EXCEL(电子表格)应用(精品).ppt

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1、*1/101 Excel的应用n n1、基本概念n n2、函数及其应用n n3、数组公式n n4、数据分析与管理*2/101 1、基本 概念 1.11.1、公式公式 1.21.2、运算符运算符 1.31.3、单元格引用单元格引用 1.41.4、函数函数 *3/101 1.1、公式公式是公式是Excel中对数据进行运算和判断的表达中对数据进行运算和判断的表达式。输入公式时，必须以等号（式。输入公式时，必须以等号（“=”）开头，其）开头，其语法表示为：语法表示为：表达式表达式其中表达式由运算数和运算符组成。运算数其中表达式由运算数和运算符组成。运算数可以是常量、单元格或区域引用、名称或函数等。可以

2、是常量、单元格或区域引用、名称或函数等。运算符包括算术运算符、比较运算符和文本运算运算符包括算术运算符、比较运算符和文本运算符。运算符对公式中的元素进行特定类型的运算。符。运算符对公式中的元素进行特定类型的运算。如果在输入表达式时需要加入函数，可以在编辑如果在输入表达式时需要加入函数，可以在编辑框左端的框左端的“函数函数”下拉列表框中选择函数下拉列表框中选择函数。*4/101 1.2、运算符n n1算术运算符n n算术运算符有：负号（“”）、百分数（“”）、乘幂（“”）、乘（“*”）和除（“/”）、加（“+”）和减（“”）。其运算顺序与数学中的相同。n n2比较运算符n nExcel中的比较运

3、算符有：等于（“=”）、小于（“”）、小于等于（“=”）、不等于（“”）。n n3字符运算符n n字符运算符只有一个，就是“&”。*5/101 1.3、单元格引用单元格的引用分为相对引用、绝对引用和混合引用3种。1相对引用相对引用的形式就是在公式中直接将单元格的地址写出来，例如公式：“=C4+D4+E4+F4”，就是一个相对引用n n2绝对引用n n如果在复制公式时不希望公式中的单元格地址随公式变化，那么可以使用绝对引用。n n绝对引用的方法是：在列标和行号前各加上一个美元符号（“$”），如C5单元格可以表示成$C$5，*7/101 n n3混合引用n n如果只对“列”或只对“行”进行绝对引用

4、，如$A5或B$3，则称这种引用为混合引用。n n4引用运算符n n使用引用运算符可以将单元格的数据区域合并进行计算，引用运算符有：冒号（“：”）、逗号（“，”）、空格和感叹号（“！”）。n n冒号（“：”）是区域运算符，对左右两个引用之间，包括两个引用在内的矩形区域内所有单元格进行引用。*8/101 逗号（逗号（“，”）是联合引用运算符，联合引用）是联合引用运算符，联合引用是将多个引用区域合并为一个区域进行引用。是将多个引用区域合并为一个区域进行引用。空格是交叉引用运算符，它取几个引用区域相空格是交叉引用运算符，它取几个引用区域相交的公共部分（又称为交的公共部分（又称为“交交”）。）。感叹号

5、（感叹号（“！”）是三维引用运算符，利用它）是三维引用运算符，利用它可以引用另一张工作表中的数据，其表示形式为：可以引用另一张工作表中的数据，其表示形式为：“工作表名工作表名!单元格引用区域单元格引用区域”。1.3、单元格引用*9/101 函数是函数是Excel中系统预定义的公式，如中系统预定义的公式，如SUM、AVERAGE等。通常，函数通过引用参数等。通常，函数通过引用参数接收数据，并返回计算结果。函数由函数名和参接收数据，并返回计算结果。函数由函数名和参数构成。数构成。函数的格式为：函数名函数的格式为：函数名(参数参数,参数参数,)其中函数名用英文字母表示，函数名后的括其中函数名用英文字

6、母表示，函数名后的括号是不可少的，参数在函数名后的括号内，参数号是不可少的，参数在函数名后的括号内，参数可以是常量、单元格引用、公式或其他函数，参可以是常量、单元格引用、公式或其他函数，参数的个数和类别由该函数的性质决定。数的个数和类别由该函数的性质决定。1.4、函数*10/101 2.2 函数及其应用n n2.2.1 2.2.1 日期和时间函数日期和时间函数 n n2.2.2 2.2.2 数值计算函数数值计算函数 n n2.2.3 2.2.3 统计函数统计函数n n2.2.4 2.2.4 逻辑函数逻辑函数n n2.2.5 2.2.5 文本函数文本函数n n2.2.6 2.2.6 查找函数查找

