第6章PowerPoint 2000演示文稿.ppt

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1、第第6章章 PowerPoint 2000演示文稿演示文稿 6.1 PowerPoint 2000概述概述6.2 演示文稿的基本操作演示文稿的基本操作6.3 幻灯片的基本操作幻灯片的基本操作6.4 设置幻灯片的外观设置幻灯片的外观6.5 PowerPoint 2000高级操作高级操作6.1 PowerPoint 2000概述概述6.1.1 PowerPoint 2000功能、特点功能、特点6.1.2 PowerPoint 2000启动与退出启动与退出下一页6.1.1 PowerPoint 2000功能、特点功能、特点PowerPoint 2000除提供了演示文稿的制作、编辑、放映除提供了演示文

2、稿的制作、编辑、放映功能外，还提供了图形和图表的制作功能，动画效果的设置功能外，还提供了图形和图表的制作功能，动画效果的设置功能，多媒体信息和幻灯片放映方式的设置功能及演示文稿功能，多媒体信息和幻灯片放映方式的设置功能及演示文稿的的“打包打包”功能等。功能等。下一页上一页6.1.2 PowerPoint 2000启动与退出启动与退出1.启动启动PowerPoint 2000（1）通过开始菜单启动）通过开始菜单启动PowerPoint 2000。（。（2）直接）直接运行运行PowerPoint 2000应用程序。应用程序。（3）通过快捷方式启动）通过快捷方式启动PowerPoint 2000。（

3、4）双击已有的演示文稿，即可启动）双击已有的演示文稿，即可启动PowerPoint 2000。2.退出退出PowerPoint 2000（1）单击）单击“文件文件”菜单，选择菜单，选择“退出退出”命令。命令。（2）单击）单击PowerPoint 2000应用程序窗口标题栏右边的应用程序窗口标题栏右边的“关闭关闭”按钮。按钮。（3）按）按“Alt+F4”组合键，可退出组合键，可退出PowerPoint 2000应应用程序。用程序。上一页返回6.2 演示文稿的基本操作演示文稿的基本操作 6.2.1 PowerPoint 2000窗口界面及窗口界面及组成组成6.2.2 创建演示文稿的基本方法创建演示

4、文稿的基本方法6.2.3 演示文稿的打开与保存演示文稿的打开与保存下一页6.2.1 PowerPoint 2000窗口界面窗口界面及组成及组成当正常启动当正常启动PowerPoint 2000后，首先弹出如后，首先弹出如图图6-1所示所示的的“PowerPoint”启动对话框。启动对话框。当用户选中某个单选按钮，并单击当用户选中某个单选按钮，并单击“确定确定”按钮后，便开始按钮后，便开始了相应演示文稿的制作。在默认方式下，创建空演示文稿，了相应演示文稿的制作。在默认方式下，创建空演示文稿，弹出如弹出如图图6-2所示的所示的“新幻灯片新幻灯片”对话框。对话框。PowerPoint 2000窗口结

5、构及组成如窗口结构及组成如图图6-3所示。所示。下一页上一页6.2.2 创建演示文稿的基本方法创建演示文稿的基本方法在在“内容提示向导内容提示向导”对话框，如对话框，如图图6-4所示的左侧显示的是所示的左侧显示的是“内容提示向导内容提示向导”的主要操作流程，黄色方块表示当前正执的主要操作流程，黄色方块表示当前正执行的操作；右侧是对当前操作步骤的说明及提示。行的操作；右侧是对当前操作步骤的说明及提示。单击单击“下一步下一步”按钮，弹出如按钮，弹出如图图6-5所示的所示的“内容提示向导内容提示向导-分类分类”设计文稿类型对话框。设计文稿类型对话框。单击单击“下一步下一步”按钮，弹出按钮，弹出“内容

6、提示向导内容提示向导-分类分类”设计设计文稿样式对话框，如文稿样式对话框，如图图6-6所示。提供用户选择制作的演示所示。提供用户选择制作的演示文稿的输出类型。文稿的输出类型。单击单击“下一步下一步”按钮，弹出按钮，弹出“内容提示向导内容提示向导-分类分类”设计设计文稿选项对话框，如文稿选项对话框，如图图6-7所示。所示。单击单击“下一步下一步”按钮，弹出按钮，弹出“内容提示向导内容提示向导-分类分类”完成完成对话框，如对话框，如图图6-8所示。所示。下一页上一页6.2.2 创建演示文稿的基本方法创建演示文稿的基本方法2.使用使用“设计模板设计模板”创建演示文稿创建演示文稿在图在图6-1的的Po

