中国石油企业信息门户综述.ppt

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1、兰州石油化工公司2007年5月12日中国石油天然气集团公司电子公文传输系统推广实施验收汇报汇报提纲汇报提纲1 1项项目目目目总总体背景体背景体背景体背景 2 2项项目目目目总总体概况体概况体概况体概况 3 3电电子公文子公文子公文子公文传输传输系系系系统项统项目目目目汇报汇报4 4对对外合作外合作外合作外合作经经理部理部理部理部办办公管理系公管理系公管理系公管理系统项统项目目目目汇报汇报5 5中油股份公司中油股份公司中油股份公司中油股份公司财务岗财务岗位流程管理系位流程管理系位流程管理系位流程管理系统项统项目目目目汇报汇报一一.项目目总体背景体背景 按照中国石油天然气集按照中国石油天然气集按照

2、中国石油天然气集按照中国石油天然气集团团公司公司公司公司“十一五十一五十一五十一五”信息化建信息化建信息化建信息化建设项设项目的目的目的目的规规划，划，划，划，为为保保保保证证“十一五十一五十一五十一五”期期期期间间各信息化各信息化各信息化各信息化项项目的目的目的目的顺顺利利利利实实施和今后各系施和今后各系施和今后各系施和今后各系统统的的的的稳稳定运行与持定运行与持定运行与持定运行与持续续提升，提升，提升，提升，集集集集团团公司信息管理部于公司信息管理部于公司信息管理部于公司信息管理部于2006200620062006年构建了九个年构建了九个年构建了九个年构建了九个专业专业化信息技化信息技化信

3、息技化信息技术术支持中心，支持中心，支持中心，支持中心，兰兰州州州州石油化工公司有幸成石油化工公司有幸成石油化工公司有幸成石油化工公司有幸成为为其中一个技其中一个技其中一个技其中一个技术术支持中心，并于支持中心，并于支持中心，并于支持中心，并于2006200620062006年参加了集年参加了集年参加了集年参加了集团团公公公公司信息化建司信息化建司信息化建司信息化建设规设规划中划中划中划中E5E5E5E5部分部分部分部分项项目的建目的建目的建目的建设设。作。作。作。作为该项为该项目的内部支持目的内部支持目的内部支持目的内部支持单单位，我位，我位，我位，我们们配合微配合微配合微配合微软软公司已按

4、照公司已按照公司已按照公司已按照计计划完成了部分划完成了部分划完成了部分划完成了部分阶阶段性的工作，并将于段性的工作，并将于段性的工作，并将于段性的工作，并将于2007200720072007年年年年进进一一一一步建步建步建步建设设和和和和实实施施施施.二二.项目目总体概况体概况 2006200620062006年年年年6 6 6 6月，我月，我月，我月，我们们承接了中国石油天然气集承接了中国石油天然气集承接了中国石油天然气集承接了中国石油天然气集团团公司的公司的公司的公司的电电子公文子公文子公文子公文传输传输系系系系统统推广推广推广推广实实施工作，目前在施工作，目前在施工作，目前在施工作，目

5、前在兰兰州石油化工公司州石油化工公司州石油化工公司州石油化工公司所有机关所有机关所有机关所有机关单单位和部分二位和部分二位和部分二位和部分二级单级单位以及中国石油天然气运位以及中国石油天然气运位以及中国石油天然气运位以及中国石油天然气运输输公公公公司所有机关司所有机关司所有机关司所有机关单单位和位和位和位和42424242家分公司得到推广，两家家分公司得到推广，两家家分公司得到推广，两家家分公司得到推广，两家单单位都已位都已位都已位都已进进入正式运行入正式运行入正式运行入正式运行阶阶段。大段。大段。大段。大庆庆石油管理局正在石油管理局正在石油管理局正在石油管理局正在测试测试运行运行运行运行阶阶

6、段。段。段。段。2006200620062006年年年年9 9 9 9月，月，月，月，应应信息管理部要求，我信息管理部要求，我信息管理部要求，我信息管理部要求，我们组们组建了建了建了建了项项目目目目组组参参参参与与与与CCADCCADCCADCCAD（对对外合作外合作外合作外合作经经理部）理部）理部）理部）办办公管理系公管理系公管理系公管理系统统的需求的需求的需求的需求调调研和系研和系研和系研和系统统开开开开发发，目前大部分系，目前大部分系，目前大部分系，目前大部分系统统功能模功能模功能模功能模块块已正式上已正式上已正式上已正式上线线运行。运行。运行。运行。10101010月月月月我我我我们们

7、和和和和财务财务部相关部部相关部部相关部部相关部门门、微、微、微、微软软（中国）公司（中国）公司（中国）公司（中国）公司组组建了建了建了建了“财务财务岗岗位流程管理系位流程管理系位流程管理系位流程管理系统联统联合合合合项项目目目目组组”，目前，目前，目前，目前，项项目目目目组组正在正在正在正在进进行行行行系系系系统权统权限模型的开限模型的开限模型的开限模型的开发发，以及，以及，以及，以及项项目的目的目的目的阶阶段段段段汇报汇报，试试点点点点处处室的室的室的室的准准准准备备工作。工作。工作。工作。三三.电子公文子公文传输系系统项目目汇报1.1.项目背景目背景2.2.合同合同执行情况行情况汇报3.

