第四章培训与开发精选文档.ppt
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1、第四章培训与开发第四章培训与开发本讲稿第一页,共六十一页开篇案例开篇案例如何才能找到真正的培训需求如何才能找到真正的培训需求本讲稿第二页,共六十一页一位资深培训经理曾说过:一位资深培训经理曾说过:“我把我把60%60%的时间的时间和精力放在了培训需求分析上和精力放在了培训需求分析上”。在国内企。在国内企业中不难发现,培训往往跟着潮流走:业中不难发现,培训往往跟着潮流走:ERPERP热,热,就办一个全员就办一个全员ERPERP培训班;培训班;CRMCRM热,赶紧上个营热,赶紧上个营销人员销人员CRMCRM强化班强化班结果是,老板批评花钱结果是,老板批评花钱多,员工抱怨没效果,培训主管头很大。根多
2、,员工抱怨没效果,培训主管头很大。根本原因就是企业缺乏培训需求分析。本原因就是企业缺乏培训需求分析。本讲稿第三页,共六十一页培训需求分析培训需求分析需要培训吗?需要培训吗?培训能解决培训能解决问题吗?问题吗?本讲稿第四页,共六十一页培训需求的可能性培训需求的可能性培训需求的现实性培训需求的现实性培训需求的培训需求的压力点:压力点:新员工进入新员工进入职位变动职位变动顾客要求顾客要求引入新技术引入新技术生产新产品生产新产品企业或个人绩效不佳企业或个人绩效不佳企业未来发展企业未来发展需求分析的结果:需求分析的结果:是否需要培训?是否需要培训?在哪些方面培训?在哪些方面培训?企业培训的内容是那些企业
3、培训的内容是那些?那些人员需要培训及那些人员需要培训及需要什么样的培训?需要什么样的培训?组织组织分析分析任务任务分析分析人员人员分析分析思考:通过培训能否解决问题思考:通过培训能否解决问题培训需求分析的思路培训需求分析的思路本讲稿第五页,共六十一页第一节 培训与开发需求分析概述一、什么是培训与开发的需求分析一、什么是培训与开发的需求分析1.1.凯瑟琳(凯瑟琳(Catherine M.SleezerCatherine M.Sleezer)的定义)的定义 在培训需求分析阶段,由培训专业人员对培训需求进行排序,将进在培训需求分析阶段,由培训专业人员对培训需求进行排序,将进行培训所需的资源与实际可用
4、的资源进行调整与匹配,从而设计出切行培训所需的资源与实际可用的资源进行调整与匹配,从而设计出切实可行的培训方案。实可行的培训方案。2.2.斯蒂芬等人(斯蒂芬等人(Steve CookSteve Cook)的定义)的定义 培训需求分析主要是寻找理想的绩效标准与实际绩效表现之间培训需求分析主要是寻找理想的绩效标准与实际绩效表现之间的差距。它是人力资源开发的基础工作,是进行有效培训的前的差距。它是人力资源开发的基础工作,是进行有效培训的前提条件,它有助于培训计划的顺利实施,同时也是衡量培训方提条件,它有助于培训计划的顺利实施,同时也是衡量培训方案的标准。案的标准。本讲稿第六页,共六十一页3.3.切斯
5、特等人(切斯特等人(Chester Delaney Chester Delaney)的定义)的定义 培训需求分析是指寻找和发现组织中谁需要学习什么,以帮培训需求分析是指寻找和发现组织中谁需要学习什么,以帮助其更好地完成工作,它有助于提升组织绩效,并排列出培训助其更好地完成工作,它有助于提升组织绩效,并排列出培训需求的优先顺序。需求的优先顺序。本书中:本书中:培训需求分析培训需求分析是通过收集组织及成员现有绩效的有关信是通过收集组织及成员现有绩效的有关信息,确定现有绩效水平与应有绩效水平的息,确定现有绩效水平与应有绩效水平的差距差距,从而进一步找出,从而进一步找出组织及其成员在知识、技术和能力方