7、werPoint 2000启动对话框中，选中启动对话框中，选中“设计设计模板模板”单选按钮，单击单选按钮，单击“确定确定”按钮。弹出如按钮。弹出如图图6-9所示的所示的“新建演示文稿新建演示文稿”对话框。对话框。选择选择“设计模板设计模板”选项卡，并在左侧的列表框中选择一个模选项卡，并在左侧的列表框中选择一个模板，本例选中板，本例选中Bold Stripes模板，右侧显示已选模板的外模板，右侧显示已选模板的外观样式，如观样式，如图图6-10所示，单击所示，单击“确定确定”按钮后，弹出按钮后，弹出“新幻新幻灯片灯片”对话框，如图对话框，如图6-2所示。从所示。从“请选取自动版式请选取自动版式”列

8、表列表框中选择一种版式，单击框中选择一种版式，单击“确定确定”按钮，便完成了使用按钮，便完成了使用“设设计模板计模板”创建演示文稿的过程。创建演示文稿的过程。下一页上一页6.2.2 创建演示文稿的基本方法创建演示文稿的基本方法3.使用使用“空演示文稿空演示文稿”创建演示文稿创建演示文稿 在图在图6-1的的PowerPoint 2000启动对话框中，选中启动对话框中，选中“空演空演示文稿示文稿”单选按钮，单击单选按钮，单击“确定确定”按钮；在弹出的如图按钮；在弹出的如图6-2所示的所示的“新幻灯片新幻灯片”对话框中，选择一种幻灯片的自动版式，对话框中，选择一种幻灯片的自动版式，单击单击“确定确定

9、”按钮，便完成了使用按钮，便完成了使用“空演示文稿空演示文稿”创建演示创建演示文稿的过程。文稿的过程。下一页上一页6.2.3 演示文稿的打开与保存演示文稿的打开与保存1.演示文稿的打开演示文稿的打开（1）使用）使用Windows“资源管理器资源管理器”打开演示文稿。只需打打开演示文稿。只需打开开Windows“资源管理器资源管理器”窗口，查找到待打开的演示文窗口，查找到待打开的演示文稿文件，并双击该文件即可。稿文件，并双击该文件即可。（2）已启动）已启动PowerPoint 2000应用程序，选择应用程序，选择“文件文件”菜单下的菜单下的“打开打开”命令。单击命令。单击“文件文件”菜单，选择菜

10、单，选择“打开打开”命令或单击命令或单击“常用常用”工具栏上的工具栏上的“打开打开”按钮，弹出按钮，弹出“打开打开”对话框。在对话框。在“查找范围查找范围”下拉列表框中，选择待打开的演下拉列表框中，选择待打开的演示文稿所在的文件夹，并在该下拉列表框下的列表框中，双示文稿所在的文件夹，并在该下拉列表框下的列表框中，双击待打开的演示文稿即可。击待打开的演示文稿即可。下一页上一页6.2.3 演示文稿的打开与保存演示文稿的打开与保存（3）打开最近使用的演示文稿。有两种方法：一是在）打开最近使用的演示文稿。有两种方法：一是在“开始开始”菜单中的菜单中的“文档文档”级联菜单中，选择待打开的演示文稿；级联菜

11、单中，选择待打开的演示文稿；二是启动二是启动PowerPoint 2000应用程序后，在应用程序后，在“文件文件”菜单菜单的文件列表中，选择待打开的演示文稿。的文件列表中，选择待打开的演示文稿。2.演示文稿的保存演示文稿的保存（1）新建演示文稿的保存。）新建演示文稿的保存。（2）已有的演示文稿编辑后的保存。分以下两种情况考虑。）已有的演示文稿编辑后的保存。分以下两种情况考虑。上一页返回6.3 幻灯片的基本操作幻灯片的基本操作6.3.1 幻灯片的选择、插入、移动与删幻灯片的选择、插入、移动与删除操作除操作6.3.2 幻灯片文本内容的输入操作幻灯片文本内容的输入操作6.3.3 幻灯片对象的添加及编

