公文写作二、几种常用文种的写法.ppt

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1、应用写作应用写作应用写作应用写作 二、几种常用文种的写法二、几种常用文种的写法应用写作应用写作应用写作应用写作 （一）（一）（一）（一）报告报告报告报告 1 1、报告的适用范围报告的适用范围 报告是下级机关向上级机关汇报工作，报告是下级机关向上级机关汇报工作，反映反映 情况，答复上级机关询问时所使用的一情况，答复上级机关询问时所使用的一种陈述性公文。种陈述性公文。应用写作应用写作应用写作应用写作 2、报告的分类、报告的分类A、按报告的内容分、按报告的内容分（1）工作报告）工作报告（2）情况报告）情况报告（3）答复报告）答复报告（4）报送报告）报送报告（5 5）调查报告）调查报告应用写作应用写作

2、应用写作应用写作 B、根据报告的目的分、根据报告的目的分（1）呈报类报告：）呈报类报告：（2）呈转类报告：）呈转类报告：应用写作应用写作应用写作应用写作 C、按内容涉及的范围分、按内容涉及的范围分（1）综合报告）综合报告（2）专题报告）专题报告应用写作应用写作应用写作应用写作 3 3、报告写作的基本格式报告写作的基本格式 (1)标题标题.可以由可以由发文机关发文机关+事由事由+文种文种构成。构成。如：如：市商业局关于百货大楼市商业局关于百货大楼 重大火灾事故的报告重大火灾事故的报告分为首部、正文、落款三部分。分为首部、正文、落款三部分。A A、首部，包括标题和主送机关。、首部，包括标题和主送机

3、关。应用写作应用写作应用写作应用写作 .可以由可以由事由事由+文种文种构成。构成。如：如：关于我县供用电情况的调查报告关于我县供用电情况的调查报告应用写作应用写作应用写作应用写作 （2）主送机关）主送机关 主送机关公文主要受理和承办的机关。主送机关公文主要受理和承办的机关。报告的主送机关一般是一个，顶格书写报告的主送机关一般是一个，顶格书写上受文件单位全称。上受文件单位全称。应用写作应用写作应用写作应用写作 B、正文正文（1）开）开头头（缘由）缘由）交待报告的起因、缘由或说明报告的目的、交待报告的起因、缘由或说明报告的目的、主旨、意义。一般用主旨、意义。一般用“现将有关情况报告如下现将有关情况

4、报告如下”承启下文。承启下文。如：如：包括三部分内容：开头部分、中间部分、结尾部分。包括三部分内容：开头部分、中间部分、结尾部分。应用写作应用写作应用写作应用写作 为为保障保障电力系统电力系统稳定运行和稳定运行和电力电力有序、可靠供应，满足经济社会发展有序、可靠供应，满足经济社会发展和人民生活用电需求，维护和人民生活用电需求，维护电力消费电力消费者合法权益，促进者合法权益，促进供电供电企业不断增强企业不断增强供电能力，提高供电质量，提升供电供电能力，提高供电质量，提升供电服务水平，规范供电市场行为，服务水平，规范供电市场行为，按照按照关于开展关于开展20102010年供电检查的通知年供电检查的

5、通知要求，要求，20102010年年6 6月至月至7 7月，在供月，在供电企电企业业开展自查自纠工作基础上，开展自查自纠工作基础上，电力监管电力监管机构对部分供电企业进行了现场检查。机构对部分供电企业进行了现场检查。现将有关情况报告如下：现将有关情况报告如下：目的目的依据依据（文种启语）（文种启语）应用写作应用写作应用写作应用写作 如果是如果是答复报告答复报告，则开头先说明收到上，则开头先说明收到上级机关什么文件，答复上级机关什么问题，级机关什么文件，答复上级机关什么问题，承办上级机关什么事项而做此报告。这部承办上级机关什么事项而做此报告。这部分经常引述上级来件的时间、标题、字号分经常引述上级

