Word脚注尾注题注批注用法详解.ppt

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1、Word 脚注脚注 尾注尾注 题注题注 批注批注用法详解用法详解 脚注的主要用途脚注的主要用途n n用途：对文档内容进行注释说明，一般放置在每页每页的底部添加脚注添加脚注n n Ctrl+Alt+F 组合键 插入脚注 去除脚注去除脚注n n拖拉选中脚注删除即可尾注尾注n n尾注的主要用途n n尾注的使用方法1.1.添加尾注添加尾注2.2.编辑尾注编辑尾注3.3.去除尾注去除尾注尾注的主用用途尾注的主用用途n n尾注说明引用的文献，即你所写的内容的参考文章的来源或出处；一般放置在整篇文档的最后一页。添加尾注添加尾注n n添加尾注和添加脚注的方法是一样的。Ctrl+Alt+D 插入尾注脚注和尾注之

2、间的相互转换脚注和尾注之间的相互转换脚注、尾注与定位的使用脚注、尾注与定位的使用题注题注n n题注的主要用途n n题注的使用方法1.1.添加题注添加题注2.2.编辑题注编辑题注3.3.去除题注去除题注题注的主要用途题注的主要用途n n给文档中的对象编号、注释、起导航的作用，便于说明讲解。添加题注添加题注n n手动添加法n n自动添加法手动添加法手动添加法单击查看题注概述题注对话框概述题注对话框概述自动添加法自动添加法注意事项注意事项n n可以给一张相同的图片反复调入相同的文档内，每次的编号都不一样可以给一张相同的图片反复调入相同的文档内，每次的编号都不一样n n可以同时调入多张图片，给多张图片

3、同时添加不同的编号可以同时调入多张图片，给多张图片同时添加不同的编号n n编号不随图片的移动而移动，除非同时选中图片和相应的编号编号不随图片的移动而移动，除非同时选中图片和相应的编号n n编号或图片不随对方的删除而删除。编号或图片不随对方的删除而删除。n n图片的编号是按图片插入的先后顺序而编的，不是按放置的位置编的。图片的编号是按图片插入的先后顺序而编的，不是按放置的位置编的。n n编号默认是能打印出来的。编号默认是能打印出来的。n n当某个编号被删除后，其余的编号不会自动发生变化，可以选中相应的当某个编号被删除后，其余的编号不会自动发生变化，可以选中相应的编号编号 右击鼠标右击鼠标-更新域

4、更新域 去除题注去除题注n n选中想要去除的题注 删掉即可批注批注n n批注的主要用途n n批注的分类n n批注的基本操作1.1.添加批注添加批注2.2.编辑批注编辑批注3.3.隐藏隐藏/显示批注显示批注4.4.删除批注删除批注批注的主要用途批注的主要用途n n审阅者为审阅的文章添加的注释或者注解,为文章提供建议、意见等信息。批注的分类批注的分类n n分为以下三类1.1.文字批注（用文字作批注）2.2.声音批注（是用音频作批注）3.3.手写批注（最好用手写笔 作批注）添加文字批注添加文字批注可以先选中需要的文字可以先选中需要的文字或干脆什么也不选直接插入批注亦可。或干脆什么也不选直接插入批注亦

5、可。Ctrl+Alt+M Ctrl+Alt+M 组合键组合键 插入批注插入批注 单击查看批注小知识批注小知识批注小知识n n一篇文章可以添加多处批注一篇文章可以添加多处批注n n添加的批注默认是可以被打印出来的添加的批注默认是可以被打印出来的n n添加的批注可以直接在批注框里进行编辑，也可以在打开添加的批注可以直接在批注框里进行编辑，也可以在打开审阅窗格进行编辑审阅窗格进行编辑n n一般插入批注后会自动出现审阅工具栏，如果没有出现可一般插入批注后会自动出现审阅工具栏，如果没有出现可以在窗口适当位置右击鼠标以在窗口适当位置右击鼠标-审阅；或快捷键审阅；或快捷键ctrl+shift+ectrl+s

