运动赛会筹备会组织设计.ppt

《运动赛会筹备会组织设计.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《运动赛会筹备会组织设计.ppt（34页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、運動賽會籌備會組織設計運動賽會籌備會組織設計運動賽會籌備會組織設計運動賽會籌備會組織設計 大型運動賽會，總幹事下設立：(1)競賽組。(2)裁判組。(3)場地器材組。(4)服務組。(5)記錄組。(6)總務組。(7)文書組。(8)連絡組。(9)會計組。(10)獎品組。(11)醫務組。(12)宣傳組。(13)攝影組。(14)警衛組。(15)典禮組。(16)接待組。(17)佈置組。(18)展示組。(19)資訊組。(20)票務組。(21)交通組。一般賽會，通常設立：(1)競賽組。(2)裁判組。(3)總務組。(4)場地組。(5)宣傳組。(6)獎品組。小型運動賽會，如學校運動會，組織可再縮減，設：(1)競賽

2、組。(2)裁判組。(3)行政組。我國大運會的規模最大，項目比全運會少外，其他參加單位、人數、組別均遠超越全運會的規模，其可代表我國大型賽會的組織架構。就以91年度大運會籌備組織架構為例敘述說明：1.名譽會長、名譽副會長。2.會長、副會長、大會顧問。3.主任委員、副主任委員、常務委員。4.委員、技術顧問。5.總幹事、下設五委員會。(1)技術委員會。(2)場地整建委員會。(3)競賽資訊委員會。(4)運動禁藥管制委員會。(5)社會資源委員會。委員會下，設主任委員一人，副主任委員一人、委員若干人，執行秘書一人。6.副總幹事掌管：(1)交通服務隊。(2)住宿服務隊。(3)餐飲服務隊。(4)場地服務隊。7

3、.大會秘書。8.技術組，共24組(1)行政組。(2)競賽組。(3)表演組。(4)裁判組。(5)器材組。(6)記錄組。(7)資訊組。(8)典禮組。(9)場地組。(10)聖火組。(11)服務組。(12)新聞組。(13)獎品組。(14)文書組。(15)事務組。(16)出納組。(17)會計組。(18)警衛組。(19)攝影組。(20)醫務組。(21)文宣組。(22)公關招待組。(23)藝文展覽組。(24)場館整建組。總幹事 總幹事為運動賽會的實際負責人，為賽會的命令中樞，為籌備期的設計者，亦是競賽期的總執行人，所以總幹事的睿智或疏忽，在會期內就會產生順利成功與困難的後果。因此，總幹事人選應慎重考慮下列因

4、素：1.對運動賽會有深切認識，並具有熱誠的專業人士。2.曾經參加運動賽會工作者。3.具備社交、統御領導能力者。4.思考縝密、頭腦冷靜、決斷力強者。5.反應迅速者。總幹事的職責 1.競賽規程的擬定：2.決定技術小組人員。3.擬定工作行事曆。4.協調支配工作。5.經費分配與檢核。6.主持例會：聯繫會議 技術小組聯會議 裁判長會議記者招待會 領隊會議7.執行籌委會決議事件。8.聘請頒獎人員。9.必要時，決定於會前舉行合格賽或預賽。10.會同競賽組訂定賽會秩序。11.會同場地組檢查場地設備及訓練場地服務人員。12.會同裁判組選聘裁判員與職員。13.會同警衛組配備場警衛、交通指揮。14.會同記錄組檢查各

5、項記錄表格。15.選聘助理人員或服務人員。執行秘書 1.依據規則規定，執行秘書應負責召集各有關委員會議，並負責記錄。2.處理賽會期間一般行政問題。3.受理執行所有比賽之文件，並保管一切有關籌備期間的檔案、表冊、原始運動員報名單、裁判名單等。4.會同籌委會裁判組，準備裁判組封袋，領隊須知，運動員手冊及號碼布（限田徑），於裁判會議或領隊會議中，發給各有關人員。競賽組 1.印發註冊表格與競賽規程及各參賽單位須知。2.受理註冊、報名事宜。3.編配運動員號碼和比賽賽制及競賽秩序。4.號碼布的印製、秩序用的印製。5.競賽表格的印製。6.編印服務手冊，導覽手冊。7.主持各單位報到事宜及分發秩序冊、紀念章。8

