎所有单位都面临这种【管理困局管理困局】医院在整个救援过程中,急救队和医院接医院在整个救援过程中,急救队和医院接线员的权力级别最低。线员的权力级别最低。最一线、最有处置责任和能力的,最没有最一线、最有处置责任和能力的,最没有调动和协调的权力。调动和协调的权力。以管理层级的名义,宝贵的时间在无情的以管理层级的名义,宝贵的时间在无情的流失。管住是管理者潜意识的东西。流失。管住是管理者潜意识的东西。献媚的部下,以事事请示表忠心。献媚的部下,以事事请示表忠心。能打通这
3、种困局的恐怕只有两样东西能打通这种困局的恐怕只有两样东西北京汪中求细节管理咨询公司+北京汪中求细节管理咨询公司清单的基本功能实际上是权力分散清单的基本功能实际上是权力分散。高层。高层用清单写明下属应该完成的工作,碰到简用清单写明下属应该完成的工作,碰到简单或平常问题的例行处理程序。起到的是单或平常问题的例行处理程序。起到的是“强制函数强制函数”的作用。的作用。北京汪中求细节管理咨询公司医护分权【案例案例】让手术团队让手术团队停下来执行检查流程停下来执行检查流程15CM长金属小帐篷长金属小帐篷写着写着“准备起飞准备起飞准备起飞准备起飞”正好盖住手术器械正好盖住手术器械护士同意手术开始,护士同意手
4、术开始,拿开小帐篷前,大夫拿开小帐篷前,大夫不能下刀。不能下刀。准备起飞准备起飞准备起飞准备起飞北京汪中求细节管理咨询公司案例:案例:90分钟生死时速分钟生死时速生死时速!生死时速!生死时速!生死时速!北京汪中求细节管理咨询公司案例研讨案例研讨【问题问题】心脏病人要接受心血管球囊扩张治疗,心脏病人要接受心血管球囊扩张治疗,手术必须在病人到达医院手术必须在病人到达医院90分钟内开始,否则生分钟内开始,否则生存概率大幅度下降。意味着从接诊胸痛病人存概率大幅度下降。意味着从接诊胸痛病人90分分钟内完成钟内完成所有检查、化验所有检查、化验正确诊断,制定治疗方案正确诊断,制定治疗方案告知病人并获得许可告
5、知病人并获得许可确认病人没有过敏或其他需要考虑的健康问题确认病人没有过敏或其他需要考虑的健康问题通知手术团队,心导管手术室做好准备通知手术团队,心导管手术室做好准备送入手术室,开始手术送入手术室,开始手术北京汪中求细节管理咨询公司【思考讨论思考讨论】贵院多长时间能完成,或者说概率多大?贵院多长时间能完成,或者说概率多大?(2006年,这一概率不到年,这一概率不到50%,可见大部,可见大部分这种病人是被耽误的)分这种病人是被耽误的)如何通过流程再造实现这一目标?如何通过流程再造实现这一目标?您能量化出各环节目前所用时间段吗?您能量化出各环节目前所用时间段吗?您能在这些时间段挖潜,最终达到您能在这
6、些时间段挖潜,最终达到90分钟分钟内吗?内吗?北京汪中求细节管理咨询公司提前进入手术准备临床呵护持续进行几种可能提前沟通A科室斟酌体系插队北京汪中求细节管理咨询公司【感悟感悟】精细化管理千万不能忽视时精细化管理千万不能忽视时间概念,不要因为精度、细度,忽略间概念,不要因为精度、细度,忽略和耽误了速度!和耽误了速度!每位病人一天接受每位病人一天接受178项护理操作,即使错项护理操作,即使错误率是误率是1%,大约平均每天承受,大约平均每天承受2次左右的次左右的误操作。误操作。北京汪中求细节管理咨询公司从【点线面体】认识清单点细节做到啥程度线流程先做啥后做啥面清单要做些啥体系统成品北京汪中求细节管理
7、咨询公司将基层管理变简单前提:用对正常人,不指望的明星前提:用对正常人,不指望的明星清单清单决定决定有没有有没有的问题,所以更关键的问题,所以更关键细节细节决定决定好不好好不好(精不精)的问题,(精不精)的问题,流程流程决定决定顺不顺顺不顺(乱不乱)的问题(乱不乱)的问题北京汪中求细节管理咨询公司清单的价值和比喻一张小小的清单,让一家一张小小的清单,让一家医院原本经常发生的中心医院原本经常发生的中心静脉置管感染比例从静脉置管感染比例从11%下降到了下降到了0;更避免了;更避免了43起感染和起感染和8起死亡事故,起死亡事故,为医院节省了为医院节省了200万美元万美元的成本。的成本。同时还让医院员
