应用软件和办公软件.ppt

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1、计算机基础课题组计算机基础课题组南京信息工程大学计算机科学与技术系南京信息工程大学计算机科学与技术系南京信息工程大学计算机科学与技术系南京信息工程大学计算机科学与技术系1 第5章 应用软件和办公软件 Dept.of Computer Science and Technology 2 第5章 应用软件和办公软件 Dept.of Computer Science and Technology 基本要求v 理解理解officeoffice软件软件v 理解并掌握文字编辑排版理解并掌握文字编辑排版v 理解并掌握电子表格制作理解并掌握电子表格制作v 掌握演示软件的基本使用方法掌握演示软件的基本使用方法3

2、第5章 应用软件和办公软件 Dept.of Computer Science and Technology 主要内容主要内容v 5.1 应用软件应用软件 v 5.2 文字处理软件文字处理软件 v 5.3 电子表格软件电子表格软件 v 5.4 演演 示示 软软 件件 4 第5章 应用软件和办公软件 Dept.of Computer Science and Technology 5.1 应用软件应用软件5.1.1应用软件概述应用软件概述通通用用应应用用软软件件-支支持持最最基基本本的的应应用用，应应用用于于几几乎乎所所有有的的专专业业领领域域，如如办办公公软软件件包包、浏浏览览器器、财财务务处处理

3、理软软件等。件等。专专门门行行业业的的应应用用软软件件-专专门门用用于于某某一一个个专专业业领领域域，如牙科诊所、法律事务所。如牙科诊所、法律事务所。定制的应用软件定制的应用软件-满足特殊需求的定制软件。满足特殊需求的定制软件。5 第5章 应用软件和办公软件 Dept.of Computer Science and Technology 5.1.2 办公软件包办公软件包 6 第5章 应用软件和办公软件 Dept.of Computer Science and Technology 1.字处理软件字处理软件7 第5章 应用软件和办公软件 Dept.of Computer Science and

4、Technology 2.桌面出版软件桌面出版软件8 第5章 应用软件和办公软件 Dept.of Computer Science and Technology 3.网页制作软件网页制作软件 9 第5章 应用软件和办公软件 Dept.of Computer Science and Technology 4.电子表格软件电子表格软件 10 第5章 应用软件和办公软件 Dept.of Computer Science and Technology 5.1.3 图形和图象处理软件图形和图象处理软件 PhotoshopPhotoshop 11 第5章 应用软件和办公软件 Dept.of Compute

5、r Science and Technology 1.CAD 12 第5章 应用软件和办公软件 Dept.of Computer Science and Technology 2.动画制作软件动画制作软件 3D MAX3D MAX 13 第5章 应用软件和办公软件 Dept.of Computer Science and Technology 5.1.4 数据库软件数据库软件 结合网络与数据库的证券交易系统结合网络与数据库的证券交易系统 14 第5章 应用软件和办公软件 Dept.of Computer Science and Technology 5.1.5 Ineternet服务软件服务软

6、件 http:/http:/ 15 第5章 应用软件和办公软件 Dept.of Computer Science and Technology 1.文件传输文件传输FTPftp:/ftp:/ 16 第5章 应用软件和办公软件 Dept.of Computer Science and Technology 5.2 文字处理软件文字处理软件5.2.1 文字处理概述文字处理概述17 第5章 应用软件和办公软件 Dept.of Computer Science and Technology 18 第5章 应用软件和办公软件 Dept.of Computer Science and Technology

7、 5.2.2 文档的输入文档的输入 特殊符号通过特殊符号通过“插入插入|符号符号”19 第5章 应用软件和办公软件 Dept.of Computer Science and Technology 1.符号输入符号输入 20 第5章 应用软件和办公软件 Dept.of Computer Science and Technology 2.语音输入语音输入 21 第5章 应用软件和办公软件 Dept.of Computer Science and Technology 3.联机手写输入联机手写输入 22 第5章 应用软件和办公软件 Dept.of Computer Science and Techn