7、函数n n2.2.7 2.2.7 财务函数财务函数n n2.2.8 2.2.8 数据库函数数据库函数n n2.2.9 2.2.9 测试函数测试函数n n *11/101 2.2.1 日期和时间函数 1求当前系统日期函数求当前系统日期函数TODAY格式：格式：TODAY()功能：返回当前的系统日期。功能：返回当前的系统日期。2求当前系统日期和时间函数求当前系统日期和时间函数NOW格式：格式：NOW（）（）功能：返回当前的系统日期和时间。功能：返回当前的系统日期和时间。3年函数年函数YEAR格式：格式：YEAR(serial_number)功能：返回指定日期所对应的四位的年份。返回功能：返回指定日

8、期所对应的四位的年份。返回值为值为1900到到9999之间的整数。之间的整数。参数说明：参数说明：serial_number为一个日期值，其中包含为一个日期值，其中包含要查找的年份。要查找的年份。*12/101 4小时函数小时函数HOUR格式：格式：HOUR(serial_number)功能：返回指定时间值中的小时数。即一个介于功能：返回指定时间值中的小时数。即一个介于0(12:00AM)到到23(11:00PM)之间的一个整数值。之间的一个整数值。参数说明：参数说明：serial_number表示一个时间值，其中包表示一个时间值，其中包含要查找的小时。含要查找的小时。2.2.1 日期和时间函

9、数*13/101 2.2.2 数值计算函数n n1 1求和函数求和函数SUMSUMn n格式：格式：SUM(SUM(参数参数1,1,参数参数2,)2,)n n功能：求参数所对应数值的和。参数可以是常功能：求参数所对应数值的和。参数可以是常数或单元格引用。数或单元格引用。n n2 2条件求和函数条件求和函数SUMIFSUMIFn n格式：格式：SUMIF(range,criteria,sum_rangeSUMIF(range,criteria,sum_range)n n功能：根据指定条件对指定数值单元格求和。功能：根据指定条件对指定数值单元格求和。n n参数说明：参数说明：rangerange代

10、表条件判断的单元格区域；代表条件判断的单元格区域；criteriacriteria为指定条件表达式；为指定条件表达式；sum_rangesum_range代表需要代表需要求和的实际单元格区域。求和的实际单元格区域。*14/101 2.2.2 数值计算函数3取整函数取整函数INT格式：格式：INT(number)功能：求功能：求number的最大整数部分。的最大整数部分。4四舍五入函数四舍五入函数ROUND格式：格式：ROUND(number,num_digits)功能：对指定数据功能：对指定数据number，四舍五入保留，四舍五入保留num_digits位小数。位小数。5求余数函数求余数函数M

11、OD格式：格式：MOD(number,divisor)功能：返回两数相除的余数。结果的正负号与除功能：返回两数相除的余数。结果的正负号与除数相同。数相同。参数说明：参数说明：number为被除数；为被除数；divisor为除数。为除数。*15/101 1统计计数函数统计计数函数COUNT格式：格式：COUNT(number1,number2,)功能：统计给定数据区域中所包含的数值型数据的功能：统计给定数据区域中所包含的数值型数据的单元格个数。单元格个数。与与COUNT函数相类似的还有以下函数：函数相类似的还有以下函数：COUNTA(value1,value2,.)函数计算参数列表函数计算参数列

12、表(value1,value2,.)中所包含的非空值的单元格个数。中所包含的非空值的单元格个数。COUNTBLANK(range)函数用于计算指定单元格区域函数用于计算指定单元格区域(range)中空白单元格的个数。中空白单元格的个数。MAX(number1,number2,.)函数用于求参数表中对应函数用于求参数表中对应数字的最大值。数字的最大值。MIN(number1,number2,.)函数用于求参数表中对应函数用于求参数表中对应数字的最小值。数字的最小值。2.2.3 统计函数*16/101 2条件统计函数条件统计函数COUNTIF格式：格式：COUNTIF(range,criteria