6、面的差距,为培训活动提供组织及其成员在知识、技术和能力方面的差距,为培训活动提供依据。依据。本讲稿第七页,共六十一页收集培训需求信息收集培训需求信息培训需求分析培训需求分析组织分析组织分析任务分析任务分析人员分析人员分析工作分析工作分析绩效分析绩效分析培训需求分析结果培训需求分析结果培训需求分析结果确认培训需求分析结果确认培训需求分析结果调整培训需求分析结果调整培训需求流程图培训需求流程图本讲稿第八页,共六十一页二、培训需求分析的意义p寻找组织绩效问题产生的原因寻找组织绩效问题产生的原因p确认差距确认差距p了解员工个人需求,赢得组织成员的支持了解员工个人需求,赢得组织成员的支持p建立信息资料库
7、,为培训后的效果评估做准备建立信息资料库,为培训后的效果评估做准备p确定培训的成本与价值确定培训的成本与价值本讲稿第九页,共六十一页人员分人员分析析决定谁应该接决定谁应该接受培训和他们受培训和他们需要什么培训需要什么培训v通过业绩评估,分析造成差距的原因通过业绩评估,分析造成差距的原因v收集和分析关键事件收集和分析关键事件v进行培训需求调查进行培训需求调查任务分任务分析析决定培训内决定培训内容该是什么容该是什么分析个人业绩评价标准、要完成任务所分析个人业绩评价标准、要完成任务所需的知识,技术,行为和态度需的知识,技术,行为和态度分析分析组织分组织分析析决定组织中决定组织中哪里需要培哪里需要培训
8、训目目 的的v考考察察组组织织长长期期目目标标、短短期期目目标标、经经营营计计划划来判定知识和技术需求来判定知识和技术需求v将实际结果与目标进行比较将实际结果与目标进行比较v制定人力资源计划制定人力资源计划v评价组织环境评价组织环境具具 体体 方方 法法 举举 例例战略战略三、培训需求分析的层次三、培训需求分析的层次本讲稿第十页,共六十一页看看某公司的培训需求分析体系看看某公司的培训需求分析体系需求调查需求调查p 参加公司会议参加公司会议p 与高层经理直接面谈与高层经理直接面谈p 研究会议纪要和通讯研究会议纪要和通讯p 问卷调查问卷调查p 小组访谈小组访谈p 工作跟踪工作跟踪p 直接面谈直接面
9、谈p 问卷调查问卷调查p 绩效考评绩效考评发展发展困难困难兴趣兴趣学员学员业绩业绩问题问题工作工作主管主管战略战略目标目标文化文化公司公司本讲稿第十一页,共六十一页需注意的需注意的要想做好培训,需要获得要想做好培训,需要获得组织支持:组织支持:高层管理着的支持高层管理着的支持与组织中其他关键成员建立密切的联系与组织中其他关键成员建立密切的联系组建一个对外联络小组组建一个对外联络小组本讲稿第十二页,共六十一页第二节第二节战略战略/组织层面的需求分析组织层面的需求分析一、战略组织层面分析的内涵一、战略组织层面分析的内涵战略组织层面的需求分析是指通过对组织经营战略组织层面的需求分析是指通过对组织经营
10、发展战略的分析,确定相应的培训,为培训提供发展战略的分析,确定相应的培训,为培训提供相应的资源以及管理者和同事对培训与开发活动相应的资源以及管理者和同事对培训与开发活动的支持。的支持。明确培训目标明确培训目标,确定可支配资源确定可支配资源本讲稿第十三页,共六十一页二、战略组织层面分析的流程.明确组织目标明确组织目标.了解组织资源了解组织资源.确定组织氛围确定组织氛围.考虑外在环境限制考虑外在环境限制本讲稿第十四页,共六十一页1.1.组织目标组织目标考察组织长期目标、短期目标、经营计划来判定知识和技术需考察组织长期目标、短期目标、经营计划来判定知识和技术需求,例如求,例如将实际结果与目标进行比较
