WORD与EXCEL的进阶应用.ppt

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办公模块办公模块主讲人：吴绍林主讲人：吴绍林第八单元第八单元 WordWord和和ExcelExcel进阶应用进阶应用主要内容1选择性粘贴2文本与表格间的相互转换3录制新宏4邮件合并一、选择性粘贴1.首先复制Excel文档中的内容2.打开word文档3.左键单击编辑菜单栏中“选择性粘贴”4.选择第一项“Microsoft Excel工作表 对象”后左键单击“确定”二、文本与表格间的相互转换1.选中除表头外的所有文字内容2.左键单击表格菜单栏中“转换”3.按照试题汇编要求设置好相应表格格式单击“确定”三、录制新宏1.按照题目要求新建一个“Word或Excel”文档2.选中工作表中任意一列3.选择工具菜单栏中的“宏-录制新宏”4.在如图对话框中按照题目要求命名宏名和指定快捷键5.对刚才选中的列进行设置列宽操作，然后单击“停止录制”按钮四、邮件合并1.单开“文件TF8-1B”2.又见单击菜单栏空白处，勾选“邮件合并”工具栏2.单击邮件合并工具栏中“设置文档类型”，选择“信函”，在单击确定。3.打开“数据源”4.在选择表格中直接选择工作表1即可。5.在相应的位置插入域，如图所示6.合并到新文档7.按要求保存新生成的文档实训内容1选择性粘贴2文本与表格间的相互转换3录制新宏4邮件合并题目：第八单元1至10题时间：4课时