13、)功能：在给定数据区域内统计满足条件的单元格的功能：在给定数据区域内统计满足条件的单元格的个数。个数。其中：其中：range为需要统计的单元格数据区域，为需要统计的单元格数据区域，criteria为条件，其形式可以为常数值、表达式或文本。为条件，其形式可以为常数值、表达式或文本。3排位函数排位函数RANK格式：格式：RANK(number,ref,order)功能：返回一个数值在指定数据区域中的排位。功能：返回一个数值在指定数据区域中的排位。参数说明：参数说明：number为需要排位的数字；为需要排位的数字；ref为数字列为数字列表数组或对数字列表的单元格引用；表数组或对数字列表的单元格引用；

14、order为一数字，为一数字，指明排位的方式（指明排位的方式（0或省略，降序排位；非或省略，降序排位；非0，升序排，升序排位）。位）。2.2.3 统计函数*17/101 1AND函数函数格式：格式：AND(logical1,logical2,.)功能：返回逻辑值。如果所有参数值均为逻辑功能：返回逻辑值。如果所有参数值均为逻辑“真（真（TRUE）”，则返回逻辑，则返回逻辑“TRUE”，否则返回逻，否则返回逻辑辑“FALSE”。参数说明：参数说明：logical1,logical2,.：表示待测试的条：表示待测试的条件值或表达式，最多为件值或表达式，最多为30个。个。与与AND函数相类似的还有以下

15、函数：函数相类似的还有以下函数：OR(logical1,logical2,.)函数返回逻辑值。仅当所有函数返回逻辑值。仅当所有参数值均为逻辑参数值均为逻辑“假（假（FALSE）”时，返回逻辑假时，返回逻辑假值值“FALSE”，否则返回逻辑真值，否则返回逻辑真值“TRUE”。NOT(logical)函数对参数值求反。函数对参数值求反。2.2.4 逻辑函数*18/101 2.2.4 逻辑函数2.IF函数函数格式：格式：IF(logical,value_if_true,value_if_false)功能：根据条件判断的结果来决定返回相应的功能：根据条件判断的结果来决定返回相应的输出结果。输出结果。参

16、数说明：参数说明：logical为要判断的逻辑表达式；为要判断的逻辑表达式；value_if_true表示当条件判断为逻辑表示当条件判断为逻辑“真真（TRUE）”时要输出的内容，如果忽略返回时要输出的内容，如果忽略返回“TRUE”；value_if_false表示当条件判断为逻辑表示当条件判断为逻辑“假（假（FALSE）”时要输出的内容，如果忽略返时要输出的内容，如果忽略返回回“FALSE”。*19/101 n n1文本比较函数EXACTn n格式：EXACT(text1,text2)n n功能：比较字符串text1是否与字符串text2相同。如果两个字符串相同，则返回测试结果“TRUE”，反

17、之则返回“FLASE”。n n注意：测试时区分大小写。n n2文本查找函数SEARCHn n格式：SEARCH(find_text,within_text,start_num)n n功能：判断字符串find_text是否包含在字符串within_text中，若包含，则返回该字符串在原字符串中的起始位置，反之，则返回错误信息“#VALUE!”。n n参数说明：within_text为原始字符串，find_text为要查找的字符串，start_num表示从第几个字符开始查找，缺省时则从第1个字符开始查找。2.2.5 文本函数*20/101 2.2.5 文本函数n n注意：n n（1）该函数不区分大

18、小写（即同一个字符的大写与小写相同）；n n（2）查找时可使用通配符“?”和“*”,但必须在通配符前加上符号“”；n n（3）查找时若要区分大小写，可用函数：=FIND(find_text,within_text,start_num)实现，其用法与SEARCH相同。*21/101 3截取子字符串函数截取子字符串函数（1）左截函数）左截函数LEFT格式：格式：LEFT(text,num_chars)功能：将字符串功能：将字符串text从左边第从左边第1个字符开始，向右截取个字符开始，向右截取num_chars个字符。个字符。（2）右截函数）右截函数RIGHT(text,num_chars)格式：

19、格式：RIGHT(text,num_chars)功能：将字符串功能：将字符串text从右边第从右边第1个字符开始，向左截取个字符开始，向左截取num_chars个字符。个字符。（3）截取任意位置子字符串函数）截取任意位置子字符串函数MID格式：格式：MID(text,start_num,num_chars)功能：将字符串功能：将字符串text从第从第start_num个字符开始，向左截取个字符开始，向左截取num_chars个字符。个字符。参数说明：参数说明：text是原始字符串，是原始字符串，start_num为截取的位置，为截取的位置，num_chars为要截取的字符个数。为要截取的字符个