6、来件的时间、标题、字号等。如：等。如：“总公司于总公司于年年月月日来函询问日来函询问一事一事的处理情况，现将处理结果报告如下的处理情况，现将处理结果报告如下”。再如：再如：应用写作应用写作应用写作应用写作 前接前接政发政发2004106号函，询问我号函，询问我县水质污染原因及治理问题，现将有关县水质污染原因及治理问题，现将有关情况报告如下：情况报告如下：应用写作应用写作应用写作应用写作 （2）.报告事项报告事项 将工作的主要情况、措施与结果，成效与存在的将工作的主要情况、措施与结果，成效与存在的问题等分段加以表述。问题等分段加以表述。工作报告一般以工作报告一般以“成绩、做法、经验、体会、打成绩

7、、做法、经验、体会、打算、安排算、安排”为主。为主。情况报告一般以情况报告一般以“情况情况原因原因教训教训措措施施”的结构来写。的结构来写。答复报告一般写答复的意见或处理结果。答复报告一般写答复的意见或处理结果。应用写作应用写作应用写作应用写作 （3）.结束语结束语 工作报告和情况报告的结束语常用工作报告和情况报告的结束语常用“特此特此报告报告”、“请审阅请审阅”、“以上报告，请审查以上报告，请审查”；答复报告多用；答复报告多用“专此报告专此报告”。应用写作应用写作应用写作应用写作 C、结尾部分、结尾部分（1）成文时间）成文时间（2）印章）印章应用写作应用写作应用写作应用写作 4、报告写作的注

8、意事项、报告写作的注意事项1注意工作报告和情况报告的区别注意工作报告和情况报告的区别 2经验体会是工作报告写作的难点经验体会是工作报告写作的难点 3 材料要真实。材料要真实。应用写作应用写作应用写作应用写作 5、报告规则（讲义、报告规则（讲义p 16)（1）、报告中不得夹带请示事项）、报告中不得夹带请示事项（2）、一般不得越级报告）、一般不得越级报告应用写作应用写作应用写作应用写作 【例文1】关于关于张张同志职称评定问题同志职称评定问题的的答复报告答复报告 (介词介词）（）（事由事由）（文种文种）市人民政府办公室：市人民政府办公室：（主送机关）（主送机关）接市办接市办5 5月月2020日查询我

9、单位张日查询我单位张同志有关职称评同志有关职称评定情况定情况的通知后，我们立即进行了调查。的通知后，我们立即进行了调查。现将有关情况报告如下现将有关情况报告如下：（根据式开头、文种启语）根据式开头、文种启语）同志是我集团公司二分厂工程师。该同志是我集团公司二分厂工程师。该同志同志.该同志认为这是刁难，因而向市政府提出了该同志认为这是刁难，因而向市政府提出了申诉。申诉。接到市政府办公厅查询通知后，我们专程派人去接到市政府办公厅查询通知后，我们专程派人去工程学院查核有关材料，得到工程学院查核有关材料，得到工学院的支持，正工学院的支持，正式出具了该同志的学历证明。现在，我集团公司职称评委式出具了该同

10、志的学历证明。现在，我集团公司职称评委会已为会已为同志专门补办了有关评定高级工程师的推荐手同志专门补办了有关评定高级工程师的推荐手续，并向该同志说明了情况。对此，他本人已表示满意。续，并向该同志说明了情况。对此，他本人已表示满意。特此报告。特此报告。集团公司集团公司 二二五年五月三十日五年五月三十日 应用写作应用写作应用写作应用写作 （二）请示（二）请示应用写作应用写作应用写作应用写作 1 1、请示的适用范围请示的适用范围 请示是下级机关向上级机关请求指示和请示是下级机关向上级机关请求指示和批准事项时所使用的呈批性公文。批准事项时所使用的呈批性公文。相关链接：看下面两个请示相关链接：看下面两个

