6S培训教材完全资料高干演示版.ppt
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1、 ORIENT LUCKY HORSE GROUP16S于五十年代起源于日本,是指企业对人员、机器、于五十年代起源于日本,是指企业对人员、机器、资料、材料、方法等要素进行有效管理,这是日本企业独资料、材料、方法等要素进行有效管理,这是日本企业独特的一种管理办法。特的一种管理办法。1955年,日本的年,日本的6S的宣传口号为的宣传口号为“安全始于整理,终安全始于整理,终于整理整顿于整理整顿”。当时只推行了前两个。当时只推行了前两个S,其目的仅为了确,其目的仅为了确保作业空间和安全。后因品质控制的需要而又逐步提出了保作业空间和安全。后因品质控制的需要而又逐步提出了3S,也就是清扫、清洁、修养、安全
2、,从而使应用空间及,也就是清扫、清洁、修养、安全,从而使应用空间及适用范围进一步拓展,到了适用范围进一步拓展,到了1986年,日本的年,日本的6S的著作逐渐的著作逐渐问世,从而对整个现场管理模式起到了冲击的作用,并由问世,从而对整个现场管理模式起到了冲击的作用,并由此掀起了此掀起了6S的热潮。的热潮。6S的起源和发展的起源和发展2v日本式企业将日本式企业将6S运动作为管理工作的基础,推运动作为管理工作的基础,推行各种品质的管理手法,第二次世界大战后,行各种品质的管理手法,第二次世界大战后,产品品质得以迅速地提升,奠定了经济大国的产品品质得以迅速地提升,奠定了经济大国的地位,而在丰田公司的倡导推
3、行下,地位,而在丰田公司的倡导推行下,6S对于塑对于塑造企业的形象、降低成本、安全生产、高度的造企业的形象、降低成本、安全生产、高度的标准化、创造令人心旷神怡的工作场所、现场标准化、创造令人心旷神怡的工作场所、现场改善等方面发挥了巨大作用,逐渐被各国的管改善等方面发挥了巨大作用,逐渐被各国的管理界所认识。随着世界经济的发展,理界所认识。随着世界经济的发展,6S已经成已经成为企业管理的一股新潮流。为企业管理的一股新潮流。6S的起源和发展的起源和发展3定位不同。定位不同。国内许多企业管理者将整洁、清爽认为是卫生问题,与企国内许多企业管理者将整洁、清爽认为是卫生问题,与企业管理是两回事。既然是两回事
4、,自然工作忙时可以放在业管理是两回事。既然是两回事,自然工作忙时可以放在一边。或者当有上级领导来检查工作时临时来一次全面的一边。或者当有上级领导来检查工作时临时来一次全面的大扫除,做给别人看。而日本企业管理者认为大扫除,做给别人看。而日本企业管理者认为6S是现场管是现场管理之基石理之基石,6S做不好的企业不可能成为优秀的企业,因此做不好的企业不可能成为优秀的企业,因此将坚持将坚持6S管理作为重要的经营原则。管理作为重要的经营原则。中日企业现场管理之差距中日企业现场管理之差距4方法不同。方法不同。国内许多企业热衷于口号、标语、文件的宣传及短暂的活动(运动),似国内许多企业热衷于口号、标语、文件的
5、宣传及短暂的活动(运动),似乎相信在厂区多树立一些诸如乎相信在厂区多树立一些诸如“员工十大守则员工十大守则”就能改变一个人,提升人就能改变一个人,提升人的品质。实际上根本就不能指望天天在一个没有行为约束、在工作细节上的品质。实际上根本就不能指望天天在一个没有行为约束、在工作细节上可以随心所欲、脏乱的现场环境中工作的人,能具有认真对待每一件小事可以随心所欲、脏乱的现场环境中工作的人,能具有认真对待每一件小事的优良的工作作风。这种没有结合日常工作的空洞口号、运动,对提升人的优良的工作作风。这种没有结合日常工作的空洞口号、运动,对提升人的品质几乎没有任何帮助。反观世界优秀企业,把的品质几乎没有任何帮