8、3.项目目实施方案施方案4.4.系系统测试完善完善5.5.标准化建准化建设6.6.项目目实施效果施效果7.7.系系统运行运行维护1.项目背景目背景 为为了在了在了在了在集集集集团团公司与所属各子公司建立上情下达、信息沟通的渠道，公司与所属各子公司建立上情下达、信息沟通的渠道，公司与所属各子公司建立上情下达、信息沟通的渠道，公司与所属各子公司建立上情下达、信息沟通的渠道，统统一股份公一股份公一股份公一股份公司与集司与集司与集司与集团团公司公司公司公司电电子公文平台，子公文平台，子公文平台，子公文平台，为为此需要此需要此需要此需要建建建建设设一个覆盖中国石油集一个覆盖中国石油集一个覆盖中国石油集一

9、个覆盖中国石油集团团公司公司公司公司总总部部部部及各所属及各所属及各所属及各所属地区地区地区地区公司的大型企公司的大型企公司的大型企公司的大型企业电业电子公文子公文子公文子公文传输传输系系系系统统，以，以，以，以保保保保证证公文安全、高速、公文安全、高速、公文安全、高速、公文安全、高速、可靠地在集可靠地在集可靠地在集可靠地在集团团公司与所属各公司与所属各公司与所属各公司与所属各地区地区地区地区公司公司公司公司之之之之间间及内部及内部及内部及内部进进行行行行流流流流转转 。2.合同合同执行情况行情况汇报l l2.12.1合同主要技术服务任务合同主要技术服务任务合同主要技术服务任务合同主要技术服务

10、任务l l2.22.2合同执行的指导思想合同执行的指导思想合同执行的指导思想合同执行的指导思想l l2.32.3合同执行情况合同执行情况合同执行情况合同执行情况2.1 合同主要技术服务任务合同主要技术服务任务l l成立项目组并配备固定全职人员实施成立项目组并配备固定全职人员实施成立项目组并配备固定全职人员实施成立项目组并配备固定全职人员实施l l系统推广开展的需求调研、数据整理、系统测试系统推广开展的需求调研、数据整理、系统测试系统推广开展的需求调研、数据整理、系统测试系统推广开展的需求调研、数据整理、系统测试等工作等工作等工作等工作l l推广过程中人员培训工作，确保系统上线后的正推广过程中人

11、员培训工作，确保系统上线后的正推广过程中人员培训工作，确保系统上线后的正推广过程中人员培训工作，确保系统上线后的正常运行常运行常运行常运行l l建设一支核心系统建设队伍，为系统稳定运行做建设一支核心系统建设队伍，为系统稳定运行做建设一支核心系统建设队伍，为系统稳定运行做建设一支核心系统建设队伍，为系统稳定运行做技术和人员储备技术和人员储备技术和人员储备技术和人员储备2.2 合同合同执行的指行的指导思想思想l l立足于提供满足中国石油集团公司实际需求的完立足于提供满足中国石油集团公司实际需求的完立足于提供满足中国石油集团公司实际需求的完立足于提供满足中国石油集团公司实际需求的完整解决方案，包括系

12、统建设、维护和运营以及队整解决方案，包括系统建设、维护和运营以及队整解决方案，包括系统建设、维护和运营以及队整解决方案，包括系统建设、维护和运营以及队伍的培养伍的培养伍的培养伍的培养l l监控项目实施进度，定期向信息管理部、微软汇监控项目实施进度，定期向信息管理部、微软汇监控项目实施进度，定期向信息管理部、微软汇监控项目实施进度，定期向信息管理部、微软汇报项目进展，确保项目保质保量、按时完成。报项目进展，确保项目保质保量、按时完成。报项目进展，确保项目保质保量、按时完成。报项目进展，确保项目保质保量、按时完成。l l随时听取信息管理部有关领导的指导和意见，在随时听取信息管理部有关领导的指导和意

