visio使用心得.ppt

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1、 内容提要内容提要：任何一个Visio绘图都是由形状组成的，是构成图表的基本元素。在Visio 2007中存储了数百个内置形状，用户可以按照绘图方案，将不同类型的形状拖到绘图页中，并利用形状手柄、行为等功能精确地、随心所欲地排列、组合、调整与连接形状。另外，用户还可以利用Visio 2007中的搜索功能，使用网络中的形状。返回返回Visio图形设计教程形状分类选择形状排列形状调整形状绘制形状连接形状返回返回Visio图形设计教程 Visio 2007中的所有图表元素都称作为形状，其中包括插入的剪贴画、图片及绘制的线条与文本框。而利用Visio 2007绘图的整体逻辑思路，即是将各个形状按照一定

2、的顺序与设计拖到绘图页中。在使用形状之前，先来介绍一下形状的分类、形状手柄等基本内容。返回返回Visio图形设计教程 在Visio 2007绘图中，形状表示对象和概念。根据形状不同的行为方式，可以将形状分为一维（1-D）与二维（2-D）2种类型。返回返回Visio图形设计教程 形状手柄是形状周围的控制点，只有在选择形状时才会显示形状手柄。用户可以使用【常用】工具栏上的【指针工具】按钮，来选择形状。在Visio 2007中，形状手柄可分为选择手柄、控制手柄、锁定手柄、选择手柄、控制点、连接点、顶点等类型。返回返回Visio图形设计教程 在使用Visio 2007制作绘图时，需要根据图表类型获取不

3、同类型的形状。除了使用Visio 2007中存储的上百个形状之外，用户还可以利用“搜索”与“添加”功能，使用网络或本地文件夹中的形状。返回返回Visio图形设计教程 在Visio 2007中制作图表时，操作最多的元素便是形状。用户需要根据图表的整体布局选择单个或多个形状，还需要按照图表的设计要求旋转、对齐与组合形状。另外，为了使用绘图页具有美观的外表，还需要精确的移动形状。返回返回Visio图形设计教程 在对形状进行操作之前，需要选择相应形状。用户可以通过下面几种方法进行选择。选择单个形状选择多个连续的形状选择多个不连续的形状选择所有形状按类型选择形状返回返回Visio图形设计教程 简单的移动

4、形状，是利用鼠标拖动形状到新位置中。但是，在绘图过程中，为了美观、整洁，需要利用一些工具来精确地移动一个或多个形状。返回返回Visio图形设计教程 旋转形状即是将形状围绕一个点进行转动，而翻转形状是改变形状的垂直或水平方向，也就是生成形状的镜像。在绘图页中，用户可以使用以下方法，旋转或翻转形状。返回返回Visio图形设计教程 对齐形状是沿水平轴或纵轴对齐所选形状。分布形状是在绘图页上均匀地隔开三个或多个选定形状。其中，垂直分布通过垂直移动形状，可以让所选形状的纵向间隔保持一致。而水平分布通过水平移动形状，能够使所选形状的横向间隔保持一致。返回返回Visio图形设计教程 Visio 2007为用

5、户提供了多种类型的布局，在使用布局制作图表时，需要根据图表内容调整布局中形状的排列方式。返回返回Visio图形设计教程 虽然，通过拖动模具中的形状到绘图页中创建图表是Visio 2007制作图表的特点。但是，在实际应用中往往需要创建独特且具有个性的形状，或者对现有的形状进行调整或修改。因此，用户需要利用Visio 2007中的绘图工具，来绘制需要的形状。返回返回Visio图形设计教程 用户可以单击【常用】工具栏中的【绘制工具】按钮，调整出【绘图】工具栏。同时，利用【绘图】工具栏中的“直线工具”、“弧形工具”与“自由绘图工具”来绘制简单的形状。返回返回Visio图形设计教程 闭合形状即是使用【绘

6、图】工具栏绘制矩形与圆形形状。单击【绘图】工具栏中的【矩形工具】按钮，当拖动鼠标时，当辅助线穿过形状对角线时，释放鼠标即可绘制一个正方形。同样，当拖动鼠标时，不显示辅助线时，释放鼠标即可绘制一个矩形。返回返回Visio图形设计教程 使用“铅笔工具”不仅可以绘制直线与弧线，而且还可以绘制多边形。单击【绘图】工具栏中的【铅笔工具】按钮，拖动鼠标可以在绘图页中绘制各种形状。返回返回Visio图形设计教程 运用Visio 2007的墨迹功能，不仅可以轻松地创建手工绘制图形，而且还可以在审阅绘图时插入手写注释。返回返回Visio图形设计教程 在绘制图表的过程中，需要将多个相互关联的形状结合在一起，方便用