11、请示 应用写作应用写作应用写作应用写作 应用写作应用写作应用写作应用写作 2 2、请示的特点请示的特点 请示与报告比较具有三大特点：请示与报告比较具有三大特点：请示属于请示属于呈批呈批性公文，报告是性公文，报告是呈阅呈阅性公文。性公文。请示请示必须在必须在事前事前行文，行文，报告报告则在则在事前事前、工、工作进程中和事后均可行文。作进程中和事后均可行文。请示要求一文一事，报告一文可写一事或请示要求一文一事，报告一文可写一事或数事，如数事，如 综合报告综合报告一是诉求性一是诉求性二是事前性二是事前性三是单一性三是单一性应用写作应用写作应用写作应用写作 3、请示的分类、请示的分类（1）请求指示的请

12、示）请求指示的请示（2）请求批准的请示）请求批准的请示（3）请求批转的请示）请求批转的请示应用写作应用写作应用写作应用写作 4、请示写作的基本格式、请示写作的基本格式(1)、标题标题 由事由（由事由（主要内容）主要内容）+文种文种构成。构成。如：如：关于调整函授学员培训费标准的请示关于调整函授学员培训费标准的请示应用写作应用写作应用写作应用写作 (2)、正文正文 正文包括请示缘由、请示事项、请示要求三部分。正文包括请示缘由、请示事项、请示要求三部分。.请示请示缘由缘由 请示缘由一般是写请示问题或事项的原因、背景、请示缘由一般是写请示问题或事项的原因、背景、理由。理由。如：如：房地产开发公司自今

13、年组建以来，配合房地产开发公司自今年组建以来，配合市旧城改造，业务发展很快，最近已中标开发市旧城改造，业务发展很快，最近已中标开发市五号地块。该公司现有干部、职工市五号地块。该公司现有干部、职工60余名，随着业余名，随着业务扩大，工作人员逐步增加。鉴于目前公司办公用房务扩大，工作人员逐步增加。鉴于目前公司办公用房系租用远郊旧房，面积小，交通不便，影响正常业务系租用远郊旧房，面积小，交通不便，影响正常业务的开展。的开展。（背背景）景）应用写作应用写作应用写作应用写作 .请示事项请示事项 是请示什么的问题。将请示上级机关给予指示、是请示什么的问题。将请示上级机关给予指示、批准或批转的具体问题及事情

14、全盘托出，请求上级机批准或批转的具体问题及事情全盘托出，请求上级机关作出答复。关作出答复。如：如：为此，该公司拟自筹资金建造综合楼一座，为此，该公司拟自筹资金建造综合楼一座，建筑面积建筑面积7000平方米。其中，为解决拆迁户回迁用平方米。其中，为解决拆迁户回迁用 房房5300平方米，办公用房平方米，办公用房1700平方米，总投资平方米，总投资1100 万元。万元。应用写作应用写作应用写作应用写作 （3）.结语结语 请示要求是请示的结语部分，常用的结语请示要求是请示的结语部分，常用的结语有：有：“是否妥当，请批示是否妥当，请批示”、“以上请求，请以上请求，请批复批复”、“特此请求特此请求”等等。

15、等等。应用写作应用写作应用写作应用写作 5、请示写作的注意事项、请示写作的注意事项1 坚持一事一文。坚持一事一文。2 避免多头请示。避免多头请示。3 不可越级请示。不可越级请示。4 不可请示和报告混用。不可请示和报告混用。5 请示不得抄送下级机关。请示不得抄送下级机关。6 语言要谦恭。语言要谦恭。应用写作应用写作应用写作应用写作 6、报告与请示的区别、报告与请示的区别（讲义p19)（1）行文的目的）行文的目的（2）性质和处理办法不同）性质和处理办法不同（3）行文时限不同）行文时限不同（4）行文内容不同）行文内容不同（5）结尾用语不同）结尾用语不同（6）主送机关不同）主送机关不同例文欣赏：例文欣