20、数。2.2.5 文本函数*22/101 n n4 4字符替换函数字符替换函数REPLACEREPLACEn n格式：格式：REPLACE(old_text,start_num,num_chars,new_tREPLACE(old_text,start_num,num_chars,new_textext)n n功能：对指定字符串，从指定位置开始，用新功能：对指定字符串，从指定位置开始，用新字符串来替换原有字符串中的若干个字符。字符串来替换原有字符串中的若干个字符。n n参数说明：参数说明：old_textold_text是原有字符串；是原有字符串；start_numstart_num是从原字符串

21、中第几个字符位置开始替换；是从原字符串中第几个字符位置开始替换；num_charsnum_chars是原字符串中从起始位置开始需要替是原字符串中从起始位置开始需要替换的字符个数；换的字符个数；new_textnew_text是要替换成的新字符是要替换成的新字符串。串。n n注意：注意：n n（1 1）当）当num_charsnum_chars为为0 0时则表示从时则表示从start_numstart_num之后插入新字符串之后插入新字符串new_textnew_text；n n（2 2）当）当new_textnew_text为空时，则表示从第为空时，则表示从第start_numstart_nu

22、m个字符开始个字符开始,删除删除num_charsnum_chars个字符。个字符。2.2.5 文本函数*23/101 2.2.5 文本函数n n5 5数据格式转换函数数据格式转换函数TEXTTEXTn n格式：格式：TEXT(value,format_textTEXT(value,format_text)n n功能：将数值功能：将数值(value)(value)转换为按指定数字格式转换为按指定数字格式(format_textformat_text)表示的文本。如表示的文本。如“TEXT(123.456,$0.00)”TEXT(123.456,$0.00)”的值为的值为“$123.46”$12

23、3.46”，“TEXT(1234,dbnum2)”TEXT(1234,dbnum2)”的值为的值为“壹仟贰壹仟贰佰叁拾肆佰叁拾肆”。*24/101 2.2.5 文本函数参数说明：参数说明：Value为数值、计算结果为数字值的公式，或为数值、计算结果为数字值的公式，或对包含数字值的单元格的引用。对包含数字值的单元格的引用。Format_text为为“单元格格单元格格式式”对话框中对话框中“数字数字”选项卡上选项卡上“分类分类”框中的文本形式的数框中的文本形式的数字格式。通过字格式。通过“格式格式”菜单调用菜单调用“单元格单元格”命令，然后在命令，然后在“数数字字”选项卡上设置单元格的格式，只会更

24、改单元格的格式而不选项卡上设置单元格的格式，只会更改单元格的格式而不会影响其中的数值。使用函数会影响其中的数值。使用函数TEXT可以将数值转换为带格式可以将数值转换为带格式的文本，而其结果将不再作为数字参与计算。的文本，而其结果将不再作为数字参与计算。UPPER(text)函数用于将文本函数用于将文本(text)转换成大写形式。转换成大写形式。LOWER(text)函数用于将文本函数用于将文本(text)转换成小写形式。转换成小写形式。*25/101 1 1 列匹配填充函数列匹配填充函数VLOOKUP VLOOKUP 格式：格式：VLOOKUP(lookup_value,table_array

25、,col_index_num,VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookuprange_lookup)功能：在数据表的首列查找与指定的数值相匹配的功能：在数据表的首列查找与指定的数值相匹配的值，并将指定列的匹配值填入当前数据表的当前列中。值，并将指定列的匹配值填入当前数据表的当前列中。2.2.6 查找函数*26/101 参参数数说说明明：lookup_value是是要要与与数数据据表表table_array第第一一列列相相匹匹配配的的内内容容，它它可可以以是是数数值值、单单元元引引用用或或文文本本字字符符串串；table_