7、户进一步的操作。Visio 2007新增加了自动连接功能，利用该功能可以将形状与其他绘图相连接并将相互连接的形状进行排列。下面开始介绍Visio用来连接形状的各种方法，包括自动连接及拖动、粘附形状和连接符。返回返回Visio图形设计教程 利用自动连接功能可以快速地连接形状绘图页与模具中的形状，其自动连接主要包括下列几种方法：拖动连接连接相邻的形状连接模具中的形状返回返回Visio图形设计教程 虽然自动连接功能具有很多优势，但是在制作某些图表中还需要利用传统的手动连接。手动连接即是利用连接工具来连接形状，主要包括使用【连接线工具】、使用模具等。返回返回Visio图形设计教程 对于具有大量形状的图

8、表来讲，操作部分形状比较费劲，此时用户可以利用Visio 2007中的组合功能，来组合同位置或类型的形状。另外，对于叠放的形状，需要调整其叠放顺序，以达到最佳的显示效果。返回返回Visio图形设计教程 了解了前面小节中形状的基本操作之后，还需要了解并掌握一些形状的高级操作。Visio 2007中形状的高级操作，主要包括图形的布尔操作、创建图层、设置图层属性等内容。通过上述内容，可以帮助用户制作出美观与个性的图表。返回返回Visio图形设计教程 布尔操作即形状的运算，是运用逻辑学上的“与”、“或”、“非”等运算方法对图形进行的编辑操作。在Visio 2007中，布尔操作主要包括：联合操作、剪除操

9、作、组合操作、拆分操作相交操作、连接操作等类型。返回返回Visio图形设计教程 形状的阵列，是按照设置的行数与列数，来显示并排列与选中的形状一致的形状阵列。在绘图页中选择形状，执行【工具】|【加载项】|【其他 Visio 方案】|【排列形状】命令。在弹出的【排列形状】对话框中，设置各项选项即可。返回返回Visio图形设计教程 在Visio 2007中，可将不同类别的图形对象分别建立在不同的图层中，使图形更有层次感。返回返回Visio图形设计教程内容提要内容提要：Visio 2007中的文本信息主要是以形状中的文本，或注解文本块的形式出现。通过为形状添加文本，不仅可以清楚的说明形状的含义，而且还

10、可以准确、完整的传递绘图信息。Visio 2007为用户提供了强大且易于操作的添加与编辑文字的工具，从而帮助用户轻松地绘制出图文并茂的作品。返回返回Visio图形设计教程创建文本选择文本查找与替换文本设置字体格式设置段落格式创建注解返回返回Visio图形设计教程 在Visio 2007中，不仅可以直接为形状创建文本，或通过文本工具来创建纯文本。而且还可以通过“插入”功能来创建文本字段与注释。为形状创建文本后，可以增加图表的描述性与说明性。返回返回Visio图形设计教程 一般情况下，形状中都带有一个隐含的文本框，用户可通过双击形状的方法来添加文本。同时，还可以使用“文本块”工具来调整文本块。返回

11、返回Visio图形设计教程 Visio 2007为用户提供了添加纯文本的功能，通过该功能可以在绘图页的任意位置以添加纯文本形状的方式，为形状来添加注解、标题等文字说明。返回返回Visio图形设计教程 Visio 2007为用户提供了显示系统日期、时间、几何图形等字段信息，默认情况下该字段信息为隐藏状态。用户可以通过执行【插入】|【字段】命令的方法，在弹出的【字段】对话框中设置显示信息，即可将字段信息插入到形状中，变成可见状态。返回返回Visio图形设计教程 在绘制图的过程中，需要利用注释来审视图表，或利用注释标注绘图工作中的重要信息。执行【插入】|【注释】命令，弹出的注释框中包含了创建者名称、

12、注释编号与注释日期。用户只需输入注释内容，按下Esc键或单击其他区域即可。返回返回Visio图形设计教程 在绘图过程中，添加文本以后，用户可以通过复制、移动及删除等操作，来编辑文本。另外，对于文本内容比较多的图表，可以通过查找、替换与定位功能，来查找并修改具体的文本内容。下面，变详细介绍操作文本的基础知识与操作技巧。返回返回Visio图形设计教程 在绘图过程中，添加文本以后，用户可以通过复制、粘贴、剪切等编辑命令，对已添加的文本进行修改与调整。对于Visio 2007中的文本，用户可以使用编辑形状的工具来编辑文本。另外，Office应用软件中的编辑快捷键在Visio 2007中也一样适用。返回