16、赏：应用写作应用写作应用写作应用写作 关于交通肇事是否给予被害者家关于交通肇事是否给予被害者家属抚恤问题的请示属抚恤问题的请示 最高人民法院：最高人民法院：据据我省我省县人民法院县人民法院报告报告，他们对交通肇，他们对交通肇事致被害人死亡，是否给予被害者家属抚恤的问事致被害人死亡，是否给予被害者家属抚恤的问题，有不同题，有不同意见意见。一种一种意见认为，被害者若是有意见认为，被害者若是有劳动能力的人，并遗有家属要抚养的，给予抚恤。劳动能力的人，并遗有家属要抚养的，给予抚恤。另一种另一种意见认为，只要不是由被害者自己的过失意见认为，只要不是由被害者自己的过失所引起的死亡事故，不管被害者有无劳动能

17、力，所引起的死亡事故，不管被害者有无劳动能力，都应酌情给予抚恤，我们都应酌情给予抚恤，我们同意后一种意见同意后一种意见。几年。几年来的实践经验证明，这样做有利于安抚死者家属。来的实践经验证明，这样做有利于安抚死者家属。是否妥当，请批复。是否妥当，请批复。省高级人民法院省高级人民法院 年年月月日日 应用写作应用写作应用写作应用写作 【提示提示】这是一篇这是一篇请求指示的请示请求指示的请示。正文内容简洁。正文内容简洁明了，请示事项单一明确。以明了，请示事项单一明确。以“据据报报告告”作行文依据、背景，然后对交通肇事作行文依据、背景，然后对交通肇事致被害人死亡是否给予其家属抚恤的问题致被害人死亡是否

18、给予其家属抚恤的问题提出两种不同意见，同时表明行文单位的提出两种不同意见，同时表明行文单位的倾向意见，最后，请求上级单位给予指示。倾向意见，最后，请求上级单位给予指示。应用写作应用写作应用写作应用写作 （三）函（三）函应用写作应用写作应用写作应用写作 1 1、函的适用范围函的适用范围 新新办法办法规定：规定：“函，适用于不相隶函，适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项求批准和答复审批事项”应用写作应用写作应用写作应用写作 函的用途主要包括四个方面：函的用途主要包括四个方面：1平级机关或不相隶属机关单位之间的公平级机关或不相隶

19、属机关单位之间的公务联系、往来。务联系、往来。2向无隶属关系的业务主管部门请求批准向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项。有关事项。3业务主管部门答复审批无上下级隶属关业务主管部门答复审批无上下级隶属关系的机关请求批准的事项。系的机关请求批准的事项。4机关单位对个人的事务联系，如复群众机关单位对个人的事务联系，如复群众来信等。来信等。应用写作应用写作应用写作应用写作 2、函的分类、函的分类 从函的文面格式上看从函的文面格式上看 从函的行文关系上看从函的行文关系上看从函的作用上看从函的作用上看公函公函便函便函发函发函复函复函商洽函商洽函商洽函商洽函 询答函询答函询答函询答函 请批函请批函请批

20、函请批函 告知函告知函告知函告知函 询问函询问函询问函询问函答复函答复函答复函答复函批答函批答函批答函批答函请批函请批函请批函请批函应用写作应用写作应用写作应用写作 3、函写作的基本格式、函写作的基本格式(1)标题标题 有两种结构方式：有两种结构方式：.发文机关发文机关+事由事由+文种文种构成。构成。如：如：劳动部办公厅关于工伤确认等问题的复函劳动部办公厅关于工伤确认等问题的复函.事由事由+文种文种构成。如：构成。如：关于毕业生分配问题的函关于毕业生分配问题的函应用写作应用写作应用写作应用写作 (2)正文正文.函的缘由函的缘由 发函发函的缘由一般概括交代商洽、请求、询问或告的缘由一般概括交代商

21、洽、请求、询问或告知事项的目的、依据、背景、原因等。知事项的目的、依据、背景、原因等。如：如：为适应引进国外先进技术和设备的需要，我为适应引进国外先进技术和设备的需要，我厂拟选派厂拟选派10名技术员到贵校出国人员英语强化进修班名技术员到贵校出国人员英语强化进修班进修半年。进修半年。应用写作应用写作应用写作应用写作 复函复函的缘由一般首先引述来函的日期、标的缘由一般首先引述来函的日期、标题、发文字号等。题、发文字号等。如：如：贵厂贵厂厂厂200318号号关于请求协助关于请求协助解决技术人员进修外语的函解决技术人员进修外语的函收悉，现答复如收悉，现答复如下：下：应用写作应用写作应用写作应用写作 .

