EXCEL数据分析与主要函数.ppt
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1、EXCELEXCELEXCELEXCEL函数函数函数函数 与与与与数据分析数据分析数据分析数据分析oExcel函数与数据处理函数与数据处理EXCELEXCELEXCELEXCEL函数函数函数函数 与与与与数据分析数据分析数据分析数据分析3数据分析数据分析是业务发展的推动力是业务发展的推动力o随着公司的快速发展,对管理人员的数据分析能力提出了更高的随着公司的快速发展,对管理人员的数据分析能力提出了更高的要求,提高数据分析能力是提高管理能力和水平的重要内容。要求,提高数据分析能力是提高管理能力和水平的重要内容。o当前企业数据当中的大部分都属于非结构化数据,比如独立报表、当前企业数据当中的大部分都属
2、于非结构化数据,比如独立报表、零散数据、自由文本等,致使企业不能充分利用。另一方面,企零散数据、自由文本等,致使企业不能充分利用。另一方面,企业数据量非常大,而其中真正有价值的信息却很少,因此管理人业数据量非常大,而其中真正有价值的信息却很少,因此管理人员就要从大量的数据中经过深层分析,获得有利于企业运营的信员就要从大量的数据中经过深层分析,获得有利于企业运营的信息息 ,供领导决策。,供领导决策。o为贯彻落实为贯彻落实“科学发展观科学发展观”思想,深入开展思想,深入开展“管理提升月管理提升月”活动,活动,提高管理人员的数据挖掘和数据分析能力,特进行本次交流,共提高管理人员的数据挖掘和数据分析能
3、力,特进行本次交流,共同探讨利用最常用的办公软件来管理和分析数据,提升管理水平同探讨利用最常用的办公软件来管理和分析数据,提升管理水平 ,增强企业核心竞争力。,增强企业核心竞争力。4总总 目目 录录1 1公式与函数公式与函数2 2常用函数用法常用函数用法3 3应用举例应用举例5一、公式与函数一、公式与函数l公式的特性公式的特性l公式的输入公式的输入l公式中的运算符公式中的运算符l公式中的数据类型公式中的数据类型l公式的复制和移动公式的复制和移动l公式的调整公式的调整l函数格式函数格式l内置函数内置函数6公式的特性l公式的基本特性:公式的基本特性:公式的输入是以公式的输入是以“=”开始,公式的开
4、始,公式的计计算结果算结果显示在单元格中,显示在单元格中,公式本身公式本身显示显示在编辑栏中。在编辑栏中。(工具工具选项选项 菜单菜单)如:如:=1+2+6=1+2+6 (数值计算)(数值计算)=A1+B2=A1+B2 (引用单元格地址)(引用单元格地址)7公式的输入=IF(and(A1A2,B1B2),100*A1/A2,100*B1/B2)IF(and(A1A2,B1B2),100*A1/A2,100*B1/B2)(函数计算)(函数计算)=“ABCABC”&”XYZXYZ”(字符计算,结果字符计算,结果:ABCXYZ):ABCXYZ)=25+count(A1:C4)=25+count(A1
5、:C4)(混和计算混和计算)公式中的自变量变化,则计算结果会自动调整公式中的自变量变化,则计算结果会自动调整8公式中的运算符l算术运算符:算术运算符:+-*/%+-*/%l字符运算符:字符运算符:&l比较运算符:比较运算符:=l逻辑运算符:逻辑运算符:and or not and or not 以函数形式出现以函数形式出现l优先级顺序:优先级顺序:算术运算符算术运算符字符运算符字符运算符比较运算符比较运算符逻辑函数符逻辑函数符 (使用括号可确定运算顺序使用括号可确定运算顺序)9公式中的数据类型公式中的数据类型l输入公式要注意输入公式要注意公式中可以包括:数值和字符、单元公式中可以包括:数值和字
6、符、单元格地址、区域、区域名字、函数等格地址、区域、区域名字、函数等不要随意包含空格不要随意包含空格公式中的字符要用公式中的字符要用半角引号半角引号括起来括起来公式中运算符两边的数据类型要相同公式中运算符两边的数据类型要相同 如:如:=“abab”+25 +25 出错出错#VALUE#VALUE10公式的复制和移动复制移动或公式时,公式会作相对调整复制移动或公式时,公式会作相对调整l公式的复制:公式的复制:l使用填充柄使用填充柄u菜单菜单 编辑编辑 复制复制/粘贴粘贴 或或 复制复制/选择性粘贴选择性粘贴 11公式的调整l相对地址相对地址 在公式复制时将自动调整在公式复制时将自动调整l绝对地址