12、辑幻灯片对象的添加及编辑6.3.4 在幻灯片中插入批注在幻灯片中插入批注6.3.5 在幻灯片中输入备注在幻灯片中输入备注下一页6.3.1 幻灯片的选择、插入、移动幻灯片的选择、插入、移动与删除操作与删除操作1.幻灯片的选择操作幻灯片的选择操作2.幻灯片的插入操作幻灯片的插入操作 3.幻灯片的移动操作幻灯片的移动操作（1）选择）选择“剪切剪切”和和“粘贴粘贴”命令移动幻灯片。命令移动幻灯片。（2）“大纲大纲”工具栏上的工具栏上的“上移上移”或或“下移下移”按钮移动幻灯按钮移动幻灯片。片。（3）使用鼠标拖动方法移动幻灯片。）使用鼠标拖动方法移动幻灯片。4.幻灯片的删除操作幻灯片的删除操作下一页上一

13、页6.3.2 幻灯片文本内容的输入操作幻灯片文本内容的输入操作1.使用占位符输入文本内容使用占位符输入文本内容在新建演示文稿时，如果选择了除在新建演示文稿时，如果选择了除“空白空白”自动版式外的其自动版式外的其他任何一种自动版式，都会在新幻灯片上出现相应的提示内他任何一种自动版式，都会在新幻灯片上出现相应的提示内容。应用容。应用“标题标题”幻灯片自动版式时，幻灯片上出现如幻灯片自动版式时，幻灯片上出现如图图6-11所示的占位符及相应提示。所示的占位符及相应提示。2.使用文本框输入文本内容使用文本框输入文本内容 单击单击“绘图绘图”工具栏上的工具栏上的“文本框文本框”或或“竖排文本框竖排文本框”

14、按钮；按钮；如果要添加不自动换行的文本，可在要添加文本的位置单击如果要添加不自动换行的文本，可在要添加文本的位置单击并开始输入，否则，需将添加文本的位置拖动到限定范围，并开始输入，否则，需将添加文本的位置拖动到限定范围，再开始输入。再开始输入。下一页上一页6.3.2 幻灯片文本内容的输入操作幻灯片文本内容的输入操作3.在大纲窗格中输入文本内容在大纲窗格中输入文本内容演示文稿标题的输入：只需在大纲窗格中，将光标移到待输演示文稿标题的输入：只需在大纲窗格中，将光标移到待输入标题的幻灯片图标右侧，直接输入标题内容。例如，使用入标题的幻灯片图标右侧，直接输入标题内容。例如，使用“项目清单项目清单”自动

15、版式创建一张新幻灯片，并在大纲窗格中自动版式创建一张新幻灯片，并在大纲窗格中输入幻灯片标题输入幻灯片标题“什么是占位符什么是占位符”，如，如图图6-12所示。所示。（1）在大纲窗格中，将光标移动到指定幻灯片的标题末尾，）在大纲窗格中，将光标移动到指定幻灯片的标题末尾，按回车键。按回车键。（2）单击）单击“大纲大纲”工具栏中的工具栏中的“降级降级”按钮，新建的幻灯片按钮，新建的幻灯片图标消失，同时在光标前面产生一个项目符号。图标消失，同时在光标前面产生一个项目符号。（3）输入小标题内容，例如）输入小标题内容，例如“占位符是指创建新幻灯片时出占位符是指创建新幻灯片时出现的虚线方框现的虚线方框”，如

16、，如图图6-13所示。所示。下一页上一页6.3.3 幻灯片对象的添加及编辑幻灯片对象的添加及编辑在创建带有剪贴画的自动版式幻灯片时，可以按着幻灯片上在创建带有剪贴画的自动版式幻灯片时，可以按着幻灯片上的提示，双击的提示，双击“剪贴画占位符剪贴画占位符”，如，如图图6-14所示。双击所示。双击“剪剪贴画占位符贴画占位符”后，弹出后，弹出“Microsoft剪辑图库剪辑图库”对话框，选择对话框，选择需要添加的剪贴画插入即可。需要添加的剪贴画插入即可。在幻灯片上添加组织结构图，可以在在幻灯片上添加组织结构图，可以在“插入插入”菜单的菜单的“图片图片”级联子菜单中，选择级联子菜单中，选择“组织结构图组