22、函的事项函的事项（主体）（主体）发函发函一般写清楚商洽、请求、询问或告知一般写清楚商洽、请求、询问或告知事项的主要内容，并向对方提出希望或要求。事项的主要内容，并向对方提出希望或要求。如：如：为此，特与贵校商洽，恳请给予大力为此，特与贵校商洽，恳请给予大力支持。有关进修费用等事宜按贵校有关规定办支持。有关进修费用等事宜按贵校有关规定办理。理。应用写作应用写作应用写作应用写作 复函复函要有针对性地写答复事项，即针对发要有针对性地写答复事项，即针对发函所提出的商洽、请求、询问等问题作出具体函所提出的商洽、请求、询问等问题作出具体明确的答复。明确的答复。如：如：经与外语系研究，同意接受贵厂经与外语系

23、研究，同意接受贵厂10名名技术人员到我校英语强化班进修。关于经费、技术人员到我校英语强化班进修。关于经费、时间安排等具体事宜，请贵厂速派人到我校与时间安排等具体事宜，请贵厂速派人到我校与外语系有关人员作具体商议。外语系有关人员作具体商议。应用写作应用写作应用写作应用写作 （3）.结束语结束语 发函发函，按是否要回复的要求用不同的惯用，按是否要回复的要求用不同的惯用语，如要对方回复，一般用语，如要对方回复，一般用“特此函询特此函询，请函请函复复”、“即请函复即请函复”、“敬请大力支持为盼敬请大力支持为盼”；如无须对方回复，一般用；如无须对方回复，一般用“特此函达特此函达”、“特此函告特此函告”等

24、。等。复函复函的结束语一般用的结束语一般用“此复此复”、“特此函复特此函复”等。等。应用写作应用写作应用写作应用写作 4、函写作的注意事项、函写作的注意事项1 一函一事。一函一事。2 用语得体，平等待人。用语得体，平等待人。3 内容简洁，直叙其事。内容简洁，直叙其事。应用写作应用写作应用写作应用写作 5、批请函与请示、批答函与批复的区别、批请函与请示、批答函与批复的区别批请函与请示的区别：批请函与请示的区别：向有隶属关系的上级机关请求指示、批准向有隶属关系的上级机关请求指示、批准事项用请示，而向没有隶属关系的业务主事项用请示，而向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关事项，则用请批函。管机关请

25、求批准有关事项，则用请批函。主管机关答复请求审批事项，用审批函。主管机关答复请求审批事项，用审批函。应用写作应用写作应用写作应用写作 批答函与批复的区别批答函与批复的区别(1)、发文机关级别不同。批复在省、市以上的级别、发文机关级别不同。批复在省、市以上的级别的领导机关常用，基层机关用得比较少。，基层的领导机关常用，基层机关用得比较少。，基层机关一般用复函。机关一般用复函。(2)、行文关系不同。批复是上级机关向下级机关行、行文关系不同。批复是上级机关向下级机关行文，属于下行文；复函一般用语答复平级或不相文，属于下行文；复函一般用语答复平级或不相隶书机关的询问，是平行文。隶书机关的询问，是平行文。(3)、内容性质不同。内容涉及面广、比较重要、影、内容性质不同。内容涉及面广、比较重要、影响较大、涉及原则性、政策性的问题的，一般用响较大、涉及原则性、政策性的问题的，一般用批复；一般事务性的问题，用复函。批复；一般事务性的问题，用复函。