6、hift+e编辑文字批注编辑文字批注n n编辑批注的颜色、位置、大小等如果一篇文档有多人参与批注请单击查看如何添加用户名和如何切换用户名添加用户添加用户n n 更改已经添加用户的名字更改已经添加用户的名字n n当对已经添加的用户的姓名或缩写进行更改时，仅会对更改之后的批注产生影响。不会对在更改姓名或缩写之前文档中已存在的批注进行更新。如何隐藏批注如何隐藏批注会隐藏掉所有用户添加的批注如果有多用户的话可以选择不同的用户进而显示或隐藏选中的用户添加的批注删除文字批注删除文字批注n n在批注上右击鼠标删除批注（每次只能删除当前对应一个批注）n n通过审阅工具栏一次可去除全部批注声音批注（是用音频作批

7、注）声音批注（是用音频作批注）n n添加声音批注n n编辑声音批注n n删除声音批注添加声音批注添加声音批注n n默认的工具栏里没有添加声音批注的按钮或提示默认的工具栏里没有添加声音批注的按钮或提示n n可以在适当位置上把声音批注的按钮添加到适当可以在适当位置上把声音批注的按钮添加到适当位置位置插入声音批注插入声音批注n n插入声音批注时会打开插入声音批注时会打开windowswindows自带的录音机自带的录音机n n如果有话筒的话我们可以自己录制声音作为声音批注如果有话筒的话我们可以自己录制声音作为声音批注n n也可以从录音机的播放器内也可以从录音机的播放器内 点击点击“编辑编辑”菜单菜单

8、插入文件插入文件从本地从本地硬盘导入后缀格式为硬盘导入后缀格式为.wav.wav格式的文件声音批注格式的文件声音批注插入的声音批注在word内的显示图标编辑声音批注编辑声音批注双击图标可以播放录制的或导入的声音右击图标根据如图提示也可以播放声音批注按键盘上的按键盘上的escesc键键可以退出播放状态。可以退出播放状态。删除声音批注删除声音批注n n选中小喇叭后直接删除即可把声音删除掉。手写批注（用手写笔手写批注（用手写笔 作批注）作批注）n n基于基于WordWord实现的手写批注技术。该技术可以实现在用户使实现的手写批注技术。该技术可以实现在用户使用用手写笔手写笔手写笔手写笔对电子文档修改后

9、，保留修改的原始痕迹。这项对电子文档修改后，保留修改的原始痕迹。这项技术主要应用于电子公文系统的开发，为电子公文系统实技术主要应用于电子公文系统的开发，为电子公文系统实现真正的无纸化办公奠定了坚实的基础现真正的无纸化办公奠定了坚实的基础。这种类型的批注最好使用额外的软、硬件这种类型的批注最好使用额外的软、硬件-手写笔及其配套软件的支持效果会更好。手写笔及其配套软件的支持效果会更好。单击查看手写笔及手写板的样式手写笔及手写板的外形手写笔及手写板的外形单击查看手写笔写出的效果不用手写笔进行的手写批注不用手写笔进行的手写批注n n你的office软件最好是完全安装，否则可能实现不了。n n输入法设置

10、应该添加有n n进行其它的相关设置批注与打印批注与打印n n对于一个含有批注的文档里执行打印时，在打印对话框内对于一个含有批注的文档里执行打印时，在打印对话框内的打印内容选择的不同打印出的结果也会不同。的打印内容选择的不同打印出的结果也会不同。单击查看打印内容选择的不同打印出的不同结果样式对于一个含有批注的文档进行打印时的相关设置对于一个含有批注的文档进行打印时的相关设置选择的选择的打印内容打印内容文档文档标记列表标记列表显示标记的文档显示标记的文档打印后打印后会出现的结果会出现的结果只打印文档不打印批注不打印文档只打印批注文档和标记一起打印出来备注备注有时会出现打印出来的纸张上的文字变小批注与定位批注与定位n n调出定位对话框-批注-本课件是马成功早期word 2003版本的教学课件，限于水平有限加之是过去的旧版本的课件，并且在上传时并没有严格的审查，内容可能会有误的地方，所以望大家抱着批判的态度阅读。