17、织结构图”命令；或者在命令；或者在“新幻新幻灯片灯片”对话框中选中对话框中选中“组织结构图组织结构图”自动版式，并单击自动版式，并单击“确确定定”按钮，当在幻灯片窗格中出现如按钮，当在幻灯片窗格中出现如图图6-15所示的幻灯片时，所示的幻灯片时，双击双击“添加组织结构图添加组织结构图”占位符。占位符。下一页上一页6.3.3 幻灯片对象的添加及编辑幻灯片对象的添加及编辑2.表格对象的添加及编辑表格对象的添加及编辑选择要添加表格的幻灯片，选择选择要添加表格的幻灯片，选择“插入插入”菜单上菜单上“图片图片”子子菜单中的菜单中的“Microsoft Word 表格表格”命令，输入所需的行数命令，输入所

18、需的行数和列数，单击和列数，单击“确定确定”按钮。在表格的单元格中输入数据，按钮。在表格的单元格中输入数据，使用使用 Word 工具和菜单设置表格的格式，单击表格以外的区工具和菜单设置表格的格式，单击表格以外的区域返回域返回 PowerPoint。3.图表对象的添加及编辑图表对象的添加及编辑 在在PowerPoint 2000中可以使用中可以使用Microsoft Graph模块模块专门处理嵌入式专门处理嵌入式Excel图表对象。双击图表对象。双击“图表占位符图表占位符”，会，会在幻灯片上出现一张如在幻灯片上出现一张如图图6-16所示的图表以及如所示的图表以及如图图6-17所所示的数据表，同时

19、在菜单栏上添加了示的数据表，同时在菜单栏上添加了“数据数据”和和“图表图表”两两个按钮。个按钮。下一页上一页6.3.3 幻灯片对象的添加及编辑幻灯片对象的添加及编辑当用户在数据表上编辑修改相应的数据后，幻灯片上的图表当用户在数据表上编辑修改相应的数据后，幻灯片上的图表内容会自动发生变化。例如修改数据表中的数据如内容会自动发生变化。例如修改数据表中的数据如图图6-18所所示，则幻灯片中的图表如示，则幻灯片中的图表如图图6-19所示。所示。若对图表重新编辑，则需双击图表，打开数据表进行编辑。若对图表重新编辑，则需双击图表，打开数据表进行编辑。对数据表中的示范数据进行修改，只需单击数据表单元格，对数

20、据表中的示范数据进行修改，只需单击数据表单元格，然后输入所需数据。要改变图表类型、图表选项等，可在然后输入所需数据。要改变图表类型、图表选项等，可在“图表图表”菜单中选择相应的命令。要改变图表数据系列，可选菜单中选择相应的命令。要改变图表数据系列，可选择择“数据数据”菜单中的菜单中的“行中系列行中系列”或或“列中系列列中系列”命令。图命令。图表的外观设计与表的外观设计与Excel中相同中相同 下一页上一页6.3.3 幻灯片对象的添加及编辑幻灯片对象的添加及编辑4.声音和视频添加声音和视频添加（1）在幻灯片中插入声音。）在幻灯片中插入声音。此时会自动弹出一个如此时会自动弹出一个如图图6-20所示

21、的设置所示的设置“声音播放方式声音播放方式”消息框，并且在幻灯片上会出现一个声音图标。消息框，并且在幻灯片上会出现一个声音图标。（2）在幻灯片中插入视频。）在幻灯片中插入视频。此时会弹出如此时会弹出如图图6-21所示的设置所示的设置“影片播放方式影片播放方式”消息框，消息框，并在幻灯片中插入所需视频，格式为并在幻灯片中插入所需视频，格式为MPG、AVI等电影文件。等电影文件。dat、vam、Flash动画则使用插件。动画则使用插件。下一页上一页6.3.4 在幻灯片中插入批注在幻灯片中插入批注选择要添加批注的幻灯片，选择选择要添加批注的幻灯片，选择“插入插入”菜单中的菜单中的“批注批注”命令，输