11、寻求差距,如:将实际结果与目标进行比较寻求差距,如:研发漏洞研发漏洞操作不规范操作不规范工作积极性不高工作积极性不高质量意识不够质量意识不够提高产提高产品质量品质量.未来未来1-21-2年企业是否打算年企业是否打算-上市?重组?收购?上市?重组?收购?收购?裁员?迅速扩张?收购?裁员?迅速扩张?本讲稿第十五页,共六十一页案例案例A企业是一家区域性医药连锁公司,成立于企业是一家区域性医药连锁公司,成立于2001年,相较于国内大多数连锁企业,成立的时间也年,相较于国内大多数连锁企业,成立的时间也不算短。经过了不算短。经过了5年的发展,该企业在当地区域市年的发展,该企业在当地区域市场建立了龙头老大的
12、地位。但是与老百姓、海王场建立了龙头老大的地位。但是与老百姓、海王星辰、成大方圆等国内医药连锁巨头比,无论从星辰、成大方圆等国内医药连锁巨头比,无论从企业规模与盈利能力都无法相提并论。该企业老企业规模与盈利能力都无法相提并论。该企业老总不甘于现状,与总不甘于现状,与2008年开始进行了外部区域的年开始进行了外部区域的扩张。扩张。那么这家企业的培训应如何支持组织战略目标呢那么这家企业的培训应如何支持组织战略目标呢?本讲稿第十六页,共六十一页分析:分析:1.1.行业分析。医药连锁企业,按照行业来分属于零售连锁企业。而行业分析。医药连锁企业,按照行业来分属于零售连锁企业。而零售连锁企业关键在于统一采
13、购、统一配送、统一服务、统一文化,零售连锁企业关键在于统一采购、统一配送、统一服务、统一文化,避免避免“连而不锁连而不锁”的现象。因此企业培训首先就要从这几项统一的现象。因此企业培训首先就要从这几项统一出发,对现状进行分析,寻找差距。出发,对现状进行分析,寻找差距。2.2.该企业销售的是药品,这个不等同于一般的零售企业。因为销售该企业销售的是药品,这个不等同于一般的零售企业。因为销售药品其实可以理解为销售健康,这对营业员服务提出了更高的要求,药品其实可以理解为销售健康,这对营业员服务提出了更高的要求,不但要懂得一般的销售技巧,还要懂得药品的药性以及药品的搭配,不但要懂得一般的销售技巧,还要懂得
14、药品的药性以及药品的搭配,同时还要根据顾客的病情同时还要根据顾客的病情“照方抓药照方抓药”。这也为企业培训需求分。这也为企业培训需求分析提供了依据。析提供了依据。本讲稿第十七页,共六十一页分析:分析:3.3.该企业未来战略是立足于当地区域,不断向类该企业未来战略是立足于当地区域,不断向类似区域市场拓展。依托此战略,未来企业管理模似区域市场拓展。依托此战略,未来企业管理模式由式由“游击战游击战”的形式向规模化、正规化的形式向规模化、正规化“集团集团军作战军作战”转变。中高层管理者必须不断由重业务转变。中高层管理者必须不断由重业务向重管理转变,因此需要通过员工培训与开发,向重管理转变,因此需要通过
15、员工培训与开发,培养出一批既懂业务又懂管理的复合型人才。采培养出一批既懂业务又懂管理的复合型人才。采用高层访谈法,分析了企业现有管理水平与战略用高层访谈法,分析了企业现有管理水平与战略转型要求管理水平的差距。转型要求管理水平的差距。本讲稿第十八页,共六十一页案例案例诺基亚在前两年做过一个很好的培训需求分析。在一个大长方形诺基亚在前两年做过一个很好的培训需求分析。在一个大长方形的墨板里写的是现在的技术人员只懂无线知识、无线技术,因为的墨板里写的是现在的技术人员只懂无线知识、无线技术,因为当时只做无线,所以就将无线技术写在这个栏的右边。公司总部当时只做无线,所以就将无线技术写在这个栏的右边。公司总
