EXCEL应用简介.ppt

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1、EXCELEXCEL应用简介应用简介20072007年年1111月月2828日日使用前的准备工作使用前的准备工作基本功能与使用案例介绍基本功能与使用案例介绍结束语结束语123提提 纲纲2007年年11月月28日日1 1、使用前的准备工作、使用前的准备工作1.1 EXCEL1.1 EXCEL简介简介 EXCELEXCEL是是微微软软公公司司推推出出的的一一款款电电子子表表格格软软件件，在在财财务务、统统计计、行行政政等等领领域域应应用用广广泛泛。其其集集电电子子表表格格编编辑辑、数数据据计计算算与与处处理理、图图形形与与表表格格制制作作于于一一身身，成成为为了了一一个个成功的办公软件。成功的办公

2、软件。1 1、使用前的准备工作、使用前的准备工作1.2 1.2 日常使用前的准备工作日常使用前的准备工作熟悉使用界面熟悉使用界面菜单菜单栏栏工具工具栏栏公式公式栏栏数据区域数据区域绘图绘图工具工具栏栏1 1、使用前的准备工作、使用前的准备工作1.2 1.2 日常使用前的准备工作日常使用前的准备工作完成工具栏布置完成工具栏布置1 12 23 31 1、使用前的准备工作、使用前的准备工作1.2 1.2 日常使用前的准备工作日常使用前的准备工作熟悉常用的工具栏按钮熟悉常用的工具栏按钮新新建建保保存存打打印印打打印印预预览览撤撤销销恢恢复复复复制制粘粘帖帖为为数数值值格格式式刷刷冻冻结结窗窗口口求求和

3、和插插入入公公式式字体字体字号字号表格表格边框边框加加粗粗填充填充颜色颜色增加增加/减少小减少小数位数位左左对对齐齐百百分分比比居居中中合并合并/拆分单拆分单元格元格右右对对齐齐字体字体颜色颜色工具栏布置小技巧：工具栏布置小技巧：1 1、连续操作的按钮相对靠近，如复制和粘贴为数值、字体和字号；、连续操作的按钮相对靠近，如复制和粘贴为数值、字体和字号；2 2、文文件件操操作作、数数据据操操作作、格格式式修修改改等等同同一一功功能能的的按按钮钮，分分类类相相对对集集中。中。2 2、基本功能与使用案例介绍、基本功能与使用案例介绍2.1 2.1 单元格单元格2.1.1 2.1.1 单元格的选取单元格的

4、选取按住鼠标拖动选取按住鼠标拖动选取1 12 2按按SHIFTSHIFT选取选取按按CTRLCTRL选取选取在具体使用中，上述三种方式可以结合运用。在具体使用中，上述三种方式可以结合运用。2 2、基本功能与使用案例介绍、基本功能与使用案例介绍2.1 2.1 单元格单元格2.1.1 2.1.1 单元格的选取单元格的选取选取整行选取整行选选取取整整列列选取整个数据区域选取整个数据区域2 2、基本功能与使用案例介绍、基本功能与使用案例介绍2.1 2.1 单元格单元格2.1.1 2.1.1 单元格的选取单元格的选取“ENDEND”键：键：ENDEND键用以在一组连续的数据区域的两端进行选取。键用以在一

5、组连续的数据区域的两端进行选取。1 12 2 单击单击“ENDEND”、“下下”3 32 2 按住按住“SHIFTSHIFT”3 3 单击单击“ENDEND”、“下下”4 4注：按住注：按住CTRLCTRL进行上下与单击进行上下与单击ENDEND功能相同。功能相同。2 2、基本功能与使用案例介绍、基本功能与使用案例介绍2.1 2.1 单元格单元格2.1.2 2.1.2 单元格格式单元格格式单元格格式分为：数值型、字符型、日期型、文本型等等；单元格格式分为：数值型、字符型、日期型、文本型等等；数值型：可做加减法，一般情况下在单元格的右侧；数值型：可做加减法，一般情况下在单元格的右侧；字符型：不可

