EXCEL在统计中的应用课件.ppt
《EXCEL在统计中的应用课件.ppt》由会员分享,可在线阅读,更多相关《EXCEL在统计中的应用课件.ppt(89页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、管理资源吧(),提供海量管理资料免费下载!Excel在统计中的应用在统计中的应用管理资源吧(),提供海量管理资料免费下载!1第一节中文Excel概述1第二节Excel基本操作1第三节Excel在描述统计中的应用1第四节Excel在推断统计中的应用Excel在统计中的应用在统计中的应用管理资源吧(),提供海量管理资料免费下载!一、中文一、中文Excel简介简介二、二、Excel的安装和启动的安装和启动三、三、Excel工作界面简介工作界面简介第一节中文Excel概述管理资源吧(),提供海量管理资料免费下载!第一节中文Excel概述一、一、中文中文Excel简介简介MicrosoftExcel是美
2、国微软公司开发的Windows环境下的电子表格系统,系MicrosoftOffice办公室自动化集成软件的重要组成部分,它是目前应用最为广泛的表格处理软件之一。自Excel诞生以来,主要历经了Excel3.0、Excel4.0、Excel5.0、Excel95、Excel97和Excel2000等不同版本。随着版本的不断提高,Excel强大的数据处理功能和操作的简易性逐渐走入了一个新的境界,整个系统的智能化程度也不断提高,它甚至可以在某些方面判断用户的下一步操作,使用户操作大为简化。这些特性,已使Excel成为现代办公软件重要的组成部分。管理资源吧(),提供海量管理资料免费下载!&强大的数据分
3、析能力&操作简便&图表能力&数据库管理能力&宏语言功能&样式功能&对象连接和嵌入功能Excel具有强有力的数据库管理功能、丰富的宏命令和函数、强有力的决策支持工具,它具有以下主要特点:管理资源吧(),提供海量管理资料免费下载!网上相关资源Excel之家,http:/,研究MicrosoftExcel的应用,提供大量的基础和高级教程。办公学苑联盟,excel、word、access等办公软件的使用技巧、VBA。联数工作室主页,http:/,统计软件下载、相关论文下载、国内统计资源索引。国外统计资源总索引,。Excel多元统计分析插件XLSTAT下载,http:/。管理资源吧(),提供海量管理资料
4、免费下载!二、二、Excel的安装和启动的安装和启动Excel97作为0ffice97系统中的一个应用程序,它的工作平台为window95或其以上的版本。(一)安装Excel1在CDR0M中放入0ffice97光盘。20ffice97光盘一般具有自动执行的功能,自动执行之后,直接点取安装屏幕上的“开始安装”按扭,即可开始Office的安装。(如果光盘不具有自动执行的功能,单击Windows的“开始”按钮并选择“运行”命令,在弹出的“运行”对话框中,利用“浏览”按扭寻找光盘上的安装程序“SETUP.EXE”,找到后单击“确定”按钮,运行该程序即可。)3开始安装后系统将要求用户选择安装模式:“典型
5、”、“自定义”、“快速”。用户可根据需要选择安装模式,一般可以选择“典型”安装方式,那么安装软件将装入最常用的Office组件,如果用户想定制所要安装的组件,那么可以选择“自定义”安装方式,而“快速”安装方式是一种最节约磁盘空间的安装方式,它仅装入Office运行中不能缺少的组件。然后,用户可按屏幕逐步提示,完成剩下安装过程。最后,重新开机,就可以开始使用Excel。(二)Excel的启动与退出启动Excel的常用方法是:单击任务栏上的“开始”按扭,此时屏幕上出现一个弹出式菜单,将鼠标指向“程序”项后,屏幕出现另一个弹出菜单,单击“MicrosoftExcel”一程序项,就可以启动Excel系