13、见，在随时听取信息管理部有关领导的指导和意见，在随时听取信息管理部有关领导的指导和意见，在中国石油信息化建设的统一框架下开展工作中国石油信息化建设的统一框架下开展工作中国石油信息化建设的统一框架下开展工作中国石油信息化建设的统一框架下开展工作l l遵守机密信息承诺。对系统软件、文档资料及企遵守机密信息承诺。对系统软件、文档资料及企遵守机密信息承诺。对系统软件、文档资料及企遵守机密信息承诺。对系统软件、文档资料及企业秘密承担保密责任业秘密承担保密责任业秘密承担保密责任业秘密承担保密责任2.3 合同执行情况合同执行情况项目内容项目内容执行情况执行情况备注备注成立项目组并配备固定全职人员成立项目组并

14、配备固定全职人员成立项目组并配备固定全职人员成立项目组并配备固定全职人员进行推广实施进行推广实施进行推广实施进行推广实施完成完成完成完成需求调研、数据整理、系统测试需求调研、数据整理、系统测试需求调研、数据整理、系统测试需求调研、数据整理、系统测试完成完成完成完成人员培训人员培训人员培训人员培训完成完成完成完成建设一支系统建设队伍建设一支系统建设队伍建设一支系统建设队伍建设一支系统建设队伍完成完成完成完成2.3.1 合同执行情况（一）合同执行情况（一）合同任务合同任务内容内容成立项目组并配备固定全职人员进行推广实施成立项目组并配备固定全职人员进行推广实施成立项目组并配备固定全职人员进行推广实施

15、成立项目组并配备固定全职人员进行推广实施项目经理项目经理项目经理项目经理全面负责系统推广实施的工作全面负责系统推广实施的工作全面负责系统推广实施的工作全面负责系统推广实施的工作项目组长项目组长项目组长项目组长 掌握项目的关键技术，协调督促项目执掌握项目的关键技术，协调督促项目执掌握项目的关键技术，协调督促项目执掌握项目的关键技术，协调督促项目执行进度行进度行进度行进度技术支持组技术支持组技术支持组技术支持组负责流程配置、操作问题解答并做好问负责流程配置、操作问题解答并做好问负责流程配置、操作问题解答并做好问负责流程配置、操作问题解答并做好问题的及时反馈题的及时反馈题的及时反馈题的及时反馈 推广

16、培训组推广培训组推广培训组推广培训组负责人员培训、推广过程中问题解决负责人员培训、推广过程中问题解决负责人员培训、推广过程中问题解决负责人员培训、推广过程中问题解决系系统维护组统维护组负责负责系系系系统统的建的建的建的建设设和和和和维护维护工作工作工作工作2.3.2合同执行情况（二）合同执行情况（二）合同任务合同任务内容内容需求调研需求调研需求调研需求调研1.1.1.1.制作了制作了制作了制作了13131313种信息调研表格、进行了上千名用户的资料调研种信息调研表格、进行了上千名用户的资料调研种信息调研表格、进行了上千名用户的资料调研种信息调研表格、进行了上千名用户的资料调研2.2.2.2.办

17、公自动化系统用户硬件使用基本情况调查表办公自动化系统用户硬件使用基本情况调查表办公自动化系统用户硬件使用基本情况调查表办公自动化系统用户硬件使用基本情况调查表3.3.3.3.电子签名申请表电子签名申请表电子签名申请表电子签名申请表4.4.4.4.电子印章申请表电子印章申请表电子印章申请表电子印章申请表5.5.5.5.公章、签名素材接收台帐公章、签名素材接收台帐公章、签名素材接收台帐公章、签名素材接收台帐6.6.6.6.公章、签名制作登记表公章、签名制作登记表公章、签名制作登记表公章、签名制作登记表7.7.7.7.红头模板素材接收台帐红头模板素材接收台帐红头模板素材接收台帐红头模板素材接收台帐8

18、.8.8.8.红头模板制作台帐红头模板制作台帐红头模板制作台帐红头模板制作台帐9.9.9.9.红头文件样式提交单红头文件样式提交单红头文件样式提交单红头文件样式提交单10.10.10.10.用户使用及权限调查表用户使用及权限调查表用户使用及权限调查表用户使用及权限调查表11.11.11.11.地区公司办公业务系统简述地区公司办公业务系统简述地区公司办公业务系统简述地区公司办公业务系统简述12.12.12.12.地区公司网络情况调查表地区公司网络情况调查表地区公司网络情况调查表地区公司网络情况调查表13.13.13.13.地区公司业务流程图模板地区公司业务流程图模板地区公司业务流程图模板地区公司