7、绝对地址 在公式复制时不变。在公式复制时不变。例如:例如:C3C3单元的公式单元的公式=$B$1+$B$2=$B$1+$B$2复制到复制到D5D5中,中,D5D5单元的公式单元的公式=$B$1+$B$2=$B$1+$B$2l混合地址混合地址 在公式复制时绝对地址不变,相对在公式复制时绝对地址不变,相对地址按规则调整。地址按规则调整。12函数格式l函数是函数是ExcelExcel附带的预定义或内置公式附带的预定义或内置公式l函数的格式:函数的格式:函数名函数名(参数参数1 1,参数,参数2,.)2,.)函数中的参数可以是:数值、字符、逻辑函数中的参数可以是:数值、字符、逻辑值、表达式、单元格地址
8、、区域、区域名值、表达式、单元格地址、区域、区域名字等字等没有参数的函数,括号不能省略没有参数的函数,括号不能省略 例如例如:PI():PI(),RAND(),NOW()RAND(),NOW()13Excel内置函数内置函数o数学和三角函数数学和三角函数o统计函数统计函数o文本函数文本函数o日期与时间函数日期与时间函数o逻辑函数逻辑函数o财务函数财务函数o数据库工作表函数数据库工作表函数o工程函数工程函数o信息函数信息函数o查找与引用函数查找与引用函数14二、常用函数用法二、常用函数用法 重点介绍重点介绍5050个常用函数的功能、格式、参数和用法,包括:个常用函数的功能、格式、参数和用法,包括
9、:数学函数数学函数(ABSABS、MODMOD、INTINT、ROUNDROUND、ROUNDDOWNROUNDDOWN、ROUDUPROUDUP、RANDRAND、SQRT SQRT、SUBTOTAL SUBTOTAL)三角函数三角函数(SINSIN、COSCOS、PIPI)统计函数统计函数(AVERAGEAVERAGE、COUNTCOUNT、MAXMAX、MINMIN、SUMSUM、RANKRANK、LARGE LARGE、FREQUENCYFREQUENCY)文本函数文本函数(TEXTTEXT、MIDMID、LEFTLEFT、RIGHTRIGHT、TRIMTRIM、VALUEVALUE、
10、LEN LEN、CONTAENATE CONTAENATE)日期函数日期函数(NOWNOW、DATEDATE、DAYDAY、MONTHMONTH、TODAYTODAY、WEEKDAYWEEKDAY、DATEIFDATEIF)条件函数条件函数(IF IF、SUMIFSUMIF、COUNTIFCOUNTIF)逻辑函数逻辑函数(OROR、ANDAND)查找函数查找函数(COLUMNCOLUMN、INDEXINDEX、MATCHMATCH、VLOOKUP VLOOKUP)财务函数财务函数(PMTPMT、PVPV、NPVNPV、IRRIRR)数据库函数数据库函数(DCOUND)(DCOUND)其他函数其
11、他函数(ISBLANK ISBLANK、ISERRORISERROR)15数学函数数学函数ABSo主要功能主要功能:求出相应数字的绝对值。:求出相应数字的绝对值。o使用格式使用格式:ABS(number)ABS(number)o参数说明参数说明:numbernumber代表需要求绝对值的数值或引代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。用的单元格。o应用举例:如果在应用举例:如果在B2B2单元格中输入公式:单元格中输入公式:=ABS(A2)=ABS(A2),则在,则在A2A2单元格中无论输入正数(如单元格中无论输入正数(如100100)还是负数(如)还是负数(如-100-100),),B2B2中均
12、显示出正数中均显示出正数(如(如100100)。)。o特别提醒特别提醒:如果:如果numbernumber参数不是数值,而是一些参数不是数值,而是一些字符(如字符(如A A等),则等),则B2B2中返回错误值中返回错误值“#VALUE#VALUE!”。16数学函数数学函数MODo主要功能主要功能:求出两数相除的余数。:求出两数相除的余数。o使用格式使用格式:MOD(number,divisor)MOD(number,divisor)o参数说明参数说明:numbernumber代表被除数;代表被除数;divisordivisor代表除数。代表除数。o应用举例应用举例:输入公式:输入公式:=MOD
13、(13,4)=MOD(13,4),确认后显示,确认后显示出结果出结果“1”1”。o特别提醒:特别提醒:如果如果divisordivisor参数为零,则显示错误值参数为零,则显示错误值“#DIV/0!”#DIV/0!”;MODMOD函数可以借用函数函数可以借用函数INTINT来表示:来表示:上述公式可以修改为:上述公式可以修改为:=13-4*INT(13/4)=13-4*INT(13/4)。17数学函数数学函数INTo主要功能主要功能:将数值向下取整为最接近的整数。:将数值向下取整为最接近的整数。o使用格式使用格式:INT(number)INT(number)o参数说明参数说明:numbernu
