asyflow工作流介绍.ppt

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1、EasyflowEasyflow工作流工作流工作流工作流应用介绍应用介绍应用介绍应用介绍业务流程概述业务流程概述1如何使用如何使用Easyflow2销售销售Easyflow应用实例应用实例3Q&A4内容内容君不见黄河之水天上来，奔流到海不复回。君不见高堂明镜悲白发，朝如青丝暮成雪。李白将进酒什么叫流程河水等液体流动的里程。一组将输入转化为输出的相互关联或相互作用的活动-（ISO定义）什么叫工作流工作流工作流：日常工作中相对固定的流程计算机化。为了实现组织目标，有关业务活动依时序或逻辑关系相互连接构成业务流程流程；在 业务开展过程中，文档、信息或任务，依据组织规范在参与者之在参与者之间传递、处理

2、或理或 执行行；业务流程中，实现了基于计算机自算机自动化化的全部或部分称为工作流。Easyflow是什么？Flow flu Vi.流流是一个是一个WEB方式管理系统软件，用于实现方式管理系统软件，用于实现 工作流（工作流（WorkFlow）。）。使用Easyflow办公工作流工作流发起（填写表起（填写表单）开始（工作开始（工作环境）境）处理（理（审批表批表单）跟踪（跟踪（审批意批意见）结束（束（结案通知）案通知）查询（表（表单/报表）表）系统环境系统环境页面页面模块区模块区表单追踪处理区表单追踪处理区状态区状态区工作区工作区;个人区：更改个人资料、设置表单代理人、个人常用语个人区：更改个人资料

3、、设置表单代理人、个人常用语 设置及设置及OLAPOLAP资料分析资料分析 ;工作区：点选功能区之程序或选择表单时，皆会出工作区：点选功能区之程序或选择表单时，皆会出 现在这区域。现在这区域。;消息区：阅读填写讨论区文章、阅读公布栏消息消息区：阅读填写讨论区文章、阅读公布栏消息;状态区：显示当前系统使用者相关的员工代号及姓名等状态区：显示当前系统使用者相关的员工代号及姓名等 状态信息。状态信息。表单文件夹及图标说明表单文件夹及图标说明 收件文件夹：使用者待审批的表单收件文件夹：使用者待审批的表单 通知文件夹：通知使用者事项的表单通知文件夹：通知使用者事项的表单 原稿文件夹：使用者所填写表单当前

4、状况原稿文件夹：使用者所填写表单当前状况 回函文件夹：表单结案后通知填表人回函文件夹：表单结案后通知填表人 逐级通知文件夹：表单经审批后会逐一通知相关人员逐级通知文件夹：表单经审批后会逐一通知相关人员 抄送文件夹：抄送的表单。抄送文件夹：抄送的表单。草稿文件夹：存放草稿表单处草稿文件夹：存放草稿表单处 文件夹图标说明:保存画面设置取消全部选定全部选定删除选定群签(同时审批多份文档)分页控制项分页移动搜寻u表单图标说明表单图标说明填写表单时填写表单时:填写完毕后传送至下一关流程审批保存草稿(读取/加上)表单的附加资料相关help说明文档展开或隐藏相关选项表单性质：定义或更改包括审批、超时警告、原

5、稿/回函之相关设置。流程相关设置，可以决定电子表单之流向。重新解析流程审批表单时审批表单时:同意或核准不同意或不准表单性质：定义或更改包括审批、超时警告、原稿/回函之相关设置。流程相关设置，可以决定电子表单之流向。加签-可以动态增加一审批关卡转发：启动转发功能并定义新的转发流程。抄送:将表单抄送至指定员工表单其他图标说明表单其他图标说明:复制表单:复制一张新的表单，而不需重新填写表单打印表单：打印表单内容作为参考或其它用途。撤销：可供填表人将表单由审批流程时抽回保存流程:将更改的流程保存保存个人流程:可保存个人常用流程个人流程查询窗口:可将已保存的个人流程添加表单流程重新编排流程离开现在功能撤

6、签:审批者将已审批的文档撤回表单基本操作表单基本操作选择要填写的表单选择要填写的表单使用鼠标点选，例如使用鼠标点选，例如【合同评审表合同评审表】右侧工作区出现对应表单；右侧工作区出现对应表单；正正式式模模块块填写表单填写表单填写项目名称填写项目名称如果需要填写配置单，如果需要填写配置单，请先选择产品类型！请先选择产品类型！将产品信息将产品信息添加至此区域添加至此区域必要的话，粘贴表单附件必要的话，粘贴表单附件选择附件选择附件粘贴附件粘贴附件单击上传附件单击上传附件可以将表单保存为草稿可以将表单保存为草稿保存为草稿暂存，保存为草稿暂存，可以从可以从【草稿文件夹草稿文件夹】打开重新编辑并提交打开重

7、新编辑并提交。填写完成提交表单填写完成提交表单提交表单提交表单其他常见操作其他常见操作查看附件查看附件复制表单复制表单打印表单打印表单撤销表单撤销表单抄送抄送进入原稿文件夹进入原稿文件夹查看附件，打印表单查看附件，打印表单查看附件查看附件打印打印复制当前表单复制当前表单复制表单：将当前表单复制复制表单：将当前表单复制一份，重新提交一份，重新提交撤单撤单撤单：将已经提交的表单撤回作废撤单：将已经提交的表单撤回作废抄送当前表单抄送当前表单抄送表单：将当前表单临时通知某人抄送表单：将当前表单临时通知某人常见问题Easyflow外网IP：IE浏览器的设置、打开“Internet选项”“安全”“站点”，将Easyflow站点加入“可信站点”网站列表；2、自定义“可信站点”安全设置，所有选 项设置为“启用”。