绩效管理与绩效指标的制定精选文档.ppt
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1、绩效管理与绩效指标的制定本讲稿第一页,共三十四页本讲稿第二页,共三十四页常见企业绩效管理失败的主要原因常见企业绩效管理失败的主要原因n n主要由人力资源部门负责,公司领导层并不真正重视主要由人力资源部门负责,公司领导层并不真正重视(组织不力)(组织不力)n n绩效考核不能真正把优与差的员工区分出来绩效考核不能真正把优与差的员工区分出来(平均化)(平均化)n n绩效管理系统过于复杂,管理成本很高绩效管理系统过于复杂,管理成本很高(过分精准化)(过分精准化)n n绩效管理工作主要由人力资源部门负责,其余部门参与性差绩效管理工作主要由人力资源部门负责,其余部门参与性差(支持效能低)(支持效能低)n
2、n根据绩效考核结果所实施的管理行为激励效果很差根据绩效考核结果所实施的管理行为激励效果很差(形式化)(形式化)n n绩效系统僵化,不能适应企业新的发展要求绩效系统僵化,不能适应企业新的发展要求(通威)(通威)n n绩效系统导致部门间的对立而不是配合绩效系统导致部门间的对立而不是配合(一致性)(一致性)n n绩效系统与其它管理系统之间脱节绩效系统与其它管理系统之间脱节(系统性)(系统性)n n部门与个人的绩效评价很好,但企业的目标实现率低部门与个人的绩效评价很好,但企业的目标实现率低(整合性)(整合性)n n企业的业务日益走向困境,绩效对战略却没有反制作用企业的业务日益走向困境,绩效对战略却没有
3、反制作用(联想)(联想)本讲稿第三页,共三十四页战略性绩效管理系统的基本特征战略性绩效管理系统的基本特征n n关注企业长期目标关注企业长期目标n n关注全方位的目标关注全方位的目标n n从注重结果到注重过程从注重结果到注重过程n n引起企业高层(董事会与经理层)高度重视引起企业高层(董事会与经理层)高度重视n n企业的重大决策必须考虑到绩效实现的程度企业的重大决策必须考虑到绩效实现的程度本讲稿第四页,共三十四页绩效管理的关键流程绩效管理的关键流程确定公司工作目标、考评指标与内容确定部门工作目标、考评指标与内容确认员工的考核指标(KPI)与内容、标准制定考核工作计划与考核方法过程辅导实施考评、结
4、果反馈与沟通考核结果汇总和报批考核结果的分析、运用、存档企业战略与经营目标职位分析职责确定晋升/加薪培训/奖 励奖励/考察上司工作任务调整沟通/培训/奖励淘汰调岗/沟通脱产培训/降职确定改进计划实施、辅导沟通过程关键事件本讲稿第五页,共三十四页常见的绩效管理模式常见的绩效管理模式u职能职责与能力体系职能职责与能力体系u计划任务模式计划任务模式u目标管理(目标管理(MBO)u关键绩效指标体系(关键绩效指标体系(KPI)u平衡计分卡(平衡计分卡(BSC)本讲稿第六页,共三十四页企业发展周期对考核模式选择的影响企业发展周期对考核模式选择的影响主要考核模式主要考核模式备备 注注导入期导入期职能职责与能
5、力体系、职能职责与能力体系、MBOMBO战略不明朗,管理尚未战略不明朗,管理尚未成熟,注重稳健成熟,注重稳健成长期成长期职能职责与能力体系、职能职责与能力体系、KPIKPI、MBOMBO、BSCBSC战略逐步明确,管理日战略逐步明确,管理日益规范,注重发展益规范,注重发展成熟期成熟期BSCBSC、KPIKPI、MBOMBO战略明确,管理规范,战略明确,管理规范,发展与收益并重发展与收益并重衰退期衰退期KPIKPI、MBOMBO管理成熟,注重收益管理成熟,注重收益本讲稿第七页,共三十四页n n常见的考核维度或指标类别(定量与定性)常见的考核维度或指标类别(定量与定性)常见的考核维度或指标类别(定