22、入批注，然后在黄色批注方框外面单击，将批注移命令，输入批注，然后在黄色批注方框外面单击，将批注移到适当的位置。到适当的位置。向幻灯片中插入批注时，向幻灯片中插入批注时，“审阅审阅”工具栏将会出现。可以用工具栏将会出现。可以用该工具栏上的按钮插入、删除或移动批注。也可以重置文本该工具栏上的按钮插入、删除或移动批注。也可以重置文本和批注方框的格式，与处理其他文本或者对象一样。例如，和批注方框的格式，与处理其他文本或者对象一样。例如，如果要将批注方框的形状更改为标注形状，可单击如果要将批注方框的形状更改为标注形状，可单击“绘图绘图”工具栏上的工具栏上的“绘图绘图”按钮，将鼠标指针指向按钮，将鼠标指针

23、指向“改变自选图形改变自选图形”，接着指向，接着指向“标注标注”，再单击所需要的形状即可。，再单击所需要的形状即可。下一页上一页6.3.5 在幻灯片中输入备注在幻灯片中输入备注输入备注有以下输入备注有以下3种方法。种方法。（1）单击备注页窗格，可直接输入当前幻灯片的备注。）单击备注页窗格，可直接输入当前幻灯片的备注。（2）选择）选择“视图视图”菜单中的菜单中的“备注页备注页”命令切换到备注页视命令切换到备注页视图，并单击备注占位符，可输入备注。图，并单击备注占位符，可输入备注。（3）在幻灯片放映时，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中）在幻灯片放映时，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择选择“演讲

24、者备注演讲者备注”命令，弹出命令，弹出“演讲者备注演讲者备注”对话框，在对话框，在其输入框中输入备注。其输入框中输入备注。上一页返回6.4 设置幻灯片的外观设置幻灯片的外观6.4.1 应用幻灯片母版应用幻灯片母版6.4.2 应用设计模板应用设计模板6.4.3 应用幻灯片背景及配色方案应用幻灯片背景及配色方案6.4.4 应用幻灯片版式应用幻灯片版式下一页6.4.1 应用幻灯片母版应用幻灯片母版PowerPoint 2000的母版有幻灯片母版、标题母版、讲义的母版有幻灯片母版、标题母版、讲义母版和备注母版母版和备注母版4种类型。种类型。在菜单工具栏上选择在菜单工具栏上选择“视图视图”“母版母版”“

25、幻灯片母版幻灯片母版”命令，进入如命令，进入如图图6-22所示的所示的“幻灯片母版幻灯片母版”视图。视图。1.占位符的添加与删除占位符的添加与删除2.设置占位符格式设置占位符格式3.设置文本属性设置文本属性4.页眉和页脚设置页眉和页脚设置下一页上一页6.4.2 应用设计模板应用设计模板应用设计模板的方法是：选择应用设计模板的方法是：选择“格式格式”菜单中的菜单中的“应用设计应用设计模板模板”命令（或选择命令（或选择“格式格式”工具栏中工具栏中“常规任务常规任务”下拉列下拉列表框中的表框中的“应用设计模板应用设计模板”选项），在弹出的选项），在弹出的“应用设计模应用设计模板板”对话框中选择需要的

26、模板，如选择对话框中选择需要的模板，如选择“Blends”模板，如模板，如图图6-24所示，在对话框的右侧显示选中模板的样式。单击所示，在对话框的右侧显示选中模板的样式。单击“确定确定”按钮，将所选择的模板样式应用到演示文稿的每张幻按钮，将所选择的模板样式应用到演示文稿的每张幻灯片中。灯片中。下一页上一页6.4.3 应用幻灯片背景及配色方案应用幻灯片背景及配色方案1.应用幻灯片配色方案应用幻灯片配色方案（1）应用标准配色方案。选择）应用标准配色方案。选择“格式格式”“幻灯片配色方案幻灯片配色方案”命令，在弹出的如命令，在弹出的如图图6-25所示的所示的“配色方案配色方案”对话框的对话框的“标准

