excel函数培训工作-应用与技巧.ppt

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1、EXCEL应用及技巧应用及技巧省公司财会部 2012.112主要内容主要内容应用应用 技巧技巧 VBAVBA讲解讲解3EXCEL应用应用-例子例子1 透视表透视表4EXCEL应用应用-例子例子2 员工工龄、固定资产折旧员工工龄、固定资产折旧Datedif(A2,B2,Y)=YEAR(B2)-YEAR(A2)-1+(DATE(YEAR(B2),MONTH(A2),DAY(A2)=B2)Datedif(A2,B2,M)=(YEAR(B2)-YEAR(A2)*12+MONTH(B2)-MONTH(A2)-(B2-A2(TEXT(B2,yyyy-m-1)-TEXT(A2,yyyy-m-1)*1Date

2、dif(A2,B2,D)=B2-A25EXCEL应用应用-例子例子3 用下拉列表控制显示图表中的不同系列用下拉列表控制显示图表中的不同系列6EXCEL应用应用-例子例子4 点名器点名器7主要内容主要内容应用应用技巧技巧 VBAVBA讲解讲解8技巧技巧-1绝对引用和相对引用的妙处绝对引用和相对引用的妙处9技巧技巧-2字段替换字段替换字段中文本替换字段中文本替换10技巧技巧-3筛选后的选择筛选后的选择11技巧技巧-4图标次坐标图标次坐标12技巧技巧-5数据推理数据推理日期推理日期推理13技巧技巧-6WordWord中标准模板的制定后，数据的替换中标准模板的制定后，数据的替换&and&and Con

3、catenateConcatenate14技巧技巧-7PPTPPT中数据的替换中数据的替换15技巧技巧-8多个多个sheetsheet表的操作表的操作 复制、粘贴复制、粘贴 and and 定制格式定制格式16技巧技巧-9奇特的奇特的F4F4键键 重复键重复键-重复前一次操作。重复前一次操作。例子：加行或者删除行例子：加行或者删除行17技巧技巧-10快速换行快速换行 ALT+ALT+回车键回车键 在一个单元格需要输入多行内容的情况下使用在一个单元格需要输入多行内容的情况下使用18技巧技巧-11在单元格中输入在单元格中输入0 0值值 “05”“05”、“4.00”“4.00”在单元格的输入方法在

4、单元格的输入方法 设置单元格格式设置单元格格式-文本文本19技巧技巧-12快速在多个单元格中输入相同公式。快速在多个单元格中输入相同公式。选定区域，键入公式（相对应用选定区域，键入公式（相对应用 or or 绝对引用），按绝对引用），按“CTRL+ENTERCTRL+ENTER”组合键组合键同时在多个单元格输入相同的内容。同时在多个单元格输入相同的内容。20技巧技巧-13对输对输入入单单元格的有效性元格的有效性进进行定行定义义（字符（字符大小等等）大小等等）在在EXCEL中建立下拉列表按中建立下拉列表按钮钮21主要内容主要内容应用应用 技巧技巧VBA讲解讲解22VBA讲解讲解-1着色程序着色程序23VBA讲解讲解-2分摊月度入账表程序分摊月度入账表程序24VBA讲解讲解-3季度评估程序季度评估程序谢谢！谢谢！