26、array是是要要查查找找的的单单元元格格区区域域、数数据据表表或或数数组组；col_index_num为为一一个个常常数数值值，表表示示当当lookup_value与与数数据据表表table_array第第一一列列内内容容相相匹匹配配时时，需需要要在在当当前前列列填填入入table_array区区域域中中第第几几列列的的内内容容（为为一一列列号号）；range_lookup为为一一逻逻辑辑值值，可可取取TRUE或或FALSE，当当取取TRUE或或缺缺省省时时，则则返返回回近近似似匹匹配配值值，即即如如果果找找不不到到精精确确匹匹配配值值，则则返返回回小小于于lookup_value的的最最大

27、大数数值值；若若取取FALSE，则则返返回回精精确确匹匹配配值值，如如果果找找不到，则返回错误信息不到，则返回错误信息“#N/A”。2.2.6 查找函数*27/101 2.2.6 查找函数n n2行匹配填充函数HLOOKUPn n格式：HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup)n n功能：在数据表的首行查找与指定的数值相匹配的值，并将指定行的匹配值填入当前数据表的当前行中。n n参数及使用方法与VLOOKUP函数相类似。*28/101 1求资产折旧值函数求资产折旧值函数SLN格式：格式：SLN(cost,salvag

28、e,life)功能：求某项资产在一个期间中的线性折旧值。功能：求某项资产在一个期间中的线性折旧值。参数说明：参数说明：cost为资产原值；为资产原值；salvage为资产在折旧为资产在折旧期末的价值（也称为资产残值）；期末的价值（也称为资产残值）；life为折旧期限为折旧期限（有时也称作资产的使用寿命）。（有时也称作资产的使用寿命）。2.2.7 财务函数*29/101 2求贷款按年（或月）还款数函数求贷款按年（或月）还款数函数PMT格式：格式：PMT(rate，nper，pv，fv，type)功能：求指定贷款期限的某笔贷款，按固定利率及功能：求指定贷款期限的某笔贷款，按固定利率及等额分期付款方

29、式每期的付款额。等额分期付款方式每期的付款额。参数说明：参数说明：rate为贷款利率；为贷款利率；nper为该项贷款的总为该项贷款的总贷款期限；贷款期限；pv为从该项贷款开始计算时已经入账的款为从该项贷款开始计算时已经入账的款项（或一系列未来付款当前值的累积和）；项（或一系列未来付款当前值的累积和）；fv为未来为未来值（或在最后一次付款后希望得到的现金余额），缺值（或在最后一次付款后希望得到的现金余额），缺省时为省时为0；type为一逻辑值，用于指定付款时间是在期为一逻辑值，用于指定付款时间是在期初还是在期末（初还是在期末（1表示期初，表示期初，0表示期末，缺省时为表示期末，缺省时为0）。2.

30、2.7 财务函数*30/101 3求贷款按每月应付利息数函数求贷款按每月应付利息数函数IPMT格式：格式：IPMT(rate，per，nper，pv，fv)功能：求指定贷款期限的某笔贷款，按固定利率功能：求指定贷款期限的某笔贷款，按固定利率及等额分期付款方式在某一给定期限内每月应付的及等额分期付款方式在某一给定期限内每月应付的贷款利息。贷款利息。参数说明：参数说明：rate为贷款利率；为贷款利率；per为计算利率的期为计算利率的期数（如计算第一个月的利息则为数（如计算第一个月的利息则为1，计算第二个月的，计算第二个月的利息则为利息则为2，依此类推），依此类推），nper为该项贷款的总贷款为该项

31、贷款的总贷款期数；期数；pv为从该项贷款开始计算时已经入账的款项为从该项贷款开始计算时已经入账的款项（或一系列未来付款当前值的累积和）；（或一系列未来付款当前值的累积和）；fv为未来为未来值（或在最后一次付款后希望得到的现金余额），值（或在最后一次付款后希望得到的现金余额），缺省时为缺省时为02.2.7 财务函数*31/101 n n4求某项投资的未来收益值函数FVn n格式：FV(rate,nper,pmt,pv,type)n n功能：基于固定利率及等额分期付款方式，返回某项投资的未来值。n n参数说明：n nrate为各期利率；n nnper为总投资期，即该项投资的付款期总数；n npmt

