ERP培训-系统报表培训.ppt

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1、ERP培训系统报表培训 内内 容容w报表的概念w现有系统报表的类型w系统报表的用途（目的、益处）wERP系统报表的应用 w报表开发的申请流程一、报表的概念（一、报表的概念（1）w广义概念广义概念简单的说：简单的说：报表就是用表格、图像等格式来静态或动态的显示数据。可以用公式表示为：“报表 多样的格式 静态/动态的数据”比如：比如：我们最经常用的Excel、Word编辑软件做的很多表，以及用数据库报表软件开发的一些动态报表。一、报表的概念（一、报表的概念（2）w系统报表概念系统报表概念以系统中的数据为基础，通过一定的数据库/报表开发工具从系统中提取数据，经过关联、分组、汇总等处理（及 界面设计）

2、用表格、图像的格式动态的显示数据。一、报表的概念（一、报表的概念（3）w系统报表的特点：基于系统数据、动态变化的数据。Excel、Word编编辑辑软软件件：它们可以做出很复杂的报表格式，但是由于它们没有定义专门的报表结构来动态的加载报表数据，所有这类软件中的数据都是已经定义好的，静态的，不能动态变化的。它们没有办法实现报表软件的“数据动态化”特性。数据库软件：数据库软件：它们可以拥有动态变化的数据，但是这类软件一般只会提供，最简单的表格形式来显示数据。它们没有实现报表软件的“格式多样化”的特性。报表开发软件：报表开发软件：它们需要有专门的报表结构来动态的加载数据，同时也能够实现报表格式的多样化

3、。二、现有系统报表的类型（二、现有系统报表的类型（1）w根据报表开发工具的不同主要有以下两种形式：列表式报表（数据库软件：PL/SQL）带格式报表（报表开发工具：Crystal Report）二、现有系统报表的类型（二、现有系统报表的类型（2）w列表式报表：将系统数据按照字段以列表的形式直接列出来，没有多样化的格式。比如：二、现有系统报表的类型（二、现有系统报表的类型（3）w带格式报表：将系统数据经过界面设计以多样化的格式展示出来，可以包含报表名称、页眉/页脚信息，数据的展现方式不同等等。比如：三、系统报表的用途三、系统报表的用途wERP报表，提供了强大的报表展现能力，可以在浏览器中方便地查询

4、数据，进行精确地预览、打印和文件导出，同时能够展现样式丰富的报表。w通过灵活地利用ERP报表，公司的高层管理者、部门经理和不同职位上的业务人员，都可以方便地通过各类报表，获得数据库中的数据，进行整理、汇总、分析，有效进行企业绩效管理，透视企业运行情况。四、四、ERP系统报表的应用（系统报表的应用（1）w系统报表分类：项目模块应用报表 采购模块应用报表仓库模块应用报表财务模块应用报表四、四、ERP系统报表的应用（系统报表的应用（2）w项目模块应用报表 报表类型系统报表报表说明使用方法使用部门打印报表print ration line report项目内定额打印界面上右键运行技术部门项目内领料单打

5、印ISSUE VOUCHER-Project项目内领料单打印界面上右键运行/快速报告浏览器退库单RVO(项目内)项目内退库单打印界面上右键运行/快速报告浏览器ISSUE_VOUCHER_OUTSIDE_PROJECT_new项目外领料单打印界面上右键运行/快速报告浏览器职能部门退库单RVO(项目外YRO)项目外退库单打印快速报告浏览器退库单RVO(项目外YRS)项目外退库单打印快速报告浏览器OFE领料单(项目外)OFE领料单打印界面上右键运行/快速报告浏览器内部物流/项目组OFE退库单(项目外YRS)OFE退库单打印快速报告浏览器OFE退库单(项目外YRO)查询报表项目材料预留查询表项目预留查

6、询快速报告浏览器项目组/仓库项目材料查询表项目材料查询表快速报告浏览器项目材料查询表项目材料查询表快速报告浏览器项目材料出库统计项目材料出库统计快速报告浏览器项目材料入库统计项目材料入库统计快速报告浏览器项目物资退货情况项目物资退货情况快速报告浏览器四、四、ERP系统报表的应用（系统报表的应用（3）w采购模块应用报表报表类型系统报表报表说明使用方法使用部门打印报表PO 采购定单不含税有零件采购订单打印界面上右键运行/快速报告浏览器采购部/职能部门Purchase Order_with_tax含税有零件采购订单打印No_Part Purchase Order_with_tax含税无零件采购订单打

