Word表格制作课件张玉成.ppt
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1、山东省民族中等专业学校山东省民族中等专业学校张玉成张玉成第第 1 1 部分部分建立表格建立表格v由于表格可以形象、直观、集中地显示数据及其由于表格可以形象、直观、集中地显示数据及其变化趋势,因此,表格是文字处理的主要内容。变化趋势,因此,表格是文字处理的主要内容。vWord的表格由水平的表行和竖直的表列组成。的表格由水平的表行和竖直的表列组成。v表行与表列相交的方框称为表行与表列相交的方框称为单元格单元格。v单元格是组成表格的基本单位。单元格是组成表格的基本单位。选择选择删除表格删除表格删除行列删除行列表格移动表格移动表格和边框工具栏表格和边框工具栏返回返回返回返回动画动画1 1动画动画2 2
2、第一节第一节自动表格按钮自动表格按钮方法方法方法方法:1 1、选择、选择、选择、选择“常用常用常用常用”工具栏上的工具栏上的工具栏上的工具栏上的“插入表格插入表格插入表格插入表格”按钮,将出按钮,将出按钮,将出按钮,将出现一个示意性表格。现一个示意性表格。现一个示意性表格。现一个示意性表格。2 2、拖动鼠标,示意性表格、拖动鼠标,示意性表格、拖动鼠标,示意性表格、拖动鼠标,示意性表格的底部显示将生成表格的底部显示将生成表格的底部显示将生成表格的底部显示将生成表格的行列数。的行列数。的行列数。的行列数。3 3、单击鼠标即在插入点光、单击鼠标即在插入点光、单击鼠标即在插入点光、单击鼠标即在插入点光
3、标处插入一个指定行列标处插入一个指定行列标处插入一个指定行列标处插入一个指定行列数的行等高、列等宽的数的行等高、列等宽的数的行等高、列等宽的数的行等高、列等宽的规则表格。规则表格。规则表格。规则表格。第一步:第一步:第一步:第一步:先将插入点光标先将插入点光标先将插入点光标先将插入点光标定位定位定位定位在要创建表格的位置。在要创建表格的位置。在要创建表格的位置。在要创建表格的位置。返回返回返回返回选择选择删除表格删除表格删除行列删除行列表格移动表格移动表格和边框工具栏表格和边框工具栏动画动画1 1动画动画2 2第一节第一节自动表格按钮自动表格按钮使用自动表格按钮产生一个使用自动表格按钮产生一个
4、使用自动表格按钮产生一个使用自动表格按钮产生一个7 7行行行行3 3列的规则表格。列的规则表格。列的规则表格。列的规则表格。提示:提示:提示:提示:示意性表格的底部将显示生成的表格的行列数。示意性表格的底部将显示生成的表格的行列数。示意性表格的底部将显示生成的表格的行列数。示意性表格的底部将显示生成的表格的行列数。自动表格按钮自动表格按钮自动表格按钮自动表格按钮返回返回返回返回选择选择删除表格删除表格删除行列删除行列表格移动表格移动表格和边框工具栏表格和边框工具栏动画动画1 1动画动画2 2第二节第二节插入表格菜单插入表格菜单方法方法方法方法:1 1、选择、选择、选择、选择“表格表格表格表格”
5、菜单,选择菜单,选择菜单,选择菜单,选择“插入表格插入表格插入表格插入表格”命令,将出现命令,将出现命令,将出现命令,将出现“插入表格插入表格插入表格插入表格”对话框。对话框。对话框。对话框。2 2、在、在、在、在“行树行树行树行树”框、框、框、框、“列数列数列数列数”框中框中框中框中输入行数、列数。输入行数、列数。输入行数、列数。输入行数、列数。3 3、单击、单击、单击、单击“确定确定确定确定”按钮即在插入按钮即在插入按钮即在插入按钮即在插入点光标处插入一个指定行点光标处插入一个指定行点光标处插入一个指定行点光标处插入一个指定行列数的行等高、列等宽的列数的行等高、列等宽的列数的行等高、列等宽
