Word常用操作与技巧.ppt

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1、Word Word 常用操作与技巧常用操作与技巧沙河第六小学第一期信息技术培训课程目的程目的1.如何如何创建目建目录2.样式与格式式与格式设置置3.如何如何创建模板建模板4.文档修文档修订功能功能5.窗体的使用窗体的使用6.WORD常用小技巧常用小技巧7.WORD常常见故障故障处理理办法法Word 常用操作与技巧常用操作与技巧如何创建目录样式与格式设置如何创建模板文档修订功能窗体的使用第一部分第一部分如何如何创建目建目录生成简单的目录插入插入插入插入-引用引用引用引用-索引和目录索引和目录索引和目录索引和目录-目录目录目录目录如何如何创建目建目录为插图、图表、表格等生成目录插入插入插入插入-引

2、用引用引用引用-索引与目录索引与目录索引与目录索引与目录-图表目录图表目录图表目录图表目录样式与格式设置样式与格式设置u什么是样式？什么是样式？样式是存储在样式是存储在Word中的段落或字符的中的段落或字符的一组格式化命令，利用它可以快捷地改一组格式化命令，利用它可以快捷地改变文本的外观。变文本的外观。样式与格式式与格式设置置为了由原型段创建一种样式，要从一个模型段开始，它的格式和要创建的样式是完全一样的。样式与格式式与格式设置置从头创建一种样式格式格式格式格式-样式和格式样式和格式样式和格式样式和格式-新建样式新建样式新建样式新建样式样式与格式式与格式设置置重新定义一种样式第一次就想定义出完

3、美第一次就想定义出完美第一次就想定义出完美第一次就想定义出完美的样式并不是很容易的的样式并不是很容易的的样式并不是很容易的的样式并不是很容易的事，为了让样式更完美，事，为了让样式更完美，事，为了让样式更完美，事，为了让样式更完美，你可以对它进行修改你可以对它进行修改你可以对它进行修改你可以对它进行修改.如何创建模板如何创建模板u为样式创建一个模板为样式创建一个模板 为您创建的样式创为您创建的样式创为您创建的样式创为您创建的样式创建模板最快的方法建模板最快的方法建模板最快的方法建模板最快的方法是打开您所创建样是打开您所创建样是打开您所创建样是打开您所创建样式的文档，删除文式的文档，删除文式的文档

4、，删除文式的文档，删除文本并把文档保存为本并把文档保存为本并把文档保存为本并把文档保存为模板。模板。模板。模板。如何如何创创建模板建模板为一个模板汇编样式 把不同模板和文档的样式汇总到一个模板中。把不同模板和文档的样式汇总到一个模板中。把不同模板和文档的样式汇总到一个模板中。把不同模板和文档的样式汇总到一个模板中。文档修文档修订订功能功能审审阅阅窗窗格格修改修改按钮按钮批注批注选项选项文档状文档状态显示态显示接受与拒绝接受与拒绝修订按钮修订按钮文档修文档修订订功能功能当选择当选择”显示标记的最终状态显示标记的最终状态”时，时，WORDWORD文档的内容是修改后的，修改说文档的内容是修改后的，修

5、改说明中显示的是被修改的内容，选择明中显示的是被修改的内容，选择”显显示标记的原始状态示标记的原始状态”则相反。则相反。窗体的使用窗体的使用文字型窗体域复选框型窗体域下拉型窗体域窗体的使用窗体的使用文字型窗体域文字型窗体域窗体的使用窗体的使用复选框型窗体域复选框型窗体域窗体的使用窗体的使用下拉型窗体域下拉型窗体域输入窗输入窗输入窗输入窗体内容体内容体内容体内容窗体内窗体内窗体内窗体内容列表容列表容列表容列表WORD小技巧小技巧WORD文档被修改存盘后，如何可以恢复原样？请在编辑文档之前，打开”文件”-”版本”-选中”关闭时启动保存版本”，WORD将为您自动保存一个版本，并有时间记录，您可以根据

6、需要选择打开或删除相应的版本。WORD小技巧小技巧如何去除页眉下的横线?格式-边框和底纹-边框-无WORD小技巧小技巧绘制斜线表头绘制斜线表头表格-绘制斜线表头WORD小技巧小技巧设定Word启动后的默认文件夹 工具-选项-文件位置WORD小技巧小技巧如何在图片中附加文字？先插入一个文本框，然后将文本框属性中的”填充”与”线条”都设为”无填充颜色”,再将文本框放到图片中即可。WORD小技巧小技巧快捷快捷键 1.1.1.1.在多个打开的文档窗口之间切换在多个打开的文档窗口之间切换在多个打开的文档窗口之间切换在多个打开的文档窗口之间切换 -CTRL+F6 CTRL+F6 CTRL+F6 CTRL+

7、F62.2.2.2.在两个打开的文档窗口之间切换在两个打开的文档窗口之间切换在两个打开的文档窗口之间切换在两个打开的文档窗口之间切换 -ALT+F6ALT+F6ALT+F6ALT+F63.3.3.3.恢复图片原样恢复图片原样恢复图片原样恢复图片原样 -CTRL+CTRL+CTRL+CTRL+双击鼠标左键双击鼠标左键双击鼠标左键双击鼠标左键4.4.4.4.快速放大缩小字体快速放大缩小字体快速放大缩小字体快速放大缩小字体 -CTRL+SHIFT+CTRL+SHIFT+CTRL+SHIFT+CTRL+SHIFT+5.5.5.5.快速放大与缩小快速放大与缩小快速放大与缩小快速放大与缩小WORDWORD

8、WORDWORD板面板面板面板面 -CTRL+CTRL+CTRL+CTRL+鼠标滚轮鼠标滚轮鼠标滚轮鼠标滚轮WordWord文档常文档常见故障一故障一 删除删除删除删除Normal.dotNormal.dot 用修复文档的方法用修复文档的方法用修复文档的方法用修复文档的方法 文件服务器上打补丁文件服务器上打补丁文件服务器上打补丁文件服务器上打补丁第二部分第二部分Word文档常文档常见见故障二故障二运行regedit.exe，然后删除以下的注册表项：1)HKEY_LOCAL_MACHINESoftwareMicrosoftOffice10.0Common下的VbaOff 2)HKEY_LOCAL

9、_MACHINESoftwareMicrosoftOffice10.0WordSecurity下的Level 3）工具-选项-安全性-宏安全性-安全级别”中”清空startup目录(C:WINDOWSApplicationDataMicrosoftWordSTARTUP)Word文档常文档常见见故障三故障三“打开”的对话框中的“文件类型”下拉式选项中，选择“从任意文件中恢复文本”。然后再打开受损的Word文档，即可看到该文档中的内容(如果没有该选项，可再次运行Office的安装程序，添加“文本转换器”功能)。Word文档常见故障四文档常见故障四删除所有网络打印机，正常后重装打印机驱动删除所有网络打印机，正常后重装打印机驱动删除所有网络打印机，正常后重装打印机驱动删除所有网络打印机，正常后重装打印机驱动打开并修复打开并修复打开并修复打开并修复Word文档常文档常见见故障五故障五打开WORD文档提示内存不足u原因原因：系统中的riched20.dll文件被破坏u解决方案:从相同版本操作系统的机器中拷贝该文件到自己的机器上覆盖该文件，如果提示无法覆盖，请重启机器按F8进入安全模式，再覆盖该文件。（请将该文件拆离到c：windowssystem目录下）