6、.出席領隊會議、記者招待會、各組聯繫會議。9.分發各單位優待乘車證。10.代收參加單位會旗，徵求大會標誌、吉祥物圖案。裁判組 1.聘請裁判員，分配裁判工作。2.編印裁判須知。3.編打分發裁判員用比賽表格。4.製備裁判封袋、分發裁判員資料。5.設計裁判員服務。6.擬定裁判員工作補助費，裁判制服費。7.主辦裁判講習座談會、統一有關裁判技術問題。8.協助辦理裁判接待事宜。場地設備組 1.場地規格、廠牌之公布。2.修建、整理及測量場地。3.確定並商借運動比賽場地。4.準備及用品之準備與檢查。5.繪製場地心賽佈置圖。6.設計及製備頒獎台，並設置旗竿以備升勝利旗。7.準備參觀席、貴賓席、裁判員席、運動員席

7、及頒獎員休息處。8.準備運動器材度量計。9.場館人員之訓練。10.佈置出入口，便利收票。11.定期舉行組務會議。12.佈置裁判員及運動員飲水處。記錄組 1.表格的準備：成績對照表、成績公布單、表。2.記錄文件的準備。3.佈置裁判員及運動員飲水處。文書組 1.統一收發大會文件。2.打印大會各項文件、徵求獎品函件。3.打印大會職員、裁判人員、單位隊職員、運動員之識別證。4.辦理與分發大會車輛交通證。5.打印獎狀及紀念狀。6.打印報名競賽導覽觀光指南。7.打印徵求廣告、企業廠商公司行號贊助之各項文件。8.打印運動會廣告文件。9.打印展示會地點位置之分配圖。總務組 1.賽會周邊之大會彩樓、歡迎標誌、標

8、語及旗幟之設置。2.佈置比賽場地、選手村、裁判村。3.整理賽會比賽場地周邊之環境。4.佈置領隊及裁判員報到處。5.佈置各種會議場地。6.佈置貴賓、長官席位。7.設立會場醫務組。8.指導企業廠商看板之佈置。9.供應大會茶水。10.設立郵電服務處、臨時盥洗室。11.辦理及分發隊職員、記者乘車優待證。12.購置用品及印製文件。13.辦理經費收支。14.製作遇防空空襲或演習時之人員、車輛、疏散圖與路線圖及須知。新聞組（宣傳組、行銷組）此可與記錄組分開，或代表記錄組。1.編印大會公報、發布大會新聞。2.設計分發及張貼大會標語標誌。3.主辦記者招待會。4.大會對外宣傳。5.募集大會媒體報導資訊。6.分發記

9、者資訊。7.設置新聞服務站。8.公佈比賽成績並印發記錄。9.攝製與蒐集大會記錄影片。接待組 1.彙編服務手冊。2.淁洽大會期間貴賓、職員、裁判員、記者住宿優待辦法。3.接待首長、貴賓、裁判、職員、領隊、記者等。4.聯繫與代訂旅社、機票、火車票。5.聯繫歡迎事宜並能張貼標語。6.設置選手村招待室。7.接洽公司行號之優待購物事宜。8.計畫設置選手村，分配各代表隊職員選手居住。交通組 1.製定大會交通路線圖。2.臚列飛機、火車、汽車時刻表。3.調動賽會職員、裁判員用車。4.接洽決定賽會與裁判村、選手村之專車班次路線。5.配合規劃交通路線圖。警衛組（糾察組）1.指揮交通與管制車輛。2.大會期間安全措施

