EXCEL公式课件.ppt

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1、问题的提出：问题的提出：如何计算每个学生的总成绩和平均成绩？如何计算每个学生的总成绩和平均成绩？认识公式什么是公式？Excel中的公式是一种对工作表中的数值进行计算的等式，它可以帮助用户快速的完成各种复杂的运算。公式以“=”开始，其后是公式的表达式，如“=A1+A2”例如:公式”=(A2+67)/SUM(B2:F2)”单元格引用单元格引用=(A2+67)/SUM(B2:F2)除法运算符除法运算符函数函数加法运算符加法运算符常量常量单元格区域引用单元格区域引用公式的组成公式的组成 公式通常由公式通常由运算符运算符和参与运算的和参与运算的操作数操作数组成。组成。操作数可以是常量、单元格引用、函数等

2、。操作数可以是常量、单元格引用、函数等。常量：直接输入到公式中的数字或者文本，是常量：直接输入到公式中的数字或者文本，是不用计算的值。不用计算的值。单元格引用：引用某一单元格或单元格区域中单元格引用：引用某一单元格或单元格区域中的数据，可以是当前工作表的单元格、同一工作簿的数据，可以是当前工作表的单元格、同一工作簿中其他工作表中的单元格、其他工作簿中工作表中中其他工作表中的单元格、其他工作簿中工作表中的单元格。的单元格。工作表函数：包括函数及它们的参数。工作表函数：包括函数及它们的参数。运算符：是连接公式中的基本元素并完成特定运算符：是连接公式中的基本元素并完成特定计算的符号，例如计算的符号，

3、例如“+”“+”、“/”“/”等。不同的运算符等。不同的运算符完成不同的运算。完成不同的运算。公式中的运算符公式中的运算符 Excel 2003Excel 2003公式中，运算符有算术运算符、比公式中，运算符有算术运算符、比较运算符、文本连接运算符和引用运算符四种类型。较运算符、文本连接运算符和引用运算符四种类型。1 1、算术运算符、算术运算符 算算术术运算符运算符含含义义示例示例+加号加号2+1-减号减号2-1*乘号乘号3*5/除号除号9/2%百分号百分号50%乘乘幂幂号号32公式中的运算符公式中的运算符 2 2、比较运算符、比较运算符 该类运算符能够比较两个或者多个数字、文本串、该类运算符

4、能够比较两个或者多个数字、文本串、单元格内容、函数结果的大小关系，比较的结果为逻单元格内容、函数结果的大小关系，比较的结果为逻辑值：辑值：TRUETRUE或者或者FALSEFALSE。比比较较运算符运算符含含义义示例示例=等于等于A1=B1大于大于A1B1小于小于A1=大于等于大于等于A1=B1=小于等于小于等于A1=B1不等于不等于A1B1n只有只有TRUETRUE（真）、（真）、FALSEFALSE（假）两个值（假）两个值n逻辑型数据与数值型数据的关系：逻辑型数据与数值型数据的关系：n逻辑逻辑数值：数值：TRUE对应对应1，FALSE对应对应0n数值数值逻辑：非逻辑：非0数值对应数值对应T

5、RUE，0对应对应FALSEn例：例：n75 结果结果n753 结果为结果为公式中的运算符公式中的运算符 3 3、文本连接运算符、文本连接运算符 文本连接运算符用文本连接运算符用“&”“&”表示，用于将两个文本表示，用于将两个文本连接起来合并成一个文本。例如，公式连接起来合并成一个文本。例如，公式“中国中国”&“”&“北京北京”的结果就是的结果就是“中国北京中国北京”。“North”&“wind”“North”&“wind”将得出字符串将得出字符串“Northwind”“Northwind”例如例如:A1:A1单元格内容为单元格内容为”计算机计算机”,B1”,B1单元格内单元格内容为容为”基础

6、基础”,”,如要使如要使C1C1单元格内容为单元格内容为”计算机应计算机应用基础用基础”公式应该怎么写公式应该怎么写?=A1&B1 =A1&B1引用引用:选中的单元格通过表达式将对应单元格的数选中的单元格通过表达式将对应单元格的数据引入本单元格据引入本单元格.标志符号标志符号”=”=”。公式中的运算符公式中的运算符 4 4、引用运算符、引用运算符 引用运算符可以把两个单元格或者区域结合起来引用运算符可以把两个单元格或者区域结合起来生成一个联合引用。生成一个联合引用。引用运算符引用运算符含含义义示例示例:（冒号）（冒号）区域运算符，生成区域运算符，生成对对两个引两个引用之用之间间所有所有单单元格