32、为各期所应支付的金额，其数值在整个年金期间保持不变；2.2.7 财务函数*32/101 pv为现值，即从该项投资开始计算时已经入帐为现值，即从该项投资开始计算时已经入帐的款项，或一系列未来付款的当前值的累积和，的款项，或一系列未来付款的当前值的累积和，也称为本金。如果省略也称为本金。如果省略PV，则假设其值为零，则假设其值为零，并且必须包括并且必须包括pmt参数；参数；type为数字为数字0或或1，用以指定各期的付款时间是，用以指定各期的付款时间是在期初还是期末，在期初还是期末，O表示期末，表示期末，1表示期初，缺表示期初，缺省时为省时为0。2.2.7 财务函数*33/101 5求某项投资的现

33、值函数求某项投资的现值函数PV格式：格式：PV(rate,nper,pmt,fv,type)功能：返回投资的现值。现值为一系列未来付款的功能：返回投资的现值。现值为一系列未来付款的当前值的累积和。当前值的累积和。参数说明：参数说明：rate为贷款利率；为贷款利率；nper为总投资（或贷款）期，即该项投资（或贷款）为总投资（或贷款）期，即该项投资（或贷款）的付款期总数；的付款期总数；pmt为各期所应支付的金额，其数值在整个年金期间为各期所应支付的金额，其数值在整个年金期间保持不变；保持不变；2.2.7 财务函数*34/101 n nfv为未来值，或在最后一次支付后希望得到的现金余额，缺省时为0（

34、一笔贷款的未来值即为零）；n ntype为数字0或1，用以指定各期的付款时间是在期初还是期末,O表示期末，1表示期初，缺省时为0。2.2.7 财务函数*35/101 n n1 1数据库函数的概念数据库函数的概念n n数据库函数是用于对存储在数据清单或数据库中数据库函数是用于对存储在数据清单或数据库中的数据进行分析、判断，并求出指定数据区域中满足的数据进行分析、判断，并求出指定数据区域中满足指定条件的值。根据所具有的不同的功能，分为数据指定条件的值。根据所具有的不同的功能，分为数据库信息函数和数据库分析函数，前者用于获取数据库库信息函数和数据库分析函数，前者用于获取数据库中的信息，后者主要用于分

35、析数据库的数据信息。中的信息，后者主要用于分析数据库的数据信息。2.2.8 数据库函数*36/101 2.2.8 数据库函数n n数据库函数的格式及参数的含义如下：n n函数格式：函数名(database,field,criteria)。n n参数说明：n nDatabase为构成数据清单或数据库的单元格数据区域。n nField为指定函数所使用的数据列，Field可以是文本，即两端带引号的标志项，如“出生日期”或“年龄”等；此外，Field也可以是代表数据清单中数据列位置的数字：1表示第一列，2表示第二列，等等。n nCriteria为一组包含给定条件的单元格区域。可以为参数criteria

36、指定任意区域，只要它至少包含一个列标志和列标志下方用于设定条件的单元格。*37/101 2.2.8 数据库函数2数据库函数的格式及使用方法数据库函数的格式及使用方法（1）DAVERAGE功能功能:返回数据库或数据清单中满足指定条返回数据库或数据清单中满足指定条件的列中数值的平均值。件的列中数值的平均值。语法语法:DAVERAGE(database，field，criteria)参数参数:Database构成列表或数据库的单元格区构成列表或数据库的单元格区域。域。Field指定函数所使用的数据列。指定函数所使用的数据列。Criteria为一组包含给定条件的单元格区域。为一组包含给定条件的单元格区

37、域。*38/101 （2）DSUM功能功能:返回数据清单或数据库的指定列中，满足返回数据清单或数据库的指定列中，满足给定条件单元格中的数字之和。给定条件单元格中的数字之和。语法语法:DSUM(database，field，criteria)参数参数:Database构成列表或数据库的单元格区域。构成列表或数据库的单元格区域。Field指定函数所使用的数据列。指定函数所使用的数据列。Criteria为一组包为一组包含给定条件的单元格区域。含给定条件的单元格区域。（3）DCOUNT功能功能:返回数据库或数据清单指定字段中，满足给返回数据库或数据清单指定字段中，满足给定条件并且包含数字的单元格的个数

38、。定条件并且包含数字的单元格的个数。语法语法:DCOUNT(database，field，criteria)参数参数:Database构成列表或数据库的单元格区域。构成列表或数据库的单元格区域。Field指定函数所使用的数据列。指定函数所使用的数据列。Criteria为一组包为一组包含给定条件的单元格区域。含给定条件的单元格区域。2.2.8 数据库函数*39/101 （4）DCOUNTA功能功能:返回数据库或数据清单指定字段中满足给定返回数据库或数据清单指定字段中满足给定条件的非空单元格数目。条件的非空单元格数目。语法语法:DCOUNTA(database，field，criteria)参数参

