办公软件应用交流.ppt

《办公软件应用交流.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《办公软件应用交流.ppt（16页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、办公软件应用交流办公软件应用交流1目录目录Excel应用交流PPT应用交流2Excel应用交流应用交流p常用函数pExcel小技巧3Excel常用函数常用函数pVlookuppSumifpCountifpRankpIf4常用函数VLOOKUP函数语法：语法：VLOOKUP(lookup_value，table_array，col_index_num，range_lookup)VLOOKUP VLOOKUP函数：函数：在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。当比较值位于数据表首列时，可以使用函数VLOOKUP代替函数HLOOKUP 公式应运1“=VLOO

2、KUP($E3,基础表1!$E:$J,2,0)”公式应运2“=VLOOKUP($E9,基础表1!$E:$J,COLUMN(D:D)-1,0)”注：vlookup函数在查找匹配中，当被匹配对象不唯一，容易出错。常用函数SUMIF函数SUMIFSUMIF函数，根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和。函数，根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和。语法：语法：SUMIF(range，criteria，sum_range)公式应运1“=SUMIF($A$4:$A$25,A1,$C$4:$C$25)”或者“=SUMIF(A:A,A1,B:B)”公式应运2“=SUMIF($A$4:A$25,3)”常用函

3、数RANK函数 RANKRANK函数：函数：返回一个数值在一组数值中的排位(如果数据清单已经排过序了，则数值的排位就是它当前的位置)。语法：语法：RANK(number，ref，order)注：1、Order为一数字，指明排位的方式。如果order为0或省略，则按降序排列的数据清单进行排位。如果order不为零，ref当作按升序排列的数据清单进行排位。2、函数RANK对重复数值的排位相同。但重复数的存在将影响后续数值的排位。如在一列整数中，若整数60出现两次，其排位为5，则61的排位为7(没有排位为6的数值)。公式应运1“=RANK(D4,$D$4:$D$14)”公式应运延伸：条件格式 公式应

4、运2“=RANK(D4,($D$4:$D$8,$D$10:$D$13)”常用函数IF函数 IF函数，执行逻辑判断，它可以根据逻辑表达式的真假，返回不同的结果，从而执行数值或公式的条件检测任务。语法：语法：IF(logical_test，value_if_true，value_if_false)。公式应运1“=IF(F3=10000,1,0)”；公式应运2“=if（A3=A4,1,0)”公式应运3=IF(C3=,在职,离职)公式应运4“=IF(C2=85，A，IF(C2=70，B，IF(C2=60，C，IF(C2=2,H3=1),优胜,)=IF(AND(G3=3,H3=2),“贡献,)“=if(G3=3)*(H3=2)，”贡献，0)”注意：1、以上的符号均为半角，而且IF与括号之间也不能有空格；2、IF函数中嵌套最多7层。Excel小技巧小技巧p图表p单元格规则p数据合并p字符替换p行列转换p表头重复打印10EXCEL小技巧小技巧数据合并数据合并11EXCEL小技巧小技巧字符替换（公式）字符替换（公式）12EXCEL小技巧小技巧行和列转换行和列转换13EXCEL小技巧小技巧表头重复打印表头重复打印14PPT应用交流应用交流p图表的插入p声音的插入pSmartart图形p图片修改15 THE ENDTHE END16