第2章、出纳业务的核算.ppt
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1、第二章第二章 出纳业务的核算出纳业务的核算货币资金货币资金第一节第一节 出纳业务概述出纳业务概述一、出纳业务的定义一、出纳业务的定义管理货币资金、票据、有价证管理货币资金、票据、有价证券进进出出的一项工作。券进进出出的一项工作。二、出纳业务的原则和职责要求二、出纳业务的原则和职责要求内部牵制原则(钱账分管原则)内部牵制原则(钱账分管原则)(一)原则:(一)原则:凡是涉及款项和财物收付、结算及凡是涉及款项和财物收付、结算及登记的任何一项工作,必须由两人登记的任何一项工作,必须由两人或两人以上分工办理,以起到相互或两人以上分工办理,以起到相互制约作用。制约作用。双先原则:双先原则:先收款后记账;先
2、记账后付款先收款后记账;先记账后付款。(二)职责要求:(二)职责要求:P1314三、货币资金的含义及管理要求三、货币资金的含义及管理要求(一)含义(一)含义在企业生产经营中以货币形态存在的那部在企业生产经营中以货币形态存在的那部分资金。分资金。用途和存放地点用途和存放地点用途和存放地点用途和存放地点货币资金货币资金库存库存现金现金 银行存款银行存款 其他货币资金其他货币资金 狭义:存放狭义:存放在企业的现在企业的现金。金。存放在金融机存放在金融机构的货币资金。构的货币资金。除现金和银行存款除现金和银行存款之外的货币资金。之外的货币资金。会计法会计法第二十一条第二、三款规定:第二十一条第二、三款
3、规定:“会计机构会计机构内部应当建立稽核制度。出纳人员不得兼管稽核、会内部应当建立稽核制度。出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作。计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作。”(二)货币资金的管理要求:(二)货币资金的管理要求:P1415第二节第二节 库存现金的核算库存现金的核算现金现金现金现金(库存现金库存现金库存现金库存现金):是指存放在企业会计部门,由出:是指存放在企业会计部门,由出:是指存放在企业会计部门,由出:是指存放在企业会计部门,由出纳员保管的作为纳员保管的作为纳员保管的作为纳员保管的作为日常零星开支用日常零星开支用日常零星开支用日常零星开支
4、用的现款,包括人民的现款,包括人民的现款,包括人民的现款,包括人民币和外币。币和外币。币和外币。币和外币。一、库存现金的管理制度一、库存现金的管理制度二、库存现金收付的核算二、库存现金收付的核算三、现金清查和溢缺的账务处理三、现金清查和溢缺的账务处理四、定额备用金制度及其核算四、定额备用金制度及其核算一、库存现金的管理制度一、库存现金的管理制度(一)现金的使用范围(一)现金的使用范围(二)现金的库存限额(二)现金的库存限额(三)(三)现金收支管理现金收支管理现金收支管理现金收支管理(四)(四)现金清查现金清查现金清查现金清查职工个人的工资、奖金、津贴;职工个人的工资、奖金、津贴;职工个人的工资
5、、奖金、津贴;职工个人的工资、奖金、津贴;个人劳务报酬;个人劳务报酬;个人劳务报酬;个人劳务报酬;根据国家规定发给个人的科学技术、文化根据国家规定发给个人的科学技术、文化根据国家规定发给个人的科学技术、文化根据国家规定发给个人的科学技术、文化艺术、体育等各种奖金;艺术、体育等各种奖金;艺术、体育等各种奖金;艺术、体育等各种奖金;各种劳保、福利费用以及国家规定的对个各种劳保、福利费用以及国家规定的对个各种劳保、福利费用以及国家规定的对个各种劳保、福利费用以及国家规定的对个人的其他支出;人的其他支出;人的其他支出;人的其他支出;向个人收购农副产品和其他物资的价款;向个人收购农副产品和其他物资的价款