16、部认为现在只做无线是不够的,这个公司需要转向网络。这时人力认为现在只做无线是不够的,这个公司需要转向网络。这时人力资源经理就把一年以后的技能技巧资源经理就把一年以后的技能技巧网络的知识放在这个栏的网络的知识放在这个栏的左边,就是一年以后需要这些职位掌握的新知识。这个无线和左边,就是一年以后需要这些职位掌握的新知识。这个无线和网络之间的差距就是培训差距。公司为了成功地在一年之后转网络之间的差距就是培训差距。公司为了成功地在一年之后转向网络,需要从现在就开始培训这些只懂无线的人。人力资源向网络,需要从现在就开始培训这些只懂无线的人。人力资源部挑人去学网络知识,通过一年的学习来达到他们的新技能要部挑
17、人去学网络知识,通过一年的学习来达到他们的新技能要求,这个培训差距就弥补上了。求,这个培训差距就弥补上了。本讲稿第十九页,共六十一页2.组织资源 资源分析包括组织人员安排、设备类型、财政资源分析包括组织人员安排、设备类型、财政资源等的描述。资源分析影响培训的深度和宽资源等的描述。资源分析影响培训的深度和宽度。度。培训预算;财力支持培训预算;财力支持 时间计划;时间支持时间计划;时间支持人员安排。培训组织者?内部讲师?人员安排。培训组织者?内部讲师?本讲稿第二十页,共六十一页3.组织氛围组织氛围组织氛围定义为组织氛围定义为“在某种环境中员工对一些事件、在某种环境中员工对一些事件、活动和程序以及那
18、些可能会受到奖励、支持和期活动和程序以及那些可能会受到奖励、支持和期望的行为的认识望的行为的认识”,即可描述为同一组织中各成,即可描述为同一组织中各成员的共享的认知。氛围是一种气氛,员工可以通员的共享的认知。氛围是一种气氛,员工可以通过企业特的日常事务、作业规程和奖励制度等来过企业特的日常事务、作业规程和奖励制度等来感受。感受。例如:学习型组织(惠普中国推行导师制)例如:学习型组织(惠普中国推行导师制)企业高管、总裁带头学习(联想的柳传志和杨元企业高管、总裁带头学习(联想的柳传志和杨元庆)庆)建立学习激励机制等(方太的茅总父子)建立学习激励机制等(方太的茅总父子)本讲稿第二十一页,共六十一页4
19、.外在环境外在环境竞争对手;竞争对手;竞争优势由低成本向产品质量转移竞争优势由低成本向产品质量转移经济形势;经济形势;国门全面打开,国门全面打开,WTOWTO协议签订五年协议签订五年法律法规。法律法规。打假维权打假维权本讲稿第二十二页,共六十一页第三节任务层面的需求分析一、任务分析的内涵一、任务分析的内涵任务分析是指系统地收集关于某项工作或工作族任务分析是指系统地收集关于某项工作或工作族信息的方法,其目的是明确为了达到最优的绩效,信息的方法,其目的是明确为了达到最优的绩效,确定重点的确定重点的工作任务以及从事该项工作的员工需工作任务以及从事该项工作的员工需要学习的内容。要学习的内容。结果:结果
20、:明确培训什么明确培训什么注意:随企业战略调整更新注意:随企业战略调整更新本讲稿第二十三页,共六十一页岗位职责岗位职责他该干什么他该干什么所需能力所需能力他该会什么他该会什么能力排序能力排序最该会什么最该会什么目前能力评估目前能力评估现在会什么现在会什么确定培训需求确定培训需求现在最该学什么现在最该学什么任务分析决定培训内容该是什么分析个人业绩评价标准、要完成任务所需的知识,技术,行为和态度分析目 的具 体 方 法 举 例本讲稿第二十四页,共六十一页试试看:培训专员试试看:培训专员主要工作职责主要工作职责主要任务主要任务可能涉及的能力可能涉及的能力负责培训方案的设计负责培训方案的设计组织培训需