7、印No_part PO 无零件采购定单不含税无零件采购订单打印查询报表Purchase Supplies Information Report(inside)国内供应商信息查询快速报告浏览器Purchase Supplies Information Report(outside)国外供应商信息查询Materials Delivery Status Report材料到货状态查询采购部/项目组/仓储部/财务部四、四、ERP系统报表的应用（系统报表的应用（4）w仓库模块应用报表报表类型系统报表报表说明使用方法使用部门打印报表入库单GRN入库单界面上右键运行/快速报告浏览器仓储部OFE入库单OFE入库

8、单查询报表按材料统计当前余额按材料统计当前余额快速报告浏览器仓储部/财务部按库别和材料查询按库别和材料查询按库别和小类统计当前余额按库别和小类统计当前余额按库别进行出入库统计按库别进行出入库统计按库别统计库存余额按库别统计库存余额批量修改WDR号批量修改WDR号仓库收发料统计查询仓库收发料统计查询仓库发料信息查询仓库发料信息查询物资入库时间统计报表物资入库时间统计报表四、四、ERP系统报表的应用（系统报表的应用（5）w财务模块应用报表报表类型系统报表报表说明使用方法使用部门打印报表china balance sheet资产负债表订单报告财务部china case flow report现金流量

9、表china income statement利润表工业中间投入指标填报补充表工业中间投入指标填报补充表本地运行project production costs项目生产成本sales revenue销售收入payment application银行付款单快速报告浏览器per payment application预付款单china voucher detail report to yantai记帐凭证查询报表固定资产台帐明细表固定资产台帐明细表未抵销预付款信息汇总未抵销预付款信息汇总未匹配发票的PO信息汇总未匹配发票的PO信息汇总AP 帐龄分析明细表AP 帐龄分析明细表材料出库汇总表(按费用分

10、库别)材料出库汇总表(按费用分库别)财务部/仓储部材料出库汇总表(按库别)材料出库汇总表(按库别)四、四、ERP系统报表的应用（系统报表的应用（6）w报表使用方法（报表使用方法（1）本地运行查看本地运行查看将报表程序文件保存到本机上，打开系统路径：信息服务/快速报告浏览器，右键点击“运行本地的”，选择保存的文件，输入查询条件执行即可。系统窗口系统窗口/界面上右键查看界面上右键查看 四、四、ERP系统报表的应用（系统报表的应用（7）w报表使用方法（报表使用方法（2）快速报告浏览器目录下查看快速报告浏览器目录下查看打开系统路径：信息服务/快速报告浏览器，在报表菜单中找到要打印的报表，双击或右键单击

11、“运行”，输入查询条件执行即可。报表可以导出为多种不同的形式报表可以导出为多种不同的形式Excel、Word、PDF文档的形式，方便存档使用。四、四、ERP系统报表的应用（系统报表的应用（8）w报表运行的常见问题及处理方法（1）报表应用问题报表应用问题问题描述：报表运行后，未查询到所需数据。产生原因：输入报表查询条件时，查询字段与其对应值不相符。处理方法：ERP用户核对其查询条件是否正确。报表版本问题报表版本问题问题描述：运行报表后，系统无响应。产生原因：报表开发工具版本与操作系统不兼容。处理方法：ERP系统管理部根据实际情况，更新报表或系统。四、四、ERP系统报表的应用（系统报表的应用（9）

12、w报表运行的常见问题及处理方法（2）网络问题网络问题问题描述：数据库报表不能运行。产生原因：局域网非正常连接，导致本机与服务器无法连接。处理方法：联系IT部检查网络运行状况。本机运行问题本机运行问题问题描述：本机无法正常运行报表，其他电脑可正常运行同一报表。产生原因：本机操作系统运行不稳定或者已打开与ERP系统软件冲突的文件。处理方法：ERP用户重新登陆ERP系统或重新启动电脑操作系统。四、四、ERP系统报表的应用（系统报表的应用（10）w报表运行的常见问题及处理方法（3）个人帐号权限问题个人帐号权限问题问题描述：可进行系统数据录入，但无法运行系统报表。产生原因：(1)同一ERP操作帐号，ER

13、P在线用户多于限制人数；(2)超出所属ERP用户权限操作范围。处理方法：联系ERP系统管理部确认问题产生的原因。五、报表开发的申请流程五、报表开发的申请流程w如果您有新的报表需求，请参照ERP系统报表二次开发申请流程。w流程存放路径：fileserverpublicshareERP SharedERP Flow ChartERP系统报表二次开发申请流程.PDFERP作为公司的服务部门之一，非常作为公司的服务部门之一，非常愿意为大家做技术上的支持。愿意为大家做技术上的支持。如果在使用系统过程中，您遇到问题或困难，可直接联系我们我们的分机号：2160、2165。将将ERP作为日常工作中的应用工具作为日常工作中的应用工具感谢大家的支持与配合！