第七章第二节_新闻传播.ppt

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1、第二节第二节 新闻传播新闻传播n新闻资料新闻资料是提供报社、电台、电视台编写新闻是提供报社、电台、电视台编写新闻消息的文字材料，它不直接同公众见面，要经消息的文字材料，它不直接同公众见面，要经过记者的加工。过记者的加工。一、撰写新闻资料和新闻稿一、撰写新闻资料和新闻稿n新闻资料新闻资料的撰写要求不高，只要把新闻五要素的撰写要求不高，只要把新闻五要素（即五个（即五个W W）表达完整即可。要素：）表达完整即可。要素：何时何时（WhenWhen）、何人（）、何人（WhoWho）、何因（）、何因（WhyWhy）、何地）、何地（WhereWhere）、何事（）、何事（WhatWhat）。）。n新闻稿新闻

2、稿是直接提供给报社、电台是直接提供给报社、电台和电视台对外发布的文字材料，和电视台对外发布的文字材料，它的写作基本要求是：主题突出、它的写作基本要求是：主题突出、简明扼要、生动活泼。简明扼要、生动活泼。一、撰写新闻资料和新闻稿一、撰写新闻资料和新闻稿二、新闻发布会二、新闻发布会 新闻发布会是组织与公众沟通的例行方式。它是一新闻发布会是组织与公众沟通的例行方式。它是一种两级传播：先将消息告知记者，再通过记者所属的大种两级传播：先将消息告知记者，再通过记者所属的大众媒介告知公众。众媒介告知公众。新闻发布会对于树立或维护组织形象，协调公共新闻发布会对于树立或维护组织形象，协调公共关系，引导舆论倾向具

3、有非常积极的作用。关系，引导舆论倾向具有非常积极的作用。.确定主题确定主题 .邀请记者邀请记者 .会前准备会前准备 .主持会议主持会议 .收集反馈信息收集反馈信息 具体流程具体流程（一）确定日期、地点、新闻点等。（一）确定日期、地点、新闻点等。注意事项：注意事项：与希望发布事件日期相配合与希望发布事件日期相配合 挖掘新闻点、制造新闻效应挖掘新闻点、制造新闻效应 避免与重大新闻事件撞车避免与重大新闻事件撞车（二）确定组织者与参与人员，（二）确定组织者与参与人员，包括领导、客户、同行、媒体记包括领导、客户、同行、媒体记者等，拟订详细邀请名单、会议者等，拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发布会现场

4、布置议程、时间表、发布会现场布置方案等。方案等。（三）按照名单，分发邀请函和请柬（三）按照名单，分发邀请函和请柬注意事项：注意事项：确保新闻发布会参与人的数量和质量确保新闻发布会参与人的数量和质量(适当适当放大邀请名单，对重要人物实施公关和追踪，放大邀请名单，对重要人物实施公关和追踪，并预备备用方案并预备备用方案)确保重要人员不因自身安排不周而缺席发确保重要人员不因自身安排不周而缺席发布会。布会。（四）购买礼品、选聘主持人、（四）购买礼品、选聘主持人、礼仪人员和接待人员并进行培训礼仪人员和接待人员并进行培训和预演。和预演。充分考虑每一个细节，比如设计背板，充分考虑每一个细节，比如设计背板，布置

5、会场、音响、放映设备，领导的发布置会场、音响、放映设备，领导的发言稿，新闻通稿，现场的音乐选择、会言稿，新闻通稿，现场的音乐选择、会议间隙时间的娱兴安排等。议间隙时间的娱兴安排等。（五）正式发布会前提前一到两个小（五）正式发布会前提前一到两个小时，检查一切准备工作是否就绪，时，检查一切准备工作是否就绪，将会议议程精确到分钟，并制定意将会议议程精确到分钟，并制定意外情况补救措施。外情况补救措施。（六）按计划开始发布会（六）按计划开始发布会程序通常为：程序通常为：来宾签到来宾签到 贵宾接待贵宾接待 主持人宣布会议开始和会议议程主持人宣布会议开始和会议议程 按会议议程进行按会议议程进行 会后聚餐交流

6、会后聚餐交流 有特别公关需求人员的个别活动有特别公关需求人员的个别活动（七）监控媒体发布情况，整（七）监控媒体发布情况，整理发布会音像资料、会议剪报，理发布会音像资料、会议剪报，制作发布会成果资料集，并在此制作发布会成果资料集，并在此基础上制作相应的宣传资料。基础上制作相应的宣传资料。（八）评测新闻发布会效果，（八）评测新闻发布会效果，收集反馈信息，总结经验。收集反馈信息，总结经验。二、新闻发布会的操作技巧二、新闻发布会的操作技巧（一）新闻发布会的标题选择（一）新闻发布会的标题选择 避免使用新闻发布会的字样。避免使用新闻发布会的字样。在标题中说明发布会的主旨内容。在标题中说明发布会的主旨内容。