27、标准”选项卡中选择一种配色方案。（选项卡中选择一种配色方案。（2）应用自定义配色方）应用自定义配色方案。在如图案。在如图6-25所示的所示的“配色方案配色方案”对话框中，选择对话框中，选择“自定自定义义”选项卡，如选项卡，如图图6-26所示。所示。2.幻灯片的背景设置幻灯片的背景设置 选择选择“格式格式”菜单上的菜单上的“背景背景”命令，弹出命令，弹出“背景背景”对话框，对话框，如如图图6-27所示。所示。若要更改背景样式，则需打开若要更改背景样式，则需打开“背景填充背景填充”选项组中的下拉选项组中的下拉列表框，如列表框，如图图6-28所示。所示。下一页上一页6.4.4 应用幻灯片版式应用幻灯

28、片版式创建新幻灯片时，可以从创建新幻灯片时，可以从28张预先设计好的幻灯片版式中进张预先设计好的幻灯片版式中进行选择。在对幻灯片设置时，用户可以对选择的自动版式重行选择。在对幻灯片设置时，用户可以对选择的自动版式重新设置。选中要修改版式的幻灯片，在幻灯片的空白位置单新设置。选中要修改版式的幻灯片，在幻灯片的空白位置单击鼠标右键，选择快捷菜单中的击鼠标右键，选择快捷菜单中的“幻灯片版式幻灯片版式”命令，也可命令，也可选择选择“格式格式”菜单下的菜单下的“幻灯片版式幻灯片版式”命令，弹出如图命令，弹出如图6-2所示的幻灯片版式设置对话框，选择所需版式，单击右侧所示的幻灯片版式设置对话框，选择所需版

29、式，单击右侧“确定确定”按钮即可。按钮即可。上一页返回6.5 PowerPoint 2000高级操作高级操作 6.5.1 创建交互幻灯片创建交互幻灯片6.5.2 创建动画幻灯片创建动画幻灯片6.5.3 幻灯片切换效果设置幻灯片切换效果设置6.5.4 幻灯片的放映幻灯片的放映6.5.5 演示文稿的打印、打包及解压演示文稿的打印、打包及解压下一页6.5.1 创建交互幻灯片创建交互幻灯片1.通过通过“插入超级链接插入超级链接”对话框创建超级链接对话框创建超级链接单击单击“链接到链接到”下方的下方的“本文档中的位置本文档中的位置”选项，如选项，如图图6-29所示。在所示。在“请选择文档中的位置请选择文

30、档中的位置”列表框中选择想转到的幻列表框中选择想转到的幻灯片或自定义放映后，单击灯片或自定义放映后，单击“确定确定”按钮。按钮。单击单击“插入超级链接插入超级链接”对话框中对话框中“链接到链接到”下方的下方的“原有文原有文件或件或 Web 页页”选项，链接至已有文件或选项，链接至已有文件或Web页，如页，如图图6-30所示。所示。单击单击“插入超级链接插入超级链接”对话框中对话框中“链接到链接到”下方的下方的“电子邮电子邮件地址件地址”选项，在弹出的如选项，在弹出的如图图6-31所示所示“插入超级链接插入超级链接”对对话框的话框的“电子邮件地址电子邮件地址”文本框中输入希望链接的电子邮件文本框

31、中输入希望链接的电子邮件地址，在地址，在“主题主题”文本框中输入电子邮件的主题，单击文本框中输入电子邮件的主题，单击“确确定定”按钮。按钮。下一页上一页6.5.1 创建交互幻灯片创建交互幻灯片2.设置动作按钮并创建超级链接设置动作按钮并创建超级链接单击单击“幻灯片放映幻灯片放映”菜单，选择菜单，选择“动作按钮动作按钮”命令，在如命令，在如图图6-32所示的所示的“动作按钮动作按钮”级联菜单中单击需要的动作按钮，级联菜单中单击需要的动作按钮，如如“下一个下一个”动作按钮，此时光标呈动作按钮，此时光标呈“+”字形状。在幻灯片字形状。在幻灯片窗格的适当位置，按下鼠标左键拖动至适当大小，释放鼠标窗格的