6、统,此时屏幕上出现如图附-1所示的Excel主工作画面。若安装Excel时,生成了“快捷工具栏”,则双击其中的Excel按扭也可立即启动Excel。退出Excel常用的方法是:保存当前编辑的文件之后,用鼠标单击标题栏的按扭或进入“文件”菜单栏单击“退出”选项。管理资源吧(),提供海量管理资料免费下载!三、三、Excel工作界面简介工作界面简介管理资源吧(),提供海量管理资料免费下载!(一)(一)“标题标题”栏栏“标题”栏告诉用户正在运行的程序名称和正在打开的文件的名称。如图附-1所示,标题栏显示“MicrosoftExcel-Book1”表示此窗口运行的应用程序为MicrosoftExcel,
7、在Excel中打开的文件的文件名为Book1.xls。(二)(二)“菜单菜单”栏栏“菜单”栏按功能把Excel命令分成不同的菜单组,它们分别是“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“工具”、“表格”、“帮助”。当菜单项被选中时,引出一个下拉式菜单,可以从中选取相应的子菜单。另外,在屏幕的不同地方单击鼠标右键时,“快捷菜单”将出现在鼠标指针处。选取“快捷菜单”中的命令同从菜单栏的菜单上选取相应命令的效果是一样的,但选取速度明显增快。(三)(三)“工具工具”栏栏Excel可显示几种工具栏,这些工具栏可起到简化用户的操作的作用。“工具”栏中的按钮都是菜单中常用命令的副本,当鼠标指向某一按
8、钮后,稍等片刻在按钮右下方会显示该按扭命令的含意。用户可以配置“工具”栏的内容,通过“视图”菜单中的“工具”栏子菜单来选择显示不同类型的“工具”栏。下面介绍出现在Excel开始屏幕中的两种“工具”栏。1“常用”工具栏“常用”工具栏中为用户准备了Excel最常用命令的快捷按钮,如“新建文件”按扭,“打开文件”按扭,“保存文件”按钮,“撤消”按扭等。2“格式”工具栏“格式”工具栏专门放那些和文本外观有关的命令,如字体、字号、颜色、对齐方式及其他选项。管理资源吧(),提供海量管理资料免费下载!(四)(四)“编辑编辑”栏栏“编辑”栏用于显示和输入活动单元格的信息。在“编辑”栏中用户可以输入和编辑公式,
9、“编辑”栏位于图附-1中第5行。“编辑”栏由“名字”栏和“公式”栏组成。位于“编辑”栏左侧的“名字”栏中显示的是活动单元格的坐标,也可在“名字”栏中直接输入一个或一块单元格的地址进行单元格的快速选定;位于“编辑”栏右侧的“公式”栏可用于编辑活动单元格的内容,它包含三个按钮和一个编辑区。当向活动单元格输入数据时,公式栏中便出现三个按钮,三个按钮从左至右分别是:“”(取消)按钮、“”(确认)按钮和“”(公式指南)按钮。通常Excel在工作区中显示“编辑”栏。在“视图”菜单中的“编辑栏”命令是一个开关命令,它可以用于控制隐藏或显示“编辑”栏。(五)工作表(五)工作表工作簿窗口包含了16张独立的工作表
10、(sheet)。开始时,窗口中显示第一张工作表“Sheetl”,该表为当前工作表。当前工作表只有一张,用户可通过点击工作表下方的标签击活其他工作表为当前工作表。工作表是一个由行和列组成的表格。行号和列号分别用字母和数字加以区别。行由上自下范围165536,列号则由左到右采用字母编号AIV。因此每张表格的大小为256列65536行,若从Excel导入的数据超过以上范围,则会被Excel自动截去。每一个行、列坐标所指定的位置称之为单元格。在单元格中用户可以键人符号、数值、公式以及其他内容。管理资源吧(),提供海量管理资料免费下载!第二节Excel基本操作一、一、Excel操作方法概述操作方法概述二