6、;向个人收购农副产品和其他物资的价款;向个人收购农副产品和其他物资的价款;出差人员必须随身携带的差旅费;出差人员必须随身携带的差旅费;出差人员必须随身携带的差旅费;出差人员必须随身携带的差旅费;结算起点结算起点结算起点结算起点(1 000(1 000(1 000(1 000元元元元)以下的零星开支;以下的零星开支;以下的零星开支;以下的零星开支;中国人民银行确定需要支付现金的其他出。中国人民银行确定需要支付现金的其他出。中国人民银行确定需要支付现金的其他出。中国人民银行确定需要支付现金的其他出。(一)现金的使用范围(一)现金的使用范围确定依据确定依据:管理原则:管理原则:(二)现金的库存限额(
7、二)现金的库存限额企业企业3 3至至5 5天的日常零星现金开支的天的日常零星现金开支的需要确定。最多不超过需要确定。最多不超过1515天。天。每日清点,多存少补。每日清点,多存少补。收入的现金应于当天送存开户银行收入的现金应于当天送存开户银行,当天送存有困当天送存有困难难,由开户银行确定送存时间。由开户银行确定送存时间。(三)(三)现金收支管理现金收支管理现金收支管理现金收支管理现金支出管理现金支出管理现金支出管理现金支出管理现金收入管理现金收入管理现金收入管理现金收入管理支付的现金支付的现金,应从银行提取或从库存现金中支付应从银行提取或从库存现金中支付,不不得从收的现金中支付得从收的现金中支
8、付,即不得即不得“坐支坐支”现金。现金。“五不准五不准五不准五不准”原则:原则:原则:原则:不准不准不准不准“白条顶库白条顶库白条顶库白条顶库”,即不用不符合财务制度的凭即不用不符合财务制度的凭即不用不符合财务制度的凭即不用不符合财务制度的凭证抵顶库存现金证抵顶库存现金证抵顶库存现金证抵顶库存现金;不准不准不准不准“公款私存公款私存公款私存公款私存”,即不准用单即不准用单即不准用单即不准用单位收入的现金以个人名义储蓄位收入的现金以个人名义储蓄位收入的现金以个人名义储蓄位收入的现金以个人名义储蓄;不准设置不准设置不准设置不准设置“小小小小金库金库金库金库”,从而保留账外公款从而保留账外公款从而保
9、留账外公款从而保留账外公款;不准谎报用途套不准谎报用途套不准谎报用途套不准谎报用途套取现金取现金取现金取现金;不准用银行账户代其他单位和个人存不准用银行账户代其他单位和个人存不准用银行账户代其他单位和个人存不准用银行账户代其他单位和个人存取现金取现金取现金取现金.(四)(四)现金清查:现金清查:现金清查:现金清查:账实相符账实相符账实相符账实相符专人核查(他查):专人核查(他查):定期或不定期定期或不定期出纳员自查:出纳员自查:每日清点每日清点二、库存现金收付的核算二、库存现金收付的核算(一)库存现金收付的凭证审查(一)库存现金收付的凭证审查(二)库存现金收付核算的账户设置(二)库存现金收付核
10、算的账户设置(三)库存现金收付核算的账务处理(三)库存现金收付核算的账务处理1 1、取得或填制原始凭证:、取得或填制原始凭证:(一)库存现金收付的凭证审查(一)库存现金收付的凭证审查收付是否符合收支管理制度;是否符合收付是否符合收支管理制度;是否符合开支标准;票据填写是否规范;手续是开支标准;票据填写是否规范;手续是否完善等。否完善等。现金支票存根;进账单;发票;现金支票存根;进账单;发票;其他经核准的单据等。其他经核准的单据等。2、凭证审查:、凭证审查:总分类核算总分类核算“库存现金库存现金”总账:总账:逐笔或汇总登记。逐笔或汇总登记。明细分类核算明细分类核算“库存现金库存现金”日记账:日记