19、业务流程图模板 14.14.14.14.地区公司地区公司地区公司地区公司ADADADAD组织机构调查表组织机构调查表组织机构调查表组织机构调查表2.3.3 合同执行情况（合同执行情况（续续二二）合同任务合同任务内容内容数据整理数据整理数据整理数据整理 流程配置：兰州和新疆流程配置：兰州和新疆流程配置：兰州和新疆流程配置：兰州和新疆1155115511551155条，大庆石油管理局条，大庆石油管理局条，大庆石油管理局条，大庆石油管理局1290129012901290条条条条电子签名印章：兰州和新疆电子签名印章：兰州和新疆电子签名印章：兰州和新疆电子签名印章：兰州和新疆439439439439个，

20、大庆石油管理局：个，大庆石油管理局：个，大庆石油管理局：个，大庆石油管理局：191191191191个个个个 红头模板：兰州和新疆红头模板：兰州和新疆红头模板：兰州和新疆红头模板：兰州和新疆225225225225个，大庆石油管理局：个，大庆石油管理局：个，大庆石油管理局：个，大庆石油管理局：436436436436个个个个2.3.4合同执行情况（合同执行情况（续续三三）合同任务合同任务内容内容系统测试系统测试系统测试系统测试在实施过程中根据用户需要在实施过程中根据用户需要在实施过程中根据用户需要在实施过程中根据用户需要,对出现的问题与软件支持商沟通解决对出现的问题与软件支持商沟通解决对出现的

21、问题与软件支持商沟通解决对出现的问题与软件支持商沟通解决,并对修改的模块已并对修改的模块已并对修改的模块已并对修改的模块已经升级后的系统进行大量测试。经升级后的系统进行大量测试。经升级后的系统进行大量测试。经升级后的系统进行大量测试。2.3.5 合同执行情况（三）合同执行情况（三）合同任务合同任务内容内容人员培训人员培训用户培训用户培训相关业务人员操作培训相关业务人员操作培训相关业务人员操作培训相关业务人员操作培训地区公司系统地区公司系统地区公司系统地区公司系统管理员培管理员培管理员培管理员培训训训训 前后台系统管理的培训前后台系统管理的培训前后台系统管理的培训前后台系统管理的培训计计算机算机

22、算机算机维护维护人人人人员员培培培培训训 桌面标准化培训桌面标准化培训桌面标准化培训桌面标准化培训 2.3.6 合同执行情况（四合同执行情况（四）合同任合同任务务内容内容系系统队统队伍建伍建设设1.1.建立合理的建立合理的建立合理的建立合理的项项目目目目组织组织机构。机构。机构。机构。2.2.项项目目目目组组人人人人员员技技技技术术素素素素质质、组织组织能力的培养能力的培养能力的培养能力的培养3.3.项项目目目目组组人人人人员员的分工的分工的分工的分工细细化化化化3.项目实施方案项目实施方案l l3.1 3.1 项项目目目目目目目目标标l l3.2 3.2 建建建建设设指指指指导导思想思想思想

23、思想l l3.3 3.3 项项目目目目组组织组组织形式形式形式形式l l3.4 3.4 地区公司地区公司地区公司地区公司项项目目目目组组织组组织形式形式形式形式l l3.5 3.5 整体推广安排整体推广安排整体推广安排整体推广安排l l3.6 3.6 项项目推广流程目推广流程目推广流程目推广流程l l3.7 3.7 项项目目目目执执行方式行方式行方式行方式l l3.8 3.8 一期推广一期推广一期推广一期推广进进度度度度l l3.9 3.9 一期推广工作流一期推广工作流一期推广工作流一期推广工作流汇总汇总3.1 项目目标项目目标l l通通过办公公环境境软硬件配置硬件配置标准化，提高中准化，提高

24、中国石油的整体国石油的整体办公效率。公效率。l l推推进电子公文系子公文系统在集在集团公司和所属地区公司和所属地区公司的全面公司的全面应用。用。l l积累累业务知知识、提高技、提高技术水平、水平、优化化项目目组人人员结构，构，为进一步推广做准一步推广做准备。3.2 项目组组织结构项目组组织结构2.5 推广计划推广计划2.6 推广流程推广流程2.7 项目执行方式项目执行方式l l工作制度工作制度周周周周报报制度：制度：制度：制度：收收收收发发文完成情况月文完成情况月文完成情况月文完成情况月报报制度：制度：制度：制度：OAOA紧紧急急急急预预案：案：案：案：OAOA系系系系统维护统维护管理管理管理

25、管理办办法：法：法：法：2.8 推广进度推广进度实实施施施施阶阶段段段段时间时间主要工作主要工作主要工作主要工作北京培北京培北京培北京培训训2006.7.24-2006.7.282006.7.24-2006.7.282006.7.24-2006.7.282006.7.24-2006.7.28系系系系统统的学的学的学的学习电习电子公文子公文子公文子公文传输传输系系系系统统相关知相关知相关知相关知识识，为顺为顺利利利利实实施施施施项项目目目目做准做准做准做准备备。项项目启目启目启目启动动前期准前期准前期准前期准备备和和和和规规划划划划2006.8.7-2006.9.222006.8.7-2006.

