excel在财务分析中的应用.ppt

《excel在财务分析中的应用.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《excel在财务分析中的应用.ppt（91页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、ExcelExcel在财务分在财务分析中的应用析中的应用目录目录第一章第一章第二章第二章第三章第三章第四章第四章第五章第五章第六章第六章开始之前开始之前 管理管理 ExcelExcel工作表工作表让让ExcelExcel的函数为你工作的函数为你工作简单的几招让财务数据的处理得心应手简单的几招让财务数据的处理得心应手分析数据分析数据财务分析报表的格式设计和美化财务分析报表的格式设计和美化运用运用ExcelExcel图表来阐述财务分析结果图表来阐述财务分析结果管理管理Excel工作表工作表 更改工作表的保存位置更改工作表的保存位置单击“Office按钮按钮”，选择Excel选项点击保存，显示如右图

2、可以根据个人工作习惯更改设置管理管理Excel工作表工作表-Excel工作簿中的字体和字号工作簿中的字体和字号默认情况下，MicrosoftOfficeExcel2007使用字号为“11”的“正文字体正文字体”（当您在工作表、页眉或页脚或者文本框中键入数据时，它们显示为字号为“11”的“Calibri”字体）在日常的财务工作中，我们可以选择中文的默认字体是宋体，英文的默认字ARIAL.所以如果绝大多数工作表是中文输入，则将默认字体设为宋体。字号视乎个人的使用习惯，一般是10号单击“Office按钮按钮”，然后单击“Excel选项选项”。在“常用常用”类别中的“新建工作簿时新建工作簿时”下，执行

3、下列操作：在“使用的字体使用的字体”框中，单击要使用的字体在“字号字号”框中，输入要使用的字号为了开始使用新的默认字体和字号，必须重新启动Excel。新的默认字体和字号只应用于重新启动Excel后创建的新工作簿，现有工作簿不受影响。若要使用新的默认字体，可以将工作表从现有工作簿移到新工作簿(参见移动或复制工作表)管理管理Excel工作表工作表-更改新工作簿中的工作表数默认情况下，Excel的工作簿内提供三个工作表。但是有的时候我们发出去的工作簿可能只是在第一个工作表上有数据，后面两张是excel自带的，所以为了避免误解和保证财务工作的严谨性，我们可以更改将新工作簿内默认显示的工作表数从三个变成

4、一个。单击“Office按钮按钮”，然后单击“Excel选项选项”。在“常用常用”选项卡上“新建工作簿时新建工作簿时”下的“包含的工作表数包含的工作表数”框中，输入一必须重新启动Excel新的设置才会生效，并且新的设置只应用于重新启动Excel后创建的新工作簿，现有工作簿不受影响目录目录第一章第一章第二章第二章第三章第三章第四章第四章第五章第五章第六章第六章开始之前开始之前 管理管理 ExcelExcel工作表工作表让让ExcelExcel的函数为你工作的函数为你工作简单的几招让财务数据的处理得心应手简单的几招让财务数据的处理得心应手分析数据分析数据财务分析报表的格式设计和美化财务分析报表的格

5、式设计和美化运用运用ExcelExcel图表来阐述财务分析结果图表来阐述财务分析结果Excel函数函数-ProductPRODUCT(number1,number2,.)PRODUCT函数语法具有以下参数number1必需。要相乘的第一个数字或单元格区域number2,.可选。要相乘的其他数字或单元格区域，最多可以使用255个参数。如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算乘积。数组或引用中的空白单元格、逻辑值和文本将被忽略。如果需要让许多单元格相乘，则使用PRODUCT函数很有用。例如，公式=PRODUCT(A1:A3,C1:C3)等同于=A1*A2*A3*C1*C2*C3。Excel函数

6、函数Sumproduct介绍介绍语法:SUMPRODUCT(array1,array2,array3,.)Array1,array2,array3,.为2到255个数组，其相应元素需要进行相乘并求和。数组参数必须具有相同的维数，否则，函数SUMPRODUCT将返回错误值#VALUE!。函数SUMPRODUCT将非数值型的数组元素作为0处理。=SUMPRODUCT(A2:A4,B2:B4)两个数组的所有元素对应相乘，然后把乘积相加，即3*4+8*7+2*3=74213=SUMPRODUCT(A8:B10,C8:D10)两个数组的所有元素对应相乘，然后把乘积相加，即3*2+4*7+8*6+6*7+