8、工的工作同时还让医院员工的工作满意度上升了满意度上升了19%,手术,手术室护士的离职率从室护士的离职率从23%下下降到了降到了7%。北京大学人民医院院长王彬北京大学人民医院院长王彬北京汪中求细节管理咨询公司临床医学因为有了清单,就有了统一操作临床医学因为有了清单,就有了统一操作的标准,的标准,不会因为不会因为(至少能尽量减少)(至少能尽量减少)医医生的个体化差异造成损害生的个体化差异造成损害,在某种程度上,在某种程度上这是质量控制标准。这是质量控制标准。使用清单,相当于为大脑搭建起了一张“认知防护网认知防护网”,它能够弥补人类与生俱来的认知缺陷,如记忆不完整或注意力不集中。北京汪中求细节管理咨
9、询公司清单是记忆工具,它帮助我们记住关键步清单是记忆工具,它帮助我们记住关键步骤,清晰地列出了操作过程中必不可少的骤,清晰地列出了操作过程中必不可少的基本步骤。基本步骤。必要的步骤完成之前,任何一个手术团队必要的步骤完成之前,任何一个手术团队成员都可以叫停手术。成员都可以叫停手术。清单是程序化地去关心病人。清单是程序化地去关心病人。简单项目的重复容易成为习惯。简单项目的重复容易成为习惯。北京汪中求细节管理咨询公司手术死亡的主要原因有五种手术死亡的主要原因有五种可术性检查不够、感染、出血、不彻底的可术性检查不够、感染、出血、不彻底的消毒、意外。消毒、意外。清单对前四种作用非常明显。清单对前四种作
10、用非常明显。意外主要靠:平时学习、术前预测、术中意外主要靠:平时学习、术前预测、术中沟通。沟通。北京汪中求细节管理咨询公司清单“要项”试金石巧妙设计巧妙设计要项试金要项试金北京汪中求细节管理咨询公司摇滚歌手大卫摇滚歌手大卫李李罗斯是著名乐队罗斯是著名乐队Van Halen(范(范-海伦)海伦)主唱之一,主唱之一,1982年签订的巡演条款于年签订的巡演条款于2008年曝光,条款年曝光,条款多达多达53页,里面有各种奇怪的要求。页,里面有各种奇怪的要求。最有趣的要数这么一条,他要求主办方提供最有趣的要数这么一条,他要求主办方提供M&M巧克力巧克力豆,但是指明了不要棕色的。所以主办方必须指派一个人豆
11、,但是指明了不要棕色的。所以主办方必须指派一个人帮他们把棕色的巧克力豆从黄色、绿色以及橘黄色的巧克帮他们把棕色的巧克力豆从黄色、绿色以及橘黄色的巧克力豆中挑出来。力豆中挑出来。乐队称这种要求跟摇滚没什么关系,只是为了确保主办方乐队称这种要求跟摇滚没什么关系,只是为了确保主办方会仔细的阅读条款,按照要求去做,如果他们在巧克力豆会仔细的阅读条款,按照要求去做,如果他们在巧克力豆中发现了棕色的,那说明关于演唱会的灯光、舞台、安全中发现了棕色的,那说明关于演唱会的灯光、舞台、安全及门票等方方面面的事情,主办方可能都会马虎。及门票等方方面面的事情,主办方可能都会马虎。北京汪中求细节管理咨询公司清单的清单
12、的4 4大行事原则大行事原则权力下放简单至上人为根本持续改善北京汪中求细节管理咨询公司清单原则一:权力下放美国每年发生的严重建筑事故只有美国每年发生的严重建筑事故只有20起,这意味起,这意味着建筑行业每年的可避免严重事故发生率不到着建筑行业每年的可避免严重事故发生率不到0.002%。面对复杂的摩天建筑,他们是如何做到。面对复杂的摩天建筑,他们是如何做到的?的?价值价值350万美元,万美元,2498箱救援物资,沃尔玛能抢箱救援物资,沃尔玛能抢先一天把水和食物送到灾民手中?卡特里娜风暴先一天把水和食物送到灾民手中?卡特里娜风暴生死时速面前,生死时速面前,沃尔玛竟让政府救援汗颜沃尔玛竟让政府救援汗颜
13、。每个人都在等待救世主,但中央集权的解决方法每个人都在等待救世主,但中央集权的解决方法只会让人等得望眼欲穿。只会让人等得望眼欲穿。将决策权分散到外围将决策权分散到外围,而不是聚集在中心,让每个人担负起自己的责任,而不是聚集在中心,让每个人担负起自己的责任,这这才是让清单奏效的关键所在才是让清单奏效的关键所在。北京汪中求细节管理咨询公司清单原则二:简单至上从来没有全面的高效,从来没有一张清单从来没有全面的高效,从来没有一张清单能涵盖所有情况,冗长而含义不清的清单能涵盖所有情况,冗长而含义不清的清单是无法高效并安全执行的。是无法高效并安全执行的。清单要素的遴清单要素的遴选,必须坚守选,必须坚守简单