26、9.222006.8.7-2006.9.222006.8.7-2006.9.22完成完成完成完成股份公司股份公司股份公司股份公司OAOAOAOA与集与集与集与集团团公司公司公司公司OAOAOAOA对对比分析比分析比分析比分析报报告告告告 完成完成完成完成集集集集团团公司公司公司公司OAOAOAOA可行性研究可行性研究可行性研究可行性研究报报告告告告 完成完成完成完成集集集集团团公司公司公司公司OAOAOAOA系系系系统试统试点点点点单单位位位位实实施推广方案施推广方案施推广方案施推广方案 服服服服务务器器器器环环境搭建境搭建境搭建境搭建2006.10.16-2006.10.222006.10.

27、16-2006.10.222006.10.16-2006.10.222006.10.16-2006.10.22（兰兰州）州）州）州）硬件硬件硬件硬件设备设备集成、集成、集成、集成、应应用用用用软软件配置。件配置。件配置。件配置。2006.12.9-2006.12.12(2006.12.9-2006.12.12(2006.12.9-2006.12.12(2006.12.9-2006.12.12(大大大大庆庆）机关机关机关机关单单位推广位推广位推广位推广阶阶段段段段2006.10.8-2006.11.26 2006.10.8-2006.11.26 2006.10.8-2006.11.26 2006

28、.10.8-2006.11.26（兰兰州）州）州）州）需求需求需求需求调调研、研、研、研、ADADADAD调调整、分配角色、流程配置、制作公章整、分配角色、流程配置、制作公章整、分配角色、流程配置、制作公章整、分配角色、流程配置、制作公章签签名、名、名、名、创创建建建建编编号号号号计计数器、流程数器、流程数器、流程数器、流程测试测试，用，用，用，用户户培培培培训训。测试环测试环境向生境向生境向生境向生产产环环境的数据迁移。境的数据迁移。境的数据迁移。境的数据迁移。2006.10.12-2007.1.14(2006.10.12-2007.1.14(2006.10.12-2007.1.14(200

29、6.10.12-2007.1.14(新疆）新疆）新疆）新疆）2006.12.9-2006.12.9-2006.12.9-2006.12.9-至今至今至今至今 (大大大大庆庆）机关机关机关机关单单位位位位试试运行运行运行运行阶阶段段段段2006.11.27-2006.12.312006.11.27-2006.12.312006.11.27-2006.12.312006.11.27-2006.12.31（兰兰州）州）州）州）根据根据根据根据实际实际使用情况使用情况使用情况使用情况调调整角色、流程、公章整角色、流程、公章整角色、流程、公章整角色、流程、公章签签名等数据。名等数据。名等数据。名等数据。

30、2007.1.15-2007.2.152007.1.15-2007.2.152007.1.15-2007.2.152007.1.15-2007.2.15（新疆）（新疆）（新疆）（新疆）机关机关机关机关单单位正式运行位正式运行位正式运行位正式运行阶阶段段段段2007.1.1-2007.1.1-2007.1.1-2007.1.1-至今（至今（至今（至今（兰兰州）州）州）州）保障系保障系保障系保障系统统高速、高效、安全运行。高速、高效、安全运行。高速、高效、安全运行。高速、高效、安全运行。2007.2.15-2007.2.15-2007.2.15-2007.2.15-至今（新疆）至今（新疆）至今（新

31、疆）至今（新疆）推广进度续推广进度续实实施施施施阶阶段段段段时间时间主要工作主要工作主要工作主要工作二二二二级单级单位推广位推广位推广位推广阶阶段段段段2007.3.5-2007.4.11 2007.3.5-2007.4.11 2007.3.5-2007.4.11 2007.3.5-2007.4.11（兰兰州）州）州）州）需求需求需求需求调调研、研、研、研、ADADADAD调调整、分配角色、流程配置、制作公章整、分配角色、流程配置、制作公章整、分配角色、流程配置、制作公章整、分配角色、流程配置、制作公章签签名、名、名、名、创创建建建建编编号号号号计计数器、流程数器、流程数器、流程数器、流程测试

