word表格制作讲义.ppt

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1、WORD中表格的制作麦逗猪出外旅游，乘坐北京到南昌的火车，但不知道该坐哪趟车好。麦逗猪出外旅游，乘坐北京到南昌的火车，但不知道该坐哪趟车好。经过查询，得到了两份资料，一份是文字叙述，一份是列车时刻表。经过查询，得到了两份资料，一份是文字叙述，一份是列车时刻表。通过对比来说说哪份好。为什么？通过对比来说说哪份好。为什么？所有车次 D29 北京南-南京 07:47-当天 16:26 动车组 8小时39分 1162公里 一等座 343 二等座 274 D31 北京南-南京 11:05-当天 19:12 动车组 8小时7分 1162公里 一等座 343 二等座 274 K45 北京-南京 11:30-

2、第二天 01:32 空调快速 14小时2分 1162公里 硬座 150 硬卧下 274 1461 北京-南京 11:57-第二天 06:11 慢车 18小时14分 1162公里 硬座 132 硬卧下 256 1477 北京-南京 12:41-第二天 04:27 慢车 15小时46分 1162公里 硬座 132 硬卧下 256 K161 北京-南京 16:23-第二天 07:44 空调快速 15小时21分 1162公里 硬座 150 硬卧下 274 D305 北京南-南京 21:46-第二天 05:56 动车组 8小时10分 1153公里 二等座 274 软卧下 580 D349 北京南-南京

3、21:51-第二天 05:49 动车组 7小时58分 1153公里 二等座 274 软卧下 580 T281/T284 北京西-南京 22:30-第二天 09:25 空调特快 10小时55分 1152公里 硬座 150 硬卧下 274 T65 北京-南京 22:54-第二天 09:17 空调特快 10小时23分 1162公里 硬座 150 硬卧下 274 蜀河初中 期终 考试成绩一览表年级:七年级 0607 学年度第 二 学期 2007年7月4日班级姓 名政治语文数学外语物理化学历史地理生物总分名次2刘 青9990929587888163213李宏玮9693879277867160225李从娥

4、9286879473917960236晏先锋8988929075757658545张 秘8574939284787257854王怀芳9184938280865957564晏普文8189887878926156776潘瑞鸣9381898767747656786晏绪花9183929467736656691刘 菲87778581789360561101张学礼93858478818851560112张普东87817678769369560126何明霞94819086816067559133李兴梅93768774809354557141黄喜鹏88708670779367551153刘平智88778263

5、738680549166许 潇90818489687958549176胡桂花9079899167676554818 卡通人物麦逗在同学们的帮助下，坐火车顺利来到南昌。想请同学们帮他做个小导游，制作一份旅游时间安排表。关于麦逗来南昌时间安排：10月1日游八一广场住五湖大酒店，10月2日游梅岭住梅岭山庄，10月3日游庐山住九工。10月4日游井冈山住吉安。一、“表格”的制作：具体“表格”的制作可以有三种方法：利用菜单栏上的命令；利用工具栏上的按钮；利用表格和边框上的按钮；1 1、单击、单击“表格表格”菜单中的菜单中的“插入插入”项，选择项，选择“表格表格”命令，在弹出的对话框中输入表格的行数为命令，

6、在弹出的对话框中输入表格的行数为7 7，列数为，列数为4 4。单击。单击“确定确定”按钮，按钮，简单的表格简单的表格就生成就生成了。了。2、使用使用“插入表格插入表格”按钮按钮 ，建立空表格，建立空表格。将光标移动到要创建表格的位置；单击常用工具栏中的“插入表格”按钮 后；拖拉选需的行与列数，按下鼠标左键，即可插入表格。3 3、打开、打开“表格和边框表格和边框”工具栏后，点选工具栏后，点选“绘制表格绘制表格”按钮，此时光标呈现笔状，然后在按钮，此时光标呈现笔状，然后在文件区拖拉鼠标画出表格。文件区拖拉鼠标画出表格。二、改变列宽与行高：改变列宽主要有两种方式：一种是利用鼠标拖拉，另一种是使用菜单

7、栏上的命令。第一种方法：用鼠标拖拉时出现的“行框线”第二种方法：12345三、单元格的合并与拆分:插入的表格其规格是一定的，我们可以根据自己所需把它调整为不规则表格。例如：我们利用刚才插入的规则表格来做一份学籍表。1 1、第一行应该有七个单元格，我们将前三个单元格选、第一行应该有七个单元格，我们将前三个单元格选中，然后单击中，然后单击“表格表格”菜单，选择菜单，选择“合并单元格合并单元格”命令，命令，前三个单元格就被合并为一个单元格了。前三个单元格就被合并为一个单元格了。2 2、再单击、再单击“表格表格”菜单中的菜单中的“拆分单元格拆分单元格”命令，在命令，在“列数列数”框中输入框中输入6 6

8、，单击，单击“确定确定”按钮，这个单元格就被分为按钮，这个单元格就被分为六个小单元格了。六个小单元格了。3 3、用同样的方法、用同样的方法“合并合并”及及“拆分拆分”其他的单元其他的单元格。格。4 4、最后，可以用鼠标调整表格的宽度。、最后，可以用鼠标调整表格的宽度。5 5、输入汉字。、输入汉字。四、建立有斜线表头的表格四、建立有斜线表头的表格 执行菜单栏的“表格绘制斜线表头”命令，屏幕显示如图3-97所示的“插入斜线表头”对话框。从“表头样式”中选择一种满意的样式，再在“行标题”、“数据标题”和“列标题”文本框中输入标题名称(比如输入“星期”、“课程”、“时间”)，还可在“字体大小”框中选择