6、的列数的行等高、列等宽的规则表格。规则表格。规则表格。规则表格。第一步:第一步:第一步:第一步:先将插入点光标先将插入点光标先将插入点光标先将插入点光标定位定位定位定位在要创建表格的位置。在要创建表格的位置。在要创建表格的位置。在要创建表格的位置。返回返回返回返回选择选择删除表格删除表格删除行列删除行列表格移动表格移动表格和边框工具栏表格和边框工具栏动画动画1 1动画动画2 2动画演示插入表格动画演示插入表格第一步:第一步:第一步:第一步:先将插入点光标先将插入点光标先将插入点光标先将插入点光标定位定位定位定位在要创建表格的位置。在要创建表格的位置。在要创建表格的位置。在要创建表格的位置。返回
7、返回返回返回选择选择删除表格删除表格删除行列删除行列表格移动表格移动表格和边框工具栏表格和边框工具栏动画动画1 1动画动画2 2第三节第三节手动绘制表格手动绘制表格方法方法方法方法:1 1、选择、选择、选择、选择“表格表格表格表格”菜单,选择菜单,选择菜单,选择菜单,选择“绘制表格绘制表格绘制表格绘制表格”命令,将出现命令,将出现命令,将出现命令,将出现“表格和边框表格和边框表格和边框表格和边框”工具栏。工具栏。工具栏。工具栏。2 2、同时,光标也变成笔状的自由制表状态。、同时,光标也变成笔状的自由制表状态。、同时,光标也变成笔状的自由制表状态。、同时,光标也变成笔状的自由制表状态。3 3、在
8、将要插入表格的位置,按下鼠标左键不放并沿、在将要插入表格的位置,按下鼠标左键不放并沿、在将要插入表格的位置,按下鼠标左键不放并沿、在将要插入表格的位置,按下鼠标左键不放并沿对角线方向向右下方拖动笔状光标,绘制出表格对角线方向向右下方拖动笔状光标,绘制出表格对角线方向向右下方拖动笔状光标,绘制出表格对角线方向向右下方拖动笔状光标,绘制出表格的外围边框。的外围边框。的外围边框。的外围边框。4 4、在表格外围边框中,分别拖动笔状光标绘制表格、在表格外围边框中,分别拖动笔状光标绘制表格、在表格外围边框中,分别拖动笔状光标绘制表格、在表格外围边框中,分别拖动笔状光标绘制表格行、表格列。行、表格列。行、表
9、格列。行、表格列。5 5、在表格边框外单击鼠标,退出自由制表状态,笔、在表格边框外单击鼠标,退出自由制表状态,笔、在表格边框外单击鼠标,退出自由制表状态,笔、在表格边框外单击鼠标,退出自由制表状态,笔状光标消失,即在插入点光标处插入一个表格。状光标消失,即在插入点光标处插入一个表格。状光标消失,即在插入点光标处插入一个表格。状光标消失,即在插入点光标处插入一个表格。第一步第一步第一步第一步:先将插入点光标先将插入点光标先将插入点光标先将插入点光标定位定位定位定位在要创建表格的位置。在要创建表格的位置。在要创建表格的位置。在要创建表格的位置。返回返回返回返回选择选择删除表格删除表格删除行列删除行
10、列表格移动表格移动表格和边框工具栏表格和边框工具栏动画动画1 1动画动画2 2动画演示手动绘制表格动画演示手动绘制表格返回返回返回返回选择选择删除表格删除表格删除行列删除行列表格移动表格移动表格和边框工具栏表格和边框工具栏动画动画1 1动画动画2 2任务任务1制作一个空表格制作一个空表格实验要求:实验要求:试着建立一个试着建立一个4行行5列的表格列的表格返回返回返回返回选择选择删除表格删除表格删除行列删除行列表格移动表格移动表格和边框工具栏表格和边框工具栏动画动画1 1动画动画2 2第第 部分部分表框调整表框调整生成基本表格后,还要根据实际需要生成基本表格后,还要根据实际需要对表格做进一步的修