7、的引用。元格的引用。A5:A8,（逗号）（逗号）联联合运算符，将多个引用合合运算符，将多个引用合并并为为一个引用一个引用SUM(A5:A10,B5:B10)（引用（引用A5:A10和和B5:B10两个两个单单元区域）元区域）（空格）（空格）交集运算符，交集运算符，产产生生对对两个引两个引用共有的用共有的单单元格的引用元格的引用SUM(A1:F1 B1:B3)(引用引用A1:F1和和 B1:B3两个两个单单元元格区域相交的格区域相交的B1单单元格元格)公式中的运算符公式中的运算符 如果在一个公式中包含了多个运算符，就要按照如果在一个公式中包含了多个运算符，就要按照一定的顺序进行计算。公式的计算顺

8、序与运算符的优一定的顺序进行计算。公式的计算顺序与运算符的优先级有关。先级有关。运算符（运算符（优优先先级级从高到低）从高到低）说说明明：区域运算符区域运算符，联联合运算符合运算符空格空格交集运算符交集运算符-负负号号%百分比百分比乘乘幂幂*和和/乘法和除法乘法和除法+和和-加法和减法加法和减法&文本文本连连接符接符=，=，=，比比较较运算符运算符公式的输入和编辑公式的输入和编辑 ExcelExcel公式必须以等号（公式必须以等号（=）开始。）开始。1 1输入公式输入公式 在在ExcelExcel中输入公式步骤中输入公式步骤 1)1)、首先应选中要输入公式的单元格。、首先应选中要输入公式的单元

9、格。2)2)、然后在其中输入、然后在其中输入“=”“=”。3)3)、接着根据需要输入表达式接着根据需要输入表达式 4)4)、按回车键对输入的内容进行确定。按回车键对输入的内容进行确定。例如在单元格例如在单元格D3D3中输入公式中输入公式“=10+5*2“=10+5*2”，输入完成按下回车键，在该单元格中即，输入完成按下回车键，在该单元格中即可显示该公式的运算结果。可显示该公式的运算结果。在在G2计算第一个学生总成绩：计算第一个学生总成绩：方法方法1：=89+67+83+66方法方法2：=sum(89,67,83,66)方法方法3 3：=C2+D2+E2+F2方法方法4：=sum(C2:F2)哪

10、种方法好？为什么？哪种方法好？为什么？1 1、当该同学的成绩改变、当该同学的成绩改变时，公式时，公式3 3、4 4不需要修改；不需要修改；2 2、公式、公式3 3、4 4可以通过自可以通过自动填充到下面的单元格来动填充到下面的单元格来计算其他同学的成绩！计算其他同学的成绩！2、编辑公式 单元格中的公式也可以像单元格中的单元格中的公式也可以像单元格中的其他数据一样被编辑，具体操作方法如其他数据一样被编辑，具体操作方法如下：双击包含待编辑公式的单元格，此下：双击包含待编辑公式的单元格，此时光标变成一条竖线，即进入编辑状态时光标变成一条竖线，即进入编辑状态。3、删除公式 单击包含公式的单元格，按单击

11、包含公式的单元格，按“DELETE”键键即可删除公式。即可删除公式。4 4、公式的复制、公式的复制1、选定要复制公式的单元格，单击、选定要复制公式的单元格，单击“编辑编辑”菜单中的菜单中的“复制复制”命令。命令。2、选定目标单元格，单击、选定目标单元格，单击“编辑编辑”菜单中的菜单中的“选择性选择性粘贴粘贴”命令，弹出命令，弹出“选择性粘贴选择性粘贴”对话框。对话框。3、在、在“粘贴粘贴”选项组中选择选项组中选择“公式公式”单选按钮，单击单选按钮，单击“确定确定”按钮。按钮。相对引用和绝对引用相对引用和绝对引用相对引用：相对引用：选定单元格与被引用单元格的相对位选定单元格与被引用单元格的相对位

12、置关系不变，被引用单元格的位置随选置关系不变，被引用单元格的位置随选定单元格的变化而改变。定单元格的变化而改变。绝对引用：绝对引用：被引用单元格的位置被锁定，不受选被引用单元格的位置被锁定，不受选定单元格位置的改变的影响。锁定符号定单元格位置的改变的影响。锁定符号为：为：$练习一：练习二：公式的应用思考题分别计算出各班的总收入、节余和支出比例。地址的引用方式地址的引用方式n单元格是工作表的基本单位，每个单元格都有其唯单元格是工作表的基本单位，每个单元格都有其唯一的地址一的地址nExcelExcel的公式与函数中的参数，可以是单元格地址或的公式与函数中的参数，可以是单元格地址或区域地址，以代表对

13、应单元格或区域中的内容。区域地址，以代表对应单元格或区域中的内容。当当地址中的内容改变时，公式的结果即自动随之改变地址中的内容改变时，公式的结果即自动随之改变nExcelExcel中的地址概念，相当于数学中的变量概念，能中的地址概念，相当于数学中的变量概念，能给运算带来方便给运算带来方便nExcelExcel中的这种地址使用方式，称为中的这种地址使用方式，称为地址引用地址引用n在在ExcelExcel中，地址引用有三种方式：中，地址引用有三种方式：相对地址引用、相对地址引用、绝对地址引用、混合地址引用绝对地址引用、混合地址引用相对引用相对引用(相对地址相对地址)n相对地址格式：相对地址格式：区

