Word基础操作培训教案.ppt

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1、Word基础操作基础操作 培训教案培训教案0目录：第一部分 文档窗口简介第二部分 文档的排版和打印第三部分 常用文种写作排版格式1一、文档窗口简介2（一）、常用工具栏（一）、常用工具栏（二）、格式工具栏3（三）、栏标尺（四）、添加或删除自定义工具栏按钮4二、文档的排版大小大小字形字形字体字体颜色、下滑线颜色、下滑线预览效果预览效果字体字体、字号字号、字形字形字体颜色字体颜色、加下划线加下划线字符间距字符间距、文字效果文字效果 字符底纹字符底纹字符边框字符边框（一）、“字体”、“字符间距”、“文字效果”标签5（二）、格式/段落行间距行间距：用于控制每行之间的间距：用于控制每行之间的间距最小值最小

2、值：默认值为默认值为12磅磅 能自动调整高度容纳较大的字体能自动调整高度容纳较大的字体固定值固定值：不能自动调整文本高度不能自动调整文本高度段间距段间距：用于控制段落之间加大间距：用于控制段落之间加大间距（三）、查找、替换、定位6（四）、使用标尺首行缩进首行缩进右缩进右缩进左缩进左缩进悬挂缩进悬挂缩进首行缩进：控制段落中第一行第一个字的起始位首行缩进：控制段落中第一行第一个字的起始位悬挂缩进：控制段落中首行以外的其他行的起始位悬挂缩进：控制段落中首行以外的其他行的起始位左缩进：控制段落左边界缩进的位置左缩进：控制段落左边界缩进的位置右缩进：控制段落右边界缩进的位置右缩进：控制段落右边界缩进的位

3、置7全选：Ctrl+A复制：Ctrl+C粘贴：Ctrl+V查找替换：Ctrl+F行头：Home（Ctrl+Home）行尾：End（Ctrl+End）文字大小设置：Ctrl+快速转换大写金额：在Word中输入12345，然后点击“插入数字”命令，在弹出的“数字”对话框“数字类型”栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁?”单击“确定”，则12345就变成中文数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。（五）、Word常用快捷键小技巧8文档加密保护文档（文件内容只读形式）超链接 链接原有文件本文档中的位置（接入书签）表格和文本之间相互转换选中表格或文本，表格/转换表格转换为文本文本转换文表格91、建立表格的3种方法（六）

4、、表格的制作（1）、“表格”菜单（表格/插入/表格）10（1）、插入单元格、行、列和表格2、表格编辑（2）、删除单元格、行、列和表格选定要删除的对象执行“表格|删除”命令12用鼠标调整（鼠标变成双向箭头）使用“表格”菜单：表格|表格属性自动调整行高和列宽（3）、改变表格的行高和列宽自动调整列宽和均匀分布自动调整列宽和均匀分布13（4）、合并和拆分单元格合并合并方法方法选择选择“表格表格|合并单元合并单元格格”命令命令拆分拆分方法方法选择选择“表格表格|拆分拆分单元格单元格”命令命令例：利用表格编辑功能，将下列表格进行合并，并设置行高和列宽，形成如图所示样式。设置列宽为2cm设置行高为1.2cm

5、合并后的单元格 14直接用鼠标拖曳利用“表格|表格属性”命令（1）、表格的对齐和定位表格靠左表格靠左表格靠右表格靠右表格居中表格居中3、格式化表格（2）、表格内容的对齐利用利用“表格和边框表格和边框”工具栏工具栏表格表格/表格属性，单元格选项表格属性，单元格选项水平：两端对齐水平：两端对齐 居中对齐居中对齐 右对齐右对齐垂直：靠上对齐垂直：靠上对齐 中部对齐中部对齐 靠下对齐靠下对齐15利用“表格和边框”工具栏利用“格式|边框和底纹”命令4、设置表格框线和底纹5、表格自动套用格式选定“表格”“表格自动套用格式”命令共有共有30多多种格式种格式16如果在Word中制作一个满页的表格，Word总会

6、多一个回车符独占下一页，而且删除不掉。打印时，要么走一张空纸，要么只能选择打印当前页，挺麻烦的。解决办法是：将光标定位到独占一页的这行，选择格式段落，将行距设置为“固定值1磅”就可以了。6、防止打印表格空白页171、图片的插入插入剪贴画插入剪贴画插入来自文件图片插入来自文件图片插入艺术字插入艺术字插入自选图形插入自选图形 插入插入/图片图片（七）、图文混排2、设置图片格式图片大小和位置图片的旋转图片的版式“图片图片”工具栏工具栏181、页面设置设置页边距：上、下、左、右纸张大小：A4、A3、B5、自定义文档网格：设置每页行数、设置每行字数（八）、页面排版192、插入页眉和页脚视图/页眉和页脚插

7、入当前日期和时间插入文档的名字和路径插入页码（插入/页码）奇偶页插入不同的页眉和页脚视图视图/页眉和页脚页眉和页脚选择选择“页面设置页面设置”按钮按钮“版式版式”选项选项选择选择“奇偶页不同奇偶页不同”20二、打印预览和打印常用工具栏，打印预览按钮文件/打印预览文件/打印：设置打印的页码范围 预览打印效果预览打印效果打印设置全部全部当前页当前页页码范围页码范围 例如页码范围例如页码范围:2,5,8-10:2,5,8-10211、文件格式要求:(1)页眉：宋体五号字体(2)文件名:黑体小二号字体(3)正文:宋体四号字体，行距为固体值23(4)结尾:宋体四号字体（注文件模板：文中“”代表空格；文中

8、蓝色虚线框为页面示意图，下同）三、常用文种写作格式请示221、文件格式要求:(1)文件头:宋体加粗红色字体，字体大小根据单位（部门）名称字数的多少介于40-60号字体之间，同时根据字体缩放调整至同一行内(2)发文字号:宋体小三号字体（注：序号前不加“第”，也不加“0”）(3)正文标题:黑体小二号字体，由事由和文种两部分组成(4)正文:宋体四号字，行距为固体值23(5)落款、日期:宋体四号字体(6)板记（文尾部分）：黑体四号字体常用文种写作格式通知231、文件格式要求:(1)页眉：宋体五号字体(2)文件名:黑体小二号字体(3)文件号:宋体四号字体(4)正文:宋体四号字体，行距为固体值23(5)结

9、尾:宋体四号字体常用文种写作格式通报241、文件格式要求:(1)页眉：宋体五号字体(2)文件名:黑体小二号字体(3)文件号:宋体四号字体(4)正文:宋体四号字体，行距为固体值23(5)结尾:宋体四号字体常用文种写作格式常用文种写作格式会议纪要会议纪要25字号格式：文件名字号格式：文件名:黑体小二号字体、文件号黑体小二号字体、文件号:宋体四号宋体四号字、正文字、正文:宋体四号字体，行距为固体值宋体四号字体，行距为固体值2323。正文层次序数正确使用：正文层次序数正确使用：第一层一、；第二层（一）；第第一层一、；第二层（一）；第三层三层1.1.；第四层（；第四层（1 1）。公文中最好不要采用。公文中最好不要采用 1 1）1.1 A a1.1 A a等符号。等符号。段落中无论有无层次序数，段落首行须两个汉字符，回行段落中无论有无层次序数，段落首行须两个汉字符，回行须顶格。若使用自动生成的段落编号，请手动调整排版。须顶格。若使用自动生成的段落编号，请手动调整排版。262728