GMP之变更控制.pptx
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1、11变更控制变更控制吴吴 军军2主要内容:主要内容:主题1:什么是变更控制?主题2:变更控制的目的主题3:变更控制方法主题4:案例分析主题主题5:变更控制管理改进:变更控制管理改进 3主题主题1:什么是变更控制?:什么是变更控制?4什么是变更控制?什么是变更控制?对于产品质量有潜在影响的改变(鉴别、含量、纯度、生物利用度、法规符合性等)或过程的可重复性(如验证、流程)均要求根据已规定的程序进行评价、文件记录的修订、审核、批准和跟踪确认的管理活动。n对产品有潜在的变化(鉴别、含量、纯度、生物利用度、法规符合性等)n对制造可重复性有影响的活动控制。变更可能引起的风险?变更可能引起的风险?n工艺过程
2、设备变更工艺过程设备变更n过程控制系统变更过程控制系统变更n工厂基础设施变更工厂基础设施变更n操作和技术变更操作和技术变更n检验与预防维修规定方面的变更检验与预防维修规定方面的变更n程序变更程序变更n政策变更政策变更n其它变更其它变更5风险发生的风险发生的来源?来源?n技术故障技术故障n人为失误人为失误n管理体系缺陷管理体系缺陷n外部环境外部环境6基于风险的基于风险的GMP管理(管理(1)n产品安全承诺产品安全承诺n工艺安全文化工艺安全文化n标准合规性标准合规性n工艺控制能力工艺控制能力n员工参与员工参与n利益相关方利益相关方7基于风险的基于风险的GMP管理(管理(2)n了解危害和分析风险了解
3、危害和分析风险n工艺知识管理工艺知识管理n产品危害识别和风险分析产品危害识别和风险分析8基于风险的基于风险的GMP管理(管理(3)n管理风险管理风险n操作程序操作程序n培训和绩效培训和绩效n生产过程控制生产过程控制n相关方管理相关方管理n验证与确认验证与确认n操作行为操作行为n偏差处理偏差处理9基于风险的基于风险的GMP管理(管理(4)n吸取教训吸取教训n质量调查质量调查n衡量与指标趋势分析衡量与指标趋势分析n内部审计内部审计n管理评审和持续改进管理评审和持续改进1011变更控制的原理变更控制的原理变更控制的定义变更控制的定义n定义定义:为为了改进之目的了改进之目的而提出的对药品生产和而提出的
4、对药品生产和管理全过程的某项内容管理全过程的某项内容的变化的变化。n最最重要的质量管理系统重要的质量管理系统之一,贯穿药品生产的之一,贯穿药品生产的整个生命周期整个生命周期,与,与企业企业内各管理系内各管理系统紧统紧密的联密的联系系。变更变更控制控制供应商开发工艺改进设备改进备件型号改变清洗程序改进法规更新文件更新验证状态改变清洗剂改进新设备引进新产品引进常见的变更类型常见的变更类型n生产地点或供应途径生产地点或供应途径n生产处方及批记录生产处方及批记录n检测方法、稳定性草案,产品或物料的质量标准检测方法、稳定性草案,产品或物料的质量标准,SOP等体系文件等体系文件n清洁方法及流程清洁方法及流
5、程n各类物料、产品、各类物料、产品、临床研究用药的临床研究用药的变化,包括其标签及供应商的变化变化,包括其标签及供应商的变化n高效空气过滤系统、水系统、蒸汽系统、压缩空气系统及真空系统高效空气过滤系统、水系统、蒸汽系统、压缩空气系统及真空系统n生产、检测、控制用设备(包括厂房设施)生产、检测、控制用设备(包括厂房设施)n计算机系统,包括硬件、软件及其相关数据计算机系统,包括硬件、软件及其相关数据n计量允差及周期计量允差及周期n控制策略及设计空间控制策略及设计空间n购买新设备,替换已有的设备购买新设备,替换已有的设备,实验室设备或零部件实验室设备或零部件,但不包括但不包括“完全相同完全相同”n安
6、装新的管路、阀门、热交换器、泵、电子仪器设备安装新的管路、阀门、热交换器、泵、电子仪器设备n已安装的仪器设备以及相关厂房设施的移位已安装的仪器设备以及相关厂房设施的移位n报废陈旧的设备报废陈旧的设备n重大组织结构变化重大组织结构变化1314主题主题2:变更控制的目的:变更控制的目的15为什么要进行变更控制?为什么要进行变更控制?n确保标准的权威性,防止随意变化。n确保持续改进得到了及时有效的执行,并高度保证变更不会引发不期望的后果。n从法规角度需要进行必要的变更审批程序。n变更管理体系强调QA的质量参与力度,履行必要的调查。n便于质量追溯,进行质量跟踪。n为质量信息系统提供基础信息。16药品生