39、数:Database构成列表或数据库的单元格区域。构成列表或数据库的单元格区域。Field指定函数所使用的数据列。指定函数所使用的数据列。Criteria为一组包含为一组包含给定条件的单元格区域。给定条件的单元格区域。2.2.8 数据库函数*40/101 （5）DGET功能功能:从数据清单或数据库中提取符合指定条件的从数据清单或数据库中提取符合指定条件的单个值。单个值。语法语法:DGET(database，field，criteria)参数参数:Database构成列表或数据库的单元格区域。构成列表或数据库的单元格区域。Field指定函数所使用的数据列。指定函数所使用的数据列。Criteria

40、为一组包含为一组包含给定条件的单元格区域。给定条件的单元格区域。注意：注意：若满足条件的只有一个值，则求出这个值；若满足条件的只有一个值，则求出这个值；若满足条件的有多个值，则结果为；若满足条件的有多个值，则结果为；#NUM!；若没有满足条件的值，则结果为；若没有满足条件的值，则结果为；#VALUE!2.2.8 数据库函数*41/101 2.2.8 数据库函数n n（6）DMAXn n功能:返回数据清单或数据库的指定列中，满足给定条件单元格中的最大数值。n n语法:DMAX(database，field，criteria)n n参数:Database构成列表或数据库的单元格区域。Field指定

41、函数所使用的数据列。Criteria为一组包含给定条件的单元格区域。*42/101 2.2.8 数据库函数n n（7）DMINn n功能:返回数据清单或数据库的指定列中满足给定条件的单元格中的最小数字。n n语法:DMIN(database，field，criteria)n n参数:Database构成列表或数据库的单元格区域。Field指定函数所使用的数据列。Criteria为一组包含给定条件的单元格区域。*43/101 2.2.8 数据库函数n n（8）DPRODUCTn n功能:返回数据清单或数据库的指定列中，满足给定条件单元格中数值乘积。n n语法:DPRODUCT(database，

42、field，criteria)n n参数:Database构成列表或数据库的单元格区域。Field指定函数所使用的数据列。Criteria为一组包含给定条件的单元格区域。*44/101 2.2.8 数据库函数n n（9）DSTDEVn n功能:将列表或数据库的列中满足指定条件的数字作为一个样本，估算样本总体的标准偏差。n n语法:DSTDEV(database，field，criteria)n n参数:Database构成列表或数据库的单元格区域。Field指定函数所使用的数据列。Criteria为一组包含给定条件的单元格区域。*45/101 2.2.8 数据库函数n n（10）DVARn n

43、功能:将数据清单或数据库的指定列中满足给定条件单元格中的数字作为一个样本，估算样本总体的方差。n n语法:DVAR(database，field，criteria)n n参数:Database构成列表或数据库的单元格区域。Field指定函数所使用的数据列。Criteria为一组包含给定条件的单元格区域。*46/101 2.2.8 数据库函数n n（1111）GETPIVOTDATAGETPIVOTDATAn n功能:返回存储在数据透视表报表中的数据。如果报表中的汇总数据可见，则可以使用函数GETPIVOTDATA从数据透视表报表中检索汇总数据。n n语法:GETPIVOTDATA(pivot_

44、table，name)n n参数:Data_field为包含要检索的数据的数据字段的名称(放在引号中)。Pivot_table在数据透视表中对任何单元格、单元格区域或定义的单元格区域的引用，该信息用于决定哪个数据数据透视表包含要检索的数据。Field1，Item1，Field2，Item2为1到14对用于描述检索数据的字段名和项名称，可以任意次序排列。*47/101 2.2.9 测试函数n n1IS类函数n nIS函数包括ISBLANK、ISTEXT、ISERR、ISERROR、ISLOGICAL、ISNA、ISNONTEXT、ISNUMBER和ISREF函数，统称为IS类函数，可以检验数值的