11、改调整,如改变对表格做进一步的修改调整,如改变表格的行高列宽、增加或删除表格的表格的行高列宽、增加或删除表格的行列等,使表格更美观、可读性更强。行列等,使表格更美观、可读性更强。返回返回返回返回选择选择删除表格删除表格删除行列删除行列表格移动表格移动表格和边框工具栏表格和边框工具栏动画动画1 1动画动画2 2第第 1 1 步步表格的选择表格的选择要点要点:对表格处理时,首先要选定单元格、表行、表列等操作对对表格处理时,首先要选定单元格、表行、表列等操作对象,所选定对象将反相显示。象,所选定对象将反相显示。v选择一个单元格:选择一个单元格:光标移动到单元格的左下角。光标移动到单元格的左下角。当光
12、标变成指向右上方的空心箭头状时,当光标变成指向右上方的空心箭头状时,单击单击鼠标,即可选中该单元格。鼠标,即可选中该单元格。返回返回返回返回选择选择删除表格删除表格删除行列删除行列表格移动表格移动表格和边框工具栏表格和边框工具栏动画动画1 1动画动画2 2第第 1 1 步步表格的选择表格的选择要点要点:对表格处理时,首先要选定单元格、表行、表列等操作对对表格处理时,首先要选定单元格、表行、表列等操作对象,所选定对象将反相显示。象,所选定对象将反相显示。v选择一行:选择一行:光标移动到某个表格行的左侧。光标移动到某个表格行的左侧。当光标变成指向右上方的空心箭头状时,当光标变成指向右上方的空心箭头
13、状时,单击单击鼠标,即可选中该行。鼠标,即可选中该行。返回返回返回返回选择选择删除表格删除表格删除行列删除行列表格移动表格移动表格和边框工具栏表格和边框工具栏动画动画1 1动画动画2 2第第 1 1 步步表格的选择表格的选择要点要点:对表格处理时,首先要选定单元格、表行、表列等操作对对表格处理时,首先要选定单元格、表行、表列等操作对象,所选定对象将反相显示。象,所选定对象将反相显示。v选择连续多行:选择连续多行:光标移动到某个表格行的左侧。光标移动到某个表格行的左侧。当光标变成指向右上方的空心箭头状时,当光标变成指向右上方的空心箭头状时,拖动拖动鼠标,即可选中连续多行。鼠标,即可选中连续多行。
14、返回返回返回返回选择选择删除表格删除表格删除行列删除行列表格移动表格移动表格和边框工具栏表格和边框工具栏动画动画1 1动画动画2 2第第 1 1 步步表格的选择表格的选择要点要点:对表格处理时,首先要选定单元格、表行、表列等操作对对表格处理时,首先要选定单元格、表行、表列等操作对象,所选定对象将反相显示。象,所选定对象将反相显示。v选择一列选择一列:光标移动到某个表格列的上方。光标移动到某个表格列的上方。当光标变成指向下方的黑色箭头状时,当光标变成指向下方的黑色箭头状时,单击单击鼠标,即可选中列。鼠标,即可选中列。返回返回返回返回选择选择删除表格删除表格删除行列删除行列表格移动表格移动表格和边
15、框工具栏表格和边框工具栏动画动画1 1动画动画2 2第第 1 1 步步表格的选择表格的选择要点要点:对表格处理时,首先要选定单元格、表行、表列等操作对对表格处理时,首先要选定单元格、表行、表列等操作对象,所选定对象将反相显示。象,所选定对象将反相显示。v选择连续多列选择连续多列:光标移动到某个表格列的上方。光标移动到某个表格列的上方。当光标变成指向下方的黑色箭头状时,当光标变成指向下方的黑色箭头状时,拖动拖动鼠标,即可选中连续多列。鼠标,即可选中连续多列。返回返回返回返回选择选择删除表格删除表格删除行列删除行列表格移动表格移动表格和边框工具栏表格和边框工具栏动画动画1 1动画动画2 2第第 1