13、返回Visio图形设计教程 Visio 2007提供的查找与替换功能，与其他Office软件应用中的命令相似。其作用主要是可以快速查找，或替换形状中的文字与短语。利用查找与替换功能，可以实现批量修改文本的目的。返回返回Visio图形设计教程 一般情况下，纯文本形状、标注或其它注解形状可以随意调整与移动，便于用户进行编辑。但是，在特殊情况下，用户不希望所添加的文本或注释被编辑。此时，需要利用Visio 2007提供的“保护”功能锁定文本。返回返回Visio图形设计教程 在制作绘图时，用户可以利用Visio 2007提供的显示与强调形状信息的功能，来标注绘图中的重要信息，以及显示绘图文件、绘图容与

14、绘图中所使用的符号。下面，将详细讲解创建与使用注解的基础知识与操作技巧。返回返回Visio图形设计教程 用户可以利用Visio 2007中的“图表形状”模具中的表格形状，将文本汇集成行或列。返回返回Visio图形设计教程 Visio 2007除了为用户提供了图表形状之外，还为用户提供了标注形状。通过使用标注形状，可以有效的强调形状信息或图表内容。或，将标注粘贴在形状上，使之与形状相关联，这样在移动或删除形状时，标注形状也会一起被删除。返回返回Visio图形设计教程 标题块是用来标识或跟踪绘图信息与修订历史的形状，适用于任何绘图中。返回返回Visio图形设计教程 当用户在绘图中使用符号时，需要利

15、用“图例”形状来说明符号的含义。通过使用图例，可以统计与显示绘图页中符号的形状、描述与出现的次数。返回返回Visio图形设计教程 在Visio 2007中，用户可以通过添加标签与编号的方法，来标注绘图页中的元素。执行【工具】|【加载项】|【其他Visio方案】|【给形状编号】命令，在弹出的【给形状编号】对话框中的【常规】选项卡中，设置编号的基本格式即可。返回返回Visio图形设计教程 为图表添加完文本之后，为了使文本块具有美观性与整齐性，需要设置文本的字体格式与段落格式。例如，设置文本的字体、字号、字形与效果等格式，设置段落的对齐方式、符号与编号等格式。返回返回Visio图形设计教程 设置字体

16、格式，即是设置文字的字体、字号与字形样式以及文字效果、字符间距等内容。用户可通过【格式】工具栏与【文本】对话框来设置文字的字体格式。返回返回Visio图形设计教程 在Visio 2007中，除了可以设置字体格式之外，用户还可以设置段落的对齐方式及段落之间的距离等段落格式。设置段落格式，主要通过下列2种方法进行设置。返回返回Visio图形设计教程 设置文本块即是设置所选文本块的垂直对齐方式、页边距与背景色，而设置制表位即是为所选段落或所选形状的整个文本块添加、删除和调整制表位。返回返回Visio图形设计教程 项目符号是为文本块中的段落或形状添加强调效果的点或其他符号。在【文本】对话框中选择【项目

17、符号】选项，在该选项卡中设置项目符号的样式、字号、文本位置等格式。返回返回Visio图形设计教程内容提要内容提要：Visio 2007为用户提供了一系列的格式集，通过该格式集可以设置图表元素的格式，从而帮助用户为图表创建各种艺术效果，使设计的绘图耳目一新。另外，用户还可以单独设置形状的线条、圆角及阴影等格式，使绘图具有清晰的版面与优美的视觉效果。返回返回Visio图形设计教程应用内置主题创建自定义主题使用颜色应用样式设置形状格式返回返回Visio图形设计教程 在Visio 2007中，形状是绘图的主要元素。用户可以通过设置形状的部分属性或全部属性，来设置形状的线条样式、填充颜色与阴影样式等内容

18、。返回返回Visio图形设计教程 线条不仅指各种直线、弧线或自由曲线，还包括闭合形状的边框。设置线条格式，主要是更改线条的粗细、颜色、透明度及端点等内容。选择需要设置线条格式的形状，执行【格式】|【线条】命令，在弹出的【线条】对话框中设置相应的选项即可。返回返回Visio图形设计教程 在制作绘图时，为了增加图表外观效果需要设置形状的填充颜色与填充图案。执行【格式】|【填充】命令，在弹出的【填充】对话框中设置【填充】选项卡中的选项即可。返回返回Visio图形设计教程 在绘图页中选择需要设置阴影格式的形状，执行【格式】|【阴影】命令，在弹出的【阴影】对话框中设置各项选项即可。返回返回Visio图形

19、设计教程 主题是一组富有新意、具有专业设计水平外观的颜色和效果。用户不仅可以使用Visio 2007中存储的内置主题美化绘图，而且还可以创建并使用自定义主题，来创造具有个性与新颖的绘图。返回返回Visio图形设计教程 Visio 2007中存储的主题包含主题颜色与主题效果2部分，其中主题颜色是一组搭配协调的颜色，而主题效果是一组有关字体、填充、阴影、线条和连接线的效果。返回返回Visio图形设计教程 当内置主题无法满足绘图需要时，可以根据绘图需要及现有的主题效果，来创建自定义主题。返回返回Visio图形设计教程 创建自定义主题之后，便可以根据绘图需要使用、修改或复制新主题了。返回返回Visio