7、产管理规范药品生产管理规范第二百四十条企业应当建立变更控制系统,对所有影响产品质量的变更进第二百四十条企业应当建立变更控制系统,对所有影响产品质量的变更进行评估和管理。需要经药品监督管理部门批准的变更应当在得到批准后行评估和管理。需要经药品监督管理部门批准的变更应当在得到批准后方可实施。方可实施。第二百四十一条应当建立操作规程,规定原辅料、包装材料、质量标准、第二百四十一条应当建立操作规程,规定原辅料、包装材料、质量标准、检验方法、操作规程、厂房、设施、设备、仪器、生产工艺和计算机软检验方法、操作规程、厂房、设施、设备、仪器、生产工艺和计算机软件变更的申请、评估、审核、批准和实施。质量管理部门
8、应当指定专人件变更的申请、评估、审核、批准和实施。质量管理部门应当指定专人负责变更控制负责变更控制。第二百四十二条变更都应评估其对产品质量的潜在影响。企业可以根据变第二百四十二条变更都应评估其对产品质量的潜在影响。企业可以根据变更的性质、范围、对产品质量潜在影响的程度将变更分类(如主要、次更的性质、范围、对产品质量潜在影响的程度将变更分类(如主要、次要变更)。判断变更所需的验证、额外的检验以及稳定性考察应有科学要变更)。判断变更所需的验证、额外的检验以及稳定性考察应有科学依据。依据。第二百四十三条与产品质量有关的变更由申请部门提出后,应当经评估、第二百四十三条与产品质量有关的变更由申请部门提出
9、后,应当经评估、制定实施计划并明确实施职责,最终由质量管理部门审核批准。变更实制定实施计划并明确实施职责,最终由质量管理部门审核批准。变更实施应当有相应的完整记录。施应当有相应的完整记录。17药品生产管理规范药品生产管理规范第二百四十四条改变原辅料、与药品直接接触的包装材料、生产工艺、主第二百四十四条改变原辅料、与药品直接接触的包装材料、生产工艺、主要生产设备以及其他影响药品质量的主要因素时,还应当对变更实施后要生产设备以及其他影响药品质量的主要因素时,还应当对变更实施后最初至少三个批次的药品质量进行评估。如果变更可能影响药品的有效最初至少三个批次的药品质量进行评估。如果变更可能影响药品的有效
10、期,则质量评估还应当包括对变更实施后生产的药品进行稳定性考察期,则质量评估还应当包括对变更实施后生产的药品进行稳定性考察 。第二百四十五条变更实施时,应当确保与变更相关的文件均已修订。第二百四十五条变更实施时,应当确保与变更相关的文件均已修订。第二百四十六条质量管理部门应当保存所有变更的文件和记录。第二百四十六条质量管理部门应当保存所有变更的文件和记录。18对对GMP要求的理解要求的理解n变更系统建立n变更控制具体要求n范围n管理责任部门n变更评估n实施措施控制n文件记录控制19主题主题2:变更控制方法:变更控制方法好的变更控制管理好的变更控制管理lSOPl变更控制表变更控制表l变更控制委员会
11、(审核与批准)变更控制委员会(审核与批准)l变更控制清单、追踪系统变更控制清单、追踪系统l与验证系统衔接与验证系统衔接l与稳定性衔接与稳定性衔接l每一个变更分开执行每一个变更分开执行l按时关闭按时关闭21变更控制的范围n注册批产品生产过程关键因素的任一变化。n制药企业与药品生产、质量相关活动的日常管理活动的变化。制药过程控制的对象规格标准和方法生产设备公用系统材料(标签)供应商工艺流程22变更控制的原则变更控制的原则n应进行风险管理的手段来评估变更的风险;应进行风险管理的手段来评估变更的风险;n评估法规的符合性;评估法规的符合性;n变更应由开发、生产、质量、法规、医学等专家进行变更应由开发、生