14、域地址的常规写法区域地址的常规写法n特点：特点：如果公式引用的是相对地址，则把该公式复如果公式引用的是相对地址，则把该公式复制到其他单元格后，制到其他单元格后，n复制出来的公式中，相对地址的复制出来的公式中，相对地址的“写法写法”自动改变（运自动改变（运算结果从而自动改变）。算结果从而自动改变）。n相对地址隐含的相对地址隐含的相对位置相对位置关系不改变关系不改变(如：左面三个单元如：左面三个单元格格)。n相对的含义：相对的含义：复制后，相对于存放公式复制后，相对于存放公式(也是结果也是结果)的新单元格，地址表明的的新单元格，地址表明的位置关系位置关系不改变不改变。n移动移动公式到其他单元格时，

15、移动后的公式中，相对公式到其他单元格时，移动后的公式中，相对地址仍保持原样，不会改变。地址仍保持原样，不会改变。绝对引用绝对引用(绝对地址绝对地址)I绝对地址的格式：绝对地址的格式：列、行号列、行号前面都加上符号前面都加上符号【$】I绝对地址的特点绝对地址的特点：如果公式中引用的是如果公式中引用的是绝对绝对地址，则地址，则无论是无论是复制复制该该公式到其他单元格，还是公式到其他单元格，还是移动移动该公式到其他单元格，该公式到其他单元格，该绝对地址该绝对地址“写法写法”仍保持原样仍保持原样，不会自行调整，不会自行调整(这这就是就是原地址原地址“绝对不变绝对不变”的意思的意思)I相对地址及绝对地址

16、的使用相对地址及绝对地址的使用 通常情况下，公式中使用的都是相对地址，只有通常情况下，公式中使用的都是相对地址，只有希望希望在复制后不改变的地址，才写成绝对地址形式在复制后不改变的地址，才写成绝对地址形式混合引用混合引用(混合地址混合地址)混合地址的格式混合地址的格式：既有相对地址又有绝对地址：既有相对地址又有绝对地址相对相对列号列号绝对绝对行号行号 例例 B$6B$6,A$4,C$5:F$8A$4,C$5:F$8绝对绝对列号列号相对相对行号行号 例例$B6$B6,$A4$A4,$C5:$F8$C5:$F8在输入或编辑公式时，可以利用功能键在输入或编辑公式时，可以利用功能键【F4F4】变变换单

17、元格地址的引用方式。首先选中公式中的换单元格地址的引用方式。首先选中公式中的某单元格地址某单元格地址，然后每按一次，然后每按一次【F4F4】键，其地键，其地址就按相对、绝对、混合方式循环变化址就按相对、绝对、混合方式循环变化引用引用同一文件同一文件的的其他工作表其他工作表中的地址中的地址例：在工作表例：在工作表Sheet1的某单元格的公的某单元格的公式中，引用式中，引用Sheet2,Sheet3中的地中的地址：址：=12.45*Sheet2!B6+sum(Sheet3!A3:D9)注意：以感叹号分隔。注意：以感叹号分隔。引用引用不同文件不同文件的的工作表工作表中的地址中的地址v例：在某工作表单

18、元格的公式中，例：在某工作表单元格的公式中，引用另一工作簿文件引用另一工作簿文件“Excel例题例题.xls”中的工作表中的工作表“成绩表成绩表”中的中的地址：地址：=sum(Excel例题例题.xls 成绩成绩!$F$3:$F$14)注意：以注意：以方括号方括号括起括起感叹号感叹号公式中的区域地址公式中的区域地址n区域区域(连续的多个单元格连续的多个单元格)地址书写格式：地址书写格式：冒号冒号连接的两个单元格地址连接的两个单元格地址n已被公式引用的区域地址，在其所指定已被公式引用的区域地址，在其所指定的数据区域的数据区域内内，用户插入或删除若干单，用户插入或删除若干单元格元格(造成新的区域造成新的区域)，则公式中的，则公式中的原区域原区域地址写法，会作出相应的调整地址写法，会作出相应的调整(改变改变)，以，以保持原公式的有效性保持原公式的有效性(运算结果可能发生运算结果可能发生变化变化)。关于地址引用的小结关于地址引用的小结n已被公式引用的区域地址，在其所指定的数据区域内，如果用户插入或删除若干单元格(造成新的区域)，那么公式的运算结果会有什么变化？n相对地址的特点是什么？n什么是绝对地址？什么是混合地址？n怎样引用同一文件中不同工作表中的地址？n怎样引用不同文件的工作表中地址？n怎样对单元格或区域进行命名？