11、账:序时逐笔登记。序时逐笔登记。(二)库存现金收付核算的账户设置(二)库存现金收付核算的账户设置库存现金库存现金借借贷贷期初余额期初余额收入额收入额支出额支出额本期借方发生额本期借方发生额本期贷方发生额本期贷方发生额1 1、账户结构、账户结构2 2、两类核算、两类核算期末余额期末余额(三)库存现金收付核算的账务处理(三)库存现金收付核算的账务处理【例例2-12-1】9 9月月1 1日,企业签发现金支票一张,从银行提取日,企业签发现金支票一张,从银行提取现金现金3 0003 000元备用。元备用。【例例2-22-2】9 9月月1 1日,企业购买卖办公用品支付现金日,企业购买卖办公用品支付现金45
12、0450元。元。【例例2-32-3】9 9月月1 1日,职工李华因公出差,预借差旅费日,职工李华因公出差,预借差旅费2 0002 000元,付给现金。元,付给现金。9 9月月3 3日李华出差回来报销差旅费日李华出差回来报销差旅费1 8001 800元,元,余款余款200200元交回现金。元交回现金。三、库存现金清查和溢缺的账务处理三、库存现金清查和溢缺的账务处理清查方法:清查方法:实地盘点法实地盘点法(自查和他查)。(自查和他查)。清查结果:清查结果:现金盘点报告单(原始凭证)。现金盘点报告单(原始凭证)。清查内容:清查内容:账实是否相符、是否限额保有现金、是否账实是否相符、是否限额保有现金、
13、是否白条抵库和挪用现金等。白条抵库和挪用现金等。(一)库存现金清查(一)库存现金清查(二)现金溢缺的账务处理(二)现金溢缺的账务处理(二)现金溢缺的账务处理(二)现金溢缺的账务处理1 1、设置、设置“待处理财产损溢待处理财产损溢”账户账户2 2、账实不符,及时记账。、账实不符,及时记账。3 3、查明原因进行溢缺结转处理、查明原因进行溢缺结转处理借借贷贷待处理财产损溢待处理财产损溢期初余额:尚未处理的各项期初余额:尚未处理的各项财产损失财产损失发生额:各项财产发生的盘发生额:各项财产发生的盘亏、毁损数;各项财产发生亏、毁损数;各项财产发生盘赢得转销数。盘赢得转销数。期初余额:尚未处理的各项期初余
14、额:尚未处理的各项财产溢余财产溢余发生额:各项财产发生的盘发生额:各项财产发生的盘盈数;各项财产发生盘亏、盈数;各项财产发生盘亏、毁损的转销数。毁损的转销数。期末余额:尚未处理的各项期末余额:尚未处理的各项财产损失财产损失期末余额:尚未处理的各项期末余额:尚未处理的各项财产溢余财产溢余(1 1)现金溢余)现金溢余借:借:库存库存现金现金 贷:待处理财产损溢贷:待处理财产损溢待处理流动资产损溢待处理流动资产损溢(2 2)现金短缺)现金短缺借:待处理财产损溢借:待处理财产损溢待处理流动资产损溢待处理流动资产损溢 贷:库存现金贷:库存现金2 2、账实不符,及时记账。、账实不符,及时记账。3 3、查明
15、原因进行溢缺结转处理、查明原因进行溢缺结转处理(1 1)现金溢余)现金溢余借:待处理财产损溢借:待处理财产损溢待处理流动资产损溢待处理流动资产损溢 贷:其他应付款贷:其他应付款应付现金溢余应付现金溢余 营业外收入营业外收入现金溢余现金溢余属于应付给有属于应付给有关人员或单位关人员或单位的的属于无法查明属于无法查明原因的原因的(2 2)现金短缺)现金短缺借:其他应收款借:其他应收款应收现金短缺款应收现金短缺款 应收保险公司赔款应收保险公司赔款 管理费用管理费用现金短缺现金短缺 贷:待处理财产损溢贷:待处理财产损溢待处理流动资产待处理流动资产属于无法查明属于无法查明原因的原因的四、定额备用金制度及