12、产、质量、法规、医学等专家进行评估,预先设定接受标准;评估,预先设定接受标准;n变更实施后,应评估效果,避免对药品质量的不良影变更实施后,应评估效果,避免对药品质量的不良影响。响。23变更控制相关方变更控制相关方n变更控制系统负责人变更控制系统负责人n变更申请人变更申请人n变更实施人变更实施人n质量部质量部n变更评估小组变更评估小组n技术与法规评估小组技术与法规评估小组变更控制相关职责(变更控制相关职责(1)n变更发起人变更发起人n负责实施相应变更负责实施相应变更;n完成变更审批表完成变更审批表第一、二部分第一、二部分;n起草和收集变起草和收集变更支持文件,在体系负责人和相关专更支持文件,在体
13、系负责人和相关专家的指导下对与变更相关的质量、法规、商业、财家的指导下对与变更相关的质量、法规、商业、财务方面的影响进行评估。务方面的影响进行评估。n变更协调员变更协调员n负责跟踪变更项目的实施及关闭,协调各相关项目负责跟踪变更项目的实施及关闭,协调各相关项目按期完成。按期完成。24变更控制相关职责变更控制相关职责(2)n体系负责人体系负责人n对相应体系的变更负责对相应体系的变更负责;n审阅并批准变更相关内容及措施审阅并批准变更相关内容及措施(Section2)、)、变更实施日期和建议变更等级变更实施日期和建议变更等级;n必要时指派变更协调员;必要时指派变更协调员;n对变更委员会陈述变对变更委
14、员会陈述变更理由更理由;n负责变更项负责变更项目的完成。目的完成。25变更控制相关职责变更控制相关职责(3)nQA变更控制专员变更控制专员n负责组织变更评审会议负责组织变更评审会议;n负责负责总部总部变变更的对外联系更的对外联系;n传达沟传达沟通有关批准的变更信息给变更发起人协调员、通有关批准的变更信息给变更发起人协调员、体系负责人和变更委员会等相关部门体系负责人和变更委员会等相关部门;n确保变更申请表确保变更申请表中的各所需填写栏目已完成包括已给唯中的各所需填写栏目已完成包括已给唯一的编号,所需的签名和日期等一的编号,所需的签名和日期等;n负责变更流程培训和将变更文件交质量认证部负责变更流程
15、培训和将变更文件交质量认证部文控中心文控中心归档归档。n监控变监控变更的执行状况,并定期向管理层报告。更的执行状况,并定期向管理层报告。26变更控制相关职责变更控制相关职责(4)nQA部:部:nQA负责人需负责人需参与所有参与所有1级和级和2级变更的评估,负级变更的评估,负责除注册工作以外的法规工作。责除注册工作以外的法规工作。n文控中心:负责给文控中心:负责给“变更审批表变更审批表”编号编号(编号原编号原则则:CCN+流水号流水号)并维护电子台账,将批准和关并维护电子台账,将批准和关闭的闭的“变更审批表变更审批表”扫描于扫描于EDMS上,同时用上,同时用E-MAIL通知给变更发起人协调员、体
16、系负责通知给变更发起人协调员、体系负责人和变更委员会等相关部门;保存变更原件。人和变更委员会等相关部门;保存变更原件。27变更控制相关职责变更控制相关职责(5)n技术中心技术中心:n负责负责海外海外的注册的注册工作,协调地产及进口分装产品与北京工作,协调地产及进口分装产品与北京注册部的注册工作。注册部的注册工作。n北京注册部:北京注册部:n负责负责SFDA的注册工作,的注册工作,涉及注册法规的评估,涉及注册法规的评估,在收到在收到纯进口产品的纯进口产品的技术转移文件技术转移文件后后,根据评估结果必要时启,根据评估结果必要时启动的内部变更。动的内部变更。n变更涉及变更涉及的相关部门的相关部门n各
17、部门有责任为变更申请部门各部门有责任为变更申请部门提供支持文件;在变更讨提供支持文件;在变更讨论时充分考虑变更的影响因素,对变更方案提出建议或论时充分考虑变更的影响因素,对变更方案提出建议或意见。积极配合、支持变更的实施。意见。积极配合、支持变更的实施。28变更控制相关职责变更控制相关职责(6)n变更评审委员会变更评审委员会n审批变更的评估内容、变更级别、批准建议的审批变更的评估内容、变更级别、批准建议的执行日期;执行日期;n当地变更评审委员会批准当地变更。当地变更评审委员会批准当地变更。n当地变更评审委员会成员:当地变更评审委员会成员:n质量认证总监(委员会主席)n质量保证部经理n验证部负责
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