20、图形设计教程 Visio 2007中的某些形状是使用颜色和轮廓来传达意义的，对于这些形状而言，主题可能会改变形状要表达的意思。此时，为了保护形状不受主题的影响，需要执行下列操作。返回返回Visio图形设计教程 在Visio 2007中，除了可以使用主题来改变形状的颜色与效果之外，还可以使用样式来制定形状格式。定制形状格式，即是将文本、线条与填充格式汇集到一个格式包中，从而达到一次性使用多种格式的快速操作。返回返回Visio图形设计教程 在Visio 2007中新增的“主题”特性可以满足一般用户的需要，对于重复使用多种相同格式的用户来讲，可以使用开发人员模式中的“样式”功能。在绘图页中，执行【工

21、具】|【选项】命令，弹出【选项】对话框。在【高级】选项卡中，启用【以开发人员模式允许】选项即可。返回返回Visio图形设计教程 当Visio 2007中自带的样式无法满足绘图需要时，用户可通过执行【格式】|【定义样式】命令，在弹出的【定义样式】对话框中，重新设置线条、文本与填充格式。返回返回Visio图形设计教程 在使用Visio绘制图表的过程中，还可以根据工作需要创建或编辑填充图案的样式与缩放比例。返回返回Visio图形设计教程 在Visio 2007中，不仅可以“主题颜色”格式中自带的多彩颜色，而且还可以使用调色板或颜色采摘工具来为特定的形状添加强调色。另外，用户还可以为绘图和模具指定颜色

22、。返回返回Visio图形设计教程 颜色工具即是颜色采摘工具，可通过单击【格式】工具栏中的【文字颜色】、【线条颜色】与【填充颜色】下列按钮，来打开颜色采摘工具。返回返回Visio图形设计教程 调色板是由24种颜色组合而成，包含了颜色采摘工具中的标准颜色。当将调色板中的颜色应用到形式中时，在ShapeSheet中将自动存储颜色的索引值。用户可通过执行【工具】|【调色板】命令，在弹出的【调色板】对话框中设置不同类型的颜色即可。返回返回Visio图形设计教程 在Visio 2007中，除了可以设置线条颜色、文本颜色与填充颜色之外，用户还可以设置绘图页颜色、绘图页背景颜色、模具文本颜色与打印预览背景颜色

23、等颜色。在绘图页中，执行【工具】|【选项】命令，在弹出的【选项】对话框中选择【高级】选项。执行【颜色设置】选项，在弹出的【颜色设置】对话框中，设置各项颜色即可。返回返回Visio图形设计教程内容提要内容提要：在Visio 2007中，用户不仅可以通过独立的图表来传达数据信息，而且还可以链接绘图、形状及其他Office组件，从而帮助用户共享绘图中的数据信息。另外，利用Visio 2007中的“数据链接”新增特性，可以将数据链接到绘图中，或将数据与形状相融合，从而帮助用户以动态式与图形化的方式来显示数据，便于查看数据的发展趋势以及数据中存在的问题。返回返回Visio图形设计教程链接对象插入对象嵌入

24、对象链接外部数据链接数据库返回返回Visio图形设计教程 在Visio 2007中，超链接是最简单和最便捷的导航手段，不仅可以链接绘图页与其他Office组件，而且还可以从其他Office组件中链接到Visio绘图中。链接后的对象，将以下划线文本、图表等标识来显示导航目的地。返回返回Visio图形设计教程 插入超链接是将本地、网络或其他绘图页中的内容链接到当前绘图页中，主要包括与超链接形状、图表形状与绘图相关联的超链接。无论那种超链接方式，都需要执行【插入】|【超链接】命令，在弹出的【超链接】对话框中设置各项选项。返回返回Visio图形设计教程 在绘图过程中，如果需要使用其他文件中的信息，或在

25、使用其他文件时需要使用Visio绘图信息时，可以通过使用Visio 2007中的超链接功能来实现。链接其他文件后，在应用程序中会以图表或者其他文件标志来显示链接状态，双击该链接图标，被链接的文件会在单独的窗口中打开。返回返回Visio图形设计教程 创建超链接之后，用户还需要管理链接对象和其源文件之间的链接。在绘图页中，执行【编辑】|【链接】命令，在弹出的【链接】对话框中，设置各项选项即可。返回返回Visio图形设计教程 插入图片文件又可以理解为嵌入对象，是增加图表美观的重要操作之一。用户可通过利用Visio 2007中强大的图像功能，在绘图页中插入剪贴画、照片或图片，并通过图片【格式】命令设置

