公文的文种.ppt

《公文的文种.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《公文的文种.ppt（18页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、公文的文种o常用公文文种主要有：通知、通报、请示、报告、函、会议纪要等。（一）通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。1发布性通知。用于发布法规规章。2批转性通知。用于批转或转发文件。3事项性通知。用于告知某一事项，如会议通知等。重要会议的通知属正式公文，标题写明什么单位召开什么会议的通知，要编发文号。一般会议的通知属日常事务文书，用得最多，标题可以只写“通知“二字，不编发文号。4任免通知。5指示性通知。对下级机关有所指示，如认为其内容不宜用命令或指示发布的，可以用“通知”发布。通知的结构一般性通知的结构：

2、转发XX关于XXXX的通知XXXX：现将XXXX”关于XX的通知“(文号)转发给你们，请遵照执行。X年X月X日通知的结构会议通知的结构：关于召开XX会议的通知XXXX：为XXXX（目的），定于X年X月X日在XX召开XX会议，研究落实XXXX等问题，请你单位XX准时出席。X年X月X日（二）通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。1表彰性通报。正文包括事实、意义、表彰决定、希望与要求等内容。2批评性通报。正文包括事实、原因和决定（包括防止办法）等内容。3情况通报。传达重要情况和要各机关知道的事项。以情况为主，可以有分析、提要求。（三）报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关

3、的询问。1.综合报告2.专题报告标题、原由、事项、结语（用“特此报告”、“专此报告”字样结尾）。报告的结构综合报告的结构：综合报告的结构：关于关于XXXXXXXXXXXX的报告的报告XXXXXXXX：XXXXXXXX（情况或依据）。（情况或依据）。XXXXXXXXXXXXXXXX（说明）。（说明）。XXXXXXXXXX（结论或设想）。（结论或设想）。特此报告特此报告X X年年X X月月X X日日报告的结构专题报告的结构专题报告的结构关于关于XXXX事故的报告事故的报告XXXXXXXX：XXXXXXXX（事故经过）。（事故经过）。XXXXXXXX（事故后采取措施）。（事故后采取措施）。XXXXX

4、XXX（调查及事故原因）。（调查及事故原因）。XXXXXXXX（经验教训和措施）（经验教训和措施）XXXXXXXX（请求处分）（请求处分）特此报告特此报告X X年年X X月月X X日日（四）请示适用于向上级机关请求指示、批准。一文一请直接上级事前请示（五）函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。“函”作为主要文种之一，与其他主要文种同样具有由制发机关权限决定的法律效力。函有商洽函、问答函、审批函、答复函。函的结构1.标题。有两种写法：机关事由复函对象文种，事由文种。文种要写明是函还是复函。标题在函号下空一行居中标2正文。“发函”大体是开头提出问题，说明是什么事

5、或针对、根据什么。主体表示要求，商洽什么，告知什么，请求什么，即要对方做什么。结尾要求何时答复及得体的礼貌用语，如“请大力协助为盼”，“望准予是荷”，“望能同意”，“请即函复”，“盼复”，“望早日函告”等。“复函”与“批复”类似，说明是根据什么函所发的复函，表明态度，结尾一般用“特此函复”作结束语。(六)会议纪要1例会、办公会议的纪要这是研究日常工作和日常事务的会议。大体有固定的时间，有相对固定的出席者。这类会议的纪要，往往办成长期的，类似简报。会议纪要版头标识由“会议纪要”组成。用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。期数在版头下一行中间处标明“第期”，红色反线上左标编者“办公室编”，右标日期

6、。正文内容包括时间、地点、主持人、出席人、列席人、会议议决事项。2专题性、大型会议的纪要这种会议纪要大体规格是由标题、正文、文尾构成。标题有两种写法：一种是简括标明议决的问题，然后以副题写明什么单位什么性质的会议纪要。另一种是严肃朴实地写下何种会议纪要，让人一目了然。文尾，除公开发布外，作为文件发布或上送下达，要按公文要求注明主送、抄送、发送的范围。文种使用中的常见错误（一）自制文种在正式文种之外，随心所欲，生造公文文种并俨然以正式公文行文。常见的有：“请示报告”、“工作思路”、“情况汇报”等。（二）误用文种把属于机关其他应用文，特别是事务文书中的文种，误作为正式公文文种使用的情况。常见的有：

7、把计划类文种“要点”、“打算”、“安排”、“方案”等作为公文文种直接使用。把属于总结类的文种“小结”、“总结”，以及把属于规章制度类的文种“办法”、“规程”、“实施细则”等作为正式文种直接使用。(三)混用文种不按文种的功能和适用范围去选用文种，而造成临近文种相互混用，导致行文关系不清，行文目的不明，行文性质混淆。常见的有：“通知”与“通告”、“决议”与“决定”、“请示”与“报告”、“请示”与“函”混用。（四）滥用文种一些部门单位为了突出本部门单位工作在党委、政府行文中的地位，代拟文稿的时候总是喜欢用“决定”文种。“决定”这种文种，市级以下党委、政府一般用于加强自身建设、表彰先进、向英雄模范人物学习等方面，或者用于关系经济社会大局的重要政策性文件，中央、省委文件也极少用“决定”文种。