7、1*5+9*3=156=SUMPRODUCT(A15:B17,C15:D17,E15:F17)两个数组的所有元素对应相乘，然后把乘积相加，即3*5*7+4*2*6+8*7*7+6*6*5+1*3*5+9*5*4=914Sumproduct的财务分析应用的财务分析应用举例：计算产品单位总成本。产品A由若干个零部件组成，每个零部件的材料用量和单价各异，运用Sumproduct可以很容易计算出产品总成本=SUMPRODUCT(B4:B20,C4:C20)+SUMPRODUCT(F4:F20,G4:G20)+SUMPRODUCT(J4:J20,K4:K20)=857.3605Excel函数函数Sumi

8、f介绍介绍使用SUMIF函数可以对区域中符合指定条件的值求和。SUMIF(range,criteria,sum_range)SUMIF函数语法具有以下参数range必需。用于条件计算的单元格区域。每个区域中的单元格都必须是数字或名称、数组或包含数字的引用。空值和文本值将被忽略。criteria必需。用于确定对哪些单元格求和的条件，其形式可以为数字、表达式、单元格引用、文本或函数。例如，条件可以表示为32、32、B5、32、32、苹果或TODAY()。要点要点任何文本条件或任何含有逻辑或数学符号的条件都必须使用双引号()括起来。如果条件为数字，则无需使用双引号。sum_range可选。要求和的实

9、际单元格（如果要对未在range参数中指定的单元格求和）。如果sum_range参数被省略，Excel会对在range参数中指定的单元格（即应用条件的单元格）求和。sum_range参数与range参数的大小和形状可以不同Sumif的简单举例的简单举例Excel函数函数Sumifs介绍介绍SUMIFS(sum_range,criteria_range1,criteria1,criteria_range2,criteria2,)sum_range必需。对一个或多个单元格求和，包括数值或包含数值的名称、区域或单元格引用，忽略空白和文本值。criteria_range1必需。在其中计算关联条件的第一

10、个区域。criteria1必需。条件的形式为数字、表达式、单元格引用或文本，可用来定义将对criteria_range1参数中的哪些单元格求和。例如，条件可以表示为32、32、B4、苹果或32。criteria_range2,criteria2,可选。附加的区域及其关联条件。最多允许127个区域/条件对。SUMIFS函数中每个criteria_range参数包含的行数和列数必须与sum_range参数相同仅在sum_range参数中的单元格满足所有相应的指定条件时，才对该单元格求和。例如，假设一个公式中包含两个criteria_range参数。如果criteria_range1的第一个单元格满

11、足criteria1，而criteria_range2的第一个单元格满足critera2，则sum_range的第一个单元格计入总和中。对于指定区域中的其余单元格，依此类推。在条件中可以使用通配符，即问号(?)和星号(*)。问号匹配任一单个字符；星号匹配任一字符序列。请在字符前键入波形符来查找实际的问号或星号Sumifs的简单举例的简单举例Sumifs的财务分析应用的财务分析应用某企业用如下报告来追踪收入支出及净利的路线图，如何将路线图的追踪结果分开机会与风险，细化到地区及业务线，分开完成日期来审阅呢？Sumifs的财务分析应用的财务分析应用(续续)某企业用如下报告来追踪收入支出及净利的路线图

12、，如何将路线图的追踪结果分开机会与风险机会与风险，细化到地区及业务线地区及业务线，分开红绿灯红绿灯来审阅呢？课堂练习课堂练习Countif的介绍的介绍COUNTIF函数对区域中满足单个指定条件的单元格进行计数。语法语法COUNTIF(range,criteria)COUNTIF函数语法具有下列参数（range必需。要对其进行计数的一个或多个单元格，其中包括数字或名称、数组或包含数字的引用。空值和文本值将被忽略。criteria必需。用于定义将对哪些单元格进行计数的数字、表达式、单元格引用或文本字符串。例如，条件可以表示为32、32、B4、苹果或32。Countifs的介绍的介绍COUNTIF函

13、数对区域中满足多个指定条件的单元格进行计数。语法语法:COUNTIFS(criteria_range1,criteria1,criteria_range2,criteria2)criteria_range1必需。在其中计算关联条件的第一个区域。criteria1必需。条件的形式为数字、表达式、单元格引用或文本，可用来定义将对哪些单元格进行计数。criteria_range2,criteria2,.可选。附加的区域及其关联条件。最多允许127个区域/条件对。点点每一个附加的区域都必须与参数criteria_range1具有相同的行数和列数。这些区域无需彼此相邻。Excel函数函数CONCATEN