11、、文件基本操作二、文件基本操作三、数据的输入输出操作三、数据的输入输出操作四、数据的移动操作四、数据的移动操作五、数据的删除操作五、数据的删除操作六、与其它软件交换数据的方法六、与其它软件交换数据的方法管理资源吧(),提供海量管理资料免费下载!一、一、Excel操作方法概述操作方法概述要完成任一项Excel操作一般都可以采用三种操作方法:鼠标操作、菜单操作和键盘命令操作。例如,想要将A1单元格的数据复制到A2单元格去,有如下几种操作方法:(一)鼠标操作法:先用鼠标选中A1单元格,然后缓慢移动鼠标到A1单元格的右下角,当鼠标的形状变为黑色实心“十”字形之后,拖动鼠标到A2单元格,然后放开鼠标,则
12、A1的数据就复制到A2单元格了。(二)菜单操作法:先用鼠标选中A1单元格,选择“编辑”菜单中的“复制”命令,然后用鼠标选中A2单元格,再选择“编辑”菜单中的“粘贴”命令,数据就复制到A2单元格了。(三)键盘命令操作法:直接用鼠标选中A2单元格,从键盘输入“A1”命令,则复制即告完成。以上是Excel中很典型的三种操作方法。在实际使用过程中,应根据实际情况,尽量选择三种方法中最简洁的操作方法,以提高操作速度。管理资源吧(),提供海量管理资料免费下载!二、二、文件基本操作文件基本操作(一)新建文件:进入“文件”菜单栏,选择“新建”即可创建一个新的Excel文件。(二)打开文件:进入“文件”菜单栏,
13、选择“打开”子菜单,可在Excel中打开一个已经存在的数据文件。它可以是Excel的数据文件,也可是Excel兼容的其它软件的数据文件。可在不同窗口中同时打开多个数据文件,通过“窗口”菜单下方的不同选项,进行不同窗口的切换。(三)保存文件:进入“文件”菜单栏,选择“保存”命令,可保存当前数据文件。如果选择“另存为”,可将当前工作簿存为一个新的文件。保存文件的格式可以是Excel的数据文件,也可是Excel兼容的其它软件的数据文件。(四)文件打印:进入“文件”菜单栏,选择“打印”,可打印当前的工作簿文件。打印之前,可以选择“文件”菜单栏的“页面设置”和“打印预览”选项,进行打印前的页面设置操作和
14、打印效果的预先浏览。管理资源吧(),提供海量管理资料免费下载!三、数据的输入输出操作三、数据的输入输出操作(一)数据的手动输入建立一个新的Excel文件之后,便可进行数据的输入操作。Excel中以单元格为单位进行数据的输入操作。一般用上下左右光标键,Tab键或鼠标选中某一单元格,然后输入数据。Excel中的数据按类型不同通常可分为四类:数值型,字符型,日期型,和逻辑型。Excel根据输入数据的格式自动判断数据属于什么类型。如日期型的数据输入格式为“年/月/日”,“年-月-日”或“时:分:秒”;要输入逻辑型的数据,输入“true”(真)或“false”(假)即可;若数据由数字与小数点构成,Exc
15、el自动将其识别为数字型,Excel允许在数值型数据前加入货币符号,Excel将其视为货币数值型,Excel也允许数值型数据用科学记数法表示,如2109在Excel中可表示为2E+9。除了以上三种格式以外的数据,Excel将其视为字符型处理。管理资源吧(),提供海量管理资料免费下载!(二)公式生成数据Excel的数据中也可由公式直接生成。例如:在当前工作表中A1和B1单元格中已输入了数值数据,欲将A1与B1单元格的数据相加的结果放入C1单元格中,可按如下步骤操作:用鼠标选定C1单元格,然后输入公式“=A1+B1”或输入“=SUM(a1:b1)”,回车之后即可完成操作。C1单元格此时存放实际上是