26、图片的显示效果。返回返回Visio图形设计教程 插入图像文件即是插入本地硬盘中保存的图片，以及链接到本地计算机中的照相机或移动硬盘等设备中的图片。在绘图页中执行【插入】|【图片】|【来自文件】命令，在弹出的【插入图片】对话框中选择相应的图片即。返回返回Visio图形设计教程 Visio 2007为用户提供了大量的剪贴画，可通过执行【插入】|【图片】|【剪贴画】命令，来打开【剪贴画】任务窗口。在【搜索】文本框中输入搜索内容，单击【搜索】按钮，在【图片预览】列表框中选择搜索中的图片即可。返回返回Visio图形设计教程 由于形状是绘图中的主要元素，所以形状也成为绘图页中主要的设置对象。除了可以设置形

27、状的外观效果与颜色之外，还可以设置形状中与之关联的数据。返回返回Visio图形设计教程 在绘图页中选择一个形状，执行【数据】|【形状数据】命令，在弹出的【Microsoft Office Visio】对话框中，执行【是】选项，弹出【定义数据形状】对话框。返回返回Visio图形设计教程 选择需要编辑数据的形状，右击执行【数据】|【编辑数据图形】命令，弹出【新建数据图形】对话框，单击【新建项目】下拉按钮，执行【数据栏】命令。在弹出的【新建数据栏】对话框中设置相应的选项即可。返回返回Visio图形设计教程 在Visio 2007中，为了可视化图表中的数据，可以将连接绘图或形状到外部数据源。同时，还可

28、以使用Visio 2007直观地跟踪多个数据源中的数据，并显示图表中的数据，及将数据生成Excel报告。返回返回Visio图形设计教程 链接数据源是将绘图连接到外部数据源中，如果要在数据源中的数据发生更改时相应地更新绘图，则应确保数据源的每一行都有一个不会更改的唯一标识符（键列）。该键使导入到绘图中的数据中的每一行都能精确匹配到更新前的数据源中的每一行。返回返回Visio图形设计教程 将绘图链接到数据源之后，便可以将数据连接到形状中了。用户可以使用【外部数据】窗口与【数据】工具栏，将数据记录连接到形状上。返回返回Visio图形设计教程 链接完数据之后，为了使及时更新形状数据，还需要利用Visi

29、o新增的“刷新数据”向导来刷新数据。同时，在刷新过程中还需要防止与解决数据冲突问题。返回返回Visio图形设计教程 Visio 2007为用户提供了显示数据的“数据图形”工具，该工具是一组增强元素，可以形象地显示数据信息。利用该工具，在绘图在具有大量信息的情况下，可以保证信息的传递通畅。返回返回Visio图形设计教程 Visio 2007为用户提供了预定义报告的功能，用户可利用这些报告来查看与分析形状中的数据。同时，用户还可以根据工作需求创建新报告，以便用来专门分析与保存报告数据。返回返回Visio图形设计教程内容提要内容提要：Visio 2007是Office 2007软件中的一个组件，可以

30、和其他组件协同办公。例如，可以将Visio图表插入到AutoCAD绘图区，或者将Visio直接发布HTML文件。另外，还可以通过电子邮件与“Visio阅读器”来分发与共享绘图，以及追踪与审阅Visio中的修改。返回返回Visio图形设计教程导入数据到处形状与绘图发布数据共享绘图追踪与审阅修改与其他软件的整合返回返回Visio图形设计教程 导入数据是为绘图导入其他格式的图形文件，或向Visio日历中导入Outlook数据。导出数据是将绘图文件另存为图像及HTML格式的文件，便于用户阅读与分享。返回返回Visio图形设计教程 使用Visio 2007中的“导入Outlook数据向导”可以将Outl

31、ook中的日程安排数据，导入到Visio 2007中，便于利用Visio 2007中的日历工具设置日历格式及自定义日历。返回返回Visio图形设计教程 在Visio 2007中可以将形状与绘图导出成多种不同格式的图形文件，在绘图页中选择需要导出的绘图或形状，执行【文件】|【另存为】命令即可。返回返回Visio图形设计教程 在Visio 2007中，可以通过将绘图另存为Web网页，或另存为适用于Web网页的图片文件与Visio XML文件的方法。让任何没有安装Visio 2007组件而安装Web浏览器的用户，观看Visio图表与形状数据。返回返回Visio图形设计教程 在Visio 2007中，