8、ology 4.扫描输入扫描输入 23 第5章 应用软件和办公软件 Dept.of Computer Science and Technology 5.2.3 文档的编辑文档的编辑 Word 2002提供了可以同时选定多块区域的操作，即提供了可以同时选定多块区域的操作，即通过按住通过按住“Ctrl”键再加选定操作来实现。键再加选定操作来实现。文本复制、移动等通过剪贴板完成。文本复制、移动等通过剪贴板完成。Word 2002Word 2002可可以存放以存放2424次复制或剪切的内容。次复制或剪切的内容。24 第5章 应用软件和办公软件 Dept.of Computer Science and

9、Technology 5.2.4 文檔的排版文檔的排版 排版有三种基本操作对象：排版有三种基本操作对象：字符字符(字体、字号、字形、文字修饰字体、字号、字形、文字修饰)段落段落(对齐、段缩进、行间距和段间距等对齐、段缩进、行间距和段间距等 )页面页面(页眉和页脚、脚注和尾注、页面设置等页眉和页脚、脚注和尾注、页面设置等)25 第5章 应用软件和办公软件 Dept.of Computer Science and Technology 1.字符排版字符排版 五号方正舒体五号方正舒体 五号宋体五号宋体 四号黑体四号黑体 三号楷体三号楷体 二号隶书二号隶书20磅华文彩云磅华文彩云 15磅华文行楷磅华文

10、行楷 倾斜倾斜 字符加粗字符加粗加下划线加下划线 删除线删除线 波浪线波浪线 上上标标 下下标标通过“格式|字体”命令 字符间距紧缩字符间距紧缩 标准位置标准位置提升提升8 8磅磅降低降低8 8磅磅 动态效果 空心字 着重号间 距 加 宽 3 磅字符底纹字符加边框.26 第5章 应用软件和办公软件 Dept.of Computer Science and Technology 2.段落排版段落排版 27 第5章 应用软件和办公软件 Dept.of Computer Science and Technology 段落排版段落排版之边框和底纹之边框和底纹 排版效果排版效果28 第5章 应用软件和办

11、公软件 Dept.of Computer Science and Technology 排版效果排版效果段落排版段落排版之项目符号之项目符号 29 第5章 应用软件和办公软件 Dept.of Computer Science and Technology 排版效果排版效果段落排版段落排版之分栏之分栏多种分栏多种分栏多种分栏多种分栏形式共存形式共存形式共存形式共存30 第5章 应用软件和办公软件 Dept.of Computer Science and Technology 3.页面排版页面排版之页眉和页脚之页眉和页脚难点难点：多个页眉与页脚多个页眉与页脚 奇偶页的页眉与页脚奇偶页的页眉与页脚3

12、1 第5章 应用软件和办公软件 Dept.of Computer Science and Technology 页面排版页面排版之页面设置之页面设置 32 第5章 应用软件和办公软件 Dept.of Computer Science and Technology 5.2.5 表格表格 人 课 数年各各 课课 程程200132456764569840678794305692002465370006900732397433762120036712812245234564567731601平均48707295.33570753188071.3399791单元格合并单元格合并边框和底纹边框和底纹文字对

13、齐（垂直文字对齐（垂直文字对齐（垂直文字对齐（垂直方向、水平方向）方向、水平方向）方向、水平方向）方向、水平方向）求和求和、平均值平均值、最大最大值值、最小值最小值、条件统条件统计计IfIf等等 公式33 第5章 应用软件和办公软件 Dept.of Computer Science and Technology 5.2.6 图形图形 自选图通过通过“插入插入|图片图片”命令命令 34 第5章 应用软件和办公软件 Dept.of Computer Science and Technology 1.图形编辑图形编辑 v选定图形：在图形任意位置，单击鼠标，有选定图形：在图形任意位置，单击鼠标，有8个

