Excel2000基本操作(精品).ppt

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1、主讲人：主讲人：周艳军周艳军Excel2003Excel2003的基本操作的基本操作2RickyRickyExcel2003 学习提纲Excel2003 简介Excel2003 的启动Excel2003 的窗口Excel2003 的基本概念Excel2003 的基本操作退出 Excel2003上机练习3RickyRicky Excel2003 简介Excel是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组件，确切地说，它是一个电子表 格软件，可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功能；现在的新版本Excel 2000还可以制作网页呢！4Ri

2、ckyRicky Excel2003 的启动（1）单击“开始”按钮，在“程序”选项的子菜单中单击Microsoft Excel 选项。（2）单击已存在的电子表格文件启动Excel，同时也打开了该文件。（3）如果桌面有Excel 2000快捷方式图标，双击快捷图标。5RickyRickyExcelExcel的启的启动及界面介及界面介绍二二 Excel2003 Excel2003 的启动的启动6RickyRickyExcel2003 Excel2003 的窗口的窗口标题栏标题栏菜单栏菜单栏工具栏工具栏名称框名称框编辑区编辑区全选按钮全选按钮行标行标列标列标工作表区工作表区滚动按钮滚动按钮工作表标签

3、工作表标签状态条状态条滚动条滚动条7RickyRicky窗口的组成窗口的组成Excel启动后，如上图所示。在这个窗口中，我们可以看到标题栏、菜单栏、状态栏、滚动条等Windows窗口常见的组成部分，另外，Excel还有一些特殊的组成。1.编辑栏编辑栏：编辑栏包括名称框和数据输入区2.工作表区工作表区：Excel中的一切操作都是在这个区域进行的。3.列标列标：位于各列上方的灰色字母区，单击列标可选定工作表中的整列单元格。4.行标行标：位于各行左侧的灰色字母区，单击行标可选定工作表中的整行单元格。5.工作表标签工作表标签：用于显示工作表的名称。使用标签滚动按钮或直接单击工作表标签可以选择活动工作表

4、。三三 Excel2003 Excel2003 的窗口的窗口8RickyRicky常用图标的作用常用图标的作用系统按钮 可用于关闭EXCEl.标题栏：说明了该文件的名称。菜单栏：此中包含了所有的操作命令操作命令。工具栏：常用的操作命令：1.：新建文档2.：打开文档3.：保存文档4.：打印和预览5.：撤消和恢复格式栏:常用的格式命令:1.:设置字体2.:设置字号3.:粗体4.:斜体5.:加下划线6.:左对齐7.:居中8.:右对齐 三三 Excel2003 Excel2003 的窗口的窗口9RickyRicky Excel2003 Excel2003 的基本概念的基本概念1.1.工作薄工作薄是Ex

5、cel中电子表格的基本储存文件，启动Excel时，系统产生的第一个空白文档就是一个空白工作薄。2.2.工作表工作表：一个工作薄由多个工作表组成，工作表用于具体的电子表格制作。工作薄与工作表的关系可以理解为一本书和书中各页的关系。每个工作表是由256256列 6553665536行组成。3.3.单元格单元格：工作表由单元格组成。单元格的名称由列标和行号交叉表示，如第一行第三列的单元格名为C1。10RickyRickyExcel2003 Excel2003 的基本操作的基本操作1)选取操作区域选取操作区域：进行各项操作之前，必须选取要操作的对象或区域。a.选取一个单元格：用鼠标单击某个单元格即可。

6、b.选定整行单元格：单击行号，即可选定整行单元格。c.选定整列单元格：单击列标，即可选定整列单元格。d.选取连续的单元格区域：按住鼠标左左键，拖出你想选定的区域。或先选中要选择区域的开始单元格，按住Shift键单击要选择区域的结束单元格，就可以选择这些单元格了。e.选定多个不连续单元格：按Ctrl键，并用鼠标单击各单元格，可同时选定这些单元格。提示：按Ctrl+A键也可选定整个工作表。11RickyRickyExcel2003 Excel2003 的基本操作的基本操作2)输入数据输入数据：最简单的方法就是直接单击指定的单元格，直接输入数据。3)修改单元格数据修改单元格数据：单元格的数据出现错误

7、或者需要更新的时候，要修改单元格数据。a.在单元格内直接修改：用鼠标双击单元格。b.利用编辑栏修改：选中要修改的单元格，然后单击编辑栏的“数据输入区”，并在此修改。12RickyRicky Excel2003 Excel2003 的基本操作的基本操作4)4)复制单元格复制单元格：选中要复制内容的单元格，单击工具栏上的“复制”按钮 ，然后选中要复制到的目标的单元格，单击工具栏上的“粘贴”按钮 就可以了。5)5)移动单元格移动单元格：有时我们会对表格或部分单元格的位置进行调整，此时用移动单元格是很方便的。选中要移动的单元格，把鼠标移动到选区的边上，鼠标变成我们熟悉的左上箭头的形状，按下左键拖动，会

8、看到一个虚框，这就表示我们移动的单元格到达的位置，在合适的位置松开左键，单元格就移动过来了。13RickyRicky Excel2003 Excel2003 的基本操作的基本操作在Excel中，用户经常要遇到清除或删除工作，之里“清除”和“删除”虽然只是一字之差，但其概念是截然不同的。如果删除了不再需要的单元格（或列、行），这些单元格将从工作表中消失，其周围的单元格将自动添补删除后的空缺；而清除单元格（或列、行），则只是删除了单元格中的内容（公式和数据）、格式或批注，清除后的单元格仍然保留在工作表中。14RickyRicky Excel2003 Excel2003 的基本操作的基本操作6)6)

9、清除单元格清除单元格：使用“编辑”菜单“清除”子菜单中的“内容”项，作用和使用Delete键是相同的；或者使用右键菜单中的“清除内容”命令。7)7)删除单元格删除单元格：选中要删除的单元格，单击鼠标右键，选择“删除”命令，在“删除”对话框，选择你要删除的类型。15RickyRicky退出 Excel2003退出Excel 2000的方法很多，常用方法有：1.单击应用程序标题栏最右端的（关闭）按钮。2.打开“文件”菜单，单击“退出”命令。3.如果退出前文件已被修改，系统将提示是否保存修改的内容，这时可根据是否要保存文件来回答“是”或“否”。16RickyRicky 上机练习上机练习习题一：习题一

10、：对上表做以下操作：（1）选取A1；（2）选取第一行；（3）选取第一列；（4）选取B2至B5；（5）选取B1、B4、C1、E3。17RickyRicky 上机练习上机练习习题二：习题二：对上表做以下操作：（1）删除该单元格数据；（2）删除该单元格格式；（3）删除该单元格；（4）将该单元格数据复制到目标单元格；（5）将该单元格数据移动到目标单元格。12454598797632543557658（1）（2）（3）（4）（5）18RickyRicky小结小结你熟练掌握单元格的选取吗？你知道“清除”与“删除”的区别吗？单元格的数据是否可以修改呢？下面我们来做一份课程表比比谁最快。输入完成后把星期二的课与星期五的课调换