14、、可测、高效简单、可测、高效三大原则三大原则抓住抓住“关键关键”要素与要素与“必不可少必不可少”的基本的基本要素要素培训师推崇一事一单培训师推崇一事一单,大家在今后的案例,大家在今后的案例中可以清晰地看到中可以清晰地看到 北京汪中求细节管理咨询公司清单原则三:人为根本从容状态下,清单的作用既明显从容状态下,清单的作用既明显(可以逐条慢慢看),也容易被忽略也容易被忽略(因为我可以从容想、反复弥补)在危急时刻,你能够反应的时间也许只有60秒。清单的力量是有限的。在最危急的情况下,解决问题的主角毕竟是人而不是清单,是人的主观能动性在建立防范错误的科学。清单实际是从容状态下的应急彩排记录,想紧急清单实
15、际是从容状态下的应急彩排记录,想紧急使用应该在平时背会!使用应该在平时背会!清单不是写在纸上的,而是印在心上的。清单不是写在纸上的,而是印在心上的。北京汪中求细节管理咨询公司清单原则四:持续改善就算是最简单的清单也需要不断改进。简就算是最简单的清单也需要不断改进。简洁和有效永远是矛盾的联合体,只有持续洁和有效永远是矛盾的联合体,只有持续改善,才能让清单始终确保安全、正确和改善,才能让清单始终确保安全、正确和稳定。稳定。保持清单的自我进化能力保持清单的自我进化能力8家试点医院,医家试点医院,医疗水平参差不齐,但持续改善的清单,让疗水平参差不齐,但持续改善的清单,让4 000名病人术后严重并发症的
16、发病率下降了名病人术后严重并发症的发病率下降了36个百分点,术后死亡率下降了个百分点,术后死亡率下降了47个百分个百分点。点。北京汪中求细节管理咨询公司儿童医院的防感染改进儿童医院发现:防止感染最有效的方法除儿童医院发现:防止感染最有效的方法除了正确使用消毒技巧外,就是在医生切开了正确使用消毒技巧外,就是在医生切开病人皮肤前病人皮肤前60分钟内的窗口期为病人注射分钟内的窗口期为病人注射预防性抗生素预防性抗生素。(窗口期:从感染病毒到(窗口期:从感染病毒到抗体产生的这段无法被正确检查出的时间抗体产生的这段无法被正确检查出的时间 )注射不能太早,药力会衰退;不能刀后再注射不能太早,药力会衰退;不能
17、刀后再注射就晚了。哪怕术前注射就晚了。哪怕术前30秒注射,都有足秒注射,都有足够时间通过循环系统将药物输送到切开的够时间通过循环系统将药物输送到切开的组织中。组织中。北京汪中求细节管理咨询公司清单的起源19351935年,俄亥俄州莱特机场,波音的年,俄亥俄州莱特机场,波音的“飞飞行堡垒行堡垒”299299型轰炸机空难后,一批专家编型轰炸机空难后,一批专家编制清单,将该飞机操作各阶段的重要步骤制清单,将该飞机操作各阶段的重要步骤浓缩在一张飞行卡片上,其实再简单不过,浓缩在一张飞行卡片上,其实再简单不过,但却造就了但却造就了299299型安全飞行型安全飞行290290万公里。美万公里。美国军方共订
18、购了国军方共订购了1300013000多架该飞机,命名为多架该飞机,命名为B-17,B-17,取得了二战决定性的空中优势。取得了二战决定性的空中优势。北京汪中求细节管理咨询公司这个清单基本是这样的这个清单基本是这样的检查刹车是否松开检查刹车是否松开飞行仪表是否准确设定飞行仪表是否准确设定机舱门窗是否完全关闭机舱门窗是否完全关闭升降舵等控制面升降舵等控制面是否已经解锁是否已经解锁北京汪中求细节管理咨询公司北京汪中求细节管理咨询公司北京汪中求细节管理咨询公司如何成为“清单圣手”?成为预测清单圣手,需要静下来考成为预测清单圣手,需要静下来考虑因果关系。虑因果关系。2008年年1月月17日,英航日,英
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