9、字号。单击“确定”按钮后，则建成具有斜线表头的表格。五、表格格式的设定 1、表格框线的设定:可以使用“格式”下拉式菜单的“边框和底纹”命令来执行。（1）边框的修饰：123456（2）底纹的修饰：（选定整个表格）123452 2、表格内文字的对齐方式、表格内文字的对齐方式 文字的对齐方式有水平对齐与垂直对齐两种，水平对齐可利用“格式”工具栏上的对齐按钮；垂直与水平的对齐可利用“表格和边框”工具栏上的对齐按钮。第一种:水平对齐第二种:垂直对齐五、排序 采取操作采取操作“表格表格排序排序”，弹出，弹出“排序排序”对对话框，话框，通通过对该对话过对该对话框的操作完成表格数据的排序任框的操作完成表格数据

10、的排序任务务。六、表格制作实用技巧六、表格制作实用技巧规则表格的快速制作规则表格的快速制作；不规则表格的制作技巧不规则表格的制作技巧；规则表格的快速制作规则表格的快速制作规则表格的快速制作规则表格的快速制作规则表格的快速制作规则表格的快速制作第一步：以文本格式输入表格中的内容。第一步：以文本格式输入表格中的内容。第一步：以文本格式输入表格中的内容。第一步：以文本格式输入表格中的内容。各列之间以一个空格相隔，以回车作为行结束标志，各列之间以一个空格相隔，以回车作为行结束标志，各列之间以一个空格相隔，以回车作为行结束标志，各列之间以一个空格相隔，以回车作为行结束标志，完成整张表格内容的输入（包括表

11、头）。完成整张表格内容的输入（包括表头）。完成整张表格内容的输入（包括表头）。完成整张表格内容的输入（包括表头）。第二步：将文本转换为表格。第二步：将文本转换为表格。第二步：将文本转换为表格。第二步：将文本转换为表格。选定所建文本，执行操作选定所建文本，执行操作选定所建文本，执行操作选定所建文本，执行操作“表格表格表格表格转换转换转换转换文本转换文本转换文本转换文本转换成表格成表格成表格成表格”，此时已将第一步创建的文本转换成了表格。，此时已将第一步创建的文本转换成了表格。，此时已将第一步创建的文本转换成了表格。，此时已将第一步创建的文本转换成了表格。第三步：增加标题；修饰表格。第三步：增加标

12、题；修饰表格。第三步：增加标题；修饰表格。第三步：增加标题；修饰表格。修饰包括表格的行列大小、对齐方式、边框、低纹、修饰包括表格的行列大小、对齐方式、边框、低纹、修饰包括表格的行列大小、对齐方式、边框、低纹、修饰包括表格的行列大小、对齐方式、边框、低纹、字体等。例：字体等。例：字体等。例：字体等。例：返回不规则表格的制作技巧不规则表格的制作技巧第一步：先在纸上画一张草表。第一步：先在纸上画一张草表。第二步：对草表进行补全。即将草表中凡有竖线和横第二步：对草表进行补全。即将草表中凡有竖线和横线的地方用虚线画到整列或整行，使所有的行列贯通。线的地方用虚线画到整列或整行，使所有的行列贯通。对竖线自左

13、向右从对竖线自左向右从0 0编号，假设最后一根竖线的编号编号，假设最后一根竖线的编号为为MM；对横线自上而下也从；对横线自上而下也从0 0编号，假设最后一根竖编号，假设最后一根竖线的编号为线的编号为NN。第三步：创建一个第三步：创建一个MNMN的规则表；然后对应草表对规的规则表；然后对应草表对规则表进行合并单元格，初步完成制作。则表进行合并单元格，初步完成制作。第四步：对第三步形成的表修饰、编辑，制成目标表。第四步：对第三步形成的表修饰、编辑，制成目标表。例例：Word Word 表格制作表格制作创建表格的三种方法创建表格的三种方法使用表格菜单的插入表格菜单项使用表格菜单的插入表格菜单项使用常

14、用工具栏的插入表格按钮使用常用工具栏的插入表格按钮调整表格调整表格使用表格菜单的合并单元格菜单项使用表格菜单的合并单元格菜单项使用表格菜单的拆分单元格菜单项使用表格菜单的拆分单元格菜单项格式设定：使用格式菜单的边框和底纹格式设定：使用格式菜单的边框和底纹使用使用 表格和边框表格和边框 工具栏的工具栏的 绘制表格绘制表格 按钮按钮高一18班课程表星期一星期二星期三星期四星期五上午1语文英语数学语文数学2数学数学英语数学英语3英语政治地理英语语文4信息物理语文音乐地理5政治音乐历史信息美术下午6生物体育政治生物物理7体育美术信息体育历史日期时间姓名性别年 龄民族籍贯政治面貌照学习爱好特长片简历电话号码通讯地址入学成绩总分学习期间奖惩情况