14、mber表示需要取整的数值或包含数表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。值的引用单元格。o应用举例应用举例:输入公式:输入公式:=INT(18.89)=INT(18.89),确认后显示出,确认后显示出1818。o特别提醒特别提醒:在取整时,不进行四舍五入;如果输入:在取整时,不进行四舍五入;如果输入的公式为的公式为=INT(-18.89)=INT(-18.89),则返回结果为,则返回结果为-19-19。18数学函数数学函数 ROUNDo将数字将数字“12.3456”12.3456”按照指定的位数进行四按照指定的位数进行四舍五入,可以在舍五入,可以在D3D3单元格中输入以下公式:单元格中输入
15、以下公式:“=ROUND(B3,C3)=ROUND(B3,C3)“19数学函数数学函数 ROUNDDOWNo向下舍入函数。向下舍入函数。o例如:出租车的计费标准是:起步价为例如:出租车的计费标准是:起步价为5 5元,元,前前1010公里每一公里跳表一次,以后每半公里公里每一公里跳表一次,以后每半公里就跳表一次,每跳一次表要加收就跳表一次,每跳一次表要加收2 2元。输入元。输入不同的公里数,然后计算其费用。可以在不同的公里数,然后计算其费用。可以在C3C3单元格中输入以下公式:单元格中输入以下公式:=IF(B3=10,5+ROUNDDOWN(B3,0)*2,20+=IF(B3=18,=IF(C2
16、6=18,符合符合要求要求,不符合要求不符合要求),确信以后,如果,确信以后,如果C26C26单元格中的数值单元格中的数值大于或等于大于或等于1818,则,则C29C29单元格显示单元格显示“符合要求符合要求”字样,反之字样,反之显示显示“不符合要求不符合要求”字样。字样。o特别提醒特别提醒:本文中类似:本文中类似“在在C29C29单元格中输入公式单元格中输入公式”中指定中指定的单元格,在使用时,并不需要受其约束。的单元格,在使用时,并不需要受其约束。49条件函数条件函数SUMIFo主要功能主要功能:计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。:计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。o使用格式使
17、用格式:SUMIFSUMIF(Range,Criteria,Sum_RangeRange,Criteria,Sum_Range)o参数说明参数说明:RangeRange代表条件判断的单元格区域;代表条件判断的单元格区域;CriteriaCriteria为指定为指定条件表达式;条件表达式;Sum_RangeSum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区代表需要计算的数值所在的单元格区域。域。o应用举例应用举例:在:在c40c40单元格中输入公式:单元格中输入公式:=SUMIF(D3:D22,=SUMIF(D3:D22,男男,F3:F22),F3:F22),确认后即可求出,确认后即可求出“男男
18、”生的语文成绩和。生的语文成绩和。d3d3性别计性别计算:算:=IF(LEN(C3)=18,IF(MOD(MID(C3,17,1),2)=0,女女,男男),IF(MOD(MID(C3,15,1),2)=0,女女,男男)o特别提醒特别提醒:如果把上述公式修改为:如果把上述公式修改为:=SUMIF(D3:D22,=SUMIF(D3:D22,”女女,F3:F22),F3:F22),即可求出,即可求出“女女”生的语文成绩和;生的语文成绩和;“男男”和和“女女”是文本型。是文本型。50条件函数条件函数COUNTIFo主要功能主要功能:统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。:统计某个单元格区域中符
19、合指定条件的单元格数目。o使用格式使用格式:COUNTIF(Range,Criteria)COUNTIF(Range,Criteria)o参数说明参数说明:RangeRange代表要统计的单元格区域;代表要统计的单元格区域;CriteriaCriteria表示指表示指定的条件表达式。定的条件表达式。o应用举例应用举例:在:在C17C17单元格中输入公式:单元格中输入公式:=COUNTIF(f3:f22,”=80”)=COUNTIF(f3:f22,”=80”),确认后,即可统计出,确认后,即可统计出f3f3至至f22f22单单元格区域中,数值大于等于元格区域中,数值大于等于8080的单元格数目。