16、一个数学公式“A1+B1”,因此C1单元格的数值将随着A1、B1单元格的数值的改变而变化。Excel提供了完整的算术运算符,如(加)(减)*(乘)(除)(百分比)(指数)和丰富的函数,如SUM(求和)、CORREL(求相关系数)、STDEV(求标准差)等,供用户对数据执行各种形式的计算操作,在Excel帮助文件中可以查到各类算术运算符和函数的完整使用说明。附表整理出了Excel97中所有统计函数的名称及其函数功能介绍,以供查阅。管理资源吧(),提供海量管理资料免费下载!(三)复制生成数据1普通单元格指的是非公式的单元格。普通单元格的复制,一般可以按如下步骤进行:(1)拖动鼠标选定待复制的区域,
17、选定之后该区域变为黑色。Excel可以进行整行、整列或整个表格的选定操作,例如,如果要选定表格的第一列,可直接用鼠标单击列标“A”,如果要选定表格的第一行,可直接用鼠标单击行标“1”,如果要选定整个表格,可直接点击全选按扭,如图附-2所示:图附-2(2)选定完区域之后,用鼠标右击该区域,在弹出的菜单中选择“复制”命令,将区域内容复制到粘贴版之中。可以发现该区域已被虚线包围。(3)用鼠标右击目标区域,在弹出的菜单中选择“粘贴”命令,则单元格区域的复制即告完成。管理资源吧(),提供海量管理资料免费下载!2公式单元格的复制,一般可分为两种,一种是值复制,一种是公式复制。值复制指的是只复制公式的计算结
18、果到目标区域,公式复制指的是仅复制公式本身到目标区域。下面对它们的操作步骤分别予以说明。(1)值复制:拖动鼠标选定待复制区域。用鼠标右击选定区域,选择“复制”选项。用鼠标右击目标区域,再单击“选择性粘贴”子菜单。出现复制选项,选定“数值”选项,然后单击“确定”按扭,则公式的值复制即告完成。管理资源吧(),提供海量管理资料免费下载!(2)公式复制:公式复制是Excel数据成批计算的重要操作方法,要熟练公式复制的操作首先要区分好两个概念:单元格的相对引用与绝对引用。Excel中的公式中一般都会引用到别的单元格的数值,如果你希望当公式复制到别的区域之时,公式引用单元格不会随之相对变动,那么你必须在公
19、式中使用单元格的绝对引用。如果你希望当公式复制到别的区域之时,公式引用单元格也会随之相对变动,那么你必须在公式中使用单元格的相对引用。在公式中如果直接输入单元格的地址,那么默认的是相对引用单元格,如果在单元格的地址之前加入“$”符号那么意味着绝对引用单元格。例如,在当前工作表中A1和B1单元格中已输入了数值数据,用鼠标选定C1单元格,然后输入公式“=A1+B1”,此公式引用的便是两个相对的单元格A1、B1,也就是说,如果将该公式复制到C2的单元格,公式所引用的单元格的地址将随着发生变化,公式将变为“=A2+B2”,管理资源吧(),提供海量管理资料免费下载!如 果 将 该 公 式 复 制 到 F
20、100的 单 元 格,那 么 公 式 将 变 为“=D100+E100”,这就是相对引用的结果,公式的内容随着公式的 位 置 变 化 而 相 对 变 化。如 果 在 C1单 元 格 输 入 的 是“=$A$1+$B$1”那么此公式引用的便是绝对的单元格,不论将公式复制到何处,公式的内容都不会发生变化。当然,绝对引用和相对引用亦可在同一公式之中混合交叉使用,例如,如果在C1单元中输入的是公式“=A$1+B$1”,那么意味着,公式的内容不会随着公式的垂直移动而变动,而是随着公式的水平移动而变动,如果将该公式复制到F100单元格,那么公式将变为,“=D$1+E$1”。可以作这样的归纳:公式中“$”符