32、除了导入或导出数据之外，还可以将绘图保存为Web网页。在保存Web网页之前，还需要了解一下网页的输出格式。返回返回Visio图形设计教程返回返回 在将绘图数据发布到网页时，需要根据发布的具体要求设置发布选项。在【另存为】对话框中，执行【发布】选项，弹出【另存为网页】对话框。在该对话框中可以设置需要发布的常规选项与高级选项。Visio图形设计教程 为了达到协同工作的目的，可以将Visio绘图通过电子邮件发送给同事，或使用公共文件夹共享Visio绘图。另外，对于没有安装Visio 2007组件的用户，还可以使用Visio Viewer来共享绘图。返回返回Visio图形设计教程 分发绘图是利用电子邮

33、件，将绘图发送给同事或审阅者。另外，对于需要发送多个同事或审阅者的绘图来讲，可以将绘图按接收者的顺序分发。返回返回Visio图形设计教程 Visio Viewer是一个ActiveX控件，可以在IE5.0以上的版本中显示Visio绘图。用户可以在未安装Visio组件的计算机中，使用Visio Viewer查看或打印Visio文件。返回返回Visio图形设计教程 在Visio 2007中，用户可以使用“Visio审阅任务窗格”与“审阅”工具栏，来追踪与审阅修改。另外，用户还可以使用“跟踪标记”，为绘图添加文字注释、形状与手绘标记。返回返回Visio图形设计教程 使用标记是在绘图页中打开或关闭追踪

34、标记模式，方便用户添加注释与查看原始绘图。另外，用户还可以对标记进行隐藏或显示等编辑操作。返回返回Visio图形设计教程 在跟踪标记模式中，用户可以使用形状、标记、注释等形式来标注绘图。返回返回Visio图形设计教程 整合标记与绘图是将追踪标记模式的元素，复制到原始绘图页中。返回返回Visio图形设计教程 在Visio 2007中，不仅可以利用电子邮件与公共文件夹共享绘图，而且还可以与Word、Excel、PowerPoint等Office组件进行协同工作。另外，用户还可以通过Visio与AutoCAD、Internet的相互整合，来制作专业的工程图纸，及生动形象的高水准网页。返回返回Visi

35、o图形设计教程 通过Visio与Office协同工作，可以将Visio图表完整的呈现在Word文档、Excel表格与PowerPoint演示文稿中。返回返回Visio图形设计教程 Visio图表与AutoCAD的结合，可以使用户在两者之间方便、快捷的进行数据转换。返回返回Visio图形设计教程 Visio 2008还为用户提供了一种由Internet创建、存储和交换图形的方法，使用户轻松的将Visio图表转换为网页，及为Visio图表添加超链接。返回返回Visio图形设计教程内容提要内容提要：构建基本图表是指在Visio中创建块图与图表。其中，块图是制作图表的主要元素，不仅易于创建，而且还易于

36、传达数量比较大的信息。而图表，是在数据表的基础上，用来展示、分析与交流绘图数据的图形。通过构建基本图表，可以帮助用户利用绘图清晰、逻辑的显示与分析绘图中的数据。返回返回Visio图形设计教程创建块图创建扇状图创建条形图创建比较图表创建中心辐射图表编辑图表返回返回Visio图形设计教程 构建块图是通过使用Visio 2007中内置的“方块图”模板，来创建与编辑各种类型的块图。在Visio 2007中，“方块图”模板是绘图中最常用的模板，由二维与三维形状组合而成。其形状主要由“基本形状”、“块图”、“具有凸起效果的块”与“具有透视效果的块”4种模具组合而成。返回返回Visio图形设计教程 块图又分

37、为“块”、“树”与“扇状图”3种类型。其中，“块”用来显示流程中的步骤，“树”用来显示层次信息，而“扇状图”用来显示了从核心到外表所构建的数据关系。创建块图是将不同模具中的形状拖动到绘图页中。返回返回Visio图形设计教程 编辑块图，即调整方块图表的外观、格式化树图的方框与文本，及编辑同心圆的层次、同心圆环等内容。返回返回Visio图形设计教程 Visio 2007为用户提供了演示数据等数据的图表形状，利用该形状可以根据数据类型与分析需求构建自定义图表。通过构建图表，可以帮助用户更好的分析数据统计结果与发展趋势。返回返回Visio图形设计教程 Visio 2007为用户提供了二维条形图与三维条

38、形图2种条形图形状，其中二维条形图最多可以显示12个条，而三维条形最多可以显示5个条。返回返回Visio图形设计教程 Visio 2007还为用户提供了演示产品数据的饼状图，直接将【绘制图表形状】模具中的“饼图”拖到绘图页中，在弹出的【形状数据】对话框中设置扇区数量，单击【确定】按钮即可在绘图页中创建一个饼状图。返回返回Visio图形设计教程 功能比较图主要用来显示产品的特性。可在【形状】任务窗格中，将【绘制图表形状】模具中的“功能比较”形状拖到绘图页中，在弹出的【形状数据】对话框中设置产品与功能数量，单击【确定】按钮即可在绘图页中创建一个比较图表。返回返回Visio图形设计教程 创建图表之后