32、适当位置，按下鼠标左键拖动至适当大小，释放鼠标左键，弹出如左键，弹出如图图6-33所示的所示的“动作设置动作设置”对话框。对话框。3.使用快捷菜单设置超级链接使用快捷菜单设置超级链接4.超级链接的编辑和删除超级链接的编辑和删除下一页上一页6.5.2 创建动画幻灯片创建动画幻灯片1.使用使用“预设动画预设动画”设置动画幻灯片设置动画幻灯片（1）在幻灯片编辑状态下，选择要设置动画效果的幻灯片中）在幻灯片编辑状态下，选择要设置动画效果的幻灯片中的对象。的对象。（2）单击）单击“幻灯片放映幻灯片放映”菜单，选择菜单，选择“预设动画预设动画”命令，在命令，在弹出的如弹出的如图图6-34所示的所示的“预设

33、动画预设动画”子菜单中，选择某种动子菜单中，选择某种动画效果命令。画效果命令。下一页上一页6.5.2 创建动画幻灯片创建动画幻灯片2.使用使用“自定义动画自定义动画”设置动画幻灯片设置动画幻灯片（1）在幻灯片编辑状态下，单击）在幻灯片编辑状态下，单击“幻灯片放映幻灯片放映”菜单，选择菜单，选择“自定义动画自定义动画”命令，弹出如命令，弹出如图图6-35所示的所示的“自定义动画自定义动画”对话框。对话框。（2）在）在“检查动画幻灯片对象检查动画幻灯片对象”列表框中，显示当前幻灯片列表框中，显示当前幻灯片的所有对象，当需要对某个对象进行动画效果设置时，只需的所有对象，当需要对某个对象进行动画效果设

34、置时，只需选中对象前面的复选框即可。选中对象前面的复选框即可。（3）选择）选择“顺序和时间顺序和时间”选项卡，在选项卡，在“动画顺序动画顺序”列表框中列表框中显示需设置效果的对象列表及幻灯片播放时各对象出现的顺显示需设置效果的对象列表及幻灯片播放时各对象出现的顺序。序。（4）当对需添加动画效果的所有对象设置完动画效果后，可）当对需添加动画效果的所有对象设置完动画效果后，可以单击以单击“预览预览”按钮，观看所设置的动画效果。按钮，观看所设置的动画效果。（5）单击）单击“确定确定”按钮，完成该幻灯片的动画设置。按钮，完成该幻灯片的动画设置。下一页上一页6.5.3 幻灯片切换效果设置幻灯片切换效果设

35、置（1）在幻灯片或者幻灯片浏览视图中，选择要添加切换效果）在幻灯片或者幻灯片浏览视图中，选择要添加切换效果的幻灯片。的幻灯片。（2）选择）选择“幻灯片放映幻灯片放映”菜单中的菜单中的“幻灯片切换幻灯片切换”命令，弹命令，弹出出“幻灯片切换幻灯片切换”对话框。对话框。（3）在）在“幻灯片切换幻灯片切换”对话框中设置选择幻灯片的切换效果、对话框中设置选择幻灯片的切换效果、切换速度、换页方式及切换时的声音。按以上设置的切换速度、换页方式及切换时的声音。按以上设置的“幻灯幻灯片切换片切换”对话框如对话框如图图6-36所示。所示。（4）要将切换效果应用到选择的幻灯片上，单击）要将切换效果应用到选择的幻灯

36、片上，单击“应用应用”按钮；要将切换效果应用到所有的幻灯片上，单击按钮；要将切换效果应用到所有的幻灯片上，单击“全部应全部应用用”按钮。按钮。下一页上一页6.5.4 幻灯片的放映幻灯片的放映1.幻灯片放映时间设置幻灯片放映时间设置（1）打开需要设置排练计时的演示文稿。图）打开需要设置排练计时的演示文稿。图6-37“预演预演”对话框对话框（2）选择）选择“幻灯片放映幻灯片放映”菜单中的菜单中的“排练计时排练计时”命令，激活命令，激活排练方式，在播放演示文稿的同时，弹出排练方式，在播放演示文稿的同时，弹出“预演预演”对话框如对话框如图图6-37所示。所示。（3）放映到最后一张幻灯片，或者单击）放映

37、到最后一张幻灯片，或者单击“预演预演”对话框中的对话框中的“关闭关闭”按钮时，则停止排练计时，弹出如按钮时，则停止排练计时，弹出如图图6-38所示的信所示的信息提示框。息提示框。（4）单击信息提示框中的）单击信息提示框中的“是是”按钮，保存排练计时的设置。按钮，保存排练计时的设置。下一页上一页6.5.4 幻灯片的放映幻灯片的放映2.设置幻灯片的放映方式设置幻灯片的放映方式 当打开需放映的演示文稿后，选择当打开需放映的演示文稿后，选择“幻灯片放映幻灯片放映”菜单中的菜单中的“设置放映方式设置放映方式”命令，弹出命令，弹出“设置放映方式设置放映方式”对话框，如对话框，如图图6-39所示。所示。3.