6、助。反观世界优秀企业,把6S看做现场管理必须看做现场管理必须具备的基础管理技术。具备的基础管理技术。6S明确具体做法,什么物品放在哪里、如何放置、明确具体做法,什么物品放在哪里、如何放置、数量多少合适、如何标识等等,简单有效,且融入到日常工作中。数量多少合适、如何标识等等,简单有效,且融入到日常工作中。6S既既是一种管理文化,同时也是现场科学管理的基础。每天都在一个是一种管理文化,同时也是现场科学管理的基础。每天都在一个“对对”、“错错”一目了然的环境中工作,使得每个人必须约束自己的行为,久而久一目了然的环境中工作,使得每个人必须约束自己的行为,久而久之就能实实在在地提升人的品质。之就能实实在
7、在地提升人的品质。中日企业现场管理之差距中日企业现场管理之差距5推行推行6S的目的的目的6S 活动的目的6清洁清洁素素养养整顿整顿清扫清扫整理整理推动推动管理水平提升管理水平提升安安 全全76S之间的关系之间的关系第1个S整理第5个S素养第4个S清洁第3个S清扫区分“要用”与“不用”的东西保持美观整洁使员工养成良好习惯遵守各项规章制度将不需要的东西彻底清扫干净第2个S整顿(SEIRI)SEITONSEISOSEIKETSUSHITSUKE第6个S安全SAFETY没有安全保障,一切成果都是空谈8整理的含义整理的含义腾出腾出空间空间防止误用防止误用目的目的清理清理“不要不要”的东西,可使员工不必每
8、天反的东西,可使员工不必每天反复整理、整顿、清扫不必要的东西而形成复整理、整顿、清扫不必要的东西而形成做无聊、无价值的时间、成本、人力成本做无聊、无价值的时间、成本、人力成本.等浪费。等浪费。特别说明特别说明将必需物品与非必需品区分开,在岗位上将必需物品与非必需品区分开,在岗位上只放置必需物品只放置必需物品含含义义9整顿的含义整顿的含义工作场所一目了然;工作场所一目了然;消除寻找物品的时间;消除寻找物品的时间;井井有条的工作秩序井井有条的工作秩序。目的目的整顿是放置物品标准化,使任何人立即能找到整顿是放置物品标准化,使任何人立即能找到所需要的东西,减少所需要的东西,减少“寻找寻找”时间上的浪费
9、。时间上的浪费。执行执行“整顿整顿”的消极意义为防止缺料、缺零件,的消极意义为防止缺料、缺零件,其积极意义则为其积极意义则为“控制库存控制库存”,防止资金积压。,防止资金积压。特别说明特别说明含含义义整顿就是消除无谓的寻找,既缩短准备的时间,整顿就是消除无谓的寻找,既缩短准备的时间,随时保持立即可取的状态。随时保持立即可取的状态。10保持良好的工作情绪保持良好的工作情绪稳定品质稳定品质达到零故障、零损耗达到零故障、零损耗目的目的除了能消除污秽,确保员工的健康、安全卫生外,除了能消除污秽,确保员工的健康、安全卫生外,还能早期发现异常,以达到全员预防保养的目的。还能早期发现异常,以达到全员预防保养
10、的目的。特别说明特别说明清扫的含义清扫的含义含含义义将岗位变得无垃圾、无灰尘,干净整洁,将办公台将岗位变得无垃圾、无灰尘,干净整洁,将办公台及设备保养得锃亮完好,创造一个一尘不染的环境。及设备保养得锃亮完好,创造一个一尘不染的环境。11成为惯例和制度;成为惯例和制度;是标准化的基础;是标准化的基础;企业文化开始形成。企业文化开始形成。目的目的为办公设备清除尘埃,谓之为办公设备清除尘埃,谓之“清扫清扫”,而,而“长期保长期保持持”这种状态就是这种状态就是“清洁清洁”,将设备,将设备“漏水、漏油漏水、漏油”现象设法找出原因,彻底解决,这也是现象设法找出原因,彻底解决,这也是“清洁清洁”,是根除不良