20、的单元格数目。假如假如d3:d22区域内存放着员工的性别,则公式区域内存放着员工的性别,则公式“=COUNTIF(d3:d22,”女女”)”统计其中的女职工数量统计其中的女职工数量 o特别提醒特别提醒:允许引用的单元格区域中有空白单元格出现:允许引用的单元格区域中有空白单元格出现 51逻辑函数逻辑函数ORo主要功能主要功能:返回逻辑值,仅当所有参数值均为逻辑:返回逻辑值,仅当所有参数值均为逻辑“假假(FALSEFALSE)”时返回函数结果逻辑时返回函数结果逻辑“假(假(FALSEFALSE)”,否则都返,否则都返回逻辑回逻辑“真(真(TRUETRUE)”。o使用格式使用格式:OR(logica
21、l1,logical2,.)OR(logical1,logical2,.)o参数说明参数说明:Logical1,Logical2,Logical3Logical1,Logical2,Logical3:表示待测试的:表示待测试的条件值或表达式,最多这条件值或表达式,最多这3030个。个。o应用举例应用举例:在:在C40C40单元格输入公式:单元格输入公式:=OR(f3=60,f4=60)=OR(f3=60,f4=60),确,确认。如果认。如果C40C40中返回中返回TRUETRUE,说明,说明A62A62和和B62B62中的数值至少有一中的数值至少有一个大于或等于个大于或等于6060,如果返回,
22、如果返回FALSEFALSE,说明,说明A62A62和和B62B62中的数值都中的数值都小于小于6060。o特别提醒特别提醒:如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时,则函:如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时,则函数返回错误值数返回错误值“#VALUE!”#VALUE!”或或“#NAME”#NAME”。52逻辑函数逻辑函数ANDo主要功能主要功能:返回逻辑值:如果所有参数值均为逻辑:返回逻辑值:如果所有参数值均为逻辑“真真(TRUETRUE)”,则返回逻辑,则返回逻辑“真(真(TRUETRUE)”,反之返回逻,反之返回逻辑辑“假(假(FALSEFALSE)”。o使用格式使用格式:AND(lo
23、gical1,logical2,.)AND(logical1,logical2,.)o参数说明参数说明:Logical1,Logical2,Logical3Logical1,Logical2,Logical3:表示待测:表示待测试的条件值或表达式,最多这试的条件值或表达式,最多这3030个。个。o应用举例应用举例:在:在C38C38单元格输入公式:单元格输入公式:=AND(f5=60,f6=60)=AND(f5=60,f6=60),确认。如果,确认。如果C38C38中返回中返回TRUETRUE,说明说明f5f5和和f6f6中的数值均大于等于中的数值均大于等于6060,如果返回,如果返回FALS
24、EFALSE,说,说明明f5f5和和f6f6中的数值至少有一个小于中的数值至少有一个小于6060。o特别提醒特别提醒:如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时,:如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时,则函数返回错误值则函数返回错误值“#VALUE!”#VALUE!”或或“#NAME”#NAME”。53财务函数财务函数PMTo主要功能主要功能:求贷款分期偿还额求贷款分期偿还额 o语法形式:语法形式:PMT(rate,nper,pv,fv,type)PMT(rate,nper,pv,fv,type)其中,其中,raterate为各期为各期利率,是一固定值,利率,是一固定值,npernper为总投资
25、(或贷款)期,即该项为总投资(或贷款)期,即该项投资(或贷款)的付款期总数,投资(或贷款)的付款期总数,pvpv为现值,或一系列未来为现值,或一系列未来付款当前值的累积和,也称为本金,付款当前值的累积和,也称为本金,fvfv为未来值,或在最为未来值,或在最后一次付款后希望得到的现金余额,如果省略后一次付款后希望得到的现金余额,如果省略fvfv,则假设,则假设其值为零(例如,一笔贷款的未来值即为零),其值为零(例如,一笔贷款的未来值即为零),typetype为为0 0或或1 1,用以指定各期的付款时间是在期初还是期末。如果省,用以指定各期的付款时间是在期初还是期末。如果省略略typetype,则
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