38、放映幻灯片放映幻灯片（1）在）在PowerPoint 2000中启动幻灯片放映。中启动幻灯片放映。（2）打开已保存的）打开已保存的.pps类型的文件，直接播放演示文稿类型的文件，直接播放演示文稿（3）幻灯片播放时的控制。弹出如）幻灯片播放时的控制。弹出如图图6-40所示的快捷菜单，所示的快捷菜单，控制幻灯片的放映。控制幻灯片的放映。下一页上一页6.5.5 演示文稿的打印、打包及解压演示文稿的打印、打包及解压1.演示文稿的打印演示文稿的打印2.演示文稿的打包演示文稿的打包3.打包后演示文稿的解压打包后演示文稿的解压返回上一页图图6-1“PowerPoint”启动对话框启动对话框返回图图6-2“新

39、幻灯片新幻灯片”对话框对话框返回图图6-3 PowerPoint 2000窗口结构及组成窗口结构及组成返回图图6-4“内容提示向导内容提示向导”对话框对话框 返回图图6-5“内容提示向导内容提示向导-分类分类”设设计文稿类型对话框计文稿类型对话框 返回图图6-6“内容提示向导内容提示向导-分类分类”设设计文稿样式对话框计文稿样式对话框 返回图图6-7“内容提示向导内容提示向导-分类分类”设设计文稿选项对话框计文稿选项对话框 返回图图6-8“内容提示向导内容提示向导-分类分类”完成对话框完成对话框 返回图图6-9“新建演示文稿新建演示文稿”对话框对话框 返回图图6-10“新建演示文稿新建演示文稿

40、”对话框中对话框中的的“设计模板设计模板”选项卡选项卡返回图图6-11 新建新建“标题标题”幻灯片占位符及提幻灯片占位符及提示示返回图图6-12 幻灯片标题的输入幻灯片标题的输入返回图图6-13 幻灯片小标题的输入幻灯片小标题的输入返回图图6-14“文本与剪贴画文本与剪贴画”自动版式自动版式 返回图图6-15“组织结构图组织结构图”自动版式自动版式 返回图图6-16 图表示例图表示例返回图图6-17 数据表示例数据表示例返回图图6-18 修改数据后的数据表示例修改数据后的数据表示例返回图图6-19 修改数据后的图表示例修改数据后的图表示例返回图图6-20“声音播放方式声音播放方式”消息框消息框

41、返回图图6-21“影片播放方式影片播放方式”消息框消息框返回图图6-22 幻灯片母版幻灯片母版返回图图6-24“应用设计模板应用设计模板”对话框对话框返回图图6-25“配色方案配色方案”对话框的对话框的“标标准准”选项卡选项卡返回图图6-26“配色方案配色方案”对话框的对话框的“自自定义定义”选项卡选项卡返回图图6-27“背景背景”对话框对话框 返回图图6-28“背景填充背景填充”下拉列表框下拉列表框返回图图6-29“本文档中的位置本文档中的位置”的的“插插入超级链接入超级链接”对话框对话框返回图图6-30“原有文件或原有文件或Web页页”的的“插入超级链接插入超级链接”对话框对话框返回图图6-31“电子邮件地址电子邮件地址”的的“插入插入超级链接超级链接”对话框对话框返回图图6-32 动作按钮动作按钮返回图图6-33“动作设置动作设置”对话框对话框返回图图6-34“预设动画预设动画”子菜单子菜单返回图图6-35“自定义动画自定义动画”对话框对话框返回图图6-36“幻灯片切换幻灯片切换”对话框对话框返回图图6-37“预演预演”对话框对话框返回图图6-38 排练计时信息提示框排练计时信息提示框返回图图6-39“设置放映方式设置放映方式”对话框对话框返回图图6-40 放映中的快捷菜单放映中的快捷菜单返回