6、做加减法，一般情况下在单元格的左侧；字符型：不可做加减法，一般情况下在单元格的左侧；数值型和字符型的转换，在数值型和字符型的转换，在数字前面加单引号数字前面加单引号单元格内容的拼接，使用单元格内容的拼接，使用“&”2 2、基本功能与使用案例介绍、基本功能与使用案例介绍2.1 2.1 单元格单元格2.1.3 2.1.3 单元格的引用单元格的引用单元格的引用样式包括绝对引用、相对引用和混合引用三种样式。单元格的引用样式包括绝对引用、相对引用和混合引用三种样式。相对引用：会随公式所在单元格的位置变更而改变。相对引用：会随公式所在单元格的位置变更而改变。绝对引用：引用特定位置的单元格，复制后的公式引用

7、不会改变。绝绝对引用：引用特定位置的单元格，复制后的公式引用不会改变。绝对引用的样式是在列字母和行数字之前加上美元符对引用的样式是在列字母和行数字之前加上美元符$，例如由，例如由$A$2$A$2、$B$5$B$5都是绝对引用。都是绝对引用。混合引用：当需要固定某行引用而改变列引用，或者需要固定某列引混合引用：当需要固定某行引用而改变列引用，或者需要固定某列引用而改变行引用时，就要用到混合引用，例如用而改变行引用时，就要用到混合引用，例如$B5$B5、B$5B$5都是混合引用。都是混合引用。2 2、基本功能与使用案例介绍、基本功能与使用案例介绍2.2 2.2 公式与函数公式与函数2.2.1 2.

8、2.1 复制公式复制公式1 12 2菜单复制公式菜单复制公式填充柄复制公式填充柄复制公式1 12 22 2、基本功能与使用案例介绍、基本功能与使用案例介绍2.2 2.2 公式与函数公式与函数2.2.2 2.2.2 数组公式数组公式 数组是一种计算工具，可用来建立对两组或更多组数字进行操作的公式，数组是一种计算工具，可用来建立对两组或更多组数字进行操作的公式，数组公式是小空间内进行大量计算的强有力方法，它可以替代很多重复的数组公式是小空间内进行大量计算的强有力方法，它可以替代很多重复的公式。公式。普遍使用的公式普遍使用的公式数组公式数组公式2 2、基本功能与使用案例介绍、基本功能与使用案例介绍2

9、.2 2.2 公式与函数公式与函数2.2.2 2.2.2 数组公式数组公式1 12 2按按“CTRLCTRL”“SHIFTSHIFT”“回车回车”3 34 42 2、基本功能与使用案例介绍、基本功能与使用案例介绍2.2 2.2 公式与函数公式与函数2.2.3 2.2.3 常用函数介绍常用函数介绍 求和函数：求和函数：SUMSUM、SUBTOTAL SUBTOTAL SUMSUM和和SUBTOTALSUBTOTAL的区别在于：在筛选数据时，的区别在于：在筛选数据时，SUBTOTALSUBTOTAL只对筛选的数据求和，而只对筛选的数据求和，而SUMSUM仍然对所有的数据求和。仍然对所有的数据求和。

10、2 2、基本功能与使用案例介绍、基本功能与使用案例介绍2.2 2.2 公式与函数公式与函数2.2.3 2.2.3 常用函数介绍常用函数介绍 文本函数：文本函数：LEFTLEFT、MIDMID、RIGHT RIGHT 2 2、基本功能与使用案例介绍、基本功能与使用案例介绍2.2 2.2 公式与函数公式与函数2.2.3 2.2.3 常用函数介绍常用函数介绍 逻辑函数：逻辑函数：IFIF格式：格式：=IF(=IF(条件，如果满足条件则本单元格如何，否则本单元格如何）条件，如果满足条件则本单元格如何，否则本单元格如何）查找与引用函数：查找与引用函数：VLOOKUPVLOOKUP格式：格式：=VLOOK

