EXCEL办公软件的应用课程讲义.ppt

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1、2023/1/231秘秘密密2023/1/231秘密秘密EXCEL办公软件的应用2023/1/231秘密秘密讲师：林杰辉联系方式：联系方式：2023/1/232秘秘密密2023/1/232秘密秘密1232023/1/233秘秘密密2023/1/233秘密秘密大纲大纲EXCEL中级应用篇中级应用篇条件格式数据有效性分列的应用透视表函数合并计算工具数据2023/1/234秘秘密密2023/1/234秘密秘密AABBC C特殊应用工具2023/1/235秘秘密密2023/1/235秘密秘密选择目标单元格区域，例如F8：F28选择工具菜单中“开始”“条件格式”。在“条件格式”中，选择“突出显示单元格规

2、则”，再选“重复值”，如下图所示 图图2在“单元格格式”对话框中输入数值，然后选择“设置”，如图2所示单击“确认”，完成操作。常用工具一：条件格式123452023/1/236秘秘密密2023/1/236秘密秘密在需分列的列后，插入两列，例如在C列后插入D和E列选择需分列的单元格区域，例如C列，然后选择工具菜单中“数据”“分列”“固定宽度”“下一步”，如图1、图2所示单击鼠标左键两次生成两条分割线，调整分割宽度，如下图3所示 图1 图2 图3单击“完成”，完成操作。常用工具二：分列12342023/1/237秘秘密密2023/1/237秘密秘密选择目标单元格区域，例如C7：C11选择工具菜单中

3、“数据”“有效性”在“数据有效性”对话框中，选择“设置”，然后在公式栏中输入公式，如图1所示 图1 图2在“数据有效性”对话框中，选择“出错警告”，然后填标题及错误信息栏，如图2所示单击“确认”，完成操作。常用工具三：数据有效性a（防止重复）123452023/1/238秘秘密密2023/1/238秘密秘密选择工具菜单中“数据”“有效性”，如图1所示在“数据有效性”对话框中，选择“序列”，然后在“来源“栏中选择数据来源，例如J7:J11，如下图2所示 图1 图2单击“确认”，完成操作。常用工具三：数据有效性b（列表菜单）1232023/1/239秘秘密密2023/1/239秘密秘密数据直通车2

4、023/1/2310秘秘密密2023/1/2310秘密秘密条件函数If函数Sum if函数Count if函数秘秘密密2023/1/23112023/1/2311秘秘密密2023/1/2311秘密秘密选择空白单元格区域，然后输入公式If选择目标单元格区域，例如T4输入判断条件，如T460,“不及格”,“及格”。如下图所示单击Enter键，完成操作。I If函数IfIf函数函数数量计数=If(T460,不及格,及格)1234秘秘密密2023/1/23122023/1/2312秘秘密密2023/1/2312秘密秘密选择空白单元格区域，然后输入公式sumif选择条件区域，例如AD3:AD2，然后按F

5、4进行绝对引用选择条件单元格，如AG3选择求和单元格区域，例如AE3:AE21，然后按F4进行绝对引用，如下图所示。单击Enter键，完成操作。Sum if函数SumifSumif函数函数满足条件单元格求和=Sumif($AD$3:$AD$2=Sumif($AD$3:$AD$2，AG3AG3，$AE$3:$AE$21)$AE$3:$AE$21)12345秘秘密密2023/1/23132023/1/2313秘秘密密2023/1/2313秘密秘密选择空白单元格区域，然后输入公式countif选择条件区域，例如X3:X21，然后按F4进行绝对引用选择条件单元格，如Z3，如下图所示。单击Enter键，

6、完成操作。Count if函数CountifCountif函数函数满足条件单元格个数=Countif($X$3:$X$21=Countif($X$3:$X$21，Z3)Z3)12342023/1/2314秘秘密密2023/1/2314秘密秘密日期函数Year函数Month函数Now函数秘秘密密2023/1/23152023/1/2315秘秘密密2023/1/2315秘密秘密选择空白单元格区域，然后输入公式YearYear选择目标单元格区域，例如C5。如下图所示单击Enter键，完成操作。YearYear函数YearYear函数函数求所属年份=Year(=Year(C5)123秘秘密密2023/

7、1/23162023/1/2316秘秘密密2023/1/2316秘密秘密Month、Day、Now函数与Year函数操作相同秘秘密密2023/1/23172023/1/2317秘秘密密2023/1/2317秘密秘密选择空白单元格区域，然后输入公式vlookup选择条件单元格，如F4选择目标条件区域，例如B4:C84，然后按F4进行绝对引用确定相对位置，例如2确定匹配类型，例如0，如下图所示。单击Enter键，完成操作。V look up函数VlookupVlookup函数函数查找函数=VLOOKUP(F4,$B$4:$C$84,2,0)=VLOOKUP(F4,$B$4:$C$84,2,0)12

8、342023/1/2318秘秘密密2023/1/2318秘密秘密选择目标单元格区域，例如D3:I28选择工具菜单中“插入”“数据透视表”“确定”，如图1、图2所示。将工厂及合同号拖入“行区域“，然后将数量及金额拖入“数据区域”，如下图3所示 图1 图2 图3数据透视表1232023/1/2319秘秘密密2023/1/2319秘密秘密选择数据输出单元格区域，例如B27选择工具菜单中“数据”“合并计算”，如图1所示在“合并计算”对话框中，函数选择”求和“，然后依次添加引用位置，如下图2所示 图1 图2单击“确认”，完成操作。合并计算1234秘秘密密2023/1/23202023/1/2320秘秘密密2023/1/2320秘密秘密回顾与总结秘秘密密2023/1/23212023/1/2321秘秘密密2023/1/2321秘密秘密课程结束谢谢！