6、量与定性)常见的考核维度或指标类别(定量与定性)uu业绩业绩业绩业绩uu态度态度态度态度/企业文化企业文化企业文化企业文化uu能力能力能力能力/行为行为行为行为B、绩效考核维度选择的关键技巧、绩效考核维度选择的关键技巧互动:您如何评价员工?互动:您如何评价员工?互动:您如何评价员工?互动:您如何评价员工?本讲稿第八页,共三十四页n n常见的目标跟踪的方法常见的目标跟踪的方法uu定期报告定期报告uuKPIKPI记录记录uu走动式管理走动式管理uu抽查法抽查法本讲稿第九页,共三十四页n n常见的考核方法常见的考核方法常见的考核方法常见的考核方法uu指标管理法指标管理法指标管理法指标管理法uu行为固
7、定法行为固定法行为固定法行为固定法uu行为观察法行为观察法行为观察法行为观察法uu关键事件法关键事件法关键事件法关键事件法n n常用各类考核指标的适用考核方法常用各类考核指标的适用考核方法常用各类考核指标的适用考核方法常用各类考核指标的适用考核方法uu财务类:指标管理法财务类:指标管理法财务类:指标管理法财务类:指标管理法uu客户类:指标管理法、行为观察法、关键事件法客户类:指标管理法、行为观察法、关键事件法客户类:指标管理法、行为观察法、关键事件法客户类:指标管理法、行为观察法、关键事件法uu内部流程:关键事件法、主基二元法内部流程:关键事件法、主基二元法内部流程:关键事件法、主基二元法内部
8、流程:关键事件法、主基二元法uu学习与成长:指标管理法、行为固定法学习与成长:指标管理法、行为固定法学习与成长:指标管理法、行为固定法学习与成长:指标管理法、行为固定法本讲稿第十页,共三十四页佛山日升:佛山日升:月度月度月度月度7:3与与与与6:46:4广西西能:广西西能:各类指标的比例各类指标的比例各类指标的比例各类指标的比例中兴通讯:中兴通讯:两维度考核两维度考核两维度考核两维度考核企业实战案例分享企业实战案例分享企业实战案例分享企业实战案例分享企业实战案例分享企业实战案例分享本讲稿第十一页,共三十四页C、不同对象考核方式选择与、不同对象考核方式选择与KPI指标制定方法指标制定方法部门特点
9、考核方式及重点部门举例结果当期可见并易于量化用当期的MBO或KPI量化指标考核生产及销售结果当期可见但不易于量化选取服务性及关键关联指标,注重流程性与关键事件的成果考核(如项目)人事行政结果远期可见且易于量化当期重点对计划任务进行阶段成果确认,可将远期成果与分配挂钩,注重关键事件考核投资、技术结果远期可见且不易于量化当期重点对计划任务进行跟踪,选取关联性与流程性指标以及对关键事件进行考核企业文化结果不确定且量化不确定当期重点对工作计划推进情况考核,关键事件的考核,以及对流程优化方面的考核新组建部门本讲稿第十二页,共三十四页企业投资理财部考核指标表:企业投资理财部考核指标表:企业投资理财部考核指
10、标表:企业投资理财部考核指标表:举例举例企业销售部考核指标表:企业销售部考核指标表:举例举例企业技术中心考核指标表:企业技术中心考核指标表:企业技术中心考核指标表:企业技术中心考核指标表:举例举例企业人力资源部考核指标表:企业人力资源部考核指标表:企业人力资源部考核指标表:企业人力资源部考核指标表:举例举例举例举例企业实战案例分享企业实战案例分享企业实战案例分享企业实战案例分享本讲稿第十三页,共三十四页不同岗位人员的考核问题不同岗位人员的考核问题岗位工作特点考核方式及重点岗位举例过程及结果均易监控用当期的工作任务MBO进行考核,通常可以采用扣分法进行考核生产及后勤过程及结果均不易监控当期重点对
11、计划任务进行阶段成果确认,可将远期成果与分配挂钩,注重关键事件考核技术人员结果易监控但过程不易监控选取KPI指标及服务性指标,注重流程性与关键事件的成果考核(如项目)销售人员管理人员过程易监控但结果不易监控选取KPI指标与过程控制指标,以及对关键事件进行考核,对重大失误进行否决或扣罚投资人员财务人员工作任务不确定当期重点对工作计划推进情况考核,关键事件的考核新部门新岗位本讲稿第十四页,共三十四页管理人员考核指标:管理人员考核指标:考核指标表考核指标表考核指标表考核指标表特殊人员考核指标:特殊人员考核指标:特殊人员考核指标:特殊人员考核指标:考核指标表考核指标表专业人员考核指标:专业人员考核指标