32、测试，用，用，用，用户户培培培培训训。测试环测试环境向生境向生境向生境向生产环产环境的境的境的境的数据迁移。数据迁移。数据迁移。数据迁移。2007.3.12-2007.4.12(2007.3.12-2007.4.12(2007.3.12-2007.4.12(2007.3.12-2007.4.12(新疆）新疆）新疆）新疆）二二二二级单级单位位位位试试运行运行运行运行阶阶段段段段2007.4.11-2007.5.112007.4.11-2007.5.112007.4.11-2007.5.112007.4.11-2007.5.11（兰兰州）州）州）州）根据根据根据根据实际实际使用情况使用情况使用情况

33、使用情况调调整角色、流程、公章整角色、流程、公章整角色、流程、公章整角色、流程、公章签签名等数据。名等数据。名等数据。名等数据。2007.4.13-2007.4.222007.4.13-2007.4.222007.4.13-2007.4.222007.4.13-2007.4.22（新疆）（新疆）（新疆）（新疆）二二二二级单级单位正式运行位正式运行位正式运行位正式运行阶阶段段段段2007.5.12-2007.5.12-2007.5.12-2007.5.12-至今（至今（至今（至今（兰兰州）州）州）州）保障系保障系保障系保障系统统高速、高效、安全运行。高速、高效、安全运行。高速、高效、安全运行。高

34、速、高效、安全运行。2007.4.23-2007.4.23-2007.4.23-2007.4.23-至今（新疆）至今（新疆）至今（新疆）至今（新疆）2.10系系统测试与完善与完善l l测试发现红头模板的格式不符合国模板的格式不符合国标的要的要求，反求，反馈给开开发组修改。修改。l l建建议在加盖公章在加盖公章环节添加公章排版功能。添加公章排版功能。l l根据系根据系统需求制作需求制作联合公章。合公章。l l新版系新版系统迁移工具不能迁移工具不能显示示组织机构机构视图，问题并反并反馈。l l3.02和和3.05版本的系版本的系统扩展包在更新代展包在更新代码后无法后无法进入操作区，更新入操作区，更

35、新扩展包至展包至3.08版。版。3.标准化建准化建设l l3.1 项目推广目推广标准化准化l l3.2 规章制度建章制度建设 l l3.3 团队建建设3.1 项目推广标准化项目推广标准化l l标准化的推广准化的推广实施流程施流程l l标准化的准化的实施技施技术资料料l l标准化的准化的项目目执行方式行方式l l标准化的技准化的技术支持手段支持手段3.2 规章制度建设规章制度建设 l l中国石油天然气集中国石油天然气集团公司公司电子公文子公文传输系系统维护管理管理办法法l l中国石油天然气集中国石油天然气集团公司公司电子文件子文件系系统公章、公章、签名制作管理名制作管理办法法l l中国石油天然气

36、集中国石油天然气集团公司公司电子文件系子文件系统应急急预案案l l兰州石油化工公司信息中心北京州石油化工公司信息中心北京项目部目部管理管理规定定4.3 项目团队建设项目团队建设l l项目组组织结构的调整与规划项目组组织结构的调整与规划 推广培训组推广培训组推广培训组推广培训组系统维护组系统维护组系统维护组系统维护组技术支持组技术支持组技术支持组技术支持组l l项目组人员责任分工细化项目组人员责任分工细化l l人员扩充与培训人员扩充与培训内部系统技术讲座与交流制度的建立内部系统技术讲座与交流制度的建立内部系统技术讲座与交流制度的建立内部系统技术讲座与交流制度的建立 职业技能与组织能力，团队协作能

37、力的培养职业技能与组织能力，团队协作能力的培养职业技能与组织能力，团队协作能力的培养职业技能与组织能力，团队协作能力的培养5.项目实施效果项目实施效果l l5.1 推广工作量推广工作量汇总l l5.2系系统运行情况运行情况统计l l5.3 系系统使用使用趋势l l5.4 系系统演示演示5.1 推广工作量汇总推广工作量汇总l l推广范推广范推广范推广范围围：兰兰州和新疆机关及所属二州和新疆机关及所属二州和新疆机关及所属二州和新疆机关及所属二级单级单位位位位8787个个个个部部部部门门l l桌面桌面桌面桌面标标准化：准化：准化：准化：兰兰州和新疆州和新疆州和新疆州和新疆17301730台次台次台次