14、ATE函数介绍函数介绍语法语法:CONCATENATE(text1,text2,.)Text1,text2,.为2到255个将要合并成单个文本项的文本项。这些文本项可以为文本字符串、数字或对单个单元格的引用。注解注解-也可使用连接符号可使用连接符号(&)计算运算符代替CONCATENATE函数来连接文本项。例如=A1&B1与=CONCATENATE(A1,B1)返回相同的值。应用举例应用举例:将姓氏与单词“The“和”Family”合并在一起，然后将其与地址合并。函数=CONCATENATE(The,B2,Family“,C2,D2,E2,F2)结果：TheWaltersFamily4567M

15、ainSt.Buffalo,NY98052Excel函数函数CONCATENATE财务分析应用：有若干组结构类似的销售收入和销售费用的数据进行简单的分析。数据如下。可以分区域分析收入和费用的同期变动情况；或者分析当期收入的区域比重变。运用CONCATENATION或者连接(&)运算符和TEXT函数,合并文本和数字,从而简化分析过程=-&B2&A3&增长&TEXT(B3/B4-1),0.0%)=-&B2&A6&增长&TEXT(B6/B7-1),0.0%)=“-”&B2&A3&“占”&E2&TEXT(B3/E3),“0.0%”)&“比去年(”&TEXT(B4/E4,“0.0%”)&“)波动”&TE

16、XT(B3/E3-B4/E4)*100,“0.0”)&“点课堂练习课堂练习Excel函数函数Dollar/RMB函数介绍函数介绍DOLLAR函数函数-该函数依照货币格式将小数四舍五入到指定的位数并转换成文本语法：DOLLAR或或RMB(number，decimals)Number为数字、包含数字的单元格引用，或是计算结果为数字的公式。Decimals为十进制数的小数位数。如果decimals为负数，则number在小数点左侧进行舍入。如果省略decimals，则假设其值为2。财务分析的应用财务分析的应用：运用这个公式可以很容易的给数字或计算结果加上币值符号。举例：数字1234.567函数=RM

17、B(1234.567,2)结果=￥1,234.57函数=DOLLAR(1234.567,2)结果=$1,234.57Excel函数函数EXACT函数介绍函数介绍该函数用于比较两个字符串：如果它们完全相同，则返回TRUE；否则，返回FALSE。函数EXACT区分大小写，但忽略格式上的差异。利用EXACT函数可以测试在文档内输入的文本。语法语法EXACT(text1,text2)Text1为待比较的第一个字符串。Text2为待比较的第二个字符串。在财务的日常工作中，我们经常需要从系统里面导出数据，有时这些数据由于前端或者后端包含空格，导致目测完全一致的两个结果无法匹配。举例：第一个单元格的值是wo

18、rd,第二个单元格的值是word。两者的差异是一个空格，很难由目测发现。运用exact函数可以很容易检测Excel函数函数TRIM函数介绍函数介绍除了单词之间的单个空格外，清除文本中所有的空格。在从其他应用程序中获取带有不规则空格的文本时，可以使用函数TRIM语法语法TRIM(text);Text指需要清除其中空格的文本。举例：公式=TRIM(FirstQuarterEarnings)结果：删除公式中文本的前导空格和尾部空格(FirstQuarterEarnings)在财务的日常工作中，我们经常需要从系统里面导出数据，有时这些数据由于前端或者后端包含空格，经常会导致在引用的时候不能完全匹配。一

19、个简单的应用就是运用trim函数将要使用的数据去除头尾的空格Excel函数函数Vlookup介绍介绍VLOOKUP在表格数组的首列查找指定的值，并由此返回表格数组当前行中其他列的值。VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)Lookup_value为需要在表格数组第一列中查找的数值。Lookup_value可以为数值或引用。若lookup_value小于table_array第一列中的最小值，VLOOKUP返回错误值#N/A。Table_array为两列或多列数据。使用对区域或区域名称的引用。table_array第

20、一列中的值是由lookup_value搜索的值。这些值可以是文本、数字或逻辑值。文本不区分大小写。Col_index_num为table_array中待返回的匹配值的列序号。Col_index_num为1时，返回table_array第一列中的数值；col_index_num为2，返回table_array第二列中的数值，以此类推。如果col_index_num：小于1，VLOOKUP返回错误值#VALUE!。大于table_array的列数，VLOOKUP返回错误值#REF!。Range_lookup为逻辑值，指定希望VLOOKUP查找精确的匹配值还是近似匹配值：如果为TRUE或省略，则返回