14、方向的句柄。个方向的句柄。v图形缩放：图形缩放：选定图形鼠标指针指向某句柄拖选定图形鼠标指针指向某句柄拖曳鼠标缩放。曳鼠标缩放。v图形裁剪：裁剪按钮图形裁剪：裁剪按钮 鼠标指针指向某句柄鼠标指针指向某句柄拖曳移动拖曳移动(复制复制)图形。图形。35 第5章 应用软件和办公软件 Dept.of Computer Science and Technology 2.图形的环绕方式图形的环绕方式浮动式嵌入式 36 第5章 应用软件和办公软件 Dept.of Computer Science and Technology 3.艺术字艺术字 利用艺术字工具栏插入艺术字、艺术字格式、形状和大利用艺术字工具栏

15、插入艺术字、艺术字格式、形状和大小等编辑，可以进行阴影和三维效果等设置。小等编辑，可以进行阴影和三维效果等设置。艺术字形状艺术字形状 37 第5章 应用软件和办公软件 Dept.of Computer Science and Technology 4.公式编辑器公式编辑器 建立复杂的数学公式。方法：建立复杂的数学公式。方法：“插入插入/对象对象”，选择，选择Microsoft Equation3.0输入数学公式。输入数学公式。符号用于输入数学符号符号用于输入数学符号样板用于输入公式符号样板用于输入公式符号38 第5章 应用软件和办公软件 Dept.of Computer Science and

16、 Technology 5.2.7 高效排版高效排版 样式：是一组已命名的字符和段落格式的组合样式：是一组已命名的字符和段落格式的组合。模板：决定文档的基本结构和文档设置模板：决定文档的基本结构和文档设置。宏：就是将一系列的操作命令和指令组合在一起，形成一个宏：就是将一系列的操作命令和指令组合在一起，形成一个命令。命令。39 第5章 应用软件和办公软件 Dept.of Computer Science and Technology 5.3 电子表格软件电子表格软件5.3.1 电子表格概述电子表格概述40 第5章 应用软件和办公软件 Dept.of Computer Science and Te

17、chnology 工作工作簿簿工作工作表表编辑编辑栏栏行号行号活动单元格地址单元格列列号号41 第5章 应用软件和办公软件 Dept.of Computer Science and Technology 5.3.2 工作表基本操作工作表基本操作 区域名字框区域名字框42 第5章 应用软件和办公软件 Dept.of Computer Science and Technology 基本操作基本操作-数据输入数据输入 单击单元格单击单元格 直接在单元格输入数据直接在单元格输入数据 双击单元格双击单元格 在编辑框内输入数据在编辑框内输入数据有规律的数据有规律的数据，例例如如等差等差、等比、等比数列数列

18、可可自动填充自动填充。拖曳填充柄到结束拖曳填充柄到结束单元格数单元格数据的输入据的输入系统提供的序列数据系统提供的序列数据 例：甲、乙、丙.；星期一、星期二.方法：输入一个数据，利用自动填充柄拖曳到结束填充输入一个数据，利用自动填充柄拖曳到结束填充43 第5章 应用软件和办公软件 Dept.of Computer Science and Technology 基本操作基本操作-使用公式使用公式公式形式：公式形式：操作数和运算符操作数和运算符操作数：操作数：单元格、数字、字符、区域名、区域、函数单元格、数字、字符、区域名、区域、函数 算术运算符：算术运算符：、*、%、（）（）字符运算符：字符运算

19、符：关系运算符：关系运算符：=、=、=、运算符运算符=（B4+25）/SUM（D5:F5）公式符公式符区域范围引用区域范围引用常量常量函数函数单元格地址单元格地址44 第5章 应用软件和办公软件 Dept.of Computer Science and Technology 基本操作基本操作-使用求和函数使用求和函数 双击双击看到计算结果看到计算结果2.2.求和求和单击单击看到看到计算公式计算公式1 1.选取存放选取存放结果的单元格结果的单元格45 第5章 应用软件和办公软件 Dept.of Computer Science and Technology 基本操作基本操作-使用函数使用函数 函