21、号后面的单元格坐标不会随着公式的移动而变动,而不带“$”符号后面的单元格坐标会随着公式的移动而变动。在实际的使用中,如果能把单元格的相对引用与绝对引用灵活应用到Excel的公式之中,能为数据成批准确运算带来极大的方便。管理资源吧(),提供海量管理资料免费下载!四、数据的移动操作四、数据的移动操作数据的移动操作可按如下步骤进行:(一)拖动鼠标选定待移动区域。(二)用鼠标右击选定区域,选择弹出菜单中“剪切”命令。(三)用鼠标右击目标区域,选择弹出菜单中“粘贴”命令,则单元格区域的移动即告完成。与数据的复制操作不同,公式单元格的移动操作不存在值移动或公式移动的区别,也不存在绝对引用已相对引用的区别,
22、移动操作将把公式单元格的公式内容原原本本移动到目标区域,不作任何改动。管理资源吧(),提供海量管理资料免费下载!五、数据的删除操作五、数据的删除操作数据的删除操作可按如下步骤进行:(一)拖动鼠标选定待删除区域。(二)用鼠标右击选定区域,选择“删除”,即可删除单元格区域的内容。如果不小心删除了不该删除的区域,可以通过“编辑”菜单的“撤消”命令来恢复被删除的内容。“撤消”操作是Excel中较常用到的操作,如果不小心实施了错误的操作,那么可以通过“撤消”操作使工作表恢复原样。如果不小心撤消了不应该撤消的操作,那么可以用“编辑”菜单的“重复”命令,使撤消操作重新执行。管理资源吧(),提供海量管理资料免
23、费下载!六、与其它软件交换数据的方法六、与其它软件交换数据的方法在Excel中可以打开其它类型的数据文件,如FOXPRO系列的DBF数据库文件,文本文件,lotus1-2-3的数据文件等。具体操作方法如下:(一)在“文件”菜单中选择“打开”子菜单。(二)在“打开文件”对话框中选择所要打开的文件的类型及其所在的目录。(三)用鼠标双击该文件名,并按Excel提示步骤操作即可打开该文件。Excel文件同样也可存为其它类型的数据文件,具体操作方法如下:(一)编辑好文件后,在“文件”菜单中选择“另存为”子菜单。(二)在“另存为”对话框中选择所要打开文件的类型及其所在的目录。(三)输入文件名之后,用鼠标单
24、击“保存”按扭即可。需要注意的是,由于Excel工作簿文件由多张工作表构成,所以打开一个其它软件的数据文件之后的Excel工作簿仅由一个工作表构成,另一方面将Excel文件存为其它格式的数据文件之时,一般仅对当前工作表有效。管理资源吧(),提供海量管理资料免费下载!第三节Excel在描述统计中的应用前言前言一、一、描述统计工具描述统计工具二二直方图工具直方图工具三、三、利用利用Excel绘制散点图绘制散点图四、四、数据透视表工具数据透视表工具五、五、排位与百分比工具排位与百分比工具管理资源吧(),提供海量管理资料免费下载!前言在使用Excel进行数据分析时,要经常使用到Excel中一些函数和数
25、据分析工具。其中,函数是Excel预定义的内置公式。它可以接受被称为参数的特定数值,按函数的内置语法结构进行特定计算,最后返回一定的函数运算结果。例如,SUM函数可对单元格或单元格区域执行相加运算。函数的语法以函数名称开始,后面分别是左圆括号、以逗号隔开的参数和右圆括号。参数可以是数字、文本、形如TRUE或FALSE的逻辑值、数组、形如#N/A的错误值,或单元格地址。给定的参数必须能产生有效的值。参数也可以是常量、公式或其它函数。Excel还提供了一组数据分析工具,称为“分析工具库”,在建立复杂的统计分析时,使用现成的数据分析工具,可以节省很多时间。只需为每一个分析工具提供必要的数据和参数,该
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- EXCEL 统计 中的 应用 课件
限制150内