21、精确匹配值或近似匹配值1.如果为TRUE或省略，则返回精确匹配值或近似匹配值2.如果为FALSE，VLOOKUP将只寻找精确匹配值Vlookup的财务分析应用的财务分析应用对于用编码来管理的信息，尽量输入编码，再使对于用编码来管理的信息，尽量输入编码，再使用用vlookupvlookup函数将编码对应的文本信息调出，完善函数将编码对应的文本信息调出，完善数据收集工作数据收集工作Vlookup函数函数编码及其对应的文本信息编码及其对应的文本信息关键字段关键字段保证关键字段的符合系统设定对于由关键字段导出的文本信息，尽量使用excel的查找功能实现，而非手工输入Vlookup课堂练习课堂练习练习对

22、K4/L4,写入vlookup公式，然后拷贝至第23行练习对S4/T4,写入vlookup公式，然后拷贝至第23行Excel函数函数Round函数介绍函数介绍ROUND函数可将某个数字四舍五入为指定的位数语法语法ROUND(number,num_digits)number必需。要四舍五入的数字num_digits必需。位数，按此位数对number参数进行四舍五入1.如果num_digits大于0（零），则将数字四舍五入到指定的小数位2.如果num_digits等于0，则将数字四舍五入到最接近的整数3.如果num_digits小于0，则在小数点左侧进行四舍五入Excel函数函数Roundup，R

23、ounddown函数函数ROUNDUP,ROUNDDOWN和函数ROUND功能相似，不同之处在于函数ROUNDUP总是向上舍入数字而ROUNDDOWN总是向上舍入数字日期函数日期函数原始录入只需输入日期，对应的的年度月份通过书写原始录入只需输入日期，对应的的年度月份通过书写日期函数获得，从而避免手工输入的重复劳动及可能日期函数获得，从而避免手工输入的重复劳动及可能出现的错误或格式不整齐出现的错误或格式不整齐函数函数 month(date),month(date),对一个日期格式的单元格取值，返对一个日期格式的单元格取值，返回当前单元格该日期对应的月份；回当前单元格该日期对应的月份；函数函数 y

24、ear(date)year(date)折折返回当前单元格该日期对应的年份返回当前单元格该日期对应的年份下面是两组例子，分别针对日期格式用函数获取日期下面是两组例子，分别针对日期格式用函数获取日期对应的月份和年份对应的月份和年份目录目录第一章第一章第二章第二章第三章第三章第四章第四章第五章第五章第六章第六章开始之前开始之前 管理管理 ExcelExcel工作表工作表让让ExcelExcel的函数为你工作的函数为你工作简单的几招让财务数据的处理得心应手简单的几招让财务数据的处理得心应手分析数据分析数据财务分析报表的格式设计和美化财务分析报表的格式设计和美化运用运用ExcelExcel图表来阐述财务

25、分析结果图表来阐述财务分析结果传统财务分析数据处理传统财务分析数据处理输入：数据收集模板内容过于简单，或者缺乏钩输入：数据收集模板内容过于简单，或者缺乏钩稽关系，或者格式不统一，从而造成后期的汇总稽关系，或者格式不统一，从而造成后期的汇总和分析困难重重。和分析困难重重。中间整理：数据汇总较少运用公式、函数、链结，中间整理：数据汇总较少运用公式、函数、链结，基本仍停留在将基本仍停留在将ExcelExcel当在电子草稿纸使用的阶段。当在电子草稿纸使用的阶段。表与表之间很少或无数据联动关系。表与表之间很少或无数据联动关系。输出：难以形成系统的分析模式，基本是头痛医输出：难以形成系统的分析模式，基本是

26、头痛医头，脚痛医脚。没有办法形成财务分析报表体系头，脚痛医脚。没有办法形成财务分析报表体系利用利用Excel整理财务分析数据整理财务分析数据财务分析针对各种目的，从不同角度出发，通常财务分析针对各种目的，从不同角度出发，通常让初入门者觉得目不暇接让初入门者觉得目不暇接其实任何财务分析都是构建在数据基础之上，再其实任何财务分析都是构建在数据基础之上，再结合企业的业务特点，战略目标所展开的。结合企业的业务特点，战略目标所展开的。所以如何构建一个大而全的数据库是进行财务分所以如何构建一个大而全的数据库是进行财务分析的基础析的基础原始数据录入模板举例原始数据录入模板举例日期类输入，格式统一；从而便于针

27、对日期进行分析数字类输入，格式统一，无论是作为报告阅读还是作为数据源调用都很方便涉及到统一编码的输入应录入编码，应录入编码，由编码查找到对应的文字信息；这样可以保证收集到的数据整齐划一原始数据录入原始数据录入通常原始数据数量庞大，录入工作是协同完通常原始数据数量庞大，录入工作是协同完成的。如果事先没有很好的规划，各自为政成的。如果事先没有很好的规划，各自为政的话，很可能导致录入格式不一致，或字段的话，很可能导致录入格式不一致，或字段设置不同，给更进一步的数据汇总分析工作设置不同，给更进一步的数据汇总分析工作带来无穷的麻烦带来无穷的麻烦为了是整个工作可以更好的协调，通常我们为了是整个工作可以更好