11、和脏乱的源头。是根除不良和脏乱的源头。特别说明特别说明清洁的含义清洁的含义含含义义 将整理、整顿、清扫进行到底,并且标准化、将整理、整顿、清扫进行到底,并且标准化、制度化制度化12让让员工遵守规章制度员工遵守规章制度培养良好素质习惯的人才培养良好素质习惯的人才铸造团队精神铸造团队精神目的目的 公司应向每一位员工灌输遵守规章制度、工作纪律的公司应向每一位员工灌输遵守规章制度、工作纪律的意识;此外还要强调创造一个良好风气的工作场所的意义意识;此外还要强调创造一个良好风气的工作场所的意义。绝大多数员工对以上要求会付诸行动的话,个别员工和。绝大多数员工对以上要求会付诸行动的话,个别员工和新人就会抛弃坏
12、的习惯,转而向好的方面发展。此过程有新人就会抛弃坏的习惯,转而向好的方面发展。此过程有助于人们养成制定和遵守规章制度的习惯。修养强调的是助于人们养成制定和遵守规章制度的习惯。修养强调的是持续保持良好的习惯。持续保持良好的习惯。特别说明特别说明素养的含义素养的含义含含义义对于规定了的事情,大家都按要求去执行,并养对于规定了的事情,大家都按要求去执行,并养成一种习惯。成一种习惯。13保证企业和企业每一位员工保证企业和企业每一位员工的生命财产安全,确保无安的生命财产安全,确保无安全事故和责任事故发生。全事故和责任事故发生。目的目的安全的含义安全的含义含含义义贯彻贯彻“安全第一,预防为主安全第一,预防
13、为主”的方针,在生产、的方针,在生产、工作中,必须确保人身、设备、设施安全,严守工作中,必须确保人身、设备、设施安全,严守公司机密。公司机密。14办公室整理整顿要点办公室整理整顿要点高级管理者办公室高级管理者办公室6S要点要点办公室办公室办公室办公室6S6S6S6S活动活动活动活动15办公室整理整顿共独区分共独区分公私区分公私区分柜架管理柜架管理资料归位资料归位桌面状态桌面状态抽屉状态抽屉状态张贴管理张贴管理事务管理事务管理减少活页夹、文件和单据的数量;减少活页夹、文件和单据的数量;公司外部、其它部门的文件尽早做答送出;公司外部、其它部门的文件尽早做答送出;扩大办公室的使用空间;扩大办公室的使
14、用空间;减少遗漏或送出的失误。减少遗漏或送出的失误。目的目的要点要点16资料整理资料整理受控文件和资料;受控文件和资料;公用展示类文字资料;公用展示类文字资料;个人文字资料。个人文字资料。分类分类受控文件应使其从编制审批、发放、更改到保管均要受控;受控文件应使其从编制审批、发放、更改到保管均要受控;各类记录的标识、收集、编目、归档、保管等均应受控;各类记录的标识、收集、编目、归档、保管等均应受控;公用展示类文字资料置于公共场所并由专人管理;公用展示类文字资料置于公共场所并由专人管理;个人文字资料个人管理;个人文字资料个人管理;所有文字资料都应有标识;所有文字资料都应有标识;所有文字资料都要按方
15、便取用的原则,按使用频度、重要性等分类放于所有文字资料都要按方便取用的原则,按使用频度、重要性等分类放于固定的位置;固定的位置;规定文字资料的舍弃原则,及时销毁无用文字资料,提倡及时处置、不规定文字资料的舍弃原则,及时销毁无用文字资料,提倡及时处置、不堆积文件的良好习惯;堆积文件的良好习惯;定期整理、整顿、检查。定期整理、整顿、检查。原则原则1718资料柜整理资料柜整理管理责任者管理责任者架子表示标签架子表示标签区域标示区域标示柜子内表示标签柜子内表示标签19桌面整理桌面整理待处理待处理已处理已处理20办公室办公室6S6S活动表活动表区分区分活动内容活动内容五五分分钟钟6S6S活活动动1 1检
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