45、数据类型并根据参数取值的不同而返回TRUE或FALSE。*48/101 2.2.9 测试函数n n2 2 TYPETYPE测试函数测试函数n nTYPETYPE函数可以测试不同类型的数据，其函数函数可以测试不同类型的数据，其函数格式为：格式为：n n=TYPE(valueTYPE(value)n n其中其中ValueValue可以为任意类型的数据，如数值、文可以为任意类型的数据，如数值、文本、逻辑值等。函数的返回值为一数值，具体意本、逻辑值等。函数的返回值为一数值，具体意义为：义为：n n11数值数值n n22文本文本n n44逻辑逻辑n n1616误差值误差值n n6464数组数组*49/1

46、01 2.3 数组公式n n2.3.1 数组的概念n n2.3.2 数组公式的建立n n2.3.3 数组公式的应用*50/101 2.3.1数组的概念数组的概念数组是一些元素的简单集合，这些元素可以共数组是一些元素的简单集合，这些元素可以共同参与运算，也可以个别参与运算。在同参与运算，也可以个别参与运算。在Excel中，中，数组就是若干单元格的集合，它们可以是一维的，数组就是若干单元格的集合，它们可以是一维的，也可以是二维的，这些维对应着行和列。例如，一也可以是二维的，这些维对应着行和列。例如，一维数组可以存储在一行（横向数组）或一列（纵向维数组可以存储在一行（横向数组）或一列（纵向数组）的范

47、围内。二维数组可以存储在一个矩形的数组）的范围内。二维数组可以存储在一个矩形的单元格范围内。单元格范围内。2.3.1 数组的概念*51/101 数数组组公公式式最最大大的的特特征征就就是是所所引引用用的的参参数数是是数数组组参参数数，包包括括区区域域数数组组和和常常量量数数组组。区区域域数数组组是是一一个个矩矩形形的的单单元元格格区区域域，如如$A$1:$D$5；常常量量数数组组是是 一一 组组 给给 定定 的的 常常 量量，如如 1,2,3或或 1;2;3或或1,2,3;1,2,3。对对于于参参数数为为常常量量数数组组的的公公式式，则则在在参参数数外外有有大大括括号号，公公式式外外则则没没有

48、有，输输入入时时也也不不必按组合键必按组合键【Shift+Ctrl+Enter】。2.3.2 数组公式的建立*52/101 1数组公式的输入数组公式的输入输入数组公式时，首先选择用来存放结果的单输入数组公式时，首先选择用来存放结果的单元格区域（可以是一个单元格），在编辑栏输元格区域（可以是一个单元格），在编辑栏输入公式，然后按组合键入公式，然后按组合键Shift+Ctrl+Enter锁定数组公式，锁定数组公式，Excel将在公式两边自动加上花括号将在公式两边自动加上花括号“”。2.3.2 数组公式的建立*53/101 2数组公式的编辑数组公式的编辑一个数组包含若干个数据或单元格，这些单元格一个

49、数组包含若干个数据或单元格，这些单元格形成一个整体，不能单独进行编辑。所以，要对数组形成一个整体，不能单独进行编辑。所以，要对数组进行编辑，应先选定整个数组，然后再进行编辑操作。进行编辑，应先选定整个数组，然后再进行编辑操作。操作步骤如下：操作步骤如下：（1）选定数组：可以单击数组公式中的任一单元格，）选定数组：可以单击数组公式中的任一单元格，或选定数组公式所包含的全部单元格；或选定数组公式所包含的全部单元格；（2）单击编辑栏中的数组公式，或按）单击编辑栏中的数组公式，或按F2键，便可对数键，便可对数组公式进行修改（此时组公式进行修改（此时会自动消失）；会自动消失）；（3）完成修改后再同时按下

50、组合键：）完成修改后再同时按下组合键：【Shift+Ctrl+Enter】，此时可看到修改后的计算结果，此时可看到修改后的计算结果。2.3.2 数组公式的建立*54/101 【例例2.13】在如图在如图2-32所给定的工作表中，用数公所给定的工作表中，用数公式完成以下操作：式完成以下操作：（1）求每个学生的平均分，并保留）求每个学生的平均分，并保留1位小数。位小数。（2）统计）统计“会计会计”和和“营销营销”专业的总人数是多专业的总人数是多少。（结果放在少。（结果放在L3单元内）。单元内）。2.3.3 数组公式的应用*55/101 2.3.3 数组公式的应用n n【例2.14】根据如图2-33