28、的协调，通常我们会依赖会依赖excelexcel的一些简单功能来规范原始数据的一些简单功能来规范原始数据的录入工作。的录入工作。数据有效性数据有效性控制原始数据的录入质量控制原始数据的录入质量数据有效性数据有效性控制输入格式控制输入格式提示信息减低输入错误提示信息减低输入错误错误提示错误提示完成一个单元格的定义后很方便拷完成一个单元格的定义后很方便拷贝到多个单元格贝到多个单元格数据有效性数据有效性单元格设置举例单元格设置举例打开本课件下面带的练习文件(原始数据录入-模板设计.xls)鼠标移动到要定义的单元格B4鼠标点开菜单路径数据-数据有效性数据有效性数据有效性单元格设置举例单元格设置举例双井

29、打开数据有效性，鼠标移动到第一张标签，因为这个单元格是用于录入订单号的，而且我们知道标准订单号是10位的，所以我们在允许输入的下拉菜单中，点开文本长度,将数据长度定义为等于10同样的道理，我们还可以对日期输入格式进行定义,在允许输入的下拉箭头选择日期即可数据有效性数据有效性单元格设置举例单元格设置举例鼠标移动到第二张标签，定义输入提示信息为销售订单输入鼠标移动到第二张标签，选择方式=停止，然后定义出错信息为销售订单应该是10位数点击确定，完成设置数据有效性数据有效性输入举例输入举例鼠标移动到B4,这时我们会看到提示信息销售订单输入尝试输入G0100000002，因为这个是1位，系统会提示销售订

30、单应该为10位数,并且拒绝接受这个错误的输入数据有效性数据有效性复制到更多单元格复制到更多单元格鼠标移动到B4,选定并复制，选择要复制的单元格（如下图所示从B5到B23），点击菜单：编辑-选择性粘贴；点开后选择粘贴有效性；点击确定数据有效性数据有效性课堂练习课堂练习对订单日期和发货日期定义输入单元格的数据有效性常见练习文档原始数据录入-数据有效性.xls由原始数据收集到整理出可用的数据源由原始数据收集到整理出可用的数据源原始数据原始数据待用数据源待用数据源使用文本导入向导来使用文本导入向导来导入数据导入数据在日常的财务工作中，我们经常要将系统的数据引出加以分析。很多时候数据引出的格式是可以多样

31、化的。今天我们选择最简单的文件格式文本文件，使用Excel的文本导入向导来导入数据启动“文本导入向导”，请在“数据数据”选项卡上的“获取外部数据获取外部数据”组中，单击“自文本自文本”。然后，在“导入文本文件导入文本文件”对话框中，双击要导入的文本文件步骤步骤1（共（共3步）步）原始数据类型原始数据类型如果文本文件中的各项以制表符、冒号、分号、空格或其他字符分隔，请选择“分隔符号分隔符号”。如果每个列中所有项的长度都相同，请选择“固定宽度”。导入起始行导入起始行键入或选择行号以指定要导入数据的第一行。文件原始格式文件原始格式选择文本文件中所使用的字符集。多数情况下，可以将此设置保留为默认设置。

32、预览文件预览文件该框以文本被分到各工作表列后的形式来显示文本。使用文本导入向导来使用文本导入向导来导入数据导入数据步骤步骤2（共（共3步）（分隔数据）步）（分隔数据）分隔符号分隔符号选择在文本文件中分隔值的字符。如果未列出该字符，则选中“其他其他”复选框，然后在包含光标的框中键入该字符。如果数据类型为“固定宽度”，则这些选项不可用。连续分隔符号视为单个处理连续分隔符号视为单个处理如果数据包含数据字段之间的一个具有多个字符的分隔符号，或者数据包含多个自定义分隔符号，请选择此选项。文本识别符号文本识别符号选择文本文件中将值括起来的字符。当Excel遇到文本识别符号时，该识别符号后、下一识别符号前的

33、所有文本都会作为一个值导入，即使文本中包含一个分隔符也是如此。如果分隔符号出现在两个文本识别符号中间，则Excel将在导入值中省略识别符号。如果两个文本识别符号中没有分隔符号，那么Excel将在导入值中包含识别符号。数据预览数据预览在该框中查看文本以验证文本是否按照您期望的方式分到工作表上的列中。使用文本导入向导来使用文本导入向导来导入数据导入数据步骤步骤2（共（共3步）（固定宽度数据）步）（固定宽度数据）数据预览数据预览在此部分设置字段宽度。单击预览窗口以设置由竖线表示的分栏符。双击分栏符可将其删除，也可通过拖动来移动它。步骤步骤3（共（共3步）步）单击“高级高级”按钮执行下列一项或多项操作