39、，为了使图表具有美观性，需要编辑图表的颜色、数量、高度等外观样式。另外，为了使图表具有实用性，还需要编辑图表的轴标签。返回返回Visio图形设计教程 Visio 2007为用户提供了显示销售数据的营销图表，利用该图表不仅可以帮助用户分析数据与数据之间的关系，而且还可以帮助用户分析数据的层级、发展趋势，及产品的市场占有率。返回返回Visio图形设计教程 中心辐射图表主要用来显示数据之间的关系，最多可包含8个数据关系。执行【文件】|【新建】|【商务】|【营销图表】命令，在【营销图表】模具中，将“中心辐射图”形状拖到绘图页中，在弹出的【形状数据】对话框中，指定“圆形数”值即可。返回返回Visio图形

40、设计教程 三角形主要用来显示数据的层次级别，最多可以设置5层数据。在【形状】任务窗格中的【营销图表】模具中，将“三角形”形状拖到绘图页中，在弹出的【形状数据】对话框中，指定“级别数”值即可。返回返回Visio图形设计教程 金字塔将以三维的样式显示数据的层级关系，最多可包含6层数据。在【形状】任务窗格中的【营销图表】模具中，将“三维金字塔”形状拖到绘图页中，在弹出的【形状数据】对话框中，指定“级别数”与“颜色”即可。返回返回Visio图形设计教程 可扩展形状是在水平或垂直伸缩形状时，会产生多个相同的或可变化的形状。例如，“多人”、“铅笔”、“成长的花朵”、“可变的烟”或“可变的建筑物”等形状，都

41、为可扩展形状。返回返回Visio图形设计教程 灵感触发图主要用来显示标题、副标题之间的关系与层次。通过灵感触发图，可以使杂乱无章的信息流转换为易读且清晰的图表。在Visio 2007中，用户不仅可以利用“灵感触发”模板来创建灵感触发图。而且，还可以利用“灵感触发”菜单来设置图表的样式与布局。返回返回Visio图形设计教程 在Visio 2007中，执行【新建】|【商务】|【灵感触发图】命令，在绘图页中可以利用【灵感触发形状】模具、【灵感触发】菜单、【灵感触发】工具栏或【大纲窗口】中创建灵感触发图。返回返回Visio图形设计教程 在Visio 2007中，用户可以将创建的灵感触发图导出为Word

42、、Excel或XML格式的文件。另外，用户还可以将XML文件导入到Visio中的灵感触发图中。返回返回Visio图形设计教程 在Visio 2007中，用户可以通过编辑灵感触发图的布局与样式，使灵感触发图具有整洁外观与独特的个性。除此之外，用户还可以根据绘图需要，将标题移动到其它绘图页中，或在本绘图页中重新排列标题的先后顺序。返回返回Visio图形设计教程内容提要内容提要：Visio 2007提供了基本流程图、跨职能流程图、数据流程图等11种流程图模板。用户不仅可以使用上述模板来构建流程图，而且也可以根据具体情况使用其他类型的模板来制作。组织结构图是以图形的方式直观地表示组织中的结构与关系，用

43、户还可以利用组织结构图直观的显示组织中的人员、操作、业务及部门之间的相互关系。返回返回Visio图形设计教程创建流程图设置流程图效果创建跨职能流程图创建数据流程图创建组织结构图设置组织结构图共享组织结构图返回返回Visio图形设计教程 在日常工作中，用户往往需要以序列或流的方法显示服务、业务程序等工作流程。用户可以利用Visio 2007中简单的箭头、几何形状等形状绘制基本流程图，同时还可以利用超链接或其它Visio基础操作，来设置与创建多页面流程图。返回返回Visio图形设计教程 在Visio 2007中，可以利用【基本流程图形状】模板创建基本流程图。另外，还可以利用【重新布局】命令，编辑流

44、程图的布局。返回返回Visio图形设计教程 为了使日历具有其强大的记录功能，也为了美化日历，需要对日历的颜色、标题、附属标志等进行编辑。返回返回Visio图形设计教程 对于大型流程图来讲，可以将不同的部分绘制在不同的绘图页中。例如，第1页中显示流程图的概括，第2页中显示流程图的主要步骤，后面的页面中将显示细节流程图。此时，用户便需要通过“页面内引用”与“离页引用”2种方法，来创建多页面流程图。返回返回Visio图形设计教程 跨职能流程图主要用于显示商务流程与负责该流程的职能单位（例如部门）之间的关系。跨智能流程图中每个部门都会在图表中拥有一个水平或垂直的带区，用来表示职能单位（例如部门或职位）