20、数输入：函数输入：粘贴函数法粘贴函数法直接输入法直接输入法例：例：使用使用IfIf函数函数对年龄对年龄4949的职工增发的职工增发100100元元选取函数类选取函数类型和函数型和函数IfIf条件条件满足条件取值满足条件取值不满足条件取值不满足条件取值46 第5章 应用软件和办公软件 Dept.of Computer Science and Technology 1.1.概念概念 相对引用：相对引用：公式中引用的单元格地址在公式复制、移动时自行调整公式中引用的单元格地址在公式复制、移动时自行调整 绝对引用：绝对引用：公式中引用的单元格地址在公式复制、移动时不会改变公式中引用的单元格地址在公式复制

21、、移动时不会改变2.2.表示表示 相对引用：相对引用：列坐标行坐标例列坐标行坐标例 B6 B6 ，A4 ,C5:F8A4 ,C5:F8 绝对引用：绝对引用：$列坐标列坐标$行坐标例行坐标例$B$6,$A$4 ,$C$5:$F$8$B$6,$A$4 ,$C$5:$F$8 混合引用：混合引用：列坐标列坐标$行坐标行坐标 例例 B$6 ,A$4 ,C$5:F$8B$6 ,A$4 ,C$5:F$8$列坐标行坐标列坐标行坐标 例例$B6 ,$A4 ,$C5:$F8$B6 ,$A4 ,$C5:$F8基本操作基本操作-单元格引用单元格引用47 第5章 应用软件和办公软件 Dept.of Computer S

22、cience and Technology 1.1.概念概念 对区域进行文字性命名对区域进行文字性命名，便于记忆与阅读便于记忆与阅读2.2.命名命名 选取区域选取区域 单击名称框单击名称框 输入区域名输入区域名 区域名的引用区域名的引用 在公式或函数的参数中直接引用区域名在公式或函数的参数中直接引用区域名基本操作基本操作-区域命名区域命名48 第5章 应用软件和办公软件 Dept.of Computer Science and Technology 5.3.3 数据的图表化数据的图表化图例图例数据标记数据标记数据序列数据序列类型轴类型轴(X)刻度线刻度线值轴（值轴（Y）49 第5章 应用软件和

23、办公软件 Dept.of Computer Science and Technology 1.编辑图表编辑图表(1)(1)选择图表类型选择图表类型(2)(2)增加或删除图表元素增加或删除图表元素 图表标题图表标题 X X轴标题轴标题 Y Y轴轴标题标题 图表标记图表标记 数据标签数据标签 图例图例 刻度线刻度线50 第5章 应用软件和办公软件 Dept.of Computer Science and Technology 2.修饰图表修饰图表字体格式化填充与图案对齐方式数字格式利用绘图工具强化图表的细节创建重叠图表51 第5章 应用软件和办公软件 Dept.of Computer Scienc

24、e and Technology 5.3.4 数据管理数据管理 数据清单（数据列表）：由工作表中单元格构成的矩形区数据清单（数据列表）：由工作表中单元格构成的矩形区域域特点：特点：与数据库相对应，表中的一列为一个字段，一行为一条与数据库相对应，表中的一列为一个字段，一行为一条记录记录 同列数据的数据类型和格式应完全相同同列数据的数据类型和格式应完全相同 表中不允许有空行或空列表中不允许有空行或空列52 第5章 应用软件和办公软件 Dept.of Computer Science and Technology 1.数据排序数据排序 排序的字段叫关键字段排序的字段叫关键字段，最多允许最多允许3个字