7、会议的时间、地点和主办单位可以在发布会议的时间、地点和主办单位可以在发布会主标题下以字体稍小的方式出现。会主标题下以字体稍小的方式出现。有时可以采取具有象征意义主标题加副题有时可以采取具有象征意义主标题加副题的方式。的方式。（二）新闻发布会的时间选择（二）新闻发布会的时间选择u尽量不选择在上午较早或晚上，在周一、尽量不选择在上午较早或晚上，在周一、二、三的下午为宜二、三的下午为宜u会议时间会议时间1小时左右小时左右u一般不需要安排与记者在发布会后进餐一般不需要安排与记者在发布会后进餐u把新闻发布的内容安排在最初的阶段把新闻发布的内容安排在最初的阶段u避开重要的政治事件和社会事件避开重要的政治事

8、件和社会事件（三）新闻发布会的地点安排（三）新闻发布会的地点安排u根据发布会规模的大小选择场地根据发布会规模的大小选择场地u场地的风格要与发布会的内容统一场地的风格要与发布会的内容统一u地点的交通便利与易于寻找地点的交通便利与易于寻找u离主要媒体、重要人物的远近离主要媒体、重要人物的远近u泊车方便？泊车方便？u会议厅容纳人数？主席台的大小？投影设备、会议厅容纳人数？主席台的大小？投影设备、电源？布景、胸部麦克风、远程麦克风？等电源？布景、胸部麦克风、远程麦克风？等等。等。（四）新闻发布会的席位摆放（四）新闻发布会的席位摆放u主席台加下面的课桌式摆放。主席台加下面的课桌式摆放。u一些非正式、讨论

9、性质的会议是圆桌摆放式。一些非正式、讨论性质的会议是圆桌摆放式。u回字型回字型 注意席位的预留，一般在后面会准备一些注意席位的预留，一般在后面会准备一些无桌子的坐席。无桌子的坐席。（五）发布会其他道具安排（五）发布会其他道具安排1、麦克风、音响设备、投影仪、笔记本电脑、麦克风、音响设备、投影仪、笔记本电脑、联线、上网连接设备、投影幕布等。联线、上网连接设备、投影幕布等。u设备在发布会前要反复调试，保证不出故障。设备在发布会前要反复调试，保证不出故障。2、在大堂、电梯口、转弯处有导引指示欢迎、在大堂、电梯口、转弯处有导引指示欢迎牌和迎宾服务。牌和迎宾服务。u现场的背景布置和外围布置需要提前安排。

10、现场的背景布置和外围布置需要提前安排。一般酒店有这项服务。一般酒店有这项服务。（六）新闻发布会的资料准备（六）新闻发布会的资料准备提供给媒体的资料，一般以提供给媒体的资料，一般以广告手提袋或文件袋的形式，整广告手提袋或文件袋的形式，整理妥当，按顺序摆放，再在新闻理妥当，按顺序摆放，再在新闻发布会前发放给新闻媒体。发布会前发放给新闻媒体。（七）发布会发言人的确定（七）发布会发言人的确定条件：条件：u公司的头面人物之一公司的头面人物之一应该在公司身居应该在公司身居要职，有权代表公司讲话。要职，有权代表公司讲话。u良好的外型和表达能力。良好的外型和表达能力。u执行原定计划并加以灵活调整的能力。执行原

11、定计划并加以灵活调整的能力。u有现场调控能力，可以充分控制和调动发有现场调控能力，可以充分控制和调动发布会现场的气氛。布会现场的气氛。（八）发言人回答记者问的准备（八）发言人回答记者问的准备1、一般由一位主答人负责回答，必要时由他人辅助。、一般由一位主答人负责回答，必要时由他人辅助。2、会前主办方要准备记者答问备忘提纲，并在事先、会前主办方要准备记者答问备忘提纲，并在事先取得一致意见。取得一致意见。3、对记者的提问应该认真作答，一般不宜采取、对记者的提问应该认真作答，一般不宜采取“无无可奉告可奉告”的方式。对于复杂而需要大量的解释的的方式。对于复杂而需要大量的解释的问题，可以先简单答出要点，邀

12、请其在会后探讨。问题，可以先简单答出要点，邀请其在会后探讨。4、有些企业喜欢事先安排好媒体提问的问题，以防、有些企业喜欢事先安排好媒体提问的问题，以防媒体问到尖锐、敏感的问题。建议不宜采取。媒体问到尖锐、敏感的问题。建议不宜采取。（九）新闻发布会对记者的邀请（九）新闻发布会对记者的邀请u不能过多透露将要发布的新闻。不能过多透露将要发布的新闻。u媒体邀请的密度不能过多，也不能过少。媒体邀请的密度不能过多，也不能过少。u平面媒体记者与摄影记者一起前往。平面媒体记者与摄影记者一起前往。u提前提前3到到5天邀请为宜，会前一天可做适当提醒。天邀请为宜，会前一天可做适当提醒。u邀请方式：电话邀请、书面邀请函邀请方式：电话邀请、书面邀请函u适当地制造悬念可以吸引记者对发布会的兴趣。适当地制造悬念可以吸引记者对发布会的兴趣。