海运出口货物操作流程课件.ppt

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1、海运出口货物海运出口货物操作流程操作流程MAR.8.2012ACT1接受货主询价接受货主询价 u货主需提供的信息为：箱型，箱量（拼箱货物提供件数，重量，尺寸），目的港，预计出运时间，货物品名（若危品注明危品等级），成交方式，装箱方式等。ACT2 报价报价u根据成交方式，报出海运费及相关人民币费用。u海运费报价包括:船公司信息，开船日，航程，中转港，运费。u人民币报价根据成交方式以及各船东收费标准为准。ACT3 接受货主委托接受货主委托u客户认可我司报价之后，请货主以书面的形式发送订舱委托书。v内容包括：有效印鉴，船期，运价，箱型箱量，货物描述，条款等，危品提供“危险品说明书”。v至少提前一周接

2、受委托。u缮制委托书，制单时要保证与客户委托的数据相符，并加盖本公司订舱章，危品订舱时同时提供“危险品说明书”。u接受船东发送的订舱反馈（提箱单/送货通知）v明确船名，航次，提单号，结关时间，集港地点等信息。ACT4 订舱订舱ACT5 装箱，运抵装箱，运抵u仓库装箱-凭送货通知送货至船公司指定的集装箱堆场，装箱。u产地装箱-发送提箱单给车队，车队通过托运人提供的工厂地址装箱，装箱后到指定堆场做运抵（需要提供品名，件重尺）。危险品装箱危险品装箱u车队按采购提供的罐号提回空罐，送至大田协议仓库，由其负责提箱，装箱。u提箱单，箱号，盖章保函，危险品说明书以及正本危申报单据，随货一起送至化工库。ACT

3、6 报关单据交接报关单据交接u发货人应提供完整的报关所需单证。发票，箱单，合同，报关委托书，手册，原进口报关单，核销单，商检等。u危险品由采购提供罐号，罐检测报告，物流提供相关说明，汇总成为完整版危申报单据。纸质提供给报关行，电子版提供给客服部。ACT7 危申报危申报u电子版危申报单据应在货到化工库之前发送至危申部指定邮箱。u提供危险品申报表给船公司，以便进行船方申报。u随货送至化工库的纸质危申报单据用来进行货方申报。ACT8 提单确认提单确认u客服人员根据货主提供的发票，箱单与船公司做主单（MBL)的确认，与发货人进行分单(HBL)的确认。提单分为正本及电放，电放提单需提供电放保函。ACT9

4、 上舱单上舱单u与船东主单确认无误并且电放提单提供保函后，即可由船东统一安排上舱单，具体时间由船东决定。长锦为例，周日船期一般周四上舱单。津川为例，周三船期一般是周一上舱单。ACT10 报关报关 装载装载u运抵货物集装箱到堆场做运抵报告，并确认有舱单后，系统显示信息，报关行方可进行出口报关，运抵堆场负责按照集港时间集港。u非运抵货物-确认有舱单后即可报关，放行后根据集港动态提交下货纸，由车队负责在规定时间内集港。ACT10 报关报关 装载装载u危险品货物原则是危申报通过后，舱单，运抵都显示后再报关。区域通关区域通关-北京北京u天津负责将船舶信息（船名，航次，提单号等），箱号，箱单以邮件形式通知

5、北京报关行，舱单运抵信息系统都显示之后可以申报。u北京放行后，报关单发送给天津报关行，天津开始申报。天津清关现已取消提供运抵堆场盖章的“海 运 区 域 通 关 出 口 货 物 到 货 证 明”，而同样要求系统显示运抵信息后才能报关。对于一个框架箱的货物上2票运抵，需要提供分票运抵保函(需BOE协助盖章)区域通关区域通关-天津天津ACT11查验查验u如遇查验由报关员将海关验单和提箱单据交给国际物流堆场（海关指定）登记，等待查验。海关查验分为机检和人工查验。u机检由国际物流派车提箱过机。过机后，由海关分析图像，图像无嫌疑，报关员办理放行手续。u如果图像有问题，海关将开箱人工验货。u人工验货由国际物

6、流将集装箱提至堆场同时将集装箱摆放在指定查验区域u集装箱摆好后，报关员向海关申请查验，海关关员在报关员陪同下对货物进行开箱查验。ACT11 查验查验ACT11 查验查验u查验后无问题，办理放行手续。如有问题，按照相关法律法规处理。ACT12 放行放行u货物放行后，由报关员将加盖放行章的下货纸交由指定堆场。u开船后，客服人员将已签章的提单发送给发货人。ACT13 放单放单ACT14 发送预报发送预报u按照国外代理要求，在接到委托，收到相关船舶信息后，都要分别发送货物的相关信息，直至开船后发送完整的发货预报。u报关行会每月分2次返还已通关货物的报关单并提供退单明细。u如遇客户紧急需要的报关单，客服人员会按照客户要求的时间尽力协调海关及时返还。ACT15 单据返还单据返还此课件下载可自行编辑修改，供参考！感谢您的支持，我们努力做得更好！