25、段，个字段，以主和次区分以主和次区分降序降序升序升序设置条件设置条件53 第5章 应用软件和办公软件 Dept.of Computer Science and Technology 2.筛选数据筛选数据54 第5章 应用软件和办公软件 Dept.of Computer Science and Technology 3.分类汇总分类汇总 按某关键字段进行分类汇总，在汇总前必须按该关按某关键字段进行分类汇总，在汇总前必须按该关键字段键字段排序排序。必须排序必须排序公式计算公式计算计算项计算项55 第5章 应用软件和办公软件 Dept.of Computer Science and Technolo

26、gy 嵌套汇总嵌套汇总-对同一字段进行多种不方式的汇总。对同一字段进行多种不方式的汇总。不能选中不能选中 56 第5章 应用软件和办公软件 Dept.of Computer Science and Technology 4.数据透视表数据透视表数据透视表数据透视表 可实现可实现按多个字段分类汇总按多个字段分类汇总数据数据|数据透视表数据透视表和数据透视图命令和数据透视图命令 行、列、页行、列、页为分类的字为分类的字段段 汇总方式汇总方式 数据清数据清单字段单字段57 第5章 应用软件和办公软件 Dept.of Computer Science and Technology 5.4 演示软件演示

27、软件建立演示文稿有四种方式：建立演示文稿有四种方式：新建空演示文稿、设计模板、内容提示向导、通用模板新建空演示文稿、设计模板、内容提示向导、通用模板有有5种视图：普通、大纲、幻灯片、种视图：普通、大纲、幻灯片、幻灯片幻灯片浏览、浏览、幻灯片幻灯片放映放映切换方法：水平滚动条上的五个按钮或切换方法：水平滚动条上的五个按钮或视图菜单视图菜单命令命令返回返回5.4.1 演示文稿的基本操作演示文稿的基本操作58 第5章 应用软件和办公软件 Dept.of Computer Science and Technology 5.4.2 在幻灯片上添加对象在幻灯片上添加对象 插入声音和动画文件插入声音和动画文

28、件插入超级链接插入超级链接 59 第5章 应用软件和办公软件 Dept.of Computer Science and Technology 5.4.3 设置幻灯片外观设置幻灯片外观 母版母版 一种特殊的幻灯片，在一种特殊的幻灯片，在其中可定义整个演示文稿幻灯其中可定义整个演示文稿幻灯片格式。片格式。60 第5章 应用软件和办公软件 Dept.of Computer Science and Technology 1.设计模板设计模板 同一演示文档可以有不同的同一演示文档可以有不同的设计模板，只要先选中幻灯片，设计模板，只要先选中幻灯片，再选择所需的模板就可再选择所需的模板就可 演示软件提供了大

29、演示软件提供了大量已设计好的模板量已设计好的模板61 第5章 应用软件和办公软件 Dept.of Computer Science and Technology 2.配色方案配色方案 配色方案对幻灯片需要强调配色方案对幻灯片需要强调的部分进行重新配色的部分进行重新配色 预设的预设的1313种种配色方案配色方案 62 第5章 应用软件和办公软件 Dept.of Computer Science and Technology 5.4.4 设置幻灯片放映设置幻灯片放映 提供了动画、超链接和多媒体技术提供了动画、超链接和多媒体技术动画动画设置幻灯片间切换效果设置幻灯片间切换效果设置放映方式设置放映方式 演讲者放映（全屏幕）：以全屏幕形式显示演讲者放映（全屏幕）：以全屏幕形式显示观众自行浏览（窗口）：以窗口形式显示观众自行浏览（窗口）：以窗口形式显示在展台放映（全屏）：在展台放映（全屏）：以全屏形式在展台上做演示用以全屏形式在展台上做演示用 63 第5章 应用软件和办公软件 Dept.of Computer Science and Technology 动画制作方法：动画制作方法：动画方案动画方案动画方案是系统提供了一组基本动画方案是系统提供了一组基本的动画设计效果的动画设计效果 自自定定义义动动画画 64