34、：指定文本文件中所使用的小数分隔符和千位分隔符的类型。在将数据导入到Excel中时，分隔符将与“区域设置”（Windows“控制面板”）中所指定的您所在国家/地区的分隔符相匹配。指定一个或多个可能包含尾随减号的数值。列数据格式列数据格式单击“数据预览数据预览”部分中所选列的数据格式。如果不希望导入所选列，请单击“不导入此列不导入此列(跳过跳过)”。选择选定列的数据格式后，“数据预览数据预览”下的列标题将显示该格式。如果选择“日期日期”，请在“日期日期”框中选择日期格式。选择与预览数据最接近的数据格式，这样Excel便可以准确地转换导入数据。如果转换可能产生某些意外结果，Excel将以常规常规格

35、式导入列使用文本导入向导来使用文本导入向导来导入数据导入数据课堂练习定位并重新设置工作表上的最后一个单元格定位并重新设置工作表上的最后一个单元格保存工作簿时，MicrosoftOfficeExcel仅存储每个工作表中包含数据或格式的一部分单元格。空单元格可能包含有格式，因而使一行或一列中的最后一个单元格位于包含数据的单元格区域之外。这会使工作簿的文件过大，并在打印工作表或工作簿时产生更多的打印页。要避免这些问题，我们可以通过定位到工作表上最后一个包含数据或格式的单元格，然后清除可能应用于数据与最后这个单元格之间的空行或空列的所有格式来重新设置最后这个单元格。要定位到包含数据或格式的最后一个单元

36、格，请单击工作表中的任意位置，然后按Ctrl+End。清除最后一个单元格与数据之间的所有格式1.选择包含数据的最后一列右侧的所有列，然后清除这些列2.选择包含数据的最后一行下方的所有行，然后清除这些行目录目录第一章第一章第二章第二章第三章第三章第四章第四章第五章第五章第六章第六章开始之前开始之前 管理管理 ExcelExcel工作表工作表让让ExcelExcel的函数为你工作的函数为你工作简单的几招让财务数据的处理得心应手简单的几招让财务数据的处理得心应手分析数据分析数据财务分析报表的格式设计和美化财务分析报表的格式设计和美化运用运用ExcelExcel图表来阐述财务分析结果图表来阐述财务分析

37、结果条件格式在日常的分析过程中，我们经常需要突出异常情况，趋势，高低值，或需要关注某一特定区域内的数值。比如说：在过去五年的利润汇总中，有哪些异常情况？过去两年的营销调查反映出哪些倾向？这个月哪几个销售人员的销售额超过￥50,000？雇员的总体年龄分布情况如何？哪些产品的年收入增长幅度大于10%条件格式方便我们使用数据条、色阶和图标集来直观地显示数据使用数据条设置所有单元格的格式使用数据条设置所有单元格的格式选择区域、表或数据透视表中的一个或多个单元格。在“开始开始”选项卡上的“样式样式”组中，单击“条件格式条件格式”旁边的箭头，然后单击“数据条数据条”。选择所要的颜色数据条图标课堂练习课堂练

38、习使用三色刻度设置所有单元格的格式使用三色刻度设置所有单元格的格式课堂练习课堂练习色阶是一种直观的指示来了解数据分布和数据变化。三色刻度使用三种颜色的渐变来帮助您比较单元格区域。颜色的深浅表示值的高、中、低。选择区域、表或数据透视表中的一个或多个单元格。在“开始开始”选项卡上的“样式样式”组中，单击“条件格式条件格式”旁边的箭头，然后单击“色阶色阶”选择三色刻度。最上面的颜色代表较高值，中间的颜色代表中间值，最下面的颜色代表较低值使用图标集设置所有单元格的格式使用图标集设置所有单元格的格式选择区域、表或数据透视表中的一个或多个单元格。在“开始开始”选项卡的“样式样式”组中，单击“条件格式条件格