12、:专业人员考核指标:专业人员考核指标:略略略略企业实战案例分享企业实战案例分享企业实战案例分享企业实战案例分享企业实战案例分享企业实战案例分享本讲稿第十五页,共三十四页某企业生产副总考核指标某企业生产副总考核指标考核指标考核指标频率频率权重权重考核单位考核单位业业绩绩指指标标80%80%吨加工成本吨加工成本年度年度4040总经理总经理质量(成品率、退换货率、质量(成品率、退换货率、工序不合格率)工序不合格率)年度年度2020总经理总经理交货及时率交货及时率年度年度2020总经理总经理预算执行情况预算执行情况年度年度5%5%总经理总经理有无重大安全事故有无重大安全事故年度年度5%5%总经理总经理
13、其他相关部门对其所辖部其他相关部门对其所辖部门的满意度门的满意度年度年度10%10%其他相关副总其他相关副总能能力力指指标标20%20%计划能力计划能力年度年度25%25%总经理、直接下级总经理、直接下级组织能力组织能力年度年度25%25%总经理、直接下级总经理、直接下级领导能力领导能力年度年度25%25%总经理、直接下级总经理、直接下级控制能力控制能力年度年度25%25%总经理、直接下级总经理、直接下级本讲稿第十六页,共三十四页某企业门卫考核表某企业门卫考核表评价评价项目项目评价细则评价细则扣分事扣分事由由评评分分门卫门卫把关把关1 1、值班未做到既文明礼貌又严格把关,造成来宾、客户有投诉的
14、,每次扣、值班未做到既文明礼貌又严格把关,造成来宾、客户有投诉的,每次扣2 2分,外来人员不分,外来人员不登记,每次扣两分。登记,每次扣两分。2 2、客户无陪同人员或会客单进入公司场生产区域,每人次扣、客户无陪同人员或会客单进入公司场生产区域,每人次扣2 2分。分。3 3、员工打卡监督不严,每次扣、员工打卡监督不严,每次扣2 2分,代人打卡者每次扣分,代人打卡者每次扣5 5分。分。4 4、公司物资出门,无出门证放行扣、公司物资出门,无出门证放行扣4 4分,无出车单放行扣分,无出车单放行扣1 1分。分。5 5、夜间值班不坚守岗位,发现离岗、睡岗,每次扣、夜间值班不坚守岗位,发现离岗、睡岗,每次扣
15、2 2分;厂内发现有人为破坏现象,每次扣分;厂内发现有人为破坏现象,每次扣2 2分。分。安全安全防范防范1 1、对外不单位的来信、来函,未及时转交的每次扣、对外不单位的来信、来函,未及时转交的每次扣1 1分;未经领导同意,留址或指名送达文分;未经领导同意,留址或指名送达文书轻易签字回执的每次扣书轻易签字回执的每次扣4 4分分 2 2、机密、机关办公室失窃,除正常处理外,每次扣、机密、机关办公室失窃,除正常处理外,每次扣5 5分。分。3 3、紧急情况联系不上,每次扣、紧急情况联系不上,每次扣2 2分;恶劣气象,不能自觉坚守岗位,每次扣分;恶劣气象,不能自觉坚守岗位,每次扣2 2分。分。4 4、上
16、级有关部门检查中提出的批评及要求整改的扣、上级有关部门检查中提出的批评及要求整改的扣4 4分,发现严重不符合项,每项次扣分,发现严重不符合项,每项次扣6 6分。分。治安治安调节调节1 1、对斗殴、纠纷知情不处理,每次扣一分;重大情况为积极对策,每次扣、对斗殴、纠纷知情不处理,每次扣一分;重大情况为积极对策,每次扣2 2分;制止不力或造成经济损失分;制止不力或造成经济损失1 1万万员,除按规定处理外,每次扣员,除按规定处理外,每次扣4 4分。处事不公正,有投诉的,每人次扣分。处事不公正,有投诉的,每人次扣1 1分,态度恶劣,行动野蛮,影响员工个分,态度恶劣,行动野蛮,影响员工个人尊严的,每次扣人
17、尊严的,每次扣2 2分分 2 2、对严重违纪的人、事不关心、不知情扣、对严重违纪的人、事不关心、不知情扣2 2分,处理无结论,每次扣分,处理无结论,每次扣1 1分,重复发生或蔓延分,重复发生或蔓延扣扣2 2分;对每次举报不追究或隐瞒不报者,每次扣分;对每次举报不追究或隐瞒不报者,每次扣2 2分。分。其它其它事项事项被被评价者工作中出现上述未及事项,评价者可酌情给予每次不符和项评价者工作中出现上述未及事项,评价者可酌情给予每次不符和项1-31-3分的扣分评价。对不分的扣分评价。对不符和项整改不及时落实者,加倍扣分。符和项整改不及时落实者,加倍扣分。扣分合计:扣分合计:实际得分:实际得分:评价者签