11、UP(=VLOOKUP(相匹配的单元格，数据区域相匹配的单元格，数据区域【保证匹配的单元格在第一保证匹配的单元格在第一列列】，需要返回的数字在数据区域的第几列，需要返回的数字在数据区域的第几列，0 0）特点：当数据区域有重复的数据时，仅返回从上往下第一个数字。特点：当数据区域有重复的数据时，仅返回从上往下第一个数字。2 2、基本功能与使用案例介绍、基本功能与使用案例介绍2.2 2.2 公式与函数公式与函数2.2.3 2.2.3 常用函数介绍常用函数介绍 VLOOKUP VLOOKUP函数举例函数举例2 2、基本功能与使用案例介绍、基本功能与使用案例介绍2.2 2.2 公式与函数公式与函数2.2

12、.3 2.2.3 常用函数介绍常用函数介绍 案例：使用案例：使用VLOOKUPVLOOKUP函数查找重复的数据函数查找重复的数据 对于重复的数据，可以使用筛选对于重复的数据，可以使用筛选-高级筛选来加以剔除，但有时候并高级筛选来加以剔除，但有时候并不要剔除，而需要在不破坏数据的情况下，找出那些重复的数据，筛选功不要剔除，而需要在不破坏数据的情况下，找出那些重复的数据，筛选功能则难以做到。在此可以利用能则难以做到。在此可以利用VLOOKUPVLOOKUP函数只返回最上面的数据的特点，函数只返回最上面的数据的特点，来进行重复数据的查找。来进行重复数据的查找。具体做法：右边插入一列自然数列，自然数列

13、的右边使用具体做法：右边插入一列自然数列，自然数列的右边使用VLOOKUPVLOOKUP函函数，若返回的数字与左边自然数列的数字不相等，则说明该行是重复行。数，若返回的数字与左边自然数列的数字不相等，则说明该行是重复行。2 2、基本功能与使用案例介绍、基本功能与使用案例介绍2.3 2.3 数据透视表数据透视表 满足数据透视表的条件满足数据透视表的条件 数据区域必须是连续的，没有空行和空列，并且第一行（标题行）不数据区域必须是连续的，没有空行和空列，并且第一行（标题行）不能为空，都要有标题。能为空，都要有标题。将需要分类的字段拖入将需要分类的字段拖入相应的行和列，将需要汇总相应的行和列，将需要汇

14、总的字段拖入数据中，双击可的字段拖入数据中，双击可改变汇总的方式。改变汇总的方式。2 2、基本功能与使用案例介绍、基本功能与使用案例介绍2.4 2.4 制作图表制作图表2.4.1 2.4.1 图表类型图表类型其中常用的有：柱形图、折线图、饼图等。其中常用的有：柱形图、折线图、饼图等。2 2、基本功能与使用案例介绍、基本功能与使用案例介绍2.4 2.4 制作图表制作图表2.4.2 2.4.2 数据区域和数据系列数据区域和数据系列值是指该系值是指该系列的数据区列的数据区域域分类轴标志分类轴标志是指数据各是指数据各类的名称类的名称2 2、基本功能与使用案例介绍、基本功能与使用案例介绍2.4 2.4

15、制作图表制作图表2.4.3 2.4.3 一些图表美化工作一些图表美化工作图例位置；图例位置；坐标轴字体；坐标轴字体；柱体颜色；柱体颜色；网格线和背景。网格线和背景。3 3、结束语、结束语 学学好好EXCELEXCEL，用用好好EXCELEXCEL，加加快快工工作作速速度度并并不不是是终终点点，而而仅仅仅仅是是个个开开始始。花花更更少少的的时时间间在在基基础础数数据据加加工工上上，就就意意味味着着可可以以把把更更多多的的时时间间放放在在数数据据挖挖掘掘与与分分析析上上，并并将将数数据据提提炼炼成成更更人人性性化化的的公公文文以以及及PPTPPT，从从而而提提供供工工作作的含金量。的含金量。祝愿大家工作顺利！谢 谢