39、式”旁边的箭头，单击“图标图标集集”，然后选择图标集。课堂练习课堂练习对数据进行筛选对数据进行筛选-筛选文本/筛选数字/筛选日期或时间选择包含数值数据的单元格区域。在“开始开始”选项卡上的“编辑编辑”组中，单击“排序和筛选排序和筛选”，然后单击“筛选筛选”。对数据进行筛选和排序对数据进行筛选和排序对于数字筛选，还可以对于数字筛选，还可以筛选平均数以上或以下的数字筛选顶部或底部数字筛选空或非空值对数据进行筛选对数据进行筛选-按选定内容筛选按选定内容筛选可以用等于活动单元格内容的条件等于活动单元格内容的条件快速筛选数据。在单元格区域或表列中，右键单击包含要作为筛选依据的值、颜色、字体颜色或图标的单

40、元格。单击“筛选筛选”，然后执行下列操作之一：1.若要按文本、数字或者按日期或时间进行筛选，请单击“按所选单元按所选单元格的值筛选格的值筛选”。2.若要按单元格颜色进行筛选，请单击“按所选单元格的颜色筛选按所选单元格的颜色筛选”。3.若要按字体颜色进行筛选，请单击“按所选单元格的字体颜色筛选按所选单元格的字体颜色筛选”。4.若要按图标进行筛选，请单击“按所选单元格的图标筛选按所选单元格的图标筛选”。对数据进行筛选对数据进行筛选-按选定内容筛选按选定内容筛选可以用等于活动单元格内容的条件等于活动单元格内容的条件快速筛选数据。在单元格区域或表列中，右键单击包含要作为筛选依据的值、颜色、字体颜色或图

41、标的单元格。单击“筛选筛选”，然后执行下列操作之一：1.若要按文本、数字或者按日期或时间进行筛选，请单击“按所选单元按所选单元格的值筛选格的值筛选”。2.若要按单元格颜色进行筛选，请单击“按所选单元格的颜色筛选按所选单元格的颜色筛选”。3.若要按字体颜色进行筛选，请单击“按所选单元格的字体颜色筛选按所选单元格的字体颜色筛选”。4.若要按图标进行筛选，请单击“按所选单元格的图标筛选按所选单元格的图标筛选”。对数据进行筛选对数据进行筛选-筛选唯一值筛选唯一值选择单元格区域，或确保活动单元格在一个表中。在“数据数据”选项卡上的“排序和筛选排序和筛选”组中，单击“高级高级”。在“高级筛选高级筛选”对话

42、框中，请执行下列操作之一：若要就地筛选单元格区域或表，请单击“在原有区域显示筛选结果在原有区域显示筛选结果”。若要将筛选结果复制到另一个位置，请执行以下操作：1.单击“将筛选结果复制到其他位置”。2.在“复制到复制到”框中，输入单元格引用。选中“选择不重复的记录选择不重复的记录”复选框，然后单击“确定确定”。所选区域中的唯一值将复制到新位置。对数据进行筛选对数据进行筛选-删除重复值删除重复值删除重复值时，只有单元格区域或表中的值会受影响。在单元格区域或表以外的其他任何值都不会更改或移动。注意注意由于要永久删除数据，因此最好在删除重复值之前，先将原始单元格区域或表复制到另一个工作表或工作簿。选择

43、单元格区域，或确保活动单元格在一个表中。在“数据数据”选项卡上的“数据工具数据工具”组中，单击“删除重复项删除重复项”。执行下列一项或多项操作：1.在“列列”下，选择一个或多个列。2.若要快速选中所有列，请单击“全选全选”。3.若要快速清除所有列，请单击“取消全选取消全选”。如果单元格区域或表包含很多列，并且您只想选择几个列，您会发现更容易的做法是单击“取消全选取消全选”，然后在“列列”下面选择这些列。单击“确定确定”。将显示一条消息，指示删除了多少重复值，以及保留了多少唯一值，或者是不是没有删除重复值。单击“确定确定”。对数据进行筛选对数据进行筛选-突出显示唯一值或重复值突出显示唯一值或重复

44、值选择区域、表或数据透视表中的一个或多个单元格。在“开始开始”选项卡的“样式样式”组中，单击“条件格式条件格式”旁边的箭头，然后单击“突出显示单元格规则突出显示单元格规则”。选择“重复值重复值”。输入要使用的值，然后选择格式。运用透视表进行数据汇总及分析运用透视表进行数据汇总及分析数据透视表的若干应用数据透视表的若干应用案例案例 对比两组数据，找出指定的差异对比两组数据，找出指定的差异（参见所附（参见所附excelexcel工作簿工作簿 数据透视表的应用）数据透视表的应用）现在我们要针对公司现有的全部合同来分析计划和现在我们要针对公司现有的全部合同来分析计划和预测的差异。我们有两组合同数据，分

