EXCEL操作与技巧.ppt

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1、EXCEL的运用的运用第一部分第一部分:EXCEL操作与技巧操作与技巧如何成为操作高手如何成为操作高手 掌握掌握EXCEL每一项菜单命令的用法每一项菜单命令的用法 掌握常用快捷键掌握常用快捷键 双手操作双手操作,鼠标键盘齐上阵鼠标键盘齐上阵数据录入技巧数据录入技巧 减少无用击键次数减少无用击键次数 数字小键盘的盲打数字小键盘的盲打 批量输入相同数据批量输入相同数据 F4:F4:重复上一次操作重复上一次操作重复上一次操作重复上一次操作 F4=F4=ctrl+Yctrl+Y 插入空白单元格插入空白单元格插入空白单元格插入空白单元格:shift+:shift+拖拽填充柄拖拽填充柄拖拽填充柄拖拽填充柄

2、 移动行列移动行列移动行列移动行列:shift+:shift+拖拽边线拖拽边线拖拽边线拖拽边线 快速行列转换快速行列转换快速行列转换快速行列转换 日期与时间输入日期与时间输入日期与时间输入日期与时间输入 分数分数分数分数 身份证号输入身份证号输入身份证号输入身份证号输入 对错号与平立方对错号与平立方对错号与平立方对错号与平立方常用操作与技巧 调整行、列调整行、列调整行、列调整行、列 复制、移动与交换单元格数据复制、移动与交换单元格数据复制、移动与交换单元格数据复制、移动与交换单元格数据 查找与替换查找与替换查找与替换查找与替换“样式样式样式样式”的保存、使用、修改与删除的保存、使用、修改与删除

3、的保存、使用、修改与删除的保存、使用、修改与删除 格式刷的使用及格式的消除格式刷的使用及格式的消除格式刷的使用及格式的消除格式刷的使用及格式的消除 表格内数据自动套用格式表格内数据自动套用格式表格内数据自动套用格式表格内数据自动套用格式 条件格式的条件格式的条件格式的条件格式的 工作表背景（不可打印哦）工作表背景（不可打印哦）工作表背景（不可打印哦）工作表背景（不可打印哦）插入新行、列、单元格、工作表插入新行、列、单元格、工作表插入新行、列、单元格、工作表插入新行、列、单元格、工作表 删除行、列、单元格、工作表删除行、列、单元格、工作表删除行、列、单元格、工作表删除行、列、单元格、工作表 隐藏

4、行、列、工作表及取消隐藏隐藏行、列、工作表及取消隐藏隐藏行、列、工作表及取消隐藏隐藏行、列、工作表及取消隐藏 组及分级显示组及分级显示组及分级显示组及分级显示 移动或复制工作表及部分区域的复制移动或复制工作表及部分区域的复制移动或复制工作表及部分区域的复制移动或复制工作表及部分区域的复制 工作表标签颜色设置工作表标签颜色设置工作表标签颜色设置工作表标签颜色设置 修改默认工作表数修改默认工作表数修改默认工作表数修改默认工作表数 单元格内换行单元格内换行单元格内换行单元格内换行 分数的输入：分数的输入：分数的输入：分数的输入：1.1.整数整数整数整数+空格空格空格空格+小数小数小数小数 2.2.输

5、入后输入后输入后输入后,单元格格式单元格格式单元格格式单元格格式-数字数字数字数字-分数分数分数分数自动换行：单元格格式-对齐强制换行：AIT+ENTER 自动填充功能自动填充功能自动填充功能自动填充功能文本文本文本文本公式公式公式公式数字数字数字数字日期与时间日期与时间日期与时间日期与时间 单元格周围数据填充过来单元格周围数据填充过来单元格周围数据填充过来单元格周围数据填充过来 自定义序列自定义序列自定义序列自定义序列 双击填充双击填充双击填充双击填充 本列已填充内容列表本列已填充内容列表本列已填充内容列表本列已填充内容列表 工作表间填充工作表间填充工作表间填充工作表间填充 自定义小数点及位

6、数自定义小数点及位数自定义小数点及位数自定义小数点及位数 阿拉伯数字转换为大写金额阿拉伯数字转换为大写金额阿拉伯数字转换为大写金额阿拉伯数字转换为大写金额 数字前有零数字前有零数字前有零数字前有零 输入人名时用分散对齐输入人名时用分散对齐输入人名时用分散对齐输入人名时用分散对齐 自动填充字体大小填充单元格自动填充字体大小填充单元格自动填充字体大小填充单元格自动填充字体大小填充单元格 单元格内重复输入单元格内重复输入单元格内重复输入单元格内重复输入 数据区域行列转换数据区域行列转换数据区域行列转换数据区域行列转换 快速选取表内含公式单元格快速选取表内含公式单元格快速选取表内含公式单元格快速选取表

7、内含公式单元格 斜线表头的制作斜线表头的制作斜线表头的制作斜线表头的制作 显示与隐藏网格线与公式显示与隐藏网格线与公式显示与隐藏网格线与公式显示与隐藏网格线与公式 工作簿间样式的复制工作簿间样式的复制工作簿间样式的复制工作簿间样式的复制 快速切换工作表或工作簿快速切换工作表或工作簿快速切换工作表或工作簿快速切换工作表或工作簿 双击单元格下边线双击单元格下边线双击单元格下边线双击单元格下边线 更改用户名更改用户名更改用户名更改用户名 批注的添加、复制、隐藏、取消批注的添加、复制、隐藏、取消批注的添加、复制、隐藏、取消批注的添加、复制、隐藏、取消 列表列表列表列表 记录单记录单记录单记录单 排序排

8、序排序排序 筛选筛选筛选筛选 分类汇总分类汇总分类汇总分类汇总 数据有效性数据有效性数据有效性数据有效性 有效性有效性有效性有效性+公式审核公式审核公式审核公式审核 公式与函数公式与函数公式与函数公式与函数 公式审核公式审核公式审核公式审核 合并计算合并计算合并计算合并计算 修订修订修订修订 方案方案方案方案 XMLXML 规划求解规划求解规划求解规划求解 单变量求解单变量求解单变量求解单变量求解 透视表与透视图透视表与透视图透视表与透视图透视表与透视图 导入导出外部数据导入导出外部数据导入导出外部数据导入导出外部数据 宏宏宏宏 自定义工具栏自定义工具栏自定义工具栏自定义工具栏 比较和合并工作

9、簿比较和合并工作簿比较和合并工作簿比较和合并工作簿 语音语音语音语音 页面设置与打印设置页面设置与打印设置页面设置与打印设置页面设置与打印设置 自动保存时间及位置自动保存时间及位置自动保存时间及位置自动保存时间及位置 自定义属性自定义属性自定义属性自定义属性 保护编辑区域、工作表、工作簿保护编辑区域、工作表、工作簿保护编辑区域、工作表、工作簿保护编辑区域、工作表、工作簿 工作簿密码设置工作簿密码设置工作簿密码设置工作簿密码设置 图表图表图表图表 拆分与冻结窗格拆分与冻结窗格拆分与冻结窗格拆分与冻结窗格 分页显示分页显示分页显示分页显示 全屏显示全屏显示全屏显示全屏显示 视图管理器视图管理器视图管理器视图管理器 插入分页符插入分页符插入分页符插入分页符 新建于重排窗口新建于重排窗口新建于重排窗口新建于重排窗口返回目录返回目录返回目录返回目录第二部分第二部分:公司销售管理中案例运用公司销售管理中案例运用