38、台次l l流程配置：流程配置：流程配置：流程配置：兰兰州和新疆州和新疆州和新疆州和新疆11551155条，大条，大条，大条，大庆庆石油管理局石油管理局石油管理局石油管理局12901290条。条。条。条。l l用用用用户户培培培培训训：兰兰州和新疆州和新疆州和新疆州和新疆14281428人次人次人次人次l l至今收至今收至今收至今收发发文数量文数量文数量文数量：兰兰州和新疆共州和新疆共州和新疆共州和新疆共发发文文文文13611361件，收件，收件，收件，收文：文：文：文：56705670件件件件5.2系统使用情况统计系统使用情况统计l l截止截止2007年年5月月13日日,3家家试点点单位位l

39、lOA使用人数：使用人数：1153l l文件数量文件数量发发文：文：文：文：13611361收文：收文：收文：收文：56705670会会会会签签：3263265.1.1 系统使用情况统计系统使用情况统计（续一）（续一）l l试点推广单位收发文总量统计试点推广单位收发文总量统计 （截止（截止2007年年5月月12日）日）类类型型合合计计已完成已完成未完成未完成发发文文文件文件10771077497497580580便函便函515133331818简报简报888848484040呈批件呈批件717124244747会会议纪议纪要要747435353939总计总计136113616376377247

40、24收文收文总计总计5670567050375037633633会会签签总计总计32632631431412126 系统运行维护系统运行维护l l6.1 系系统运运营支持支持l l6.2 组织结构构l l6.3 日常事日常事务l l6.4 支持方式支持方式6.1 系统运营支持系统运营支持l l重重重重视实视实施施施施单单位自身支持位自身支持位自身支持位自身支持队队伍的建伍的建伍的建伍的建设设和培养，和培养，和培养，和培养，为为所有运行所有运行所有运行所有运行单单位提供位提供位提供位提供稳稳定、可靠、持久的服定、可靠、持久的服定、可靠、持久的服定、可靠、持久的服务务l l系系系系统维护统维护集中

41、部署的集中部署的集中部署的集中部署的单单位位位位 由集由集由集由集团团公司公司公司公司OAOA信息系信息系信息系信息系统统推广推广推广推广实实施施施施项项目目目目组负责组负责所有系所有系所有系所有系统维护统维护工作和工作和工作和工作和联联合合合合进进行用行用行用行用户户支持支持支持支持分布分布分布分布单单独部署的独部署的独部署的独部署的单单位位位位 由所在由所在由所在由所在单单位位位位负责负责系系系系统统硬件和网硬件和网硬件和网硬件和网络维护络维护，OAOA信息系信息系信息系信息系统统推广推广推广推广实实施施施施项项目目目目组负责组负责技技技技术术支持和支持和支持和支持和联联合合合合进进行用行

42、用行用行用户户支持支持支持支持l l技技技技术术支持支持支持支持及及及及时时解决系解决系解决系解决系统统运行中的故障和运行中的故障和运行中的故障和运行中的故障和业务业务上出上出上出上出现现的的的的问题问题，解答用，解答用，解答用，解答用户户使用中的各种使用中的各种使用中的各种使用中的各种问题问题，在推广在推广在推广在推广过过程中根据用程中根据用程中根据用程中根据用户户需要需要需要需要,对对出出出出现现的的的的问题问题与与与与软软件支持商件支持商件支持商件支持商协协商解决商解决商解决商解决,并并并并对对修改的修改的修改的修改的模模模模块进块进行行行行测试测试。对对于系于系于系于系统业务变统业务变

43、化，需化，需化，需化，需总经总经理理理理办办批准，由批准，由批准，由批准，由项项目目目目组组完成，系完成，系完成，系完成，系统维护组实统维护组实施施施施6.2 组织结构组织结构l l办办公自公自公自公自动动化系化系化系化系统统运行运行运行运行维护维护管理工作由信息管理部管理工作由信息管理部管理工作由信息管理部管理工作由信息管理部领导领导，（兰兰州石化）州石化）州石化）州石化）电电子公文子公文子公文子公文项项目目目目组组承担系承担系承担系承担系统维护统维护工作，并工作，并工作，并工作，并负负责责前期推广前期推广前期推广前期推广实实施、培施、培施、培施、培训训，上，上，上，上线线运行后系运行后系运

44、行后系运行后系统统功能更改与用功能更改与用功能更改与用功能更改与用户单户单位位位位权权限更改限更改限更改限更改6.3 日常事务日常事务l l硬件硬件硬件硬件设备维护设备维护服服服服务务器、防火器、防火器、防火器、防火墙墙等硬件等硬件等硬件等硬件产产品和安全系品和安全系品和安全系品和安全系统统的日常的日常的日常的日常维护维护，各种系，各种系，各种系，各种系统补统补丁的安丁的安丁的安丁的安装和升装和升装和升装和升级级，备备份策略的制定，数据的周期性份策略的制定，数据的周期性份策略的制定，数据的周期性份策略的制定，数据的周期性备备份等份等份等份等l l系系系系统软统软件件件件维护维护操作系操作系操作