16、 1 步步表格的选择表格的选择要点要点:对表格处理时,首先要选定单元格、表行、表列等操作对对表格处理时,首先要选定单元格、表行、表列等操作对象,所选定对象将反相显示。象,所选定对象将反相显示。v选择一个表格区域选择一个表格区域:光标移动到选择区域的起始单元格中。光标移动到选择区域的起始单元格中。拖动拖动鼠标,经过的区域被高亮显示。鼠标,经过的区域被高亮显示。当到达要选择区域的结束单元格时,放开当到达要选择区域的结束单元格时,放开鼠标,则拖动鼠标经过区域被选中。鼠标,则拖动鼠标经过区域被选中。返回返回返回返回选择选择删除表格删除表格删除行列删除行列表格移动表格移动表格和边框工具栏表格和边框工具栏
17、动画动画1 1动画动画2 2第第 1 1 步步表格的选择表格的选择要点要点:对表格处理时,首先要选定单元格、表行、表列等操作对对表格处理时,首先要选定单元格、表行、表列等操作对象,所选定对象将反相显示。象,所选定对象将反相显示。v选择整个表格选择整个表格:光标移动到表格的左上角。光标移动到表格的左上角。鼠标鼠标单击单击十字形状方框标志十字形状方框标志,则整个表格,则整个表格被选中。被选中。返回返回返回返回选择选择删除表格删除表格删除行列删除行列表格移动表格移动表格和边框工具栏表格和边框工具栏动画动画1 1动画动画2 2第第 1 1 步步表格的选择表格的选择要点要点:对表格处理时,首先要选定单元
18、格、表行、表列等操作对对表格处理时,首先要选定单元格、表行、表列等操作对象,所选定对象将反相显示。象,所选定对象将反相显示。v表格选择命令表格选择命令:插入点光标移动到表格中。插入点光标移动到表格中。选择选择“表格表格”菜单的菜单的“选定选定”命令,可以选定当命令,可以选定当前插入点光标所在的表格、行、列和单元格。前插入点光标所在的表格、行、列和单元格。返回返回返回返回选择选择删除表格删除表格删除行列删除行列表格移动表格移动表格和边框工具栏表格和边框工具栏动画动画1 1动画动画2 2如何删除一个表格如何删除一个表格首先选定整个表格。首先选定整个表格。选择选择“表格表格”菜单下的菜单下的“删除删
19、除”命令,在子菜单选中命令,在子菜单选中“表格表格”即可。即可。返回返回返回返回选择选择删除表格删除表格删除行列删除行列表格移动表格移动表格和边框工具栏表格和边框工具栏动画动画1 1动画动画2 2第一节调整表格大小、列宽、行高第一节调整表格大小、列宽、行高vv整个表格均匀调整整个表格均匀调整鼠标拖动表格右下角的鼠标拖动表格右下角的空心方格空心方格标志标志,表格将按拖动方向均匀调,表格将按拖动方向均匀调整表格的大小。整表格的大小。返回返回返回返回选择选择删除表格删除表格删除行列删除行列表格移动表格移动表格和边框工具栏表格和边框工具栏动画动画1 1动画动画2 2第一节调整表格大小、列宽、行高第一节
20、调整表格大小、列宽、行高vv调整表格的列宽、行高调整表格的列宽、行高直接拖动表格分割线。直接拖动表格分割线。拖动标尺上的表格线标志。拖动标尺上的表格线标志。利用利用“表格属性表格属性”对话框精确调整。对话框精确调整。返回返回返回返回选择选择删除表格删除表格删除行列删除行列表格移动表格移动表格和边框工具栏表格和边框工具栏动画动画1 1动画动画2 2第一节调整表格大小、列宽、行高第一节调整表格大小、列宽、行高vv直接拖动表格分割线直接拖动表格分割线1.光标在表格分割线上变成光标在表格分割线上变成双向黑色箭头双向黑色箭头时,时,拖动框线到新位置,将改变行高与列宽。拖动框线到新位置,将改变行高与列宽。