21、求调查组织培训需求调查选择受训人员选择受训人员制定培训计划制定培训计划如何设计企业的培训体如何设计企业的培训体系系如何进行培训需求调查如何进行培训需求调查如何制定计划如何制定计划负责培训实施及相关培负责培训实施及相关培训行政基础工作训行政基础工作确定培训讲师与场地确定培训讲师与场地培训讲师服务培训讲师服务负责培训资料、教材管负责培训资料、教材管理、教学设备、仪器的理、教学设备、仪器的保管保管对培训结果进行评估对培训结果进行评估时间管理时间管理如何进行培训评估如何进行培训评估谈判能力谈判能力负责新员工培训负责新员工培训负责教材开发负责教材开发负责授课负责授课如何进行授课如何进行授课演讲能力演讲能
22、力职业生涯发展方案的设职业生涯发展方案的设计与实施计与实施组织职业生涯辅导会议组织职业生涯辅导会议进行能力调查,评估员进行能力调查,评估员工能力和特长工能力和特长有效的员工沟通有效的员工沟通如何进行职业生涯规划如何进行职业生涯规划管理管理会议管理会议管理管理知识管理知识岗位职责岗位职责他该干什么他该干什么本讲稿第二十五页,共六十一页对各项能力进行重要性排序对各项能力进行重要性排序可能涉及的能力重要性(5分制)所需能力所需能力他该会什么他该会什么本讲稿第二十六页,共六十一页列出重要的技能项目列出重要的技能项目可能涉及的能力重要性(5分制)能力排序能力排序最该会什么最该会什么本讲稿第二十七页,共六
23、十一页对任职人重要的技能项目进行评估对任职人重要的技能项目进行评估可能涉及的能力技能掌握程度(5分制)目前能力评估目前能力评估现在会什么现在会什么本讲稿第二十八页,共六十一页确认最需要提高的技能确认最需要提高的技能可能涉及的能力技能掌握程度(5分制)可能的培训课程确定培训需求确定培训需求现在最该学什么现在最该学什么本讲稿第二十九页,共六十一页第一步第一步 陈先生新岗位涉及的能力陈先生新岗位涉及的能力主要工作职责主要工作职责主要任务主要任务可能涉及的能力可能涉及的能力负责培训方案的负责培训方案的设计设计组织培训需求调查组织培训需求调查选择受训人员选择受训人员制定培训计划制定培训计划如何设计企业的
24、培训体系如何设计企业的培训体系如何进行培训需求调查如何进行培训需求调查如何制定计划如何制定计划负责培训实施及负责培训实施及相关培训行政基相关培训行政基础工作础工作确定培训讲师与场地确定培训讲师与场地培训讲师服务培训讲师服务负责培训资料、教材管理、负责培训资料、教材管理、教学设备、仪器的保管教学设备、仪器的保管对培训结果进行评估对培训结果进行评估时间管理时间管理如何进行培训评估如何进行培训评估谈判能力谈判能力负责新员工培训负责新员工培训负责教材开发负责教材开发负责授课负责授课如何进行授课如何进行授课演讲能力演讲能力职业生涯发展方职业生涯发展方案的设计与实施案的设计与实施组织职业生涯辅导会议组织职
25、业生涯辅导会议进行能力调查,评估员工能进行能力调查,评估员工能力和特长力和特长有效的员工沟通有效的员工沟通如何进行职业生涯规划管理如何进行职业生涯规划管理会议管理会议管理管理知识管理知识岗位职责岗位职责他该干什么他该干什么本讲稿第三十页,共六十一页第二步 对各项能力进行重要性排序可能涉及的能力可能涉及的能力重要性(重要性(5 5分制)分制)备注备注如何设计企业的培训体系如何设计企业的培训体系如何进行培训需求调查如何进行培训需求调查如何制定计划如何制定计划5 55 53 3时间管理时间管理如何进行培训评估如何进行培训评估谈判能力谈判能力3 35 53 3如何进行授课如何进行授课演讲能力演讲能力5
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