45、系操作系统软统软件、件、件、件、应应用服用服用服用服务务器器器器软软件、数据件、数据件、数据件、数据库库的日常的日常的日常的日常维护维护，配置，配置，配置，配置调调整，性能整，性能整，性能整，性能优优化等工作；各种系化等工作；各种系化等工作；各种系化等工作；各种系统补统补丁的安装和升丁的安装和升丁的安装和升丁的安装和升级级l l应应用用用用软软件件件件维护维护业务应业务应用用用用(桌面桌面桌面桌面标标准化准化准化准化)软软件的日常件的日常件的日常件的日常维护维护，流程配置，流程配置，流程配置，流程配置调调整等工作整等工作整等工作整等工作l l系系系系统统培培培培训训根据需要根据需要根据需要根据

46、需要为为系系系系统统的各的各的各的各级单级单位管理位管理位管理位管理员员、业务业务人人人人员进员进行各种行各种行各种行各种层层次次次次阶阶段的技段的技段的技段的技术术和使用培和使用培和使用培和使用培训训，以及用，以及用，以及用，以及用户户回回回回访访l l定期跟踪分析服定期跟踪分析服定期跟踪分析服定期跟踪分析服务务定期定期定期定期对对整个系整个系整个系整个系统进统进行安全行安全行安全行安全评评估和性能估和性能估和性能估和性能评评估，据此估，据此估，据此估，据此对对整个系整个系整个系整个系统进统进行相行相行相行相应调应调整，确保整个系整，确保整个系整，确保整个系整，确保整个系统统始始始始终处终处

47、于于于于较较高的性能高的性能高的性能高的性能6.4 支持方式支持方式l l培培培培训训和教材和教材和教材和教材通通通通过过多种形式完成用多种形式完成用多种形式完成用多种形式完成用户户的培的培的培的培训训系系系系统统首首首首页页有用有用有用有用户户帮助手册，帮助手册，帮助手册，帮助手册，视频视频教程和用教程和用教程和用教程和用户户支持支持支持支持热线热线提供系提供系提供系提供系统统使用的培使用的培使用的培使用的培训环训环境：境：境：境：http:/ l运行运行运行运行维护维护支持方式支持方式支持方式支持方式在在在在项项目目目目实实施的关施的关施的关施的关键阶键阶段，提供全面的段，提供全面的段，提

48、供全面的段，提供全面的现场现场支持服支持服支持服支持服务务对对各各各各单单位系位系位系位系统统管理管理管理管理员员的系的系的系的系统统管理技管理技管理技管理技术术支持支持支持支持统统一的运行一的运行一的运行一的运行维护维护支持支持支持支持热线热线：010-82032979 010-82032979 0931-7930266 0931-7930266系系系系统统运行运行运行运行维护维护支持支持支持支持门户门户：http:/http:/ l1.项目背景目背景l l2.项目内容及目目内容及目标l l3.项目目实施施l l4.项目完成情况目完成情况l l5.下一步工作下一步工作计划划1.项目背景目背景

49、 目前股份公司的目前股份公司的OA系系统实现了了电子公文子公文流流转的功能，但没有涉及的功能，但没有涉及员工考勤、会工考勤、会议室管理等其它室管理等其它辅助功能。随着中国石油信助功能。随着中国石油信息化建息化建设的深入开展，各部的深入开展，各部门对辅助功能助功能的要求越来越的要求越来越强烈，新成立不久的中国石烈，新成立不久的中国石油油对外合作外合作经理部（以下理部（以下简称称“CCAD”），），更是如此更是如此。2.项目内容及目目内容及目标l l2.1 项目内容目内容l l2.2 项目目目目标2.1项目内容目内容l l办公管理子系公管理子系统l l项目管理子系目管理子系统l l投投资计划管理子

50、系划管理子系统l l技技术资料管理子系料管理子系统l l督督办管理子系管理子系统 2.2 项目目目目标l l 提高提高员工工作效率，提升部工工作效率，提升部门管理水平管理水平l l 推推进部部门信息化信息化进程程l l 缩短与国短与国际合作公司之合作公司之间的信息化管理差的信息化管理差距，建距，建 立中国石油国立中国石油国际大公司的良好企大公司的良好企业形象形象2.3项目目实施施计划划l l2.3.1组织机构机构2.3.2 实施施计划划l l办办公管理系公管理系统实统实施施进进度表度表 阶阶段段起始起始时间时间结结束束时间时间完成完成项项目目第一第一阶阶段段2006.9.12006.9.120