45、别代表合同预测的差异。我们有两组合同数据，分别代表合同的计划销售收入，毛利及毛利率和合同的最新预测的计划销售收入，毛利及毛利率和合同的最新预测销售收入，毛利及毛利率。销售收入，毛利及毛利率。如何快速指出造成差异如何快速指出造成差异的主要合同的主要合同？数据透视表的若干应用数据透视表的若干应用数据透视表的若干应用数据透视表的若干应用-合同计划及预测细节合同计划及预测细节合同计划及预测细节合同计划及预测细节数据透视表的若干应用数据透视表的若干应用数据透视表的若干应用数据透视表的若干应用 找出造成差异的主要合同找出造成差异的主要合同找出造成差异的主要合同找出造成差异的主要合同加工数据。做法很加工数据

46、。做法很简单，将这两组数简单，将这两组数据叠加在一起。注据叠加在一起。注意：增加一列，名意：增加一列，名称是称是 类别类别 接着我们运用透视接着我们运用透视表分析找到差异较表分析找到差异较大的合同。大的合同。数据透视表的若干应用数据透视表的若干应用数据透视表的若干应用数据透视表的若干应用 找出造成差异的主要合同找出造成差异的主要合同行标签选择行标签选择 合同号合同号；数据区分别选择数据区分别选择 收入收入 和和 毛利毛利 列标签选择列标签选择 类别类别 数据透视表的若干应用数据透视表的若干应用数据透视表的若干应用数据透视表的若干应用 找出造成差异的主要合同找出造成差异的主要合同数据透视表的进一

47、步加工已适应分析要求数据透视表的进一步加工已适应分析要求1.1.使用千位分隔符使用千位分隔符 点一下菜单上方点一下菜单上方 数据透视表工具数据透视表工具，工具栏出，工具栏出现后选择现后选择 活动字段活动字段 的的 字段设置字段设置 点击打开后选择点击打开后选择 数字格式数字格式，点击后出现，点击后出现 设设置单元格格式置单元格格式，选择数值，然后勾上，选择数值，然后勾上 使用千使用千位分隔符位分隔符，并将小数点位数设为，并将小数点位数设为 0 0位位 数据透视表的若干应用数据透视表的若干应用数据透视表的若干应用数据透视表的若干应用 找出造成差异的主要合同找出造成差异的主要合同数据透视表的进一步

48、加工已适应分析要求数据透视表的进一步加工已适应分析要求2.2.定义透视表表单，以方便进一步分析定义透视表表单，以方便进一步分析点一下菜单上方点一下菜单上方 数据透视表工具数据透视表工具，工具栏出，工具栏出现后选择现后选择 数据透视表数据透视表 的的 选项选项 点击打开后选择点击打开后选择 汇总和筛选汇总和筛选 标签，将标签，将 显示显示行总计行总计 的复选框勾掉。的复选框勾掉。点击确定退出后透视表将只显示列标签项，而不点击确定退出后透视表将只显示列标签项，而不再显示行总计再显示行总计目录目录第一章第一章第二章第二章第三章第三章第四章第四章第五章第五章第六章第六章开始之前开始之前 管理管理 Ex

49、celExcel工作表工作表让让ExcelExcel的函数为你工作的函数为你工作简单的几招让财务数据的处理得心应手简单的几招让财务数据的处理得心应手分析数据分析数据财务分析报表的格式设计和美化财务分析报表的格式设计和美化运用运用ExcelExcel图表来阐述财务分析结果图表来阐述财务分析结果财务分析报表的格式设计财务分析报表的格式设计 设置单元格数字格式课堂练习课堂练习1.选择要使用数字格式的单元格或单元格区域2.在“开始开始”选项卡上，单击“数字数字”旁边的“对话框启动器对话框启动器”3.选择第一个标签数字，在“分类分类”框中，可以看到如下的数字显示格式。4.选择需要的的数字显示样式财务分析

50、报表的格式设计财务分析报表的格式设计-隐藏或显示单元格值某个工作表包含员工工资等机密信息，我们不想在办公桌短暂逗留的同事看到该信息。或者我们需要将一组单元格中的值乘以不希望在该工作表上显示的另一单元格中的值。或者我们在某些场合希望不显示某些单元格的值。这时我们可以通过应用自定义数字格式来隐藏该工作表上这些单元格中的值。1.选择包含要隐藏的值的单元格或单元格区域2.在“开始开始”选项卡上，单击“数字数字”旁边的“对话框启动器对话框启动器”3.在“分类分类”框中，单击“自定义自定义”。4.在“类型类型”框中，选择现有的代码。5.键入;（三个分号）。6.单击“确定确定”。虽然含有隐藏值的单元格在工作