16、其核算四、定额备用金制度及其核算是企业、机关、事业单位或其他经济组织等拨付给是企业、机关、事业单位或其他经济组织等拨付给非独立核算的内部单位或工作人员备作差旅费、零非独立核算的内部单位或工作人员备作差旅费、零星采购、零星开支等用的款项。星采购、零星开支等用的款项。什么是备用金什么是备用金备用金的特点备用金的特点:专人管理;金额固定;支用报销并补:专人管理;金额固定;支用报销并补足备用金定额。足备用金定额。“备用金备用金”账户账户(或(或“其他应收款其他应收款”):拨付、开支及核销。:拨付、开支及核销。例例1 1、中兴公司一车间设立定额备用金,定额为、中兴公司一车间设立定额备用金,定额为5005
17、00元。元。借:备用金借:备用金 500 500 贷:库存现金(银行存款)贷:库存现金(银行存款)500 500例例2 2、一车间备用金管理人员到财务部门报销、一车间备用金管理人员到财务部门报销450450元(资元(资金用途为车间办公费)。金用途为车间办公费)。借:制造费用借:制造费用 450 450 贷:库存现金贷:库存现金 450450例例3 3、经研究一车间备用金制度取消,车间报销费用、经研究一车间备用金制度取消,车间报销费用290290元,多余现金交还出纳。元,多余现金交还出纳。借:制造费用借:制造费用 290 290 库存现金库存现金 210 210 贷:备用金贷:备用金 500 5
18、00第二节第二节 银行存款的核算银行存款的核算一、银行存款的管理:一、银行存款的管理:P17P17二、支付结算的方式二、支付结算的方式三、银行存款的核算三、银行存款的核算四、银行存款的核对四、银行存款的核对一、银行存款的管理:一、银行存款的管理:P17P171.1.在银行的账户设立在银行的账户设立2.2.银行存款账户是企业资金流转的主要渠道和结算工具。银行存款账户是企业资金流转的主要渠道和结算工具。3.3.严格遵守银行结算纪律。严格遵守银行结算纪律。4.4.银行存款必须定期与银行核对。银行存款必须定期与银行核对。二、支付结算的方式二、支付结算的方式(一)银行汇票(一)银行汇票(二)银行本票(二
19、)银行本票(三)商业汇票(三)商业汇票(四)(四)支票支票(五)信用卡(五)信用卡(五)信用卡(五)信用卡(六)汇兑(六)汇兑(七)托收承付(七)托收承付(八)委托收款(八)委托收款(一)银行汇票(一)银行汇票银行汇票是出票银行签发的,由其在见票时按银行汇票是出票银行签发的,由其在见票时按照实际结算金额无条件支付给收款人或者持票照实际结算金额无条件支付给收款人或者持票人的票据。人的票据。1 1、定义、定义2 2、付款期限:、付款期限:1 1个月个月3 3、适用范围:、适用范围:异地异地4 4、结算流程:、结算流程:了解了解5、账务处理、账务处理付款单位:付款单位:付款单位:付款单位:收到银行汇
20、票和解讫通知后,根据收到银行汇票和解讫通知后,根据收到银行汇票和解讫通知后,根据收到银行汇票和解讫通知后,根据“银行汇银行汇银行汇银行汇票委托书票委托书票委托书票委托书”存根联记账;办理结算时,款项有余,应根据存根联记账;办理结算时,款项有余,应根据存根联记账;办理结算时,款项有余,应根据存根联记账;办理结算时,款项有余,应根据“银行汇票银行汇票银行汇票银行汇票”第四联第四联第四联第四联“多余款收账通知多余款收账通知多余款收账通知多余款收账通知”和购货发票等记和购货发票等记和购货发票等记和购货发票等记账。账。账。账。收款单位:收款单位:收款单位受理银行汇票后,应填制进账单连收款单位受理银行汇票