18、名:评价者签名:被评价者签名:被评价者签名:名名 次:次:最终评价等级:最终评价等级:本讲稿第十七页,共三十四页KPI指标制定的流程与方法指标制定的流程与方法n nKPIKPI是指关键绩效指标(是指关键绩效指标(是指关键绩效指标(是指关键绩效指标(Key Performance IndicatorKey Performance Indicator),),),),通常是指可量化的指标。通常是指可量化的指标。通常是指可量化的指标。通常是指可量化的指标。KPIKPI指标指定与分解有三种重点指标指定与分解有三种重点指标指定与分解有三种重点指标指定与分解有三种重点思路:思路:思路:思路:BSCBSC四维
19、度分解法、企业目标分解法和职能职责分四维度分解法、企业目标分解法和职能职责分四维度分解法、企业目标分解法和职能职责分四维度分解法、企业目标分解法和职能职责分解法。解法。解法。解法。n nCPICPI、CSFCSF、KPAKPAn nKPIKPI制定的关键流程制定的关键流程制定的关键流程制定的关键流程本讲稿第十八页,共三十四页绩效管理体系设计绩效管理体系设计指标(指标(KPI)流程流程熟悉公司的战略规划和业务目标熟悉公司的业务规划把战略目标转化为KRA拟定初步的KPI/与相关部门负责人探讨与绩效管理人员一起确定本部门的KRA和KPI与本部门成员沟通,使相关人员都清楚部门的 KRA和KPI是否取得
20、共识?将各部门的KRA和KPI汇总,纳入绩效管理系统是提出不同方案召开绩效会议,最后确定KRA和KPI是否取得共识?为每个部门制作一份用于填报KPI考核情况的表格将绩效考核表格发给各部门负责人否参考标准:1.部门业务规划2.绩效管理表格将全部KRA和KPI汇总,报领导审核开始审核否是分析业务流程制定初步绩效目标与各部门负责人和绩效管理员沟通制定行动方案签定绩效计划将计划送绩效管理办公室管理审计部(绩效办公室)相关部门负责人绩效 管理委员会计划流程本讲稿第十九页,共三十四页n nKPIKPI指标的选择标准指标的选择标准指标的选择标准指标的选择标准uu与企业的总目标吻合与企业的总目标吻合与企业的总
21、目标吻合与企业的总目标吻合uu是增值环节(增加价值、降低成本、提高效率)是增值环节(增加价值、降低成本、提高效率)是增值环节(增加价值、降低成本、提高效率)是增值环节(增加价值、降低成本、提高效率)uu对企业的贡献度对企业的贡献度对企业的贡献度对企业的贡献度uu适用于二八原则(数量)适用于二八原则(数量)适用于二八原则(数量)适用于二八原则(数量)n nKPIKPI指标的选择方法:指标的选择方法:指标的选择方法:指标的选择方法:uu价值树分解法价值树分解法价值树分解法价值树分解法uu月亮图法月亮图法月亮图法月亮图法本讲稿第二十页,共三十四页投资回报率38税前利润率36资产周转36天收入1300
22、00万毛利10000万毛利率7.7费用4800万应收周转36天存货周转54天应付周转54天两金合计250万分解收入3000万销售毛利5政策性返点2.7市场费用1000万订货控制配货控制销售员帐期控制36天财务费用1000万总经理总经理销售经理销售经理某销售员某销售员产品经理产品经理某销售员某销售员某销售员某销售员订货专员订货专员配货专员配货专员销售经理销售经理产品经理产品经理产品经理产品经理其他销售管理费用2800万相关经理相关经理销售销售/产品经理产品经理销售销售/产品经理产品经理销售销售/产品经理产品经理积压处理产品经理产品经理以价值树对以价值树对KPI进行分解进行分解产品经理产品经理市场
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