45、，而代表流程中的步骤的各个形状被放置在对应于负责该步骤的职能单位的带区中。返回返回Visio图形设计教程 在绘图页中，执行【文件】|【新建】|【商务】|【跨职能流程图】命令，系统会自动弹出【流程图】对话框，设置相应选项即可创建跨职能流程图。返回返回Visio图形设计教程 在Visio 2007中只依靠单纯的“时间线”形状，无法达到形象的显示计划中的阶段与关键日期。只有为时间线添加间隔、里程碑等辅助形状，才可以充分发挥时间线的作用。返回返回Visio图形设计教程 在Visio 2007中，不仅可以构建基本流程图与跨职能流程图，而且还可以构建用于显示数据流在过程执行中的流向及数据存储位置的数据流图

46、。另外，用户还可以使用Visio 2007创建显示商务过程交互与控制的工作流程图。返回返回Visio图形设计教程 Visio 2007包含了“数据流图”与“数据流模型图”2个模板，其中“数据流图”模板提供了代表过程中数据流的过程形状、实体形状与状态形状等形状，而“数据流模型图”模板提供了代表流程、接口与数据存储等形状。返回返回Visio图形设计教程 创建数据流程图之后，可以利用“从中心到中心”与“中心环绕”形状来显示形状之间的数据流与数据循环。用户可通过添加数据流形状、改变数据流方向、改变箭头的弯曲程度的方法，来显示数据流。另外，还可通过添加数据循环形状与调整形状的方法，来显示形状的数据循环。

47、返回返回Visio图形设计教程 执行【文件】|【新建】|【流程图】|【工作流程图】命令，打开【工作流程图】模板。拖动模板中的形状到绘图页中，调整其大小与位置。然后，将【箭头】模具中的“箭头”形状拖到绘图页中的2个形状中间，用于连接形状。返回返回Visio图形设计教程 创建组织结构图可分为手工创建与使用向导创建2种创建方法，其中手工创建是运用【组织结构图】模板来创建结构图，该方法适用于创建规模比较小的结构图。另外，用户还可以运用“组织结构图向导”来创建具有外部数据的结构图，该方法适用于创建大型且具备数据源的结构图。返回返回Visio图形设计教程 在Visio 2007中创建组织结构图时，需要运用

48、【组织结构图】模板进行手工创建组织结构图。返回返回Visio图形设计教程 如果用户手中存在已编辑的数据源，便可以执行【文件】|【新建】|【商务】|【组织结构图向导】命令，在弹出的【组织结构图向导】对话框中，根据步骤创建组织结构图。返回返回Visio图形设计教程 为了保持组织结构图的实时更新，也为了美化组织结构图，需要设置组织结构图的格式与布局。同时，为了使组织结构图更具有实用性，还需要编辑与分布组织结构图。返回返回Visio图形设计教程 编辑组织结构图，主要是编辑组织结构图中的形状。即设置形状文本与数据值，改变组织结构图形状的类型等内容。用户可通过编辑形状文本、编辑形状数据、更新形状属性、显示

49、分割线等方法，来编辑组织结构图。返回返回Visio图形设计教程 分布组织是将组织结构图分布到多个页面中。在绘图页中选择需要移动的形状，执行【组织结构图】|【同步】|【创建同步副本】命令，在弹出的【创建同步副本】对话框中设置相应选项即可。返回返回Visio图形设计教程 在Visio 2007中，可以使用【组织结构图】工具栏与【组织结构图】菜单，来设置组织结构图的布局。其设置方法，主要包括团队布局与优化布局2种方法。返回返回Visio图形设计教程 在Visio 2007中，除了利用【主题】命令来设置形状的颜色与效果之外，还可以利用设置选项、设置字段、设置文本、设置形状间距等方法，来设置组织结构图的

50、格式。返回返回Visio图形设计教程 在Visio 2007中，用户可以通过报告与互换数据文件的方法，来共享组织结构图数据。返回返回Visio图形设计教程内容提要内容提要：项目管理是用于规划、跟踪与管理项目的一系列的活动。一般情况下，项目经理会使用Project软件来规划、跟踪与控制项目计划。但是Project软件相对比较复杂，对于不熟悉使用该软件的用户，可以使用Visio 2007中内置的时间线、甘特图和PERT图构，对简单的项目进行构建和创建报告。返回返回Visio图形设计教程创建日历导入日历数据创建时间线创建甘特图设置甘特图格式创建PERT图返回返回Visio图形设计教程 在Visio