21、后,应填制进账单连同银行汇票一起送存银行,根据进账单回单和有关原始凭同银行汇票一起送存银行,根据进账单回单和有关原始凭证记账。证记账。(二)银行本票(二)银行本票1 1、定义、定义2 2、付款期限:、付款期限:2 2个月个月3 3、适用范围:、适用范围:同城同城4 4、结算流程:、结算流程:了解了解5、账务处理、账务处理银行本票是银行签发的,承诺在见票时无条银行本票是银行签发的,承诺在见票时无条件支付确定金额给收款人或持票人的票据。件支付确定金额给收款人或持票人的票据。可分为定额银行本票和不定额银行本票两种。可分为定额银行本票和不定额银行本票两种。付款单位:付款单位:付款单位:付款单位:企业将
22、款项交存银行取得银行本票后,根据企业将款项交存银行取得银行本票后,根据企业将款项交存银行取得银行本票后,根据企业将款项交存银行取得银行本票后,根据“银行本票申请书银行本票申请书银行本票申请书银行本票申请书”(单位留存联单位留存联单位留存联单位留存联)记账;企业持银行本票记账;企业持银行本票记账;企业持银行本票记账;企业持银行本票与收款人结算后,根据发票、账单等原始凭证记账。与收款人结算后,根据发票、账单等原始凭证记账。与收款人结算后,根据发票、账单等原始凭证记账。与收款人结算后,根据发票、账单等原始凭证记账。收款单位:收款单位:收款单位收到银行本票后,连同进账单一并收款单位收到银行本票后,连同
23、进账单一并交开户银行办理转账,根据进账单回单及有关原始凭证记交开户银行办理转账,根据进账单回单及有关原始凭证记账。账。(三)商业汇票(三)商业汇票1 1、定义、定义出票人出票人签发的,并经承兑人承兑,委托付款人在指定日签发的,并经承兑人承兑,委托付款人在指定日期无条件支付确定的金额给收款人或者持票人的票据。期无条件支付确定的金额给收款人或者持票人的票据。可分为商业承兑汇票和银行承兑汇票。可分为商业承兑汇票和银行承兑汇票。2 2、付款期限:、付款期限:最长最长6 6个月个月3 3、适用范围:、适用范围:同城、异地同城、异地4 4、结算流程:、结算流程:了解了解5、账务处理、账务处理付款单位:付款
24、单位:付款单位:付款单位:付款单位将承兑后的商业汇票交给销货单位付款单位将承兑后的商业汇票交给销货单位付款单位将承兑后的商业汇票交给销货单位付款单位将承兑后的商业汇票交给销货单位后,根据有关原始凭证记账;汇票到期支付票款后,根据后,根据有关原始凭证记账;汇票到期支付票款后,根据后,根据有关原始凭证记账;汇票到期支付票款后,根据后,根据有关原始凭证记账;汇票到期支付票款后,根据有关原始凭证记账。有关原始凭证记账。有关原始凭证记账。有关原始凭证记账。收款单位:收款单位:收款单位收到付款人交付的收款单位收到付款人交付的“商业汇票商业汇票”并并发运商品后,根据有关原始凭证记账;汇票到期收回票款,发运商
25、品后,根据有关原始凭证记账;汇票到期收回票款,根据委托收款凭证记账。根据委托收款凭证记账。付款人或收款人付款人或收款人(四)(四)支票支票1 1、定义、定义是出票人签发的,委托办理支票存款业务的银行是出票人签发的,委托办理支票存款业务的银行在见票时无条件支付确定的金额给收款人或者持在见票时无条件支付确定的金额给收款人或者持票人的票据。分为现金支票、转账支票和普通支票人的票据。分为现金支票、转账支票和普通支票三种。票三种。2 2、付款期限:、付款期限:1010天天3 3、适用范围:、适用范围:同城同城4 4、结算流程:、结算流程:了解了解5、账务处理、账务处理付款单位:付款单位:付款单位:付款单
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