21、2.表格外边框线的表格外边框线的上边框线上边框线不能拖动。不能拖动。3.拖动表格外边框线的拖动表格外边框线的左边框线、右边框线、左边框线、右边框线、下边框线下边框线时,只改变时,只改变1列或列或1行的宽度。行的宽度。4.拖动拖动水平表格分割线水平表格分割线,只改变以该线为下边,只改变以该线为下边线的表行的行高。线的表行的行高。返回返回返回返回选择选择删除表格删除表格删除行列删除行列表格移动表格移动表格和边框工具栏表格和边框工具栏动画动画1 1动画动画2 2第一节调整表格大小、列宽、行高第一节调整表格大小、列宽、行高vv拖动表格竖直分割线拖动表格竖直分割线1.拖动某一列的列边线时,相邻拖动某一列
22、的列边线时,相邻2列列的宽度均的宽度均会发生改变。会发生改变。2.先按下先按下Shift键键不放,在用鼠标拖动该列的不放,在用鼠标拖动该列的右边线,则只改变该列的宽度,也就是改变右边线,则只改变该列的宽度,也就是改变1列的列宽。列的列宽。返回返回返回返回选择选择删除表格删除表格删除行列删除行列表格移动表格移动表格和边框工具栏表格和边框工具栏动画动画1 1动画动画2 2第一节调整表格大小、列宽、行高第一节调整表格大小、列宽、行高vv拖动标尺上表格线标志拖动标尺上表格线标志1.光标在表格中时,拖动标尺上的光标在表格中时,拖动标尺上的表格线标志表格线标志后,可以调整行高与列宽,此时,该表格线后,可以
23、调整行高与列宽,此时,该表格线标志下边或右边的分割线将改变位置。标志下边或右边的分割线将改变位置。2.此操作只改变此操作只改变1行行或或1列列的宽度。的宽度。3.拖动表格线标志时,按下拖动表格线标志时,按下Alt键不放,将在键不放,将在标尺上显示出行高或列宽的标尺上显示出行高或列宽的具体数值具体数值。返回返回返回返回选择选择删除表格删除表格删除行列删除行列表格移动表格移动表格和边框工具栏表格和边框工具栏动画动画1 1动画动画2 2第一节调整表格大小、列宽、行高第一节调整表格大小、列宽、行高vv“表格属性表格属性”对话框精确调整对话框精确调整选择选择“表格表格”下拉菜单的下拉菜单的“表表格属性格
24、属性”命令,在弹出的命令,在弹出的“表表格属性格属性”对话框中选择对话框中选择“行行”或或“列列”标签,可指定行高或标签,可指定行高或列宽的具体数值。列宽的具体数值。返回返回返回返回选择选择删除表格删除表格删除行列删除行列表格移动表格移动表格和边框工具栏表格和边框工具栏动画动画1 1动画动画2 2第一节调整表格大小、列宽、行高第一节调整表格大小、列宽、行高vv均匀分布各行、各列均匀分布各行、各列均匀分布各行、各列均匀分布各行、各列选择选择“表格表格”下拉菜单的下拉菜单的“自动调整自动调整”命令下命令下“平平均分布各行、各列均分布各行、各列”子菜单。子菜单。选择选择“表格和边框表格和边框”工具栏
25、上的工具栏上的“平均分布各行平均分布各行(列)(列)”按钮。按钮。表格和边框工具栏表格和边框工具栏返回返回返回返回选择选择删除表格删除表格删除行列删除行列表格移动表格移动表格和边框工具栏表格和边框工具栏动画动画1 1动画动画2 2第二节插入、删除表格行列第二节插入、删除表格行列vv插入单元格插入单元格插入单元格插入单元格1.先将先将光标定位在表格的适当位置。光标定位在表格的适当位置。2.选择选择“表格表格”菜单的菜单的“插入插入”命令,再单击子菜单的命令,再单击子菜单的“单元格单元格”项。项。3.在弹出在弹出“插入单元格插入单元格”对话框中做适当选择即可。对话框中做适当选择即可。4.可以选择插
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