10、。3.開閉幕時會場及各比賽場地佈崗警戒及維持秩序。4.劃定攤販區及管制攤販。5.劃定及管制各類車輛停車場。6.維持晚間比賽及晚會會場安全與秩序。7.增加晚間比賽場館區域、選手村、裁判村巡邏。8.分發大會標語及張貼規定。9.維護賽會期間安全與秩序。醫護組 1.審查隊職員和運動員之身體檢查。2.協辦運動員體檢等事宜。3.現場醫護及救護事宜。4.聯繫賽區週邊之醫學中心、醫院。5.協助整理比賽場及選手村、裁判村之環境衛生，並經營督導。會計組 1.彙編經費預算。2.審核經費支出。3.登錄收支帳目。4.審核各組報銷。5.彙編經費報銷手續及注意事項。票務組 1.印製門票廣告。2.擇定超商預售門票及售票傭金。

11、3.印製門票及辦理驗印手續。4.擬定贈券對象表及分發贈券。5.收發門票費及收據。6.聘定售票及驗票人員。7.擇定售票地點。8.設置售票亭。9.清算及繳納票款。10.編製售票收入總報告。11.連繫警衛人員，維護票房及入口處之秩序與安全。獎品組 1.徵求獎品、獎品編號、保管及展覽。2.設計及製作紀念會章、獎章、獎狀及大會錦標。3.分配頒獎之負責人員及辦理頒獎。4.訂定頒獎首長輪值表，並分函聘請。5.分配獎品並主辦閉幕典禮之團體給獎。6.分配及頒發為大會服務團體之紀念章。典禮組 1.訂定開閉幕典禮秩序。2.指定司儀人員。3.指定管理播音及電源管制人員。4.指定升降旗人員。5.聯繫典禮開始至禮成間之奏

12、樂事宜。6.指定樂隊及選手繞場一週，進場隊伍預排次序，地點及負責集合人員。7.指定招呼隊伍人員。8.指定繞場、進出場之指揮人員。服務組 1.分發服事宜、分配服務項目及人數。2.設服務組織聯絡處。3.訂定每日服務項目及服務員配檔表。4.編製服務行事曆。5.服務員的計畫。法定測量員 凡有客觀項目之賽會，都應設法定測量員，以便破錄時能加以認定。1.會前測量各項競賽的賽場距離。2.秤量比賽器材、重量、形狀是否與規則相符。3.檢查標誌畫線是否合乎規定。4.檢查運動員自備器材，檢查後予以封守。5.檢查器材是否夠用。6.檢查所有賽會比賽器材。技術委員 例如，田徑規則第115條為國際技術委員設立之規定。國際技

13、術委員需對每種項目的主任裁判提供所有必須的支持。委員們在該項比賽進行中，必須在場，且要確定比賽的進行，完全符合國際田徑總會的比賽規則。委員雖不妨礙該項比賽的進行；但是，如果有任何問題發生時，或他們看到某些問題，須要表達意見時，應立刻通知項目的主任裁判。如有必要，可提供應該如何做的建言。如果此一問題一直無法解決時，應請示國際田徑總會技術代表。當田 徑項目比賽結束後，國際技術委員亦應在成 績表上簽名。大會組織大會組織1.會長、副會長、大會顧問名單。2.籌備委員會委員與常務委員名單。3.競賽技術委員會委員、顧問名單。4.禁藥管制委員會委員名單。5.籌備會各委員及工作小組名單。會長大會顧問籌備主任委員常務委員委員總幹事大會秘書技術小組 紀 錄 組場 地 組裁 判 組競 賽 組行 政 組 各種委員會委員會組織委員會有籌備、競賽、禁藥等組織，其他組織架構如下 主任委員技術顧問副主任委員委員執行秘書田徑運動裁判組織範例 游泳運動裁判組織構 發令止泳繩管理終點主任計時主任技術委員召集人裁判長會場管理姿勢檢查主任轉身檢查主任檢錄主任記錄主